Zawartość

• Do kroku
• Część 1 z 3: Utwórz panel
• Część 2 z 3: Planowanie przebiegu dyskusji
• Część 3 z 3: Przeprowadź dyskusję panelową

Dyskusja panelowa to debata, w której eksperci mają możliwość przedyskutowania określonego tematu oraz wymiany pomysłów między sobą oraz z słuchaczami. Na przykład w panelu dyskusyjnym uczestnicy często dyskutują o polityce, tematach dotyczących poszczególnych grup społeczności, a także o tematyce naukowej. Jeśli to możliwe, zacznij organizować dyskusję panelową z kilkutygodniowym wyprzedzeniem. W ten sposób możesz mieć pewność, że będziesz miał wystarczająco dużo czasu na znalezienie uczestników, aby móc zorganizować zabawną i produktywną debatę.

Do kroku

Część 1 z 3: Utwórz panel

1. Wybierz temat. Postaraj się wybrać temat, który zainteresuje sporo osób, tak aby można było zebrać panel złożony z osób z różnych środowisk, które mają różne punkty widzenia. Musisz także upewnić się, że temat nie jest tak niejasny lub ogólny, że dyskusja w rzeczywistości nie dotyczy niczego.
   • Jeśli masz trudności ze zrównoważeniem tematu, który jest wystarczająco szeroki, ale niezbyt niejasny, pamiętaj, że temat nie musi być ostateczny. Czasami dyskusja panelowa ma na celu przede wszystkim udzielenie porad lub informacji i w takim przypadku niekoniecznie omawia sprzeczne pomysły.
2. Zapewnij zróżnicowaną grupę uczestników. Panel składający się z trzech lub pięciu uczestników zwykle tworzy najciekawsze dyskusje. Poszukaj kompetentnych osób z różnych środowisk, na przykład kogoś „spoza ulicy” zaangażowanego w dany temat, kogoś, kto ma doświadczenie w tym temacie w oparciu o pracę w firmie lub organizacji non-profit oraz eksperta, który ma studiował temat na poziomie naukowym. Upewnij się, że w panelu występują również różnice w wieku, płci i pochodzeniu etnicznym, ponieważ pochodzenie osoby może mieć duży wpływ na sposób, w jaki postrzega ona określony temat.
   • Bezpiecznie jest zaprosić co najmniej cztery osoby, na wypadek gdyby jeden z uczestników zrezygnował w ostatniej chwili.
   • Zaproś uczestników z co najmniej kilkutygodniowym wyprzedzeniem, aby mieli wystarczająco dużo czasu na przygotowanie. Co więcej, będziesz miał wtedy wystarczająco dużo czasu, aby poszukać kogoś innego, jeśli któryś z Twoich kandydatów odrzuci ofertę.
3. Zaproś przewodniczącego. Oprócz uczestników wybierz kogoś, kto poprowadzi dyskusję. Jeśli to możliwe, wybierz osobę, która ma doświadczenie w prowadzeniu dyskusji panelowych. Spróbuj znaleźć kogoś, kto zna temat wystarczająco dużo, aby nadążyć za dyskusją, a także ma doskonałe umiejętności społeczne. Głównym zadaniem lidera jest dbanie o to, aby uczestnicy nadal angażowali się w kontakt z publicznością, aby dyskusja toczyła się dalej, oraz pomoc uczestnikom, gdy utkną.
4. Zaplanuj fizyczny układ pomieszczenia. Jeśli pozwolisz uczestnikom usiąść obok siebie na krzesłach, będą wydawać się bliżej publiczności, a zatem osoby na widowni będą bardziej skłonne do zaangażowania się w dyskusję. Zwykle tak nie jest, gdy wszyscy uczestnicy siedzą przy dużym stole. Ustaw krzesła w półkolu, ale upewnij się, że każdy z panelistów ma jak najlepszy kontakt wzrokowy z publicznością. Ułatwia to uczestnikom omówienie tematu. Zapewnij również małe stoliki lub stojaki na notatki i upewnij się, że każdy uczestnik ma szklankę wody w zasięgu podczas dyskusji. Jeśli sala może pomieścić więcej niż trzydzieści osób, należy również ustawić co najmniej jeden mikrofon na każdych dwóch uczestników i osobny mikrofon dla przewodniczącego.
   • Możesz rozważyć umieszczenie lidera w środku dyskusji, aby mógł łatwiej i skuteczniej zwracać się do każdego z uczestników oraz łatwiej poprowadzić każdego z nich przez dyskusję. Jeśli postawisz przewodniczącego na podium z jednej strony sali, niepotrzebnie mu to utrudnisz.

