Zawartość

• Do kroku
• Porady

Analiza kosztów i korzyści (CBA) to szczegółowa analiza potencjalnego ryzyka i korzyści projektu lub tematu. W grę wchodzi wiele czynników, takich jak abstrakcyjne rozważania, które sprawiają, że tworzenie CBA jest bardziej procesem twórczym niż nauką, chociaż konieczne jest ilościowe nastawienie. Analiza kosztów i korzyści jest przydatna w procesach podejmowania decyzji osobistych i biznesowych, zwłaszcza gdy istnieje potencjał zysku (chociaż niekoniecznie tak musi być). Podczas gdy tworzenie CBA może być skomplikowane, nie musisz być studentem Business Administration, aby się go nauczyć. Każdy, kto chce przeprowadzić burzę mózgów, badać i analizować dane, może stworzyć doskonałą analizę kosztów i korzyści.

Do kroku

1. Określ jednostki kosztów w CBA. Ponieważ celem analizy kosztów i korzyści jest ustalenie, czy dany projekt lub przedsięwzięcie jest warte poniesionych kosztów, ważne jest, aby na początku ustalić, jakie dokładnie są jednostki miary pod względem kosztów. Zwykle CBA mierzy koszty w kategoriach pieniędzy, ale w niektórych przypadkach, gdy nie chodzi o pieniądze, CBA może mierzyć koszty w kategoriach czasu, zużycia energii itp.
   • Na potrzeby naszej demonstracji przygotujmy przykład KBA w tym artykule. Załóżmy, że w letnie weekendy prowadzimy dochodowe stoisko z lemoniadą i chcemy przeprowadzić analizę kosztów i korzyści, aby sprawdzić, czy warto przenieść się do drugiego miejsca po drugiej stronie miasta. W tym przypadku chcemy przede wszystkim wiedzieć, czy hipotetyczna druga lokalizacja generuje więcej pieniędzy w dłuższej perspektywie, czy też koszt ekspansji jest zbyt wysoki.
2. Określ koszty materiałowe projektu. Prawie wszystkie projekty są płatne. Na przykład przedsięwzięcia biznesowe wymagają kapitału zalążkowego do zakupu towarów i materiałów, szkolenia personelu i tak dalej. Pierwszym krokiem analizy kosztów i korzyści jest dokonanie dokładnego, wyczerpującego zestawienia tych kosztów. Być może będziesz musiał przyjrzeć się podobnym projektom, aby odkryć koszty do umieszczenia na liście, o których inaczej byś nie pomyślał. Koszty mogą być jednorazowe lub cykliczne. Koszty powinny być w miarę możliwości oparte na rzeczywistych cenach rynkowych i / lub badaniach, a jeśli nie jest to możliwe, powinny to być przemyślane i inteligentne szacunki.
   • Poniżej znajdują się rodzaje kosztów, które należy uwzględnić w CBA:
     • Cena towarów lub materiałów potrzebnych do firmy
     • Koszty wysyłki / transportu
     • Koszty operacyjne
     • Koszty osobowe (płace, szkolenia itp.)
     • Nieruchomości (wynajem biur itp.)
     • Ubezpieczenie i podatki
     • Wyposażenie (prąd, woda itp.)
   • Zróbmy krótkie zestawienie kosztów naszego hipotetycznego nowego stoiska z lemoniadą:
     • Zapasy w postaci limonki, lodu i cukru 20 € / dzień
     • Wynagrodzenie za 2 osoby na stoisku targowym: 40 € / dzień
     • Blender dobrej jakości (do koktajli): jednorazowa inwestycja w wysokości 80 €
     • Chłodnia o dużej objętości: jednorazowa inwestycja w wysokości 15 EUR
     • Drewno, karton itp. Na stojak i szyld: jednorazowa inwestycja 20 €
     • Nasz dochód ze stoisk z lemoniadą nie jest opodatkowany, koszt wody, której używamy do zrobienia lemoniady jest znikomy, a nasze stragany ustawiamy w parkach publicznych, więc nie musimy płacić podatków, udogodnień ani nieruchomości (chyba że masz zezwolenie).
