Zawartość

• Do kroku
• Metoda 1 z 6: zrozumienie Dokumentów Google
• Metoda 2 z 6: Korzystanie z komputera
• Metoda 3 z 6: za pomocą telefonu lub tabletu
• Metoda 4 z 6: Utwórz dokument Google z pliku Word
• Metoda 5 z 6: wymagaj od użytkowników wykonania kopii dokumentu Google
• Metoda 6 z 6: Utwórz plik PDF z dokumentu Google
• Porady

Jeśli słyszałeś o Dokumentach Google, być może znasz ich łatwe funkcje udostępniania i wygodne automatyczne przechowywanie. Ale jeśli nigdy nie korzystałeś z Dokumentów Google, na początku może to być mylące, ponieważ dostępne są różne opcje, szablony i ustawienia udostępniania plików. Postępując zgodnie z tymi szczegółowymi instrukcjami, w mgnieniu oka będziesz nawigować po Dokumentach Google!

Do kroku

Metoda 1 z 6: zrozumienie Dokumentów Google

1. Użyj Dokumentów Google do tworzenia dokumentów tekstowych. Jak sama nazwa wskazuje, Dokumenty Google to świetne miejsce do tworzenia dokumentów tekstowych, tak jak w przypadku dokumentu Microsoft Word. Możesz także używać Dokumentów Google, aby łatwo udostępniać swoje dokumenty innym osobom, a jeśli połączysz się z Internetem, zawsze będziesz mieć dostęp do swoich Dokumentów Google, ponieważ są one przechowywane w chmurze, a nie na komputerze.
   • Co najważniejsze, Dokumenty Google są całkowicie bezpłatne - wystarczy mieć konto Google, aby się zalogować.
2. Wybierz szablon, którego chcesz użyć w swoim dokumencie. Dokumenty Google mają nie tylko puste strony - możesz także wybrać szablony listów, życiorysów, propozycji projektów itp. Każdy szablon ma własny schemat kolorów i układ, więc cokolwiek wybierzesz, nigdy się nie nudzisz.
   • Możesz wypróbować kilka różnych szablonów, aż zobaczysz taki, który Ci się podoba.
3. Pozwól Dokumentom Google automatycznie zapisać Twój dokument. Kolejną zaletą Dokumentów Google jest brak przycisku zapisywania - Twój komputer robi to za Ciebie! Za każdym razem, gdy wprowadzisz zmianę, dokument zostanie zapisany na Dysku Google, więc nie musisz się martwić o utratę danych w przypadku awarii komputera.
   • Możesz zobaczyć trwającą funkcję automatycznego zapisywania, patrząc w lewy górny róg. Poinformuje Cię, kiedy dokument zostanie zapisany i kiedy zostanie zapisany na Twoim Dysku.