Część 2 z 3: Planowanie przebiegu dyskusji

1. Określ cele dyskusji. Upewnij się, że wszyscy uczestnicy są świadomi powodu dyskusji panelowej z dużym wyprzedzeniem, aby mieli wystarczająco dużo czasu na przygotowanie. Na przykład celem dyskusji może być znalezienie praktycznego rozwiązania problemu, przeprowadzenie złożonej, abstrakcyjnej debaty lub dostarczenie informacji na określony temat. Poinformuj uczestników, czy dyskusja panelowa ma na celu przedstawienie tematu w bardziej ogólnej formie, czy też mogą oczekiwać, że słuchacze będą odpowiednio dobrze poinformowani i mogą spodziewać się porad wyższego szczebla lub bardziej zniuansowanych punktów widzenia.
2. Określ czas trwania dyskusji. Zazwyczaj zalecany czas trwania dyskusji panelowej, zwłaszcza jeśli dyskusja panelowa jest częścią zjazdu, konferencji lub innego większego wydarzenia, to 45 minut do godziny. Jeśli dyskusja panelowa jest samodzielna lub jeśli temat dyskusji jest bardzo ważny lub popularny, zaleca się, aby dyskusja trwała półtorej godziny.
   • Jeśli to możliwe, zapytaj uczestników, czy chcą zostać po dyskusji panelowej, aby w razie potrzeby mogli osobiście porozmawiać z publicznością.
3. Jeśli chcesz, możesz najpierw po kolei udzielić każdemu prelegentowi głosu. Oczywiście dyskusja panelowa dotyczy przede wszystkim dyskusji, ale jeśli dyskusja panelowa ma również na celu poinformowanie ludzi, przed dyskusją może być przydatne, aby prelegenci przemówili jeden po drugim. Możesz poprosić każdego uczestnika o krótkie omówienie wyjaśnienie tematu lub zapytaj, czy mogą po kolei wyjaśnić swoje stanowisko na dany temat. Zarezerwuj na to maksymalnie dziesięć minut na osobę.
   • Jeśli poprosisz uczestników o zrobienie tego, prawdopodobnie będziesz musiał dać im trochę więcej czasu na przygotowanie się do dyskusji jako grupa, ponieważ wszyscy uczestnicy będą musieli zająć różne stanowiska i uzupełniać się w wyjaśnianiu swoich różnych punktów widzenia . Nie powinni wszyscy tak samo myśleć na ten temat.
4. Poinformuj panelistów, że ich celem nie jest pokazywanie zdjęć podczas panelu dyskusyjnego. O ile nie jest to absolutnie konieczne w danym temacie, unikaj prezentacji PowerPoint i slajdów, ponieważ mogą one opóźniać dyskusję i utrudniać uczestnictwo publiczności. Ponadto obrazy są często nudne dla publiczności. W razie potrzeby możesz pokazać kilka slajdów, ale zrób to tylko wtedy, gdy chcesz pokazać określone diagramy lub wykresy lub inne informacje, które trudno przekazać za pomocą samych słów.
