Zawartość

• Do kroku
• Część 1 z 3: Ubieganie się o urlop od pracodawcy
• Część 2 z 3: Ubieganie się o urlop na uczelni lub w szkole
• Część 3 z 3: Formatowanie listu

Urlop to okres, w którym masz pozwolenie na zwolnienie z pracy lub szkoły. Urlop może być konieczny z różnych powodów, na przykład z powodu choroby, członka rodziny lub długiego urlopu. W niektórych przypadkach pracownicy są uprawnieni z mocy prawa do określonych form urlopu, takich jak urlop macierzyński lub urlop w przypadku adopcji dziecka lub gdy musisz opiekować się bliskim członkiem rodziny. Definicja urlopu zależy od długości nieobecności. W niektórych przypadkach, takich jak krótka nieobecność w pracy lub szkole trwająca krócej niż miesiąc, nie uważa się go za urlop, podczas gdy w innych przypadkach za urlop uważa się nawet tygodniową nieobecność. Przed złożeniem wniosku o urlop ważne jest, aby ustalić, co pracodawca lub szkoła definiuje jako urlop, ponieważ proponowana nieobecność może nie być wystarczająco długa, aby formalnie o nią poprosić.

Do kroku

Część 1 z 3: Ubieganie się o urlop od pracodawcy

1. Daj swojemu przełożonemu wczesne ostrzeżenie. Kiedy ubiegasz się o urlop od swojego pracodawcy, ważne jest, aby dać wczesne ostrzeżenie. Oczywiście wczesne ostrzeżenie nie zawsze jest możliwe w pewnych okolicznościach, takich jak nieoczekiwana śmierć bliskiej osoby. Jeśli jednak możliwe jest wczesne ostrzeżenie (na przykład, jeśli czas wolny, który chcesz mieć, to tylko kilka tygodni lub miesięcy), napisz list tak wcześnie, jak to możliwe, aby Twój pracodawca i członkowie zespołu mogli go wziąć pod uwagę. Dobrym sposobem na wcześniejsze ostrzeżenie jest omówienie propozycji urlopu z szefem przed złożeniem wniosku o urlop. W ten sposób w pierwszym zdaniu możesz odnieść się do poprzedniej rozmowy, a list nie będzie zaskoczeniem dla Twojego szefa.
2. Określ konkretną datę. Uwzględnij konkretne daty, w których zamierzasz przebywać z dala. Nie bądź niejasny, kiedy chcesz być nieobecny. W niektórych przypadkach podanie określonych danych może nie być możliwe, ale konkretne dane pomogą Twojemu pracodawcy i współpracownikom z wyprzedzeniem zaplanować, jak mogą zarządzać Twoją pracą podczas Twojej nieobecności. Dlatego, jeśli to możliwe, w swoim liście opisz jak najdokładniej daty, w których planujesz pozostać z dala od pracy.
3. Zachowaj przejrzystość wobec swojego pracodawcy. Jak najdokładniej wyjaśnij, dlaczego chcesz mieć wolny czas. Nie oznacza to, że musisz przeanalizować każdy najmniejszy szczegół, dlaczego chcesz trzymać się z daleka. W wielu przypadkach Twój pracodawca nie ma nawet prawa znać pewnych szczegółów dotyczących Twojego życia prywatnego. Jednak bycie tak przejrzystym i uczciwym dla swojego pracodawcy, jak to tylko możliwe, w kwestii powodów, dla których chcesz urlopu, minimalizuje możliwość konfliktu z kierownictwem.