Metoda 2 z 6: Korzystanie z komputera

1. Iść do https://docs.google.com w przeglądarce internetowej. Możesz użyć dowolnej przeglądarki internetowej systemu Windows lub macOS, aby otworzyć Dokumenty Google, w tym Chrome, Safari i Microsoft Edge.
   • Jeśli nie masz konta Google ani Gmail, musisz je utworzyć, aby uzyskać dostęp do Dokumentów Google.
2. Zaloguj się na swoje konto Google. Postępuj zgodnie z instrukcjami wyświetlanymi na ekranie, aby zalogować się przy użyciu nazwy i hasła do konta Google lub Gmail. Spowoduje to wyświetlenie listy dokumentów, które otworzyłeś, edytowałeś lub nad którymi pracowałeś w inny sposób. Zobaczysz także opcje tworzenia nowego dokumentu u góry ekranu.
3. Kliknij Opróżnij + aby utworzyć pusty dokument. To jest w lewym górnym rogu strony. Spowoduje to utworzenie pustego dokumentu, który możesz edytować według potrzeb.
   • Aby utworzyć nowy dokument na podstawie szablonu, kliknij Galeria szablonów w prawym górnym rogu strony, aby rozwinąć listę, a następnie kliknij szablon, aby utworzyć nowy dokument.
   • Popularne opcje szablonów (takie jak CV i Broszura) pojawiają się w górnej środkowej części strony.
4. Kliknij Dokument bez nazwy aby zmienić nazwę pliku. Dokument jest domyślnie nazywany „Dokumentem bez tytułu”. Aby zmienić tytuł na inny, naciśnij klawisz Del aby usunąć tekst, a następnie wprowadź nową nazwę dokumentu. naciśnij ↵ Enter lub ⏎ Wróć aby zapisać zmiany.
   • Możesz także zmienić nazwę dokumentu na liście plików Dokumentów Google. Kliknij trzy kropki w pionowej linii w prawym dolnym rogu pliku, a następnie kliknij „Zmień nazwę” lub „Zmień nazwę”.
   • Właśnie utworzyłeś swój dokument! Tutaj możesz edytować, udostępniać i zamykać dokument.
5. Edytuj dokument. Dopóki masz połączenie z internetem, Dokumenty Google będą zapisywać Twoją pracę podczas pisania.
   • Użyj paska narzędzi u góry dokumentu, aby dostosować rozmiar, czcionkę, kolor i styl czcionki.
   • Aby dostosować odstępy między wierszami, kliknij menu Formatowanie, Wybierz Odstępy między wierszami a następnie wybierz Tylko, Podwójnielub wybraną opcję.
   • Menu Formatowanie zawiera również narzędzia do dodawania kolumn, nagłówków i stopek, nagłówków itp.
   • Aby wstawić obraz, tabelę, wykres lub znaki specjalne, kliknij menu Wstawić, wybierz element, który chcesz wstawić, i postępuj zgodnie z instrukcjami wyświetlanymi na ekranie.
   • Aby ustawić dokument w orientacji poziomej, otwórz „Plik”, a następnie kliknij „Ustawienia strony”. Stamtąd możesz wybrać „Poziomo” lub „Portret”.
   • Dokumenty Google podkreślają możliwe błędy pisowni: kliknij podkreślone słowo, aby zobaczyć sugestie, a następnie kliknij słowo, którego chcesz użyć. Aby sprawdzić pisownię w całym dokumencie, kliknij menu Dodatkowy a następnie wybierz „Pisownia”.
   • Aby pobrać kopię dokumentu, kliknij menu Plik, Wybierz Pobierz jakoi wybierz format.
6. Udostępnij swój dokument. Jeśli chcesz, aby dokument był edytowalny przez wiele osób, możesz udostępnić go pojedynczej osobie lub grupie. Odbywa się to w następujący sposób:
   • Kliknij niebieski przycisk Dzielić w prawym górnym rogu strony.
   • Wpisz adresy e-mail osób, którym chcesz coś udostępnić, oddzielone przecinkami.
   • Kliknij ikonę ołówka po prawej stronie pola „Osoby”, aby wyświetlić listę uprawnień (Może zobaczyć, Może edytować, Może komentować), a następnie wybierz opcję.
   • Kliknij zaawansowane w prawym dolnym rogu okna „Udostępnij”, aby zobaczyć więcej opcji i w razie potrzeby wprowadzić zmiany.
   • Kliknij Wysyłać aby wysłać link do dokumentu.
7. Po zakończeniu zamknij dokument. Kliknij ikonę niebieskiej kartki papieru w lewym górnym rogu strony, aby powrócić do listy dokumentów. Spowoduje to przejście z powrotem do wszystkich Twoich Dokumentów Google, dzięki czemu będziesz mógł otworzyć istniejący lub utworzyć nowy.
8. Edytuj dokument w przyszłości. Jeśli chcesz popracować nad dokumentem, wróć do https://docs.google.com i kliknij nazwę dokumentu na liście plików.

