Zawartość

• Do kroku
• Metoda 1 z 3: Upewnij się, że dana osoba nadaje się do pracy
• Metoda 3 z 3: Nominuj kogoś w swojej firmie

Jeśli pracownik, kolega lub znajomy szuka pracy, może potrzebować Twojej pomocy, aby udowodnić, dlaczego jest tak dobrym wyborem dla potencjalnego pracodawcy. Zanim kogoś polecisz, dowiedz się jak najwięcej o karierze i zwyczajach tej osoby. Pomoże Ci to napisać wierny list polecający lub skontaktować się z rekruterem w Twojej firmie. Pamiętaj, aby odpowiednio pochwalić osobę, opisując, dlaczego idealnie nadaje się do pracy.

Do kroku

Metoda 1 z 3: Upewnij się, że dana osoba nadaje się do pracy

1. Przeczytaj opis stanowiska, aby dowiedzieć się, na czym ono polega. Opis stanowiska zawiera dokładne informacje, jakich umiejętności i cech charakteru firma wymaga od nowego pracownika. Czytając opis stanowiska, możesz dostosować zalecenie do tych specyficznych cech.
2. Poproś o CV tej osoby. W rekomendacji należy omówić historię zatrudnienia kandydata. Poproś osobę o zaktualizowane CV. Przejrzyj go i wykorzystaj niektóre z jego szczegółów w swojej rekomendacji.
3. Przeprowadź rozmowę próbną. Rekruter może skontaktować się z Tobą w sprawie pytań dotyczących kandydata. Aby upewnić się, że podałeś poprawne odpowiedzi, możesz zadać kandydatowi ewentualne pytania na rozmowę kwalifikacyjną. Pomoże to również osobie przygotować się do ewentualnej rozmowy kwalifikacyjnej. Oto kilka pytań, które możesz zadać:
   • Jakie są Twoje mocne strony? jakie są Twoje słabości?
   • Jak myślisz, dlaczego kwalifikujesz się do tej pracy?
   • Czy możesz mi opowiedzieć o incydencie, w którym musiałeś rozwiązać problem?
   • Jakie umiejętności chciałbyś, żebym podkreślił w Twojej rekomendacji?
4. Opisz kilka anegdot. Jeśli nigdy nie pracowałeś z tą osobą, potwierdzenie jej umiejętności lub nawyków pracy może być trudne. Wymyśl przynajmniej jedną historię lub opis, który podkreśli wszelkie mocne strony, które mogą być istotne dla pracy.
   • Zawsze możesz zapytać kandydata, o jakich historiach lub umiejętnościach chciałby wspomnieć w liście.
   • Na przykład możesz powiedzieć: „Kim i ja spędziliśmy kiedyś razem letnie wakacje po kraju z naszym plecakiem. To doświadczenie pokazało jej, że jest zaradna, optymistyczna i radosna, nawet jeśli coś poszło nie tak ”.
   WSKAZÓWKA EKSPERTA

   Przedstaw znajomego na początku listu. Rekruter musi dokładnie wiedzieć, kim jest kandydat i na jakie stanowisko się ubiega. Podaj te fakty na początku listu.

