Autor:
John Stephens
Data Utworzenia:
22 Styczeń 2021
Data Aktualizacji:
28 Czerwiec 2024
Zawartość
Pisanie listów do instruktora wymaga więcej przemyślenia niż wysyłanie e-maili lub komunikatorów internetowych ze znajomymi. Twoje studia są podstawą Twojej przyszłej kariery, dlatego powinieneś wchodzić w interakcje z następnymi profesjonalnymi kanałami komunikacji, w tym pisaniem e-maili. Wysyłając e-maile testowe do instruktora, zawsze używaj konta e-mail ucznia i otwieraj list z uprzejmym powitaniem. Musisz wchodzić z nimi w interakcję w taki sam sposób, w jaki piszesz oficjalny list biznesowy. Bądź zwięzły i zwracaj uwagę na gramatykę!
Kroki
Część 1 z 3: Zrobić dobre pierwsze wrażenie
Zapoznaj się z podręcznikiem dotyczącym pytań. Często odpowiedź na Twoje pytanie znajduje się w materiale dostarczonym przez instruktora na początku kursu. Zadanie istniejącego problemu sprawi, że będą postrzegać cię jako poważnego ucznia, a nauczyciel będzie zdenerwowany, ponieważ marnujesz jego czas.
- Sylabus może zawierać informacje o przydziałach zajęć, terminach ich realizacji, zasadach zajęć i strukturze zadań.
- Jeśli Twój instruktor daje ci tylko serię książek do czytania, możesz wysłać e-mailem wszelkie pytania, na które nie ma odpowiedzi w podręczniku.
Użyj swojego konta do nauki. Instruktorzy często otrzymują codziennie wiele e-maili. Korzystając z kont szkolnych, Twój list będzie mniej trafiał do skrzynki spamowej. Ponadto adres e-mail podany przez szkołę wygląda bardziej profesjonalnie. Instruktor będzie wiedział, kto faktycznie wysłał wiadomość e-mail, ponieważ konto ucznia jest zwykle oparte na Twoim imieniu i nazwisku.
Napisz przyciągające uwagę nagłówki. W temacie instruktor zostanie poinformowany o głównej treści wiadomości e-mail, zanim ją przeczytają. Jest to bardzo przydatne, ponieważ nauczyciel poświęci odpowiednią ilość czasu na jego przetworzenie. Temat e-maila również powinien być jasny i na temat.- Na przykład możesz napisać jako „Pytania dotyczące obecnego zadania” lub „Praca dyplomowa”.
Rozpocznij od przywitania się i podania tytułu wraz z imieniem i / lub nazwiskiem instruktora. Oczywiście wszyscy chcemy od razu wskoczyć w nasze problemy. Jednak pisząc do nauczyciela, trzeba traktować to jako list formalny. Zacznijmy od „Drogi doktorze Tran Van Dung”, po którym następuje przecinek. Pamiętaj, aby użyć nazwiska tej osoby, jeśli jej nie znasz.- Jeśli nie jesteś pewien, jacy są twoi instruktorzy pod względem kwalifikacji, możesz nazwać ich „Panem Tran Van Dungiem”.
- Możesz użyć nieco bardziej nieformalnego powitania, takiego jak „Drogi Mistrzu Dung”, jeśli ty i instruktor mieliście jakieś osobiste interakcje.
Część 2 z 3: Tworzenie treści wiadomości e-mail
Przypomnij nauczycielowi, kim jesteś. Nauczyciele mają wielu uczniów do naśladowania, więc będą musieli najpierw się przedstawić. Proszę podać imię i nazwisko oraz klasę, którą studiujesz z tym instruktorem, w tym konkretne lekcje, takie jak „Mathematical Economics Period 2”.
Unikaj nie na temat. Nauczyciele to zapracowani ludzie, więc nie włócz się. Przejdź od razu do rzeczy, zignoruj zbędne szczegóły i postaraj się, aby były jak najbardziej zwięzłe.
- Na przykład, jeśli zastanawiasz się nad zadaniem, od razu powiedz: „Miałem pytanie dotyczące zadania, które nam powierzyłeś we wtorek. Czy chcesz, abyśmy zrobili to w grupach czy indywidualnie?”
Pisz całe zdania. E-mail nie jest postem na Facebooku ani wiadomością do znajomego. Oznacza to, że pisząc do profesora, musisz używać całych zdań, cokolwiek innego będzie wyglądało nieprofesjonalnie.
- Na przykład nie pisz: „Świetna lekcja, nauczycielu ... wspaniale!”
- Zamiast tego napisz: „Dałeś nam łatwy do zrozumienia wykład na poprzednich zajęciach”.
