Zawartość

• Kroki
• Ostrzeżenia

Większość laboratoriów musi działać przy napiętym budżecie, aby albo zmaksymalizować przychody, albo zachować cenne zasoby.Jeśli zostałeś wyznaczony jako odpowiedzialny za laboratorium lub zarządzasz jego budżetem, oto kilka kroków, które pomogą Ci zmniejszyć koszty prowadzenia laboratorium.

Kroki

1. 1 Kontroluj koszty laboratorium. Prowadź dokładny dziennik i księgę, rejestrując wszystkie wydatki, takie jak wynagrodzenia, materiały, sprzęt, koszty ogólne, usługi, wydatki osobiste, opłaty, grzywny. Właściwe rozliczanie kosztów laboratoryjnych będzie wspierać wysiłki na rzecz wdrożenia strategii redukcji kosztów. Wysiłki zmierzające do obniżenia kosztów prawdopodobnie przyniosą duże oszczędności.
2. 2 Określ, które koszty są zależne od wolumenu, a które są niezależne od wolumenu. Koszty związane z objętością to takie, które są proporcjonalne do objętości pracy laboratoryjnej. Na przykład wydatkowane materiały są zwykle wolumetryczne, ponieważ im większe obciążenie pracą laboratorium, tym więcej materiałów będzie potrzebnych, stąd koszt takich materiałów będzie wzrastał wraz z dochodami. Natomiast koszty niezależne od objętości są kosztami stałymi, niezależnie od nakładu pracy laboratorium. Na przykład koszty ogólne, takie jak czynsz, są kosztami stałymi.
3. 3 Określ koszt jednej operacji. Można go obliczyć sumując wszystkie koszty związane z daną transakcją i dzieląc przez liczbę transakcji wykonanych w danym okresie czasu. Skuteczne strategie redukcji kosztów powinny dążyć do obniżenia kosztu transakcji.
4. 4 Określ dochód lub wynagrodzenie za jedną konkretną operację. Można go obliczyć, sumując wszystkie przychody lub wynagrodzenie otrzymane z danej transakcji i dzieląc przez liczbę transakcji w danym okresie czasu.
5. 5 Ogranicz liczbę bezproduktywnych testów. Porównując koszt operacji z dochodem lub wynagrodzeniem z operacji różnych operacji, staje się jasne, które operacje są opłacalne, a które marnują zasoby laboratoryjne. Liczba bezproduktywnych testów i operacji powinna być ograniczona.
6. 6 Omów zasady prawidłowego korzystania z laboratorium ze wszystkimi pracownikami i technikami laboratoryjnymi. Upewnij się, że wszyscy rozumieją, kiedy przeprowadzane są określone testy i operacje oraz że przestrzegane są wszystkie warunki dotyczące przesyłania próbek, obsługi, przetwarzania i raportowania wyników. Wyeliminowanie zbędnych testów i procedur pozwoli zaoszczędzić pieniądze.
7. 7 Przekaż wszystkim pracownikom laboratorium informacje o wszelkich zmianach w standardach pracy. Omów te zmiany podczas porannych spotkań planistycznych, spotkań grupowych i corocznych szkoleń oraz zamieść zmiany na tablicy ogłoszeń. Przestrzeganie wszystkich protokołów pomoże zmniejszyć niepotrzebne koszty.
8. 8 Staraj się wspólnie zarządzać testami i koordynować wszystkie operacje, gdy tylko jest to możliwe. Jeśli wiele próbek zostanie wysłanych w tym samym czasie dla tego samego testu, połączenie ich razem da taki sam wynik, jak uruchomienie każdego testu osobno, ale przy znacznie niższych kosztach. Oszczędność czasu i zasobów obniży koszty.
9. 9 Zamów materiały luzem, aby zaoszczędzić pieniądze, jeśli materiały nie ulegną pogorszeniu. W przypadku dostaw, które wkrótce wygasną, oblicz obrót materiałów (koszt sprzedaży podzielony przez koszt materiałów) i upewnij się, że czas do wygaśnięcia/starzenia się produktu jest znacznie dłuższy niż czas wynikający z przepływu materiałów.
10. 10 Poszukaj sposobów na efektywniejsze zarządzanie testami lub operacjami. Na przykład, jeśli nowa maszyna może obsłużyć dwukrotnie większą liczbę próbek w krótszym czasie, może to obniżyć koszt operacji i zaoszczędzić pieniądze. Przed wyborem nowego sprzętu, który może lepiej wykonać pracę, należy wziąć pod uwagę początkowy koszt narzędzia, koszt odczynnika, koszt szkolenia techników w zakresie korzystania z nowej maszyny, amortyzację itp. i porównać te koszty z kwotą oszczędności, jaką wnoszą.
11. 11 Określ, które testy musisz wykonać samodzielnie, a które wysłać do laboratorium zewnętrznego. Weź pod uwagę wszystkie koszty związane z konkretnym testem lub operacją, w tym koszty testowania kontroli jakości, koszty materiałów, koszty testowania biegłości i szkolenia, czas przechowywania wyników oraz koszty wysyłki lub wysyłki. Jeśli test, który wymaga specjalnych umiejętności technicznych lub sprzętu, jest rzadko potrzebny, możesz obniżyć koszty, wysyłając go do laboratorium zewnętrznego, zamiast wykonywać go samodzielnie. Z drugiej strony testy, które są często wykonywane lub te, które wymagają szybkiego czasu realizacji, mogą być lepiej wykonane we własnym laboratorium.
12. 12 Monitoruj efekty każdej strategii redukcji kosztów w czasie. Bądź cierpliwy, ponieważ efekty tych strategii mogą zamanifestować się miesiącami lub latami. Skuteczną strategią redukcji kosztów jest obniżenie kosztu operacji lub stosunku przychodów i kosztów do laboratorium.

Ostrzeżenia

• Czasami to, co wydaje się być kosztowną operacją, może być w rzeczywistości opłacalne; redukcja przyszłych kosztów może zrekompensować początkowy koszt pozornie drogich testów lub operacji. Zawsze miej na uwadze stosunek kosztów do korzyści.