Przygotowanie CV

Autor: Christy White
Data Utworzenia: 9 Móc 2021
Data Aktualizacji: 1 Lipiec 2024
Anonim
10 najczęstszych błędów w CV. Nie popełniaj ich!
Wideo: 10 najczęstszych błędów w CV. Nie popełniaj ich!

Zawartość

Życiorys to forma autopromocji, która, jeśli zostanie wykonana prawidłowo, pokazuje, w jaki sposób Twoje umiejętności, doświadczenie zawodowe i osiągnięcia odpowiadają wymaganiom związanym z pracą, którą chcesz. W tym artykule opisano trzy różne sposoby tworzenia CV. Wyjaśnia również krok po kroku, jak sformatować i ustrukturyzować treść, aby Twoje umiejętności wyróżniały się i przyciągały uwagę czytelnika.

Do kroku

Metoda 1 z 5: Sformatuj swoje CV

  1. Sformatuj swój tekst. Pierwszą rzeczą, potencjalny pracodawca będzie zobaczyć w CV jest tekst. Z tego powodu bardzo ważne jest, aby zrobić dobre pierwsze wrażenie. Wybierz profesjonalny rozmiar czcionki 11 lub 12. Times New Roman to klasyczna czcionka szeryfowa, a Arial i Calibri to dwie najlepsze czcionki bezszeryfowe. Chociaż czcionki bezszeryfowe są bardziej popularnym wyborem w CV, Yahoo twierdzi, że Helvetica jest najlepszą czcionką do wykorzystania w CV.
    • Wielu osobom trudno czytać czcionkę Times New Roman na ekranie. Jeśli wysyłając swoje CV, należy rozważyć użycie Gruzję jako czcionki zamiast. To jest bardziej czytelna czcionka szeryfowa.
    • Możesz użyć wielu czcionek w różnych częściach swojego CV, ale spróbuj użyć maksymalnie dwóch czcionek. Zamiast używać różnych czcionek, postaraj się, aby niektóre sekcje były pogrubione lub pochylone.
    • W nagłówku i podtytułach różnych sekcji możesz użyć rozmiaru czcionki 14 lub 16, ale nie powinieneś powiększać reszty tekstu.
    • Twój tekst powinien zawsze być jednolicie czarny. Upewnij się, że wszystkie hiperłącza (takie jak adres e-mail) zostały usunięte, aby nie były drukowane na niebiesko ani w innym kontrastowym kolorze.
  2. Uporządkuj stronę. Twoje CV powinno mieć calowy margines strony i odstęp między wierszami 1,5 lub 2 punkty. Środek twojego CV powinien być wyrównany do lewej strony, a nagłówek powinien być wyśrodkowany u góry strony.
  3. Utwórz nagłówek. Jest to obszar u góry Twojego CV, który zawiera wszystkie informacje kontaktowe, w tym imię i nazwisko, adres, adres e-mail i numer telefonu. Twoje imię powinno być nieco większe niż reszta nagłówka - użyj rozmiaru czcionki 14 lub 16. Dodaj zarówno numer telefonu stacjonarnego, jak i komórkowego, jeśli masz oba.
  4. Określ układ. Istnieją trzy różne typy CV, które za każdym razem mają inną strukturę: CV chronologiczne, funkcjonalne lub łączone. To, z której struktury korzystasz, zależy od twojego doświadczenia zawodowego i rodzaju pracy, o którą się ubiegasz.
    • Życiorys chronologiczny służy do wykazania stałego rozwoju w określonej dziedzinie. To CV jest najlepszym wyborem dla osoby ubiegającej się o pracę w swojej dziedzinie. Dzięki temu możesz pokazać, że z biegiem lat otrzymujesz coraz większą odpowiedzialność w swojej pracy.
    • W życiorysie funkcjonalnym kładzie się większy nacisk na umiejętności i kompetencje niż na doświadczenie zawodowe. To CV jest najlepszym wyborem dla kogoś, kto ma luki w swoim CV lub który przez jakiś czas zdobywał doświadczenie jako osoba samozatrudniona.
    • Połączone CV jest, jak sama nazwa wskazuje, połączeniem CV w porządku chronologicznym i funkcjonalnym. Ten rodzaj życiorysu służy do zademonstrowania określonych umiejętności, a także sposobu ich zdobycia. Jeśli wypracowałeś pewną kombinację umiejętności, pracując w różnych, powiązanych ze sobą dziedzinach, to CV jest najlepszym wyborem dla Ciebie.

