Kalkulator ogólnych kosztów operacyjnych - Wskazówki

Wideo: [Webinarium] Optymalizujemy (koszty) AWS do maximum

Zawartość

Kroki
Rada
Ostrzeżenie

Ogólne koszty operacyjne to koszty, które ponosisz, aby prowadzić swoją firmę, niezależnie od tego, czy firma ma dużo zamówień, czy działa z umiarem. Dobre zarządzanie ogólnymi kosztami operacyjnymi pomoże firmom uzyskać lepsze ceny wyjściowe ich produktów / usług, a także pokaże, w jaki sposób firma może obniżyć koszty i zmienić modele. biznes. Jednak korzyści te pochodzą tylko od uważnych i sumiennych księgowych. Czytaj dalej, aby dowiedzieć się, jak najlepiej obliczyć całkowite koszty operacyjne.

Kroki

Metoda 1 z 3: Identyfikacja ogólnych kosztów operacyjnych

Zrozum, że ogólne koszty operacyjne to wydatki, które nie są bezpośrednio związane z twoim produktem. Koszty ogólne nazywane są również kosztami pośrednimi. Koszty pośrednie, takie jak czynsz, wynagrodzenia personelu administracyjnego, koszty naprawy maszyn i koszty marketingu, są bardzo ważne dla Twojej firmy i muszą się powtarzać.
- W naszym przykładzie koszty pośrednie, takie jak przesyłka pocztowa i ubezpieczenie, są niezbędne dla firmy, ale nie są to bezpośrednie koszty tworzenia produktu.
- Obliczając ogólne koszty operacyjne, należy zawsze brać pod uwagę, co jest kosztem stałym lub zmiennym. Koszty stałe to liczby stałe, podczas gdy koszty zmienne to liczby, które zmieniają się wraz z działalnością firmy i poziomem produkcji.
Należy pamiętać, że koszt bezpośredni to koszt wytworzenia produktu lub usługi. Koszty te będą się zmieniać w zależności od zapotrzebowania klienta na Twój produkt i ceny rynkowej Twoich materiałów wejściowych. Jeśli otworzysz piekarnię, bezpośrednimi kosztami będą płace i składniki. Jeśli otworzysz klinikę, kosztami bezpośrednimi są wynagrodzenie lekarza, stetoskopu itp.
- Najczęstszymi kosztami bezpośrednimi, jak opisano powyżej, są płace i koszty materiałów.
- Mówiąc najprościej, bezpośrednie koszty są płacone za rzeczy na linii produkcyjnej, podczas gdy koszty pośrednie są płacone na „główną” linię produkcyjną.
Utwórz listę zawierającą wszystkie kategorie wydatków na każdy miesiąc, kwartał lub rok. Możesz wybrać niestandardowe interwały i zazwyczaj firmy analizują koszty według miesięcy.
- Ustal wybrany okres czasu. Jeśli obliczysz miesięczne koszty pośrednie, będziesz musiał również obliczyć miesięczne koszty bezpośrednie.
- Korzystaj z programów, takich jak QuickBooks, Excel lub Freshbooks, aby wydajniej i łatwiej zarządzać danymi.
- Martw się o to, gdzie będą Twoje wydatki. Powinieneś mieć ogólny obraz kosztów, zanim będziesz mógł obliczyć swoje narzuty.
Teraz poszukaj ogólnych kosztów operacyjnych (koszty pośrednie). Firmy muszą płacić takie koszty, jak podatki, czynsz, ubezpieczenie, opłaty licencyjne, koszty mediów, koszty księgowe i prawne, wynagrodzenia personelu administracyjnego, koszty utrzymania. sprzęt itp. Poszukaj wszystkich kosztów pośrednich.
- Przejrzyj wcześniejsze raporty dotyczące wydatków i faktur, aby upewnić się, że nie przeoczyłeś żadnych opłat.
- Nie zapomnij o powtarzających się wydatkach, takich jak koszty ubiegania się o nową licencję lub aplikowania. Chociaż te koszty są mniej powszechne, nadal są liczone jako koszty ogólne.
Użyj starych wydatków lub oszacuj je, jeśli nie znasz dokładnych kosztów. Jeśli jesteś nowym lub aspirującym przedsiębiorcą, powinieneś przeprowadzić pełne badanie swoich zasobów, siły roboczej i innych potencjalnych kosztów ogólnych.
- Jeśli masz stare dane księgowe, możesz je wykorzystać i zastosować do przyszłorocznego planu wydatków. Liczby w planie są zwykle takie same na przestrzeni lat, chyba że wprowadzisz poważne zmiany w biznesplanie.
- Uśrednianie kosztów przez około 3 do 4 miesięcy, aby zminimalizować wpływ kosztów, które występują nieprawidłowo.
Podziel koszty na liście na bezpośrednie i pośrednie w oparciu o model biznesowy. Różne linie biznesowe będą miały różne podziały i musisz sam zdecydować o tym podziale. Na przykład koszty prawne są zwykle podziałem kosztów ogólnych produkcji, ale mają bezpośredni wpływ na biznes, jeśli prowadzisz kancelarię prawną.
- Jeśli nadal jesteś zdezorientowany, potraktuj koszty ogólne jako wydatki, które nadal będziesz płacić, nawet jeśli natychmiast zatrzymasz produkcję. Więc jakie są koszty ogólne?
- Aktualizuj tę listę za każdym razem, gdy napotkasz nowy wydatek.
Dodaj razem wszystkie koszty pośrednie, aby uzyskać całkowite koszty operacyjne. To jest koszt, który będziesz musiał zapłacić, aby Twoja firma działała. W powyższym przykładzie początkowy narzut to 16 800 USD. To ważna liczba, gdy planujesz biznes. Reklama