   • Jeśli uczestnik dyskusji panelowej zapyta, czy może wygłosić prezentację w trakcie dyskusji, zaproponuj uczestnikowi, aby przyniósł przedmioty do ekspozycji. W trakcie panelu dyskusyjnego dany uczestnik może najpierw opowiedzieć coś o przedmiotach, a następnie pozwolić im krążyć po widowni, podczas gdy dyskusja trwa.
5. Napisz pytania do panelistów. Spróbuj wymyślić kilka otwartych pytań. Członkowie panelu mogą wtedy dostosowywać swoje odpowiedzi do przebiegu dyskusji i posiadanej wiedzy. Możesz również pomyśleć o kilku bardziej szczegółowych pytaniach, które zadasz jednemu konkretnemu członkowi panelu, ale spróbuj zadać taką samą liczbę pytań każdemu członkowi panelu. Spróbuj z wyprzedzeniem pomyśleć, jakie pytania publiczność prawdopodobnie zada, i uwzględnij te pytania w swoich pytaniach kierowanych do członków panelu. Zawsze musisz przygotować więcej pytań, niż spodziewasz się, że będziesz w stanie zadać. Najważniejsze pytania umieść u góry i zamknij listę mniej ważnymi pytaniami. Postaraj się też upewnić, że każde pytanie łączy się z poprzednim, aby temat dyskusji nie zmieniał się zbyt nagle.
   • Poproś przewodniczącego lub kogokolwiek innego, kto nie jest obecny w panelu, o przeczytanie twoich pytań i przedstawienie sugestii ulepszeń lub dodatkowych pytań.
   • Jeśli masz trudności z zadawaniem pytań, zapytaj każdego członka panelu indywidualnie, o co chciałby zapytać pozostałych uczestników. Uwzględnij najlepsze z tych pytań na swojej liście.
6. Zaplanuj dalszą część dyskusji panelowej. Określ, ile czasu chcesz zarezerwować na odpowiedzi na pytania; zazwyczaj jest to okres o połowę krótszy od dyskusji panelowej lub dłużej. Daj słuchaczom minimum 20 minut do pół godziny na zadawanie pytań i udział w dyskusji lub 15 minut, jeśli jest mało czasu lub jeśli Twoja dyskusja panelowa koncentruje się bardziej na informacjach dostarczonych przez poszczególnych uczestników.
7. Pozwól członkom panelu poznać się wcześniej. Możesz dać uczestnikom panelu możliwość osobistego spotkania się przed dyskusją lub umówić telekonferencję, w której wszyscy wezmą udział. Zrób to przynajmniej tydzień przed dniem dyskusji panelowej. Krótko wyjaśnij uczestnikom, jak będzie przebiegała dyskusja panelowa i pozwól im się wypowiedzieć. W tym momencie mogą już w skrócie określić, kto odpowie na pytania na jaki temat, ale nie jest Twoim zamiarem, abyś z góry poinformował nas, jakie konkretne pytania zostaną zadane. Dyskusja musi być spontaniczna i nie może być wcześniej przećwiczona.

