Jak pozyskać sponsora

Zawartość

Kroki
Metoda 1 z 3: Określ potencjalnych sponsorów
Metoda 2 z 3: Zdobądź pakiet sponsorski
Metoda 3 z 3: Przesyłanie pakietów sponsorskich
Porady

Proces pozyskania sponsoringu dla Twojej firmy, projektu lub wydarzenia może zakończyć się zarówno udaną, jak i obopólnie korzystną współpracą lub całkowitym fiaskiem.Możesz jednak znacznie zwiększyć swoje szanse na sukces, ucząc się, jak prawidłowo identyfikować wiarygodnych potencjalnych sponsorów, pisać CV i wysyłać spersonalizowane pakiety sponsorskie. Zacznijmy od metody 1.

Kroki

Metoda 1 z 3: Określ potencjalnych sponsorów

1 Poszukaj firm, które sponsorują wydarzenia i działania podobne do Twojej. Skorzystaj z doświadczenia firm, które zorganizowały przed Tobą podobne wydarzenia. Jeśli szukasz sponsora na jednorazowe wydarzenie, takie jak wyścig lub wyścig, dowiedz się, kto był gospodarzem tego wydarzenia przed Tobą i kto je sponsorował. Może to służyć jako dobry punkt wyjścia.
- Jeśli Twoje wydarzenie ma charakter sportowy, rozważ współpracę z Nike, Adidas, Livestrong i innymi firmami związanymi ze sportem.
- Jeśli organizujesz wydarzenie muzyczne lub koncert, możesz rozważyć lokalne stacje radiowe, media tematyczne lub inne organizacje o podobnych celach.
- Jeśli organizujesz wydarzenie związane z jedzeniem, spróbuj skontaktować się z dużymi sklepami spożywczymi lub sieciami restauracji. Gra jest warta świeczki.
2 Wymień potencjalnych sponsorów. Imponująca lista jest dobra, ale nie zapytasz wszystkich znanych firm i wszystkich biznesmenów z rzędu, czy zgodziliby się zostać sponsorami. Twoja lista powinna zawierać listę prawdziwych potencjalnych sponsorów, czyli osób lub firm, które Twoim zdaniem faktycznie rozważą Twoją ofertę. Dodaj do listy potencjalnych sponsorów tych, którzy wcześniej finansowali lub wspierali Twoje wydarzenia oraz tych, z którymi masz osobisty kontakt.
3 Przeanalizuj każdą firmę i każdą osobę na swojej liście. Posiadanie dużej ilości informacji o potencjalnym sponsorze przyda Ci się w przyszłości. Zastanów się, jak sponsor odniesie korzyści z udziału w Twoim projekcie.
4 Spróbuj zrozumieć, jaką politykę prowadzą potencjalni sponsorzy. Rozumiejąc ich model biznesowy, cele i inne wskaźniki, możesz wymyślić mocniejsze argumenty i opracować strategię sponsorowania krok po kroku.
- W tej sytuacji lepiej polegać na lokalnych firmach niż na dużych korporacjach, takich jak Nike. Chociaż Nike może być w stanie sfinansować Twój projekt, Nike co tydzień otrzymuje setki próśb o sponsoring. A co z lokalną stacją radiową lub sklepem sportowym? Na pewno mniej. A jeśli twoi docelowi odbiorcy przynajmniej częściowo się pokrywają, udział w twoim wydarzeniu może obiecać im dodatkowy zysk.
- Postaraj się, aby potencjalni sponsorzy rywalizowali ze sobą. Jeśli sklep sportowy w zachodniej części miasta wykazał zainteresowanie Twoim wydarzeniem, koniecznie wspomnij o tym w rozmowie ze sklepem we wschodniej części miasta. Obaj przyjmą podpowiedź.