Metoda 3 z 6: za pomocą telefonu lub tabletu

1. Zainstaluj Dokumenty Google na swoim telefonie lub tablecie. Jeśli masz iPhone'a lub iPada, możesz pobrać aplikację z App Store. Jeśli masz Androida, możesz go pobrać ze Sklepu Play.
   • Jeśli nie masz konta Google ani Gmail, musisz je utworzyć, aby uzyskać dostęp do Dokumentów Google.
2. Otwórz Dokumenty Google. Jest to ikona niebieskiej kartki papieru (oznaczona jako „Dokumenty”) i zwykle można ją znaleźć na ekranie głównym (iPhone / iPad) lub w szufladzie aplikacji (Android). Stuknij aplikację, aby ją otworzyć.
3. Stuknij w +. Jest w kółku w prawym dolnym rogu ekranu.
4. Stuknij w Nowy dokument aby utworzyć pusty dokument. Jeśli używasz Androida, spowoduje to utworzenie nowego, pustego dokumentu. Jeśli masz iPhone'a lub iPada, wprowadź tytuł dokumentu i dotknij Robić.
   • Jeśli wolisz użyć szablonu, dotknij Wybierz szablon aby otworzyć przeglądarkę szablonów - następnie stuknij szablon, aby utworzyć dokument z tym układem.
   • Teraz stworzyłeś swojego Doca! Tutaj możesz edytować, zmieniać nazwę i udostępniać swój dokument.
5. Edytuj dokument. Dopóki masz połączenie z internetem, Dokumenty Google będą zapisywać Twoją pracę podczas pisania.
   • Aby dostosować wyrównanie akapitu i / lub odstępy między wierszami, kliknij dwukrotnie miejsce, w którym ma się rozpocząć zmiana, dotknij ikony formatu (wieloliniowa A), wybierz Ustęp, a następnie wybierz opcje.
   • Aby przejść do trybu poziomego, kliknij trzy kropki w prawym górnym rogu, a następnie kliknij „Układ strony”. Od tego momentu możesz wybrać „Poziomo” lub „Pionowo”.
   • Aby zmienić wygląd tekstu, kliknij dwukrotnie tekst, aby odsłonić niebieskie znaczniki, a następnie przeciągnij, aby zaznaczyć tekst, który chcesz edytować. Stuknij ikonę Format (A z wieloma liniami), wybierz Tekst, a następnie wybierz żądane opcje.
   • W trybie drukowania możesz wstawiać obrazy, nagłówki i stopki, tabele, numery stron i nie tylko. Aby włączyć tryb drukowania, dotknij trzech kropek w prawym górnym rogu i przesuń opcję „Format wyjściowy” na Wł. Następnie dotknij ołówka w prawym dolnym rogu, aby powrócić do edytora, dotknij + aby otworzyć menu wstawiania, a następnie wybierz element, który chcesz wstawić.
6. Udostępnij swój dokument. Jeśli chcesz, aby dokument był wspólnym dziełem kilku osób, możesz udostępnić go pojedynczej osobie lub grupie. Odbywa się to w następujący sposób:
   • Kliknij przycisk Udostępnij (profil osoby ze znakiem „+”) u góry, aby otworzyć ekran „Udostępnij”.
   • W polu „Osoby” wprowadź adres e-mail osoby, której chcesz się podzielić.
   • Kliknij ikonę ołówka po prawej stronie pola „Osoby”, aby wyświetlić listę uprawnień (Widzieć, edytować, Komentarz), a następnie wybierz opcję.
   • Dotknij ikony Wyślij (papierowy samolot) w prawym górnym rogu, aby wysłać e-mailem łącze do dokumentu.
7. Kliknij przycisk strzałki, aby zamknąć dokument. Kiedy skończysz z dokumentem, przejdź do lewego górnego rogu i kliknij strzałkę wstecz. Spowoduje to przejście do listy poprzednich dokumentów Google, dzięki czemu możesz tworzyć nowe lub edytować stare.
   • Możesz także nacisnąć przycisk ekranu głównego na telefonie, aby zamknąć całą aplikację.
8. Edytuj dokument w przyszłości. Jeśli chcesz popracować nad dokumentem, uruchom aplikację Dokumenty Google i dotknij tytułu dokumentu na liście plików. Aby wprowadzić zmiany, dotknij ikony ołówka w prawym dolnym rogu, aby przejść do trybu edycji.

