Zawartość

• Do kroku
• Część 1 z 3: Dołączanie odpowiednich informacji do wprowadzenia
• Część 2 z 3: Zwracanie uwagi publiczności przed wprowadzeniem
• Część 3 z 3: Przygotowanie do prezentacji
• Porady

Przedstawianie się w prezentacji to coś więcej niż tylko wypowiedzenie swojego imienia. To okazja, aby podzielić się istotnymi szczegółami o sobie i nawiązać kontakt z publicznością. Ponadto nadaje ton pozostałej części rozmowy. Sposób, w jaki się przedstawiasz, wpływa na sposób, w jaki Twoi odbiorcy otrzymują wiadomość, którą chcesz przekazać. Zrób kolejne wprowadzenie bez zarzutu, przedstawiając najbardziej przekonujące informacje o sobie. Upewnij się, że przygotowałeś wprowadzenie z wyprzedzeniem i zacznij od przyciągającej uwagę techniki, aby nawiązać kontakt z publicznością.

Do kroku

Część 1 z 3: Dołączanie odpowiednich informacji do wprowadzenia

1. Wyraźnie podaj swoje imię i nazwisko. Musisz upewnić się, że publiczność pamięta, kim jesteś, więc nie mamrocząc ani nie mów zbyt szybko, wymawiając Twoje imię. Mów głośno i pewnie, wymawiając każdą sylabę.
   • Jeśli masz niezwykłą lub trudną do wymówienia nazwę, dodaj mały komentarz, aby pomóc widzom zapamiętać to imię. Na przykład możesz powiedzieć: „Nazywam się Jacob Misen, na przykład„ zmartwychwstały ”, ale z literą M”.
2. Przekaż swój komunikat, aby podekscytować publiczność. Pomyśl o tym, jak zamierzasz pomóc swoim odbiorcom i krótko o tym poinformuj, zamiast po prostu wymieniać swoje kwalifikacje i stanowisko. Twoje podstawowe dane prawdopodobnie i tak będą już wymienione w programie do prezentacji. Zadaj sobie pytanie, jakie masz specjalne umiejętności i doświadczenia, które publiczność mogłaby uznać za interesująca i przedstawić się.
   • Jeśli jesteś wiceprezesem ds. Marketingu w dużej firmie, o wiele skuteczniejsze może być powiedzenie czegoś w stylu „Mam ponad dekadę doświadczenia w korzystaniu z reklam marketingowych na Facebooku, aby dotrzeć do klientów z branży tanecznej”, zamiast tylko wspominać o swojej pracy tytuł.
3. Pokaż dodatkowe szczegóły na ulotce lub slajdzie PowerPoint. Jeśli istnieją inne informacje o sobie, które są interesujące i istotne dla prezentacji, nie musisz wymieniać ich wszystkich we wstępie. Zamiast tego dodajesz je do swojej ulotki lub prezentacji PowerPoint. Publiczność może je tam przeczytać, jeśli chce.
   • Ponadto możesz również skierować odbiorców specjalnie do ulotki lub programu PowerPoint, aby uzyskać więcej informacji. Na przykład, jeśli chcesz poinformować ich, że Twoje artykuły zostały opublikowane w wielu międzynarodowych gazetach, ale nie chcesz wymieniać ich wszystkich, po prostu powiedz: „Pisałem dla wielu uznanych na świecie organizacji informacyjnych. Pełną listę można znaleźć na pierwszej stronie. z mojej ulotki ”.
4. Zapisz kilka istotnych informacji o sobie na później w prezentacji. Nie musisz od razu mówić publiczności wszystkiego o sobie. Trzymaj się najbardziej interesujących i istotnych informacji. Jeśli masz inne interesujące dane osobowe, którymi chcesz się podzielić, możesz dodać je w innych częściach prezentacji.
   • Na przykład, możesz powiedzieć „Kiedy w zeszłym roku projektowałem witrynę internetową dla Richarda Bransona…”, dzięki czemu Twoi odbiorcy wiedzą, że masz imponujące CV, bez konieczności wymieniania ich wszystkich we wstępie.
5. Zaplanuj płynne przejście od wprowadzenia do treści. Po świetnym wprowadzeniu ważne jest, aby przejście do sedna prezentacji było płynne i skuteczne. Zaplanowana zmiana pomoże Ci również zachować pewność siebie, ponieważ będziesz dokładnie wiedzieć, dokąd się wybierasz i jak się tam dostać.
   • Spróbuj zakończyć wprowadzenie, wspominając o kliencie lub projekcie, nad którym pracowałeś, a który jest bezpośrednio związany z tematem Twojej prezentacji. Na przykład: „Mam przyjemność współpracować z NXP Semiconductors przez ostatnie trzy lata. W zeszłym tygodniu napotkaliśmy problem z naszą bazą danych logistycznych…”, a następnie przedstawisz swoją prezentację na temat nowego oprogramowania, które może rozwiązać wszystkie problemy logistyczne są rozwiązywane.