Metoda 2 z 5: Utwórz chronologiczne CV

  1. Zacznij od podania swojego doświadczenia zawodowego. Ponieważ jest to CV w porządku chronologicznym, należy wymienić wszystkie zadania, które wykonałeś w porządku chronologicznym. Zacznij od swojej ostatniej pracy. Zapisz nazwę firmy, lokalizację, stanowisko, zakres obowiązków oraz datę rozpoczęcia i zakończenia pracy.
    • Najlepiej jest najpierw wspomnieć o tytule stanowiska, aby od razu było jasne, jakie stanowisko ma zostać przeczytane. Możesz też najpierw podać nazwę firmy. Cokolwiek wybierzesz, upewnij się, że jesteś konsekwentny na całej liście.
    • Dla każdej wykonywanej pracy utwórz sekcję opisującą twoje główne osiągnięcia i krótki opis czegoś ważnego, co osiągnąłeś podczas tej pracy.
  2. Opisz szkolenie, które przeszedłeś. Podobnie jak w przypadku doświadczenia zawodowego, wszystkie kursy należy wymienić w porządku chronologicznym. Zacznij od swojej najnowszej edukacji. Zapisz wszelkie wykształcenie wyższe, zawodowe i inne, a także staże, które mogłeś odbyć. Zapisz nazwę swojego programu lub kierunku studiów oraz datę jego ukończenia. Jeśli nie ukończyłeś jeszcze kursu, podaj datę rozpoczęcia i przewidywaną datę zakończenia kursu.
    • Zawsze należy podać nazwę uniwersytetu lub szkoły (liceum), lokalizację oraz nazwę programu studiów lub kierunku studiów.
    • Jeśli uzyskałeś oceny bardzo dobre lub dyplom (summa) z wyróżnieniem, możesz to również tutaj zaznaczyć.
  3. Uwzględnij wszelkie specjalne kwalifikacje lub umiejętności. Kiedy zapiszesz najważniejsze informacje - swoje doświadczenie zawodowe i wykształcenie - możesz zasadniczo wymienić wszystko inne, co jest dla Ciebie ważne. Utwórz sekcję oznaczoną „Umiejętności specjalne” lub „Unikalne kwalifikacje” i wypisz te rzeczy.
    • Jeśli mówić więcej niż jednym języku, proszę wymienić te języki tutaj. Upewnij się, że podałeś, jak dobrze opanujesz ten język, na przykład: początkujący, średniozaawansowany, prawie rodzimy lub rozsądny, dobry, biegły i tak dalej.
    • Jeśli posiadasz dużą wiedzę z określonej dziedziny lub dyscypliny - takiej jak programowanie - i uważasz, że inni kandydaci prawdopodobnie nie mają, podaj swój poziom wiedzy.
  4. Uwzględnij odniesienia. Umieść w CV od 2 do 4 referencji zawodowych (bez rodziny ani przyjaciół). Uwzględnij imię i nazwisko osoby, jej relacje z Tobą oraz dane kontaktowe tej osoby, w tym numer telefonu, adres i adres e-mail. Zrób to tylko wtedy, gdy jest to wymagane w wakacie. Jeśli nadal chcesz nas poinformować, że masz referencje, umieść w swoim CV „referencje na żądanie”.
    • Menedżer lub bezpośredni przełożony jest najlepiej nadaje się do wykorzystania jako odniesienie. Możesz również zarejestrować nauczyciela lub profesora, z którego przedmiotu uzyskałeś wysokie oceny.
    • Firma, do której się ubiegasz, może skontaktować się z tymi osobami, więc zawsze zadzwoń do nich z wyprzedzeniem, aby poinformować, że podałeś je jako referencję i ubiegasz się o pracę.