Skoncentruj się na tonie. Kiedy pierwszy raz kontaktujesz się z nauczycielem, zachowaj profesjonalny ton i język. Oznacza to, że nie możesz dodawać emotikonów! Jeśli oboje zaczniecie rozwijać związek, zauważysz, że w miarę upływu warunków możesz się trochę bardziej rozluźnić. Jest to szczególnie ważne, jeśli instruktor aktywnie zachowuje się bardziej nieformalnie (np. Wysyła Ci emotikon w e-mailu).
Uprzejmie wyrażaj swoją prośbę. Wielu studentów prosi o to i owo ze swoimi wykładowcami. Nigdzie nie dojdziesz, jeśli to zrobisz. Zamiast tego przedstaw swój problem jako prośbę, którą nauczyciel może zaakceptować lub nie.
- Na przykład możesz chcieć, aby instruktor przedłużył więcej czasu na esej. Nie mów: „Moja babcia właśnie zmarła. Daj mi więcej czasu na przesłanie eseju”. Lepiej byłoby powiedzieć: „Po prostu miałem ciężki tydzień z powodu jej śmierci. Czy możesz dać mi więcej czasu na napisanie eseju?”
Używaj odpowiedniej interpunkcji. W e-mailach wysyłanych do znajomych możesz pominąć podziały akapitu i przecinki. Jednak pisząc e-maile do nauczycieli, musisz umieszczać znaki interpunkcyjne tam, gdzie powinny.
Pisz wyraźnie słowa. Podczas gdy język tekstowy przenika internet, należy unikać profesjonalnej poczty e-mail. Oznacza to, że nie możesz użyć „thui” jako „tylko”, „j” jako „co” i tak dalej. Proszę używać czystego języka wietnamskiego.
- Nie zapomnij o automatycznym sprawdzeniu pisowni przed wysłaniem wiadomości e-mail.
Kapitalizuj poprawnie. Przedrostki zdań i nazwy własne muszą być pisane wielkimi literami. Nie myl języka mówionego i pamiętaj, aby wybiórczo używać wielkich liter. Słowa, które muszą być pisane wielką literą, należy zawsze pisać wielką literą. Reklama
Część 3 z 3: Wypełnij wiadomość e-mail
Określ, jakie działanie ma podjąć nauczyciel. Upewnij się, że na końcu lub pod koniec wiadomości powiedziałeś dokładnie to, czego chcesz od swojego profesora. Jeśli chcesz się z nimi spotkać, zapytaj o to.
Przeczytaj ponownie całą wiadomość, aby sprawdzić gramatykę. Przejrzyj swoją wiadomość e-mail, aby upewnić się, że nie przegapiłeś żadnych błędów gramatycznych. Zwykle napotkasz jeden lub dwa błędy, które wymagają naprawy.
Spójrz na e-mail z punktu widzenia trenera. Pomyśl o treści listu, aby mieć pewność, że niczego nie żądasz. Poza tym upewnij się, że Twój e-mail jest naprawdę zwięzły. Nie chcesz się zbytnio dzielić ze swoim życiem osobistym, ponieważ jest ono nieprofesjonalne.
Zakończ e-mail powitaniem. Masz formalny początek, więc musisz zakończyć w ten sam uprzejmy sposób. Użyj zdań takich jak „Z poważaniem” lub „Bardzo dziękuję”, po których następuje przecinek wraz ze swoim imieniem i nazwiskiem.
Sprawdź pocztę po tygodniu. Po wysłaniu e-maila nie zawracaj nauczycielowi / nauczycielowi odpowiedzi. Jeśli jednak nie zobaczysz odpowiedzi w ciągu tygodnia, możesz ponownie wysłać kolejny e-mail, ponieważ Twoja wiadomość mogła zostać gdzieś przypadkowo pomieszana.
Potwierdź odpowiedź. Gdy nauczyciel odpowie, musisz potwierdzić, że otrzymałeś odpowiedź. Jedno zdanie "Dziękuję, nauczycielu!" wystarczy. W razie potrzeby możesz napisać dłuższą wiadomość e-mail, korzystając z tej samej struktury, aby zachować profesjonalizm. Jeśli Twój problem lub pytanie nie zostało zadowalająco rozwiązane przez e-mail, umów się na spotkanie twarzą w twarz.
- Na przykład możesz powiedzieć: „Dziękuję za odpowiedź na moje pytanie. Do zobaczenia w klasie”.
- Jeśli chcesz spotkać się z instruktorem osobiście, możesz napisać: „Dziękuję za podzielenie się tym tematem. Ale jeśli masz czas, mogę przyjść i przeprowadzić bardziej szczegółową dyskusję. , w porządku? "
Rada
- Powinieneś najpierw skontaktować się z kolegą z klasy, jeśli celem wiadomości e-mail jest zapytanie o to, co przegapiłeś podczas rozpraszania uwagi.