Część 2 z 3: Zwracanie uwagi publiczności przed wprowadzeniem

1. Stwórz atmosferę dzięki muzyce, aby pobudzić publiczność. Odtwarzanie muzyki, gdy wchodzisz do sali prezentacji i kilka sekund przed rozpoczęciem przemawiania, ujawnia Twoją osobowość publiczności i przyciąga ich uwagę. Działa to najlepiej, jeśli możesz odwołać się do tekstu lub artysty, gdy muzyka zanika i zaczynasz prezentację.
   • Jeśli nie masz muzyki pasującej do prezentacji, możesz rozpocząć od utworu z motywem. Na przykład, jeśli prowadzisz prezentację na spotkaniu handlowym, zagraj w miękki jazz, gdy wejdą uczestnicy. Następnie, kiedy nadejdzie czas na rozpoczęcie, zagraj w refren Black Eyed Peas z utworu „Let's Get It Started”, aby przyciągnąć uwagę publiczności. Następnie możesz otworzyć energiczne „Dzień dobry!” lub „Dzień dobry”, kiedy muzyka się kończy.
   • Pamiętaj, aby wybrać muzykę odpowiednią do wydarzenia. Na przykład konferencja naukowa może nie być najlepszym miejscem dla muzyki pop (o ile oczywiście nie prowadzisz badań nad muzyką pop).
2. Zanim się przedstawisz, użyj przyciągającego uwagę cytatu. Zanim powiesz swoje imię, udostępnij krótki, trafny cytat. Aby Twoja publiczność zainteresowała się tematem. Jeszcze lepiej, jeśli autor cytatu ma duże nazwisko w branży wśród odbiorców, z którymi rozmawiasz. Publiczność rozpozna nazwę i sprawi, że Twoja prezentacja będzie wiarygodna.
   • Na przykład, jeśli prowadzisz prezentację na temat projektu nowego, łatwego w obsłudze ekspresu do kawy, możesz rozpocząć prezentację od odniesienia do Elona Muska: „Każdy produkt wymagający instrukcji obsługi jest zepsuty”, następnie powiedz: „Nazywam się Laurie Higgens, a mój ekspres do kawy nie jest wyposażony w instrukcję obsługi”. Porozmawiaj krótko o swoim odpowiednim doświadczeniu i kwalifikacjach, a następnie przejdź do prezentacji swojego projektu.
   • Unikaj banalnych lub nadużywanych cytatów motywacyjnych, które publiczność prawdopodobnie słyszała już wiele razy.
   • Cytuj poprawnie wycenę.
3. Niech widzowie pomyślą, zaczynając od odkrywczych statystyk. Zacznij od przedstawienia statystyki, która ilustruje problem, który Twoja prezentacja będzie dotyczyła lub próbowała rozwiązać, może to być świetny element przyciągający wzrok. W wielu przypadkach społeczeństwo nawet nie zdaje sobie sprawy, że istnieje problem, dopóki mu go nie wyjaśnisz. Gdy to zrobisz, będą bardziej czujni i zwrócą uwagę na rozwiązania, które otrzymują od Ciebie.
   • Na przykład możesz zacząć od „Według magazynu Time Amerykanie wypisali 4,3 miliarda recept na leki i wydali 374 miliardy dolarów na leki w 2014 roku”. Przedstaw siebie i swoje kwalifikacje w dziedzinie badań medycznych oraz przedstaw prezentację, w jaki sposób zapobiegać przepisywaniu przez lekarzy zbyt wielu pacjentom.
   • Nie zapomnij podać źródła swoich statystyk. Wyglądasz na bardziej profesjonalnego i wiarygodnego, a opinia publiczna może dalej śledzić informacje, jeśli sobie tego życzy.
4. Połącz się z publicznością i poproś ich, aby zastanowili się nad pytaniem. Zadanie pytania zmienia publiczność w uczestników. Postaraj się wybrać uniwersalne sytuacje, z którymi każdy z widzów ma jakieś doświadczenie lub o których ma opinię. Upewnij się, że jest on również powiązany bezpośrednio z materiałem prezentacji.
   • Jeśli prowadzisz prezentację na temat nowej torby podróżnej, która jest przyjazna dla bezpieczeństwa na lotnisku, spróbuj rozpocząć prezentację od stwierdzenia: „Ilu z was stało kiedykolwiek w kolejce do kontroli bezpieczeństwa i prawie spóźniło się na swój lot”?
   • Możesz także zaprosić odbiorców, aby zamknęli oczy i pozwolili im zaproponować coś, gdy naprowadzisz na swoje pytanie.
   • Nie zniechęcaj się, jeśli publiczność nie podnosi ręki, gdy zadajesz pytanie. Czasami te pytania wydają się publiczności bardziej retoryczne lub mogą być po prostu nieśmiałe. Często widzisz oznaki, że nadal pracują nad pytaniem, kiedy ludzie kiwają głowami lub uśmiechają się po zadaniu pytania.
5. Pokaż humor, aby zrelaksować siebie i publiczność. Śmiech może stworzyć bezpośrednie połączenie między mówcą a publicznością. Rozpocznij wprowadzenie od śmiechu z siebie lub wyolbrzymiania własnych doświadczeń w humorystyczny sposób. Ale nie przesadzaj z humorem. Niech to będzie naturalne, nie zmuszając się do uśmiechu. Upewnij się, że żarty lub ironie, których używasz, są odpowiednie do kontekstu, w którym mówisz.
   • Spróbuj opowiadać historie, pokazywać zdjęcia w programie PowerPoint lub używać cytatów.
   • Bycie zabawnym jest nie tylko relaksujące dla widzów, ale także pomaga im zapamiętać Cię po prezentacji.
6. Zaangażuj publiczność w prezentację w małej grupie. Prezentacja może być raczej samotnym i izolującym doświadczeniem. Jeśli masz małą publiczność, możesz ją również zaangażować w swoje wprowadzenie. Po przedstawieniu się poproś słuchaczy, aby się przedstawili i pozwól im wyrazić pytanie lub wątpliwości związane z tematem prezentacji. W ten sposób możesz się trochę odprężyć, zachować czujność odbiorców i jednocześnie ich poznać.
   • Na przykład, jeśli prezentujesz aplikację do dostarczania pizzy, poproś odbiorców o ich imię, ulubiony dodatek do pizzy i sytuację, w której mieli szczególnie wspaniałe lub okropne wrażenia z dostarczania jedzenia.