Metoda 2 z 3: Pogłębienie ogólnych kosztów operacyjnych

Oblicz procent swoich kosztów ogólnych w swoich całkowitych kosztach. Odsetek ten wskazuje, ile Twoja firma wydaje na utrzymanie działalności i ile wydaje na wytworzenie produktu. Więc obliczmy procent:
- Następnie podziel koszty pośrednie przez koszty bezpośrednie. W powyższym przykładzie współczynnik kosztów pośrednich wynosi 0,35 (16 800/48 000 = 0,35).
- Po pomnożeniu tej liczby przez 100 otrzymujemy procent kosztów operacyjnych. Tutaj mamy stawkę 35%.
- Oznacza to, że Twoja firma wydaje 35% swoich całkowitych kosztów na opłaty sądowe, personel administracyjny, wynajem powierzchni itp. Na każdy wyprodukowany przez siebie produkt.
- Im niższy całkowity koszt operacyjny, tym większy zysk. Stąd niski całkowity współczynnik kosztów operacyjnych to dobra rzecz.
Następnie porównaj ogólne koszty operacyjne swojej firmy z innymi firmami. Zakłada się, że firmy, które ponoszą stosunkowo podobne koszty bezpośrednie, oraz firmy o niższym udziale w całkowitych kosztach operacyjnych, będą zarabiać więcej na sprzedaży produktów. Zmniejszając ogólne koszty operacyjne, Twoja firma może sprzedawać produkty po bardziej konkurencyjnej cenie lub / i osiągać wyższe zyski. Reklama

Metoda 3 z 3: Wykorzystanie ogólnych kosztów operacyjnych do poprawy wyników biznesowych

Podziel koszty ogólne przez koszty pracy, aby zobaczyć, jak efektywnie wykorzystujesz zasoby. Pomnóż przez 100, aby uzyskać całkowity procent kosztów operacyjnych na pracownika.
- Jeśli wskaźnik jest niski, oznacza to, że Twoja firma jest opłacalna.
- Jeśli wskaźnik jest wysoki, być może Twoja firma zatrudnia zbyt wielu pracowników.
Oblicz procent sprzedaży, który należy przeznaczyć na koszty ogólne. Podziel koszty ogólne przez sprzedaż, a następnie pomnóż przez 100, aby uzyskać procent. To łatwy sposób sprawdzenia, czy sprzedajesz wystarczająco dużo towarów / usług, aby Twoja firma działała.
- Na przykład, jeśli moja firma sprzedaje mydło w wysokości 100 000 USD miesięcznie, a ja muszę płacić 10 000 USD, aby działała, to płacę 10% sprzedaży na ogólne koszty operacyjne.
- Im wyższy ten wskaźnik, tym niższa marża zysku
Znajdź sposoby na zmniejszenie ogólnych kosztów operacyjnych lub ściślejsze zarządzanie nimi, jeśli stawki te są wysokie. To jeden z głównych powodów, dla których nie zarabiasz dużo. Możesz płacić zbyt duży czynsz lub być może będziesz musiał sprzedać więcej produktów, aby pokryć ogólne koszty operacyjne. Być może masz zbyt wielu pracowników, a nie ścisłe zarządzanie, aby pracownicy mogli efektywnie pracować. Skorzystaj z tych liczb, aby dokładniej przeanalizować swój model biznesowy i wprowadzić zmiany.
- Wszystkie branże, firmy muszą ponosić koszty operacyjne, ale firmy, które ściśle zarządzają tymi kosztami, osiągną wyższe zyski.
- Jednak wysokie koszty ogólne nie są całkowicie ujemne. Jeśli zapłacisz za dobry sprzęt lub za satysfakcję pracowników, możesz uzyskać wyższą wydajność pracy i większe zyski.
Reklama

Rada

Jeśli obliczasz ogólne koszty operacyjne w przeszłości, możesz użyć dostępnych liczb, aby wykonać obliczenia. Jeśli chcesz oszacować całkowite koszty operacyjne na nadchodzące lata, musisz obliczyć średnie. Na przykład, aby obliczyć przyszłe koszty pośrednie, potrzebne są dane dla wielu okresów księgowych w przeszłości i obliczenie średniego kosztu pośredniego każdej pozycji, który może powstać w firmie w przyszłości. Podobnie, aby obliczyć przyszłe koszty bezpośrednie, musisz oszacować swoje średnie koszty na podstawie przeszłych i obecnych danych.Na przykład bezpośredni koszt pracy można obliczyć, mnożąc średnie przepracowane wynagrodzenie godzinowe przez średnią liczbę godzin przepracowanych w danym okresie. Wyniki mogą nie być dokładne, gdy zostaną zastosowane w praktyce, ale będą to przybliżone szacunki.
Śledź ogólny wskaźnik kosztów operacyjnych w sposób ciągły - miesiąc po miesiącu, kwartał i rok, aby zminimalizować wpływ zmiennych generowanych przez cykl, nastroje zakupowe i dostępność / koszt surowców .

Ostrzeżenie

Przedstawione powyżej kroki mają na celu pomóc Ci w lepszej analizie danych ilościowych. Każda firma jest wyjątkowa, więc ogólna optymalizacja kosztów operacyjnych nie jest nauką ścisłą.