Część 3 z 3: Przeprowadź dyskusję panelową

1. Niech ludzie usiądą w pierwszym rzędzie. Jeśli panel będzie blisko słuchaczy, atmosfera podczas debaty w naturalny sposób ożyje i wszyscy poczują się bardziej zaangażowani w dyskusję. Jeśli chcesz, daj ludziom, którzy przychodzą do przodu, trochę „gratisów”, takich jak guzik lub cukierek.
2. Krótko przedstaw publiczności panel i każdego uczestnika z osobna. Podsumuj temat panelu dyskusyjnego w jednym lub dwóch zdaniach, ponieważ większość słuchaczy prawdopodobnie wie, o co chodzi i jest już trochę zaznajomiona z tematem. Krótko przedstaw publiczności poszczególnych panelistów, wymieniając co najwyżej kilka istotnych faktów dotyczących ich doświadczenia i związku z tematem. Nie próbuj dostarczać pełnej biografii każdego członka panelu; prezentacja członków panelu powinna zająć nie więcej niż dziesięć minut.
3. Zaangażuj publiczność na wczesnym etapie dyskusji. Pozwól publiczności przyłączyć się do dyskusji panelowej, prosząc wszystkich obecnych na sali o udział od samego początku. Łatwym i szybkim sposobem na to jest przeprowadzenie krótkiej ankiety na dany temat i poproszenie słuchaczy o podniesienie rąk lub brawa. Możesz także ocenić wiedzę publiczną na ten temat. W ten sposób możesz również bardziej skoncentrować dyskusję na tematach, które są najbardziej istotne dla odbiorców.
4. Zadaj członkom panelu pytania, które wcześniej przygotowałeś. Zadając pytania najlepiej trzymać się ustalonej z góry kolejności, ale jeśli dyskusja nieoczekiwanie przyjmie inny, ciekawy kierunek, nie wahaj się zmienić kolejności zadawania pytań. Podziel pytania między uczestników, tak aby każde pytanie zadać osobie, która najlepiej zna dany temat. Daj pozostałym członkom panelu chwilę na udzielenie odpowiedzi, a następnie zadaj następujące pytanie.
   • Nie jest intencją, aby każdy członek panelu zawsze odpowiadał na wszystkie tematy.Pozwól różnym uczestnikom odpowiedzieć naturalnie, jeśli mają coś do powiedzenia, lub poproś kogoś, kto specjalizuje się w danym temacie, o wyrażenie opinii, jeśli dyskusja trochę utknie.
5. Jeśli to konieczne, zagłęb się w temat, zadając sobie dodatkowe pytania. Możesz odejść od przygotowanych pytań w dowolnym momencie, jeśli uważasz, że będzie to korzystne dla przebiegu dyskusji. Zwłaszcza jeśli uważasz, że jeden z członków panelu udzielił niezadowalającej odpowiedzi, możesz postawić go pod dodatkową presją, zadając dodatkowe pytanie. Spróbuj przeformułować swoje pierwotne pytanie, a nawet lepiej, wymyśl bardziej zniuansowane pytanie, w którym wprowadzisz kolejny punkt dyskusji poprzez ostatnią udzieloną odpowiedź lub powrócisz do wcześniej wspomnianego punktu widzenia.
6. Śledź czas. Na przykład, aby śledzić czas, możesz użyć zegara, który znajduje się obok sceny lub na ścianie naprzeciwko, ale wtedy zegar musi być dobrze widoczny. Inną możliwością jest to, że poprosisz kogoś, aby stanął z tyłu sali i poprosisz go o trzymanie tabliczki z napisem „10 minut”, „5 minut” i „1 minuta” za każdym razem, gdy zbliżasz się do końca wydarzenia , napisane na nim.
7. Upewnij się, że panelerzy nie zbłądzą. Jeśli któryś z panelistów nadal zbyt długo mówi lub odchodzi od tematu, grzecznie przywróć dyskusję na właściwe tory. Jeśli uczestnik zatrzyma się, aby oddychać, przerwij mu na przykład jedną z poniższych czynności. Jeśli chcesz, możesz poinformować panelistów z wyprzedzeniem, których zwrotów planujesz użyć, aby przywrócić ich na właściwe tory.
   • „Masz ciekawy punkt widzenia, ale posłuchajmy więcej o ___”
   • „Zobaczmy, co (inny uczestnik) ma do powiedzenia na ten temat, aw szczególności na temat związku tego tematu z __”.
8. Pozwól publiczności zadawać pytania. Powiedz widzom, że liczysz na ich pytania, na przykład prosząc ludzi na sali, aby podnieśli ręce lub każąc im czekać w kolejce po mikrofon. Następnie wysłuchaj każdego pytania i powtórz je wyraźnie, aby wszyscy obecni mogli usłyszeć pytanie, a następnie oddaj głos uczestnikowi panelu, który wydaje się najbardziej zainteresowany.
   • Zadaj sobie kilka pytań lub zapytaj z wyprzedzeniem, czy ktoś może ci pomóc, siedząc na widowni i zadając pytanie, czy nikt nie jest na tyle odważny, aby zadać to pytanie. Pierwsze pytanie.
   • Jeśli ktoś z publiczności mówi zbyt długo, uprzejmie przerwij tej osobie, mówiąc coś w stylu „Więc zastanawiasz się, czy ___, czy to prawda?” lub „Przepraszam, ale naprawdę musimy iść dalej. Jakie dokładnie jest Twoje pytanie?”
   • Kiedy zbliża się czas i możesz odpowiedzieć tylko na dwa lub trzy pytania, poinformuj o tym publiczność.
9. Dziękuję wszystkim, którzy wzięli udział w dyskusji panelowej. Podziękuj uczestnikom, gościom i osobom, które zorganizowały wydarzenie. Jeśli jesteś na sympozjum lub konferencji, powiedz publiczności, kiedy i gdzie odbędzie się następne ćwiczenie.