4. Omów, w jaki sposób Twoja praca zostanie przeniesiona podczas Twojej nieobecności. W swoim liście powinieneś oświadczyć, że jesteś świadomy swoich obowiązków i rozumiesz, że przed wyjazdem chciałbyś omówić, w jaki sposób Twoja praca zostanie przeniesiona podczas Twojej nieobecności. W liście możesz podać szczegółowe informacje o tym, jak Twoim zdaniem należy przekazać swoją pracę (na przykład, zostawiając szczegółowe notatki członkom zespołu na temat bieżących projektów, które mają być wykonane podczas Twojej nieobecności, lub podając dane kontaktowe, aby członkowie zespołu mogli się z Tobą skontaktować w nagłych wypadkach).
5. Dowiedz się, do jakich rodzajów urlopu masz prawo. Wiedz, że zgodnie z prawem przysługują Ci określone rodzaje urlopów. Ważne jest, aby dokonać rozróżnienia między urlopem, do którego masz prawo, a urlopem, na który może zezwolić tylko Twój pracodawca.
   • Na przykład w Holandii masz prawo do co najmniej 16 tygodni bezpłatnego urlopu macierzyńskiego (ale nadal możesz otrzymywać świadczenia) po urodzeniu dziecka lub nie później niż 22 tygodnie po adopcji dziecka.
   • Jeśli piszesz list z prośbą o urlop, do którego masz prawo zgodnie z prawem, możesz na tym oprzeć swój wniosek. Na przykład możesz powiedzieć: „Jak oboje wiemy, mam prawo do urlopu. Mam nadzieję, że będę miał wolny czas między (wprowadź daty). Jak możemy zapewnić ciągłość produktywności? ”Ponadto pytanie pracodawcy, jak utrzymać produktywność, pokazuje, że zależy Ci na dobrym samopoczuciu pracodawcy, a to może wzmocnić Twoją pozycję w pracy.
   • Jeśli poprosisz o urlop, do którego nie jesteś automatycznie uprawniony na mocy umowy, dostosuj ton tak, aby pokazać, że przepraszasz za niedogodności i obiecać nadrobić stracony czas najlepiej jak potrafisz.
   • Poinformuj swojego szefa, jeśli masz naliczone dni urlopu lub zwolnienia chorobowego.
   • Dołączenie tych informacji do listu czyni sprawę bardziej zrozumiałą dla pracownika działu personalnego na wypadek, gdyby Twój szef zdecydował się odrzucić Twoje podanie i musisz się odwołać.
6. Przedstaw pomysły, w jaki sposób chciałbyś oddelegować swoją pracę podczas Twojej nieobecności. Chociaż prawdopodobnie ostatnie słowo w tej sprawie ma Twój szef, możesz udzielić pomocnych sugestii, który z Twoich pracowników najlepiej przejmie różne aspekty Twojej pracy podczas Twojej nieobecności. Jednak nie dawaj wszystkiego jednej osobie, ponieważ byłoby to niesprawiedliwe dla tego konkretnego współpracownika.
7. Użyj pełnego szacunku tonu. Niezależnie od okoliczności ważne jest, aby ubiegać się o urlop w sposób uprzejmy. Innymi słowy, powinieneś raczej żądać, niż żądać żądania, nawet jeśli masz do tego prawo. Grzeczne proszenie może zapobiec konfrontacji z kierownictwem.