3. Określ wszystko nieuchwytny koszt. Rzadko zdarza się, aby koszt projektu obejmował tylko materialne, rzeczywiste koszty. Zazwyczaj analizy kosztów i korzyści uwzględniają również niematerialne wymagania projektu - takie jak czas i energia wymagana do ukończenia projektu. Chociaż rzeczy tych nie można w rzeczywistości kupić ani sprzedać, mogą wystąpić rzeczywiste koszty związane z określeniem, ile pieniędzy można by hipotetycznie zarobić, gdyby zostały użyte do innego celu. Na przykład rzucenie pracy w celu zrobienia rocznego urlopu, aby móc napisać książkę, jest technicznie bezpłatne, ale należy również pamiętać, że w tym roku nie otrzymasz wynagrodzenia. Czyli w takiej sytuacji zastępujemy pieniądze czasem, za które kupujesz rok czasu w zamian za roczną pensję.
   • Poniżej znajdują się rodzaje kosztów niematerialnych, które być może trzeba będzie uwzględnić w CBA:
     • Czas spędzony na projekcie - innymi słowy pieniądze, które można by zarobić, gdybyś spędził czas inaczej
     • Koszty energii, które kosztuje projekt
     • Koszt dostosowania ustalonej rutyny
     • Koszty ewentualnych strat poniesionych przez firmę w trakcie realizacji projektu / firmy
     • Czynnik ryzyka rzeczy niematerialnych, takich jak bezpieczeństwo i lojalność klientów
   • Przyjrzyjmy się niematerialnym kosztom otwarcia nowego stoiska z lemoniadą. Zakładamy, że nasza obecna budka przynosi około 20 € / godzinę za 8 godzin pracy dziennie, 2 dni w tygodniu (sobota i niedziela):
     • Zamknięcie istniejącego stoiska z lemoniadą na jeden dzień, abyśmy mogli zbudować nowe stoisko, wykonać znaki i zbadać nowe miejsca: jednorazowa strata w wysokości 160 euro zysku.
     • Spędzanie 2 godzin tygodniowo przez pierwsze dwa tygodnie na rozwiązywaniu problemów w łańcuchu dostaw: jednorazowa strata 80 € zysku w ciągu pierwszych dwóch tygodni.
4. Określ spodziewane korzyści. Celem każdej analizy kosztów i korzyści jest porównanie korzyści z projektu z kosztami - jeśli te pierwsze wyraźnie przeważają nad drugimi, projekt prawdopodobnie uzyska akceptację. Określenie korzyści jest tym samym, co koszty, ale prawdopodobnie powinieneś użyć więcej szacunków niż w przypadku kosztów. Postaraj się poprzeć swoje szacunki wynikami badań z podobnych projektów i przeznaczyć sumę pieniędzy na materialne lub niematerialne sposoby, w których spodziewasz się osiągnąć zysk.
   • Poniżej znajdują się rodzaje świadczeń, które możesz uwzględnić w swojej analizie kosztów i korzyści:
     • Dochód
     • Oszczędzać pieniądze
     • Zwiększone zainteresowanie
     • Czynna moc
     • Oszczędność czasu i energii
     • Stali klienci
     • Rzeczy niematerialne, takie jak skierowania, zadowolenie klientów, zadowoleni pracownicy, bezpieczne miejsce pracy itp.
   • Obliczmy oczekiwane korzyści płynące z naszego nowego stoiska z lemoniadą i uzasadnijmy każdą wycenę:
     • Ze względu na duży ruch, konkurencyjne stoisko z lemoniadą w pobliżu hipotetycznej lokalizacji naszego nowego stoiska przynosi nadzwyczajne dochody w wysokości 40 € / godzinę. Ponieważ nasza nowa budka będzie konkurować z tą budką i tą samą bazą klientów, a nie mamy jeszcze informacji ustnych w tej dziedzinie, możemy ostrożnie założyć, że zarabiamy mniej - 15 euro / godzinę lub 120 euro / dzień - i że potencjał ten może wzrosnąć, gdy okaże się, że mamy niższe ceny.
     • Przez większość tygodni wyrzucamy zgniłe limonki warte 5 dolarów. Oczekujemy, że nasze zapasy będą w stanie wydajniej rozłożyć się między dwoma straganami i wyeliminować tę stratę. Ponieważ jesteśmy otwarci dwa dni w tygodniu (sobota i niedziela), te oszczędności mogą wynieść nawet 2,5 € / dzień.
