Zawartość

• Kroki
• Metoda 1 z 2: Tytuł listu biznesowego
• Metoda 2 z 2: Tytuł listu osobistego
• Porady
• Czego potrzebujesz

Chociaż etykieta e-mailowa jest mniej rygorystyczna, pisanie listów powinno odbywać się zgodnie z zasadami gramatyki i etykiety. List służbowy lub osobisty powinien zaczynać się od nagłówka wskazującego adresata, odbiorcę i datę.

Kroki

Metoda 1 z 2: Tytuł listu biznesowego

1. 1 Otwórz dokument edytora tekstu. Możesz użyć procesora typu open source na Dysku Google lub pustej kartki papieru w maszynie do pisania; jednak oficjalne pisma biznesowe muszą być zawsze wpisane na maszynie, wpisane i podpisane odręcznie.
2. 2 W miarę możliwości używaj papieru firmowego. Papier firmowy zawiera co najmniej imię i nazwisko osoby, nazwę firmy, adres firmy, numer telefonu i zazwyczaj logo firmy. Ta informacja zajmuje miejsce adresu nadawcy w treści listu.
3. 3 Rozpocznij list swoim adresem, jeśli nie masz papieru firmowego. Po prostu umieść swój adres, miasto, stan i kod pocztowy w pierwszych dwóch wierszach w prawym górnym rogu strony. Nie musisz podawać swojego imienia ani tytułu, ponieważ zostanie on podany na końcu na dole listu.
   • Możesz również dodać adres e-mail lub numer telefonu, jeśli Twój e-mail wiąże się z skontaktowaniem się z Tobą za pomocą jednej z tych metod.
4. 4 Wprowadź datę. Wprowadź miesiąc, dzień i rok, na przykład w tym formacie „4 maja 2014”. Datę możesz wpisać dwie linie poniżej swojego adresu po prawej lub lewej stronie.
   • Istnieje wiele wariacji, po której stronie należy wpisać datę, więc znajdź przykład korespondencji swojej firmy, aby użyć jako przykładu.
   • Datę w Wielkiej Brytanii można zapisać w następującej kolejności: dzień, miesiąc i rok. Na przykład „4 maja 2014”.
5. 5 Wydrukuj adres odbiorcy dwa wiersze poniżej daty w lewej części strony. Nazywany jest również „adresem wychodzącym” i musi zawierać imię i nazwisko osoby ze stanowiskiem, adres pocztowy w USA lub Wielkiej Brytanii. Pamiętaj, aby umieścić nazwę firmy, jeśli ma to zastosowanie, w linii między nazwiskiem a adresem osoby.
   • Nie wcinaj przed adresem, datą, pozdrowieniami ani akapitami. Akapity w liście biznesowym są oddzielone spacjami i zaczynają się na tym samym poziomie po lewej stronie.
   • Jeśli piszesz do innego kraju, napisz go wielkimi literami w ostatniej linii.
   • Adres wychodzący powinien znajdować się około 2,5 cm (jeden cal) poniżej daty, jeśli data znajduje się po lewej stronie, lub powinien znajdować się o jeden wiersz poniżej daty, jeśli znajduje się po prawej stronie.
6. 6 Naciśnij dwukrotnie klawisz Enter. Następnie rozpocznij powitanie słowem „Dear”, tytułem i imieniem osoby. Na przykład „Dear Mr. Reading” lub „Dear President Reading”. Po powitaniu umieść dwukropek.
7. 7 Kontynuuj z główną treścią listu. Zakończ ją oficjalnym adresem, podpisem oraz swoim imieniem i tytułem.

Metoda 2 z 2: Tytuł listu osobistego

1. 1 Wybierz monogram lub spersonalizowany papier do pisania. W przeciwieństwie do nagłówków listów biznesowych, wiele listów osobistych jest pisanych odręcznie na papeterii z inicjałami osoby lub pełnym imieniem i nazwiskiem na górze kartki.
2. 2 Wpisz swój adres w prawym górnym rogu, tylko jeśli osoba, do której piszesz, nie zna jeszcze Twojego adresu. Koperty można wyrzucić, a posiadanie adresu nadawcy to najlepszy sposób na zachęcenie do napisania odpowiedzi. Idź na randkę, jeśli jesteś w przyjaznych stosunkach z odbiorcą.
   • Adres nadawcy musi zawierać dwie linie, nazwę ulicy i miasta, stan i kod pocztowy. Żadne imię nie jest potrzebne.
3. 3 Wpisz datę napisania i wysłania listu w dwóch wierszach poniżej swojego adresu po lewej lub prawej stronie. Używany format to dzień, miesiąc i rok. Na przykład „15 września 2014 r.”.
   • Pisma osobiste należy wysyłać niezwłocznie po ich napisaniu, aby szybko dostarczyć pilną informację.
4. 4 Nie wpisuj adresu odbiorcy w nieoficjalnych listach. Jeśli piszesz formalną skargę lub pismo, które formalnie składa oświadczenie do organizacji, musisz używać etykiety biznesowej.
5. 5 Rozpocznij powitanie od „Kochanie.” Formalność adresu będzie zależeć od tego, jak dobrze znasz osobę, do której piszesz. Zawsze używaj dwukropka po powitaniu.
   • Możesz użyć "Dear Mr. James", "Dear Larry James" lub "Dear Larry".
   • Kontynuuj list z akapitami głównej części listu, zakończeniem, podpisem i załącznikami.

Porady

• Zawsze sprawdzaj i edytuj treść swojego listu oraz sprawdzaj błędy gramatyczne przed jego podpisaniem i wysłaniem.

Czego potrzebujesz

• Edytor tekstu / maszyna do pisania
• Papier pocztowy
• Blankiet firmowy
• Długopis