Część 3 z 3: Przygotowanie do prezentacji

1. Zrób plan i zapisz go. Najlepiej mieć plan, jak zamierzasz się przedstawić, aby nie dać się zmylić na scenie. Jeszcze lepiej, jeśli możesz zapisać swój plan, aby móc go przejrzeć lub odnieść się do niego podczas prezentacji. Jeśli chcesz, możesz napisać dowolne zdanie, zwłaszcza jeśli chcesz przećwiczyć wprowadzenie.
   • Podczas prezentacji zazwyczaj najlepiej jest zapisać kilka notatek lub słów kluczowych, które przypominają o tym, co chcesz powiedzieć, abyś nie czytał tylko kartek z notatkami.
2. Powtórz wprowadzenie ze znajomym. Głośne przećwiczenie wprowadzenia pomoże Ci mówić z odpowiednią intonacją i tempem, aby przekaz był jasny i wciągający. Możesz także poświęcić trochę czasu i dodać lub usunąć określone części ze swojego wprowadzenia, aż uzyskasz potrzebne informacje. Poproś znajomego o konstruktywną opinię i poradę, jak ulepszyć. Ćwiczenie na głos również pomoże ci nabrać pewności siebie.
   • Jeśli nie masz znajomego, który mógłby obejrzeć Twoją prezentację, nagraj siebie na wideo i odtwórz je później, aby doskonalić swoje umiejętności prezentacji. Oglądanie siebie na wideo może być niewygodne, ale pomoże ulepszyć wprowadzenie.Możesz nawet nagrać całą swoją prezentację. Kontynuuj nagrywanie i nagrywanie ponownie, aż będziesz zadowolony. Wtedy wiesz, że publiczność również będzie zadowolona.
3. Zbadaj kulturę, w której będziesz się prezentować, aby nikogo nie urazić. Będziesz chciał zrobić dobre pierwsze wrażenie swoim wprowadzeniem, więc upewnij się, że wiesz, czego się od ciebie oczekuje, a co może zostać odrzucone. Zbadaj lokalną kulturę, w której będziesz mówić: w co zwykle noszą w tej branży? Czy przedstawiają się tylko imieniem, czy też imieniem i nazwiskiem? Zwróć także uwagę na międzynarodowe zwyczaje. W niektórych miejscach używanie humoru jest niewłaściwe. Jeśli nie masz pewności co do swoich odbiorców, pomiń humor.
   • Najlepszym źródłem poznania lokalnej kultury są sami mieszkańcy. Jeśli masz kontakt w sprawie miejsca, w którym będziesz mówić, zapytaj o zwyczaje, dress code i sposób, w jaki zwykle odbierany jest humor. Jeśli nie znasz nikogo osobiście, spróbuj przeszukać fora internetowe branżowe. Znajdź w YouTube filmy prezentujące prezentacje w dziedzinie, które są istotne dla Twojej branży.

Porady

• Nie trać zbyt wiele czasu na przedstawianie się. Twoje wprowadzenie powinno być krótkie i na temat, abyś mógł kontynuować swoje główne materiały do ​​prezentacji. W zależności od długości prezentacji, wprowadzenie powinno trwać od 20 sekund do 2 minut.