     • Jedna z naszych obecnych asystentek położniczych mieszka bardzo blisko miejsca nowego porodu. Jeśli użyjemy jej w nowej budce (zatrudniając kogoś, kto zastąpi ją w starej budce), szacuje, że może wykorzystać swój uzyskany czas podróży, aby utrzymać budkę otwartą przez dodatkowe pół godziny dziennie, co daje dodatkowe €. 7.5 Dzień, na podstawie naszego oszacowania zysku z naszego nowego stoiska.
5. Zsumuj i porównaj koszty i korzyści projektu. To najtrudniejsza część jakiejkolwiek analizy kosztów i korzyści. Ostatecznie ustalamy, czy korzyści z naszego projektu przewyższają koszty. Odejmij bieżące koszty od bieżących korzyści, a następnie zsumuj wszystkie jednorazowe koszty, aby uzyskać wyobrażenie o kapitale początkowym potrzebnym do rozpoczęcia projektu. Dzięki tym informacjom możesz określić, czy projekt jest wykonalny i opłacalny.
   • Porównajmy koszty i korzyści otwarcia drugiego stoiska z lemoniadą:
     • Koszty bieżące: 20 € / dzień (zapasy) + 40 € / dzień (wynagrodzenie) =60 € / dzień
     • Stałe świadczenia: 120 € / dzień (dochód) + 7,5 € / dzień (dodatkowe pół godziny) + 2,5 € / dzień (oszczędności na limonkach) =130 € / dzień
     • Koszty jednorazowe: 160 € (zamknięcie starego stoiska na jeden dzień) + 80 € (problemy z łańcuchem dostaw) + 80 € (blender) + 15 € (chłodnia) + 20 € (drewno, karton) =€355
   • Tak więc przy kapitale początkowym w wysokości 355 euro możemy spodziewać się około 130-60 euro =70 € / dzień zarobić. Nie jest zły.
6. Oblicz zwrot dla firmy. Im szybciej projekt może się zwrócić, tym lepiej. Biorąc pod uwagę łączne koszty i korzyści, określ czas potrzebny na odzyskanie oczekiwanych kosztów inwestycji początkowej. Innymi słowy, podziel koszt swojej inwestycji przez spodziewany dochód na dzień, tydzień, miesiąc itp., Aby określić, ile czasu zajmie odzyskanie początkowej inwestycji i osiągnięcie zysku.
   • Koszt początkowy naszego hipotetycznego stoiska z lemoniadą wynosi 355 USD i oczekuje się, że przyniesie 70 USD dziennie. 355/70 = około 5, więc wiemy, że zakładając, że nasze szacunki są prawidłowe, nasze nowe stoisko zwróci się za 5 dni. Ponieważ nasze stoiska są otwarte tylko w weekendy, zajmie to około 2-3 tygodni.
7. Skorzystaj z analizy kosztów i korzyści, aby podjąć decyzję, czy kontynuować projekt. Jeśli oczekiwane korzyści z Twojej firmy wyraźnie przewyższają koszty, a projekt może się zwrócić w rozsądnym czasie, możesz rozważyć jego realizację. Jeśli jednak nie jest jasne, czy projekt może wygenerować wystarczający zysk w dłuższej perspektywie lub zwrócić się w rozsądnym czasie, prawdopodobnie trzeba przemyśleć projekt lub całkowicie go porzucić.
   • Bazując na naszym CBA, nasze nowe stoisko z lemoniadą wydaje się być sukcesem. Oczekuje się, że zwróci się za kilka tygodni, a potem przyniesie zysk. Lato trwa kilka tygodni, więc przy odrobinie szczęścia możemy tego lata zarobić dużo więcej na dwóch stoiskach z lemoniadą niż na jednym.

Porady

• Każda firma ma inne koszty i korzyści. Podaj jak najdokładniej spodziewane kwoty i niczego nie pomijaj. Pamiętaj, że liczy się każdy bit.
• Oblicz wartość niematerialnych kosztów / korzyści, obliczając potencjalną kwotę i statystyczne prawdopodobieństwo ich wystąpienia. Na przykład, jeśli klient Cię poleci, możesz spodziewać się zysku netto w wysokości 20 USD. Statystyczna szansa, że ​​klient Cię poleci, wynosi 30%. Odpowiada to analizie kosztów i korzyści w wysokości 6 EUR za referencje klientów.
• Możesz także zarządzać kosztami, określając, które działania są najbardziej dochodowe, a które najmniej opłacalne.