Metoda 3 z 5: Utwórz funkcjonalne CV

  1. Opisz szkolenie, które przeszedłeś. Podobnie jak w przypadku doświadczenia zawodowego, wszystkie kursy należy wymienić w porządku chronologicznym. Zacznij od swojej najnowszej edukacji. Zapisz wszelkie wykształcenie wyższe, zawodowe i inne, a także staże, które mogłeś odbyć. Zapisz nazwę swojego programu lub kierunku studiów oraz datę jego ukończenia. Jeśli nie ukończyłeś jeszcze kursu, podaj datę rozpoczęcia i przewidywaną datę zakończenia kursu.
    • Zawsze należy podać nazwę uniwersytetu lub szkoły (liceum), lokalizację oraz nazwę programu studiów lub kierunku studiów.
    • Jeśli uzyskałeś oceny bardzo dobre lub dyplom (summa) z wyróżnieniem, możesz to również tutaj zaznaczyć.
  2. Uwzględnij nagrody i osiągnięcia. Jeśli kiedykolwiek przyznano Ci nagrodę specjalną lub dowód uznania, wymień je tutaj wraz z nazwą, datą i celem przyznania nagrody. Upewnij się, że jesteś osobą odnoszącą sukcesy i pracowitą, podając jak najwięcej cen.
    • Jeśli zostałeś wyróżniony lub otrzymałeś dowód uznania na którymkolwiek ze swoich zawodów, dołącz go tutaj.
    • Nawet jeśli otrzymałeś nagrodę za swoją pracę jako wolontariusz, możesz o niej bardzo dobrze wspomnieć w tej sekcji. Bez względu na okoliczności podkreślaj wspaniałe rzeczy, które zrobiłeś i za które zostałeś doceniony.
  3. Opisz swoje specjalne umiejętności. Poprzednia sekcja dotycząca nagród i osiągnięć jest bardzo szczegółowa, ale sekcja opisująca twoje umiejętności jest o wiele bardziej ogólna. Zrób krótką listę pozytywnych cech charakteru, które wyjaśniasz. Przykłady to punktualność, towarzyskość, entuzjazm, pracowitość, umiejętność pracy zespołowej i tak dalej.
  4. Opisz swoje doświadczenie zawodowe. Ponieważ nie jest to najsilniejsza część twojego CV, najlepiej wspomnieć o tym na końcu, aby rekruter najpierw zobaczył twoje osiągnięcia, które są bardziej imponujące.
    • Utwórz podtytuły dla typu doświadczenia zdobytego na każdym stanowisku, np. „Doświadczenie w zarządzaniu”, „doświadczenie prawnicze” lub „doświadczenie finansowe”.
    • Dla każdego stanowiska pamiętaj, aby podać nazwę firmy, jej lokalizację, stanowisko, obowiązki i zakres odpowiedzialności oraz datę rozpoczęcia i zakończenia pracy.
    • Jeśli chcesz, możesz dodać pogrubiony podtytuł z „ważnymi wynikami” lub „osiągnięciami” poniżej każdego opisu stanowiska. Obejmują dwa lub trzy lub osiągnięcia znaczących osiągnięć dla każdej pozycji.
    • Upewnij się, że ilościowo opisałeś swoje poprzednie prace. Oznacza to, że używasz liczb do opisania swoich doświadczeń i osiągniętych wyników. W ten sposób rekruterom i pracownikom łatwiej jest zobaczyć, jak dobry jesteś w czymś i jak ważne są Twoje wyniki.
  5. Uwzględnij wolontariat. Jeśli pracowałeś lub nadal dużo pracujesz jako wolontariusz, zrób listę tutaj. Podaj nazwę organizacji, okres, w którym tam pracowałeś lub całkowitą liczbę godzin, które tam przepracowałeś, a także swoje obowiązki i obowiązki.
  6. Uwzględnij odniesienia. Na dole swojego CV umieszczasz listę zawierającą od 2 do 4 referencji zawodowych. To wszystkie osoby, z którymi nie jesteś spokrewniony, ale z którymi miałeś do czynienia w pracy. Możesz wymienić poprzedniego pracodawcę, nauczyciela lub przełożonego Twojej pracy wolontariackiej. Jednak zrób to tylko wtedy, gdy jest to wymagane w wakacie. Jeśli nadal chcesz nas poinformować, że masz referencje, umieść w swoim CV „referencje na żądanie”.
    • Uwzględnij imię i nazwisko osoby, jej relacje z Tobą oraz numer telefonu, adres i adres e-mail.
    • Firma, do której się ubiegasz, może skontaktować się z tymi osobami, więc zawsze zadzwoń do nich z wyprzedzeniem, aby poinformować, że podałeś je jako referencję i ubiegasz się o pracę.