Metoda 2 z 3: Zdobądź pakiet sponsorski

1 Utwórz CV. Pakiet sponsorski zawsze zaczyna się od życiorysu lub deklaracji celów Twojego wydarzenia poszukującego sponsora. Jego przybliżona długość: od 250 do 300 słów, opisująca szczegółowo, co sponsor sfinansuje, dlaczego korzystasz z jego usług i jakie korzyści może uzyskać sponsor z udziału w projekcie.
- Pamiętaj, że od Twojego CV zależy, czy sponsor będzie dalej studiował dokumenty, więc nie powinien to być szablon. Spersonalizuj go, aby sponsor poczuł się, jakbyś naprawdę poświęcił czas na zbadanie jego firmy. Pokaże również potencjalnemu sponsorowi, że poważnie podchodzisz do przyszłej współpracy i że dotrzymasz wszystkich obietnic.
- Nie zapomnij podziękować sponsorowi za poświęcenie czasu na zapoznanie się z Twoją propozycją. Używaj w swoim liście przyjaznego, ale profesjonalnego tonu roboczego, który odzwierciedla Twój profesjonalizm i powagę.
2 Rozwijaj wiele poziomów sponsorowania. Jeśli jeszcze o to nie zadbałeś, zrób budżet i zdecyduj, co chcesz otrzymać od sponsorów. Utwórz kilka „poziomów”, na które potencjalni partnerzy mogą się zgodzić, i wyjaśnij, co każdy z nich oznacza i dlaczego potrzebujesz sponsorów dla każdego z nich.
- Wyjaśnij sponsorowi, dlaczego tego wszystkiego potrzebuje. Podbij swojego sponsora wiedzą, którą posiadasz na temat jego modelu biznesowego, grupy docelowej i celów. Wyjaśnij, w jaki sposób sponsor odniesie korzyści z udziału w Twoim wydarzeniu. Silne relacje prasowe z Twojego wydarzenia i inne możliwości reklamowe są dyskusyjne.
3 Dołącz wezwanie do działania w swoim CV. Może to być formularz, który należy wypełnić i wysłać do Ciebie, lub po prostu informacje kontaktowe z prośbą o kontakt w celu dalszej dyskusji.
- Upewnij się, że sponsor musi podjąć pewne działania, aby kontynuować współpracę. Trzymaj piłkę na swojej połowie pola. Jednocześnie im prostsze działanie, tym większe prawdopodobieństwo, że powiedzą ci tak.
4 Napisz do rzeczy. Pamiętaj, że rozmawiasz z marketerami, przedsiębiorcami i ludźmi biznesu, a nie z doktorami. Nie powinieneś używać wysokich sylab i wyrafinowanych fraz, aby wyglądać elegancko. Argumentuj, podkreślaj korzyści i na tym poprzestań. Wszystko powinno być krótkie i jasne.

Metoda 3 z 3: Przesyłanie pakietów sponsorskich

1 Nie przyjmuj przypadkowego podejścia. Bardzo łatwo jest wysłać jak najwięcej paczek do jak największej liczby potencjalnych sponsorów za pomocą prymitywnej listy mailingowej, której celem jest maksymalizacja liczby ostatecznych odbiorców. Ale to nieprawda. Bądź mądry i wysyłaj paczki tylko do firm, z którymi naprawdę oczekujesz współpracy.
2 Wysyłaj spersonalizowane pakiety sponsorskie do potencjalnych sponsorów z Twojej listy. Spersonalizuj każdy dokument, całą korespondencję i każdą wysyłaną wiadomość e-mail. Jeśli jesteś zbyt leniwy, aby to zrobić, Twój projekt prawie na pewno nigdy nie otrzyma odpowiedniego finansowania.
3 Pamiętaj, aby oddzwonić. Poczekaj kilka dni i zadzwoń do wszystkich, do których wysłałeś pakiety sponsorskie. Dowiedz się, czy otrzymali dokumenty. Zapytaj, czy mają jakieś pytania. Upewnij się, że wiedzą, jak się z Tobą skontaktować, jeśli podejmą pozytywną decyzję.
4 Stosuj indywidualne podejście do każdego potencjalnego sponsora. Jeśli jedna firma jest gotowa dać ci 10 000 dolarów, a inna tylko kilkaset dolców, jak odzwierciedlisz to w swojej komunikacji z nimi? A różnica powinna być zauważalna i dość znacząca, zaczynając od tego, jak prezentujesz ich działania opinii publicznej, a kończąc na tym, jak rozmawiasz z nimi przez telefon. Szczodrość powinna być jednocześnie zachęcana i uzależniona.

Porady

Zacznij identyfikować się z potencjalnymi sponsorami już teraz. Być może wtedy będziesz musiał działać pod presją czasu. Im więcej masz czasu na znalezienie sponsorów, tym lepiej. Najlepiej byłoby, gdyby przyciągnięcie finansowania sponsorskiego trwało od trzech do czterech miesięcy.