Część 2 z 3: Ubieganie się o urlop na uczelni lub w szkole

1. Znajdź formularz wniosku o urlop. Studenci, którzy chcą ubiegać się o urlop na swojej uczelni lub w szkole, zazwyczaj muszą wypełnić odpowiedni formularz. Pobierz formularz wniosku o urlop ze strony internetowej swojej uczelni. Formularze te muszą być również dostępne na wydziale programu studiów.
2. Wypełnić formularz. Formularz zawiera takie informacje, jak imię i nazwisko, numer studenta, adres i program studiów.
   • Formularz prawdopodobnie poprosi również o obywatelstwo lub wizę. Urlop może mieć wpływ na wizę studentów zagranicznych. Dzieje się tak, ponieważ jeśli jesteś studentem zagranicznym, otrzymałeś wizę na studia. Jeśli rezygnujesz z edukacji na długi czas, możesz zostać poproszony o powrót do kraju pochodzenia i ponowne złożenie wniosku o wizę, jeśli chcesz wrócić. Dowiedz się, jaki wpływ może mieć urlop na Twoją wizę, jeśli jesteś studentem zagranicznym posiadającym wizę studencką. Ta polityka różni się w zależności od kraju i jest określana przez rząd.
   • Na uniwersytetach w Stanach Zjednoczonych w formularzu pojawi się pytanie, czy otrzymujesz wsparcie finansowe od rządu. Jeśli jesteś studentem w USA i otrzymujesz zasiłek, generalnie musisz mieć obowiązek uczęszczania do szkoły, aby otrzymać ten zasiłek. Urlop może mieć wpływ na Twoje uprawnienia do tego zasiłku, dlatego ważne jest, aby skontaktować się z Biurem Zasiłków i porozmawiać z doradcą finansowym o tym, jak najlepiej ubiegać się o urlop. W Holandii, jako uczeń szkoły, musisz również ubiegać się o urlop w związku z obecnością lub obowiązkiem szkolnym.
3. Napisz list zawierający wniosek o urlop jako dokumentację uzupełniającą. Do wniosku o urlop należy zwykle dołączyć dokumenty uzupełniające, których uniwersytet będzie musiał zatwierdzić. Jeśli ubiegasz się o urlop wojskowy, musisz dodać swoje zamówienie wojskowe. Jeśli starasz się o urlop ze względów zdrowotnych, musisz dołączyć pismo od swojego lekarza lub świadczeniodawcy.Jeśli jednak ubiegasz się o urlop z powodów osobistych, musisz napisać list z prośbą o urlop, w którym podasz okoliczności i powody, dla których złożyłeś podanie.
4. Przedstaw swoje powody w przejrzysty sposób. Jeśli wniosek o urlop występuje z powodów osobistych, ważne jest, aby zachować jak największą przejrzystość w stosunku do swojego działu, aby dział mógł określić, czy masz prawo do urlopu w Twojej konkretnej sytuacji.
5. W swoim liście wspomnij o pracy, którą chcesz wykonywać podczas nieobecności. Na przykład możesz być studentem naukowym ubiegającym się o pozwolenie na ukończenie projektu badawczego w odległej lokalizacji. Ten rodzaj urlopu przysługuje zwykle doktorantom. Powinni jednak omówić swoje plany z doradcami studiów na swoim wydziale przed przyznaniem urlopu, aby doradca ds. Studiów mógł potwierdzić wydziałowi, że Ty (student) realizujesz swoje cele badawcze. W swoim wniosku urlopowym określ, jaką pracę planujesz wykonywać podczas swojej nieobecności.

Część 3 z 3: Formatowanie listu

1. Dołącz adres nadawcy. Podanie własnego adresu może wydawać się niepotrzebne, jeśli pracujesz w tym samym budynku co pracodawca, ale dzięki temu list zostanie odesłany pod właściwy adres, na wypadek gdyby poczta popełniła błąd w dostawie. Dział zasobów ludzkich również z łatwością zarchiwizuje Twój list, jeśli jest na nim wpisany Twój adres.
2. Użyj daty wypełnienia listu. Często ludzie datują swój list, kiedy go rozpoczynają, ale jeśli ukończenie listu zajmuje kilka dni, nie zapomnij zmienić daty na datę wypełnienia i podpisania listu.
3. Podaj adres adresata. Podaj imię i nazwisko adresata oraz jego tytuł (np. Dr Smit, prof. Luiten).
4. Użyj nazwiska odbiorcy do powitania. Nawet jeśli dobrze znasz swojego szefa, zwróć się do niej formalnie, podając jej tytuł zawodowy lub osobisty, a następnie nazwisko.
5. Zdecyduj, jakiego stylu formatowania chcesz użyć dla akapitów. Popularny styl formatowania jest zgodny z tymi zwyczajami:
   • Akapity są oddzielone pojedynczymi odstępami.
   • Zasady są skierowane na lewy margines.
   • Zamiast wcięcia akapitu, wszystkie wiersze powinny znajdować się przy lewym marginesie.
   • Między akapitami jest spacja.
6. Zakończ swój list uprzejmym zakończeniem, na przykład „Z poważaniem” lub „Pozdrawiam”.
   • Umieść spację między ostatnim akapitem a zamknięciem „Z poważaniem”.
   • Zostaw cztery białe linie między słowem „Z poważaniem” a swoim podpisem.
7. Podpisz pismo. Po wydrukowaniu listu podpisz się długopisem w miejscu między czterema białymi liniami.