Metoda 4 z 6: Utwórz dokument Google z pliku Word

1. Otwórz swój Dysk Google. Ikona wygląda jak trójkąt złożony z trzech różnych kolorów. Możesz uzyskać dostęp do swojego Dysku za pośrednictwem konta Google, przechodząc do https://www.google.com/drive/.
   • Jeśli nie masz jeszcze konta Google, musisz je utworzyć przed przesłaniem dokumentu Word.
2. Kliknij Nowy. W lewym rogu kliknij przycisk z napisem Nowy ze znakiem plusa obok. Otworzy się menu rozwijane.
3. Wybierz Przesyłanie pliku. Otworzy się okno dialogowe na komputerze, w którym możesz wybrać plik do przesłania.
   • Możesz także przesyłać całe foldery, aby przechowywać je na Dysku Google ze swojego komputera.
4. Otwórz dokument Word zapisany na twoim komputerze. Wybierz dokument programu Word, który chcesz otworzyć, klikając go dwukrotnie.
5. Kliknij dwukrotnie plik, aby go otworzyć. Przesyłanie pliku może zająć komputerowi kilka sekund, więc poczekaj. Po zakończeniu możesz kliknąć plik na Dysku Google, aby go otworzyć i rozpocząć edycję.
   • Możesz teraz edytować, udostępniać i zmieniać nazwę swojego dokumentu Google, tak jak w innym przypadku.

Metoda 5 z 6: wymagaj od użytkowników wykonania kopii dokumentu Google

1. Użyj tej sztuczki, aby nakłonić odbiorców do wykonania kopii Twojego dokumentu. Gdy wysyłasz dokument do kogoś za pomocą Dokumentów Google, możesz chcieć, aby wykonał on własną kopię, wyedytował go, a następnie odesłał do Ciebie. Ponieważ ustawienia Dokumentów Google nie są do końca skonfigurowane, aby to robić, możesz zmienić adres URL i zmusić użytkowników do wykonania kopii zamiast edytowania oryginalnego dokumentu.
   • Możesz tego użyć, jeśli wysyłasz arkusz roboczy do swoich uczniów lub dokumenty do wielu pracowników.
2. Otwórz dokument. Przejdź do Dokumentów Google i otwórz dokument, który chcesz udostępnić.
3. naciśnij przycisk Dzielić. Znajduje się w prawym górnym rogu i jest jasnoniebieski.
4. Kliknij Zmień na dowolną osobę mającą łącze. Kliknij ostatni wiersz okna dialogowego u dołu menu kontekstowego. Otworzy się nowe pudełko.
5. Skopiuj link i wklej go w innym miejscu. Możesz podświetlić łącze, kliknąć prawym przyciskiem myszy, a następnie skopiować lub nacisnąć Kopiuj łącze. Wklej go do pustego dokumentu Google, aby móc go edytować.
   • Możesz również wkleić go w polu adresu URL w górnej części przeglądarki internetowej.
6. Zastąp „edytuj” słowem „kopiuj” na końcu linku. Przewiń do końca linku, gdzie zobaczysz słowo „edytuj”. Usuń to słowo, a następnie wpisz „kopiuj”, ale uważaj, aby nie zmienić żadnej innej części adresu URL.
7. Wyślij zmodyfikowany link do swojego odbiorcy. To łącze będzie teraz automatycznie otwierać okno dialogowe z pytaniem odbiorcy, czy chce wykonać kopię. Możesz wysłać to do dowolnej liczby osób, aby wszyscy mieli kopię Twojego dokumentu.

Metoda 6 z 6: Utwórz plik PDF z dokumentu Google

1. Otwórz dokument Google. Na Dysku Google wybierz dokument, który chcesz zapisać jako plik PDF.
2. Kliknij Plik, Następnie włącz Wydrukować. Przejdź do lewego górnego rogu, a następnie kliknij Plik. Przewiń w dół i kliknij Drukuj.
   • W ten sposób możesz również wydrukować dokument Google bezpośrednio z komputera.
3. Wybierz „Zapisz jako PDF” jako miejsce docelowe. Kliknij menu obok „Miejsce docelowe”, aby wyświetlić opcje. Kliknij „Zapisz jako PDF”.
4. Kliknij Zapisać. Spowoduje to zapisanie dokumentu na komputerze w formacie PDF pod taką samą nazwą, jaką ma w Dokumentach Google.

Porady

• Nie martw się o zapisywanie swoich Dokumentów Google! Jest on automatycznie zapisywany za każdym razem, gdy wprowadzisz zmianę.
• Jeśli korzystasz z Dokumentów Google w trybie offline (bez Wi-Fi lub połączenia internetowego), nie zostaną one zapisane automatycznie, dopóki nie połączysz się ponownie z internetem.
• Możesz samodzielnie przycinać lub edytować obrazy w Dokumentach Google, klikając je dwukrotnie.