   • Możesz na przykład napisać: „Drogi […], piszę w imieniu Melanie Willemsen, która ubiega się o stanowisko prawnika w Twojej firmie”.
5. Opisz swoje relacje z kandydatem. Rekruter może być zainteresowany, dlaczego polecasz osobę na to stanowisko. Daj mu znać, od jak dawna znasz tę osobę, jak się poznałeś i dlaczego jej ufasz.
   • Mów krótko. Można powiedzieć: „Pracowałem z Janem przez cztery lata i przez ten czas udowodnił, że jest zdolnym i pracowitym analitykiem”.
6. Podaj mocny opis postaci. Opis postaci wskaże, dlaczego kandydat będzie tak dobrym pracownikiem. Musisz opisać osobowość, umiejętności komunikacyjne i rzetelność. To pokazuje, że osoba może być dobrym pracownikiem i efektywnym członkiem zespołu.
   • Odniesienie do postaci mogłoby brzmieć mniej więcej tak: „Tim ma energiczną i optymistyczną osobowość. W potrzebie jest w stanie to zrobić i wykonać swoje zadanie ”.
7. Opisz, w jaki sposób umiejętności danej osoby są przydatne w pracy. Podaj konkretne przykłady, w jaki sposób dana osoba spełnia wymagania określone w opisie stanowiska. Możesz podzielić się historią lub anegdotą o projekcie, który prowadziła druga osoba lub o problemie, który został pomyślnie rozwiązany.
   • Można powiedzieć: „Tim jest świetny w programowaniu. Wykonał bezbłędną pracę w CSS, HTML i Javascript ”.
8. Zakończ ostateczną rekomendacją. Z entuzjazmem mów, dlaczego polecasz drugą osobę. Możesz chcieć ponownie podkreślić umiejętności osoby, aby ponownie podkreślić, jak dobrym pracownikiem może być ta osoba.
   • Możesz powiedzieć coś w stylu: „Krótko mówiąc, bardzo polecam Minę do tej pracy”.
   • Możesz też powiedzieć coś w rodzaju: „Jeśli szukasz dobrego pracownika z doskonałymi umiejętnościami komunikacyjnymi i silną etyką pracy, nie możesz znaleźć lepszego niż Berend”.
9. W razie potrzeby uzupełnij swój list. W niektórych przypadkach rekruter może skontaktować się z Tobą, aby zadać szczegółowe pytania dotyczące kandydata. Można to zrobić telefonicznie lub e-mailem. Niektóre pytania, które mogą zadać, to:
   • Skąd znasz tą osobę?
   • Jak długo z nim pracujesz?
   • Jeśli nigdy nie pracowałeś z tą osobą, skąd wiesz, że będzie dobrym pracownikiem?
   • Jakie są słabe strony tego kandydata?
   • Jak myślisz, dlaczego ta osoba nadaje się dobrze do tej pracy?

Metoda 3 z 3: Nominuj kogoś w swojej firmie

1. Dowiedz się, kto jest odpowiedzialny za zatrudnianie personelu. Może to być zewnętrzny rekruter, dział zasobów ludzkich, szef działu lub Twój własny szef. Znajomość osoby ułatwia rekomendację kandydata, niż gdy rekruter jest obcy.
   • Jeśli nie znasz jeszcze osoby, która zatrudnia, przedstaw się jako kolega. Powiedz osobie, jakie jest Twoje stanowisko w firmie. Na przykład możesz powiedzieć: „Pracuję jako menedżer w dziale sprzedaży”.
2. Napisz krótki list polecający. Dołącz CV znajomego jako załącznik do e-maila lub listu. Jeśli chcesz, możesz podać rekrutującemu dane kontaktowe kandydata, aby mógł się z nim skontaktować w razie zainteresowania.
   • W liście może być napisane: „Droga Cindy, widzę, że zatrudniamy nowego sprzedawcę. Uważam, że moja przyjaciółka Laura jest idealna na to stanowisko. Ma pięcioletnie doświadczenie w sprzedaży z doskonałymi wynikami. Załączam jej CV. Powiedz mi co myślisz. Z poważaniem, Janet. "
3. Odwiedź menedżera ds. Rekrutacji. Możesz również porozmawiać osobiście z kierownikiem ds. Rekrutacji. Wpadnij z kopią CV kandydata. Porozmawiaj o tej sprawie przez kilka minut, aby wyjaśnić, dlaczego znajomy może być tak dobrym kandydatem.
   • Możesz powiedzieć coś w stylu: „Znam Janet od lat. Pracowaliśmy razem w naszej starej pracy i od tamtej pory jest nieocenionym zasobem ”.
4. Odmówić rekomendacji, jeśli dana osoba nie kwalifikuje się do pracy. Nie czuj się naciskany, aby polecić znajomego, jeśli masz jakiekolwiek obawy co do jego kwalifikacji. Jeśli okaże się, że jest to zły pracownik, może to wpłynąć na twoją reputację w pracy.
   • Możesz ostrożnie odrzucić prośbę, mówiąc na przykład „Przykro mi, ale dział HR jest teraz bardzo zajęty”. Nie jestem pewien, czy znajdę czas na spotkanie z nimi ”.
   • Możesz również powiedzieć: „To może być dla mnie konflikt interesów, więc nie sądzę, żebym mógł zaryzykować”.
5. Nie zawracaj sobie głowy kierownikiem ds. Rekrutacji ani rekruterem. Kiedy już zarekomendujesz kandydata, Twoja praca jest wykonana. Rekruter może poinformować Ciebie lub kandydata, czy jest zainteresowany. Możesz wysłać e-mail uzupełniający, ale nie zawracaj nim rekruterowi. Może to zagrozić Twojej reputacji zawodowej.