Zawartość

• Do kroku
• Potrzeby
• Porady
• Ostrzeżenia

W dzisiejszych czasach czas wydaje się cenną rzeczą. Mamy urządzenia, które zapewniają nam stałą łączność w pracy, z przyjaciółmi i rodziną, a czasem nawet z zupełnie obcymi osobami. W rezultacie łatwo się rozproszyć. Jeśli jesteś taki jak większość z nas, musisz wiele osiągnąć. Pokażemy Ci świetny sposób na zrobienie tego!

Do kroku

1. Najpierw przygotuj się, robiąc 30-minutową przerwę na posiłek i relaks. Następnie zrób listę wszystkich zadań, które musisz wykonać. Ale zanim będziesz mógł zarządzać swoim czasem, musisz wiedzieć, co oznacza „zarządzanie”. Lista zadań, od przyziemnych po krytyczne, pomoże ci zrozumieć, co należy zrobić.
   • Przypisz realistyczne priorytety do każdego zadania:
     • Priorytet 1: DZISIAJ do 18:00
     • Priorytet 2: JUTRO do godziny 18:00
     • Priorytet 3: do KONIEC tygodnia
     • Priorytet 4: w ciągu następnego tygodnia
   • Możesz dalej ustalać priorytety zadań w tej grupie, dodając ułamek dziesiętny. Na przykład zadanie z Priorytetem 1.0 powinno być wykonane NATYCHMIAST, a zadanie z Priorytetem 1.5 powinno być wykonane do końca dnia.
2. Spać około 6 do 8 godzin w nocy. Odpowiednia ilość snu pomoże Ci zachować czujność i energię, jasno myśleć i pozwoli Ci funkcjonować w szybkim tempie.

Potrzeby

• Zarządzanie czasem może być tak proste, jak zapisywanie codziennych zadań na kartce papieru.
• Ołówek
• Długopis
• Papier
• Guma
• Zakreślacz
• Laptop lub komputer
• Inteligentny telefon
• Lista zadań, kalendarz lub oprogramowanie do zarządzania czasem

Porady

• Skorzystaj ze wszystkich małych luk czasu, które zwykle są marnowane w ciągu dnia. Niezależnie od tego, czy jest to 15 minut między zajęciami a obiadem, czy też 20 minut od momentu, kiedy budzisz się rano do przebudzenia dzieci, wykorzystaj te dodatkowe minuty na ukończenie czegoś, ponieważ małe kawałki składają się na coś dużego.
• Odłóż na bok koncepcję „wszystko musi być zrobione wczoraj”, aby stworzyć realistyczne priorytety.
• Zostaw sobie krótką przerwę między zadaniami na zbieg okoliczności - telefon, nagłe pragnienie jogurtu marionkowego, albo dla Ciebie telepracownicy wkładający pieczeń do piekarnika.
• Wykonaj zadanie od początku do końca. Czy wiesz, że „zasługuję na ciastko!” chwile? Oni są dobrzy. Ustalaj punkty kontrolne i za każdym razem, gdy w któryś trafisz, nagradzaj się czymś, co zajmuje mało czasu i koncentracji, jeśli trzeba to zrobić w trakcie projektu.
• Nie przesadzaj, przytłaczając dzień nierealistycznym planowaniem, które jest trudne do ukończenia.
• Wybierz tematy, a nie czasowniki. Wypisz pomysły i przydziel czas według tematu.
• Śledź swój produktywny czas za pomocą zegara szachowego. Ustal bardziej realistyczny harmonogram, gdy znasz rzeczywisty czas potrzebny na wykonanie zadania. Świadomość, że dane zadanie nie zajmie więcej niż pół godziny, zmotywuje Cię do jego wykonania.
• Ustaw własne zasady, aby mierzyć swoje wyniki w przedziałach czasowych.

Ostrzeżenia

• Bądź elastyczny i zrelaksowany. Wpuść nieoczekiwane do swojego życia. Inne rzeczy mogą mieć pierwszeństwo przed sztywną i metodyczną rutyną. W większości nietypowych okoliczności powrót do zwykłego harmonogramu nie powinien zająć więcej niż godzinę lub kilka dni.