Metoda 4 z 5: Przygotuj połączone CV

  1. Wybierz strukturę, którą chcesz nadać swojemu CV. Ponieważ tworzysz połączone CV, nie ma ścisłych zasad dotyczących struktury lub układu, których musisz przestrzegać. Wiele osób używa bardzo różnych układów do połączonego CV, więc skup się na tym, w czym jesteś dobry. Oprócz swojego doświadczenia zawodowego i wykształcenia możesz wybrać między innymi umiejętności, nagrody i osiągnięcia, wolontariat, który wykonałeś lub wykonałeś oraz specjalne kwalifikacje.
  2. Podaj swoje doświadczenie zawodowe. Można to zrobić na dwa sposoby. Jeśli miałeś oferty pracy w więcej niż jednym polu, użyj podtytułów, aby wymienić poprzednie oferty pracy. W ten sposób dzielisz swoje doświadczenie zawodowe na różne kategorie. Jeśli potrafisz wykazać, że postępy w Twojej karierze są dowodem umiejętności, które chciałbyś podkreślić, najlepiej jest podać swoje doświadczenie zawodowe w porządku chronologicznym bez stosowania podtytułów.
    • W przypadku każdego pracodawcy lub stanowiska należy podać następujące informacje ogólne: nazwę firmy, lokalizację, stanowisko, obowiązki oraz daty rozpoczęcia i zakończenia pracy.
  3. Podaj informacje o szkoleniach, w których uczestniczyłeś. Informacje, które podajesz o swoim szkoleniu za pomocą połączonego CV, są takie same, jak w przypadku innych typów CV. Po prostu umieściłeś informacje w innym miejscu. Dla każdego uniwersytetu lub (średniej) szkoły, do której uczęszczałeś, podaj nazwę i lokalizację szkoły, nazwę programu lub kierunku studiów oraz daty rozpoczęcia i zakończenia studiów.
    • Jeśli masz bardzo dobre oceny lub dyplom (summa) z wyróżnieniem, możesz również o tym wspomnieć.
  4. Dołącz inne istotne informacje. Po zapisaniu swojego wykształcenia i doświadczenia zawodowego, wypisz wszelkie inne informacje, które Twoim zdaniem mogą być przydatne dla potencjalnego pracodawcy. Wybierz, aby dołączyć informacje, takie jak wszelkie specjalne kwalifikacje, umiejętności, nagrody i osiągnięcia lub praca wolontariacka, którą wykonałeś lub wykonałeś.
  5. Uwzględnij odniesienia. Umieść w CV od 2 do 4 referencji zawodowych (bez rodziny ani przyjaciół). Uwzględnij imię i nazwisko osoby, jej relacje z Tobą oraz numer telefonu, adres i adres e-mail. Zrób to tylko wtedy, gdy jest to wymagane w wakacie. Jeśli nadal chcesz nas poinformować, że masz referencje, umieść w swoim CV „referencje na żądanie”.

Metoda 5 z 5: Spraw, aby treść wyszła dobrze

  1. Pomyśl o nazwach stanowisk, które przyciągają uwagę pracodawcy. Spójrz na swoje stanowiska. Czy są interesujące i czy jasno opisują treść stanowiska? Zamiast mówić, że jesteś „kasjerem”, powiedz, że jesteś „agentem obsługi klienta”. Albo zamiast stwierdzać, że jesteś „sekretarką”, napisz, że byłeś „asystentem administracyjnym”. Nie używaj jednak mylących nazw stanowisk. Pomyśl tylko, jak dobrze tytuł pracy opisuje stanowisko i jak interesujący jest tytuł.
    • Na przykład stanowisko takie jak „Menedżer” nie opisuje, kim lub czym zarządzałeś. Tytuły stanowisk, takie jak „Sales Manager” lub „Operations Manager”, mogą lepiej opisywać zadanie i zwracać większą uwagę na życiorys.
    • Zajrzyj do Internetu, aby zobaczyć, jakie nazwy stanowisk są popularne w Twojej dziedzinie. To może dać ci kilka pomysłów, jak uczynić twoje stanowiska pracy jaśniejszymi.
  2. Strategicznie używaj słów kluczowych. Obecnie wielu pracodawców skanuje otrzymane CV za pomocą specjalnego oprogramowania, aby sprawdzić, czy zawierają one określone słowa kluczowe. Jest to sposób na ich wstępne odfiltrowanie przed wysłaniem małej liczby do prawdziwego człowieka. Dlatego chcesz się upewnić, że Twoje CV zawiera wszystkie ważne słowa kluczowe, które pasują do Twojej dziedziny i stanowiska, o które się ubiegasz.
    • Dowiedz się, jakich słów używa pracodawca w ofercie pracy. Jeśli pracodawca ma doświadczenie badawcze w zakresie wymagań dotyczących stanowiska, pamiętaj, aby użyć słowa „badania”, „badania” lub „badał” przynajmniej raz przy opisywaniu zawodów i umiejętności w swoim CV.
    • Jednak nie używaj każdego słowa kluczowego w ofercie pracy. CV następnie wzbudza podejrzeń ze strony pracodawcy.
  3. Użyj aktywnych czasowników, by opisać swoje obowiązków i osiągnięć. Podkreśla to Twoje umiejętności i przydatność do pracy, o którą się ubiegasz. Wybierz czasowniki, które opisują Twoje obowiązki i obowiązki, i pamiętaj, aby rozpocząć opisy stanowisk od tych czasowników. Na przykład, jeśli wcześniej pracowałeś jako recepcjonista, możesz użyć czasowników takich jak „planować”, „pomagać” i „udzielać”. Na przykład, możesz powiedzieć, że wykonałeś następujące czynności: „zaplanowane spotkania”, „asystujący klienci” i „zapewniłeś wsparcie administracyjne”.
  4. Sprawdź swoje CV pod kątem błędów ortograficznych i popraw je. Ten krok jest bardzo ważny. Sprawdź swoje CV kilka razy. Następnie niech ktoś inny sprawdzi Twoje CV. Następnie poproś osobę znajdującą się dalej od Ciebie, aby ponownie przeczytała Twoje CV. Twoje CV trafi do kosza w przypadku błędów ortograficznych i gramatycznych, niezależnie od posiadanych umiejętności i doświadczenia zawodowego.
    • Sprawdź swoje CV pod kątem pisowni, gramatyki, danych kontaktowych, literówki i niewłaściwego użycia interpunkcji, liczby mnogiej i posiadłości.
    • Sprawdź bardzo dokładnie, czy użyłeś prawidłowego formatowania i czy nie zapomniałeś żadnych ważnych informacji.

Porady

  • Pokaż, co osiągnąłeś. Tworząc listę punkt po punkcie dla określonej umiejętności lub kwalifikacji w swoim CV, zawsze dołączaj konkretne liczby, aby pokazać, co osiągnąłeś. To pokazuje pracodawcy, jaką wartość możesz mieć dla firmy.
  • Bądź kreatywny. Nie oznacza to, że przed wysłaniem CV powinieneś używać kolorowego tekstu lub perfum w sprayu. Jednak kilka list punkt po punkcie, pogrubione słowa, wielkie litery i przemyślana struktura danych mogą zapewnić, że będziesz pozytywnie wyróżniać się na tle innych kandydatów. Pamiętaj, że pracodawca patrzy na CV średnio przez 7 sekund, zanim zdecyduje, czy faktycznie je przeczytać, czy wyrzucić do kosza. W tym krótkim czasie musisz upewnić się, że umiejętności i osiągnięcia, które sprawiają, że jesteś najlepszym wyborem, przykuwają uwagę pracodawcy.
  • Utwórz dostosowane CV dla każdej aplikacji. Analiza oferty pracy, na którą chcesz odpowiedzieć, pomoże ci dokładnie zrozumieć, czego szuka pracodawca. Jeśli zostaniesz poproszony o co najmniej od 3 do 5 lat doświadczenia zawodowego, upewnij się, że CV, które wysyłasz do tego pracodawcy, jasno określa, że ​​spełniasz wymagania dotyczące stanowiska.
  • Sprzedaj się. Nie mów tylko potencjalnemu pracodawcy, że „odebrałeś telefon” w poprzednim miejscu pracy. Zamiast tego powiedz, że „skutecznie i starannie skoordynowałeś pięcioliniowy system telefoniczny”.
  • Jeśli zdecydujesz się wysłać swoje CV pocztą, kup dobrej jakości biały papier z dopasowanymi kopertami. Pamiętaj, aby wydrukować adres i adres zwrotny na kopercie. Jest to szczególnie ważne, jeśli ubiegasz się o stanowisko sekretarza, asystenta administracyjnego lub prawnego, na którym oczekuje się umiejętności przygotowania i drukowania kopert, aby można je było wysłać pocztą.
  • Zawsze upewnij się, że Twoje CV jest realistyczne i nie chwalisz się zbytnio. Wtedy staje się historią zbyt piękną, aby mogła być prawdziwa.