Zawartość

• Do kroku
• Metoda 1 z 2: Napisz odniesienie
• Metoda 2 z 2: Przekaż opinię ustną

Nie zawsze jest łatwo znaleźć pracę. Pozytywne i entuzjastyczne referencje od współpracownika mogą wtedy mieć znaczenie. Jeśli chcesz dać pozytywną opinię koledze lub byłemu koledze, zastanów się dokładnie, jak ich opisujesz. To, co powiesz o swoim współpracowniku i jak to powiesz, może pomóc Twojemu koledze w znalezieniu wymarzonej pracy.

Do kroku

Metoda 1 z 2: Napisz odniesienie

1. Zaproponuj napisanie pozytywnego listu. Jeśli ktoś zwróci się do Ciebie z referencją, zastanów się, czy naprawdę chcesz to zrobić. Jeśli masz dobre doświadczenia z tą osobą i możesz powiedzieć o niej rzeczy, które pomogą jej w znalezieniu pracy, zaproponuj napisanie pozytywnego listu.
   • Nie proponuj napisania listu, jeśli nie możesz napisać niczego pozytywnego. Nie chcesz zmniejszać szans drugiej osoby.
   • Oferuj referencje tylko wtedy, gdy pracujesz z tą osobą przez dłuższy czas. Trudno jest ocenić, jaki jest ktoś, kto pracuje z nim tylko przez krótki czas.
   • Upewnij się, że jesteś właściwą osobą, aby podać referencje. Sprawdź, czy w Twojej firmie obowiązują zasady udzielania referencji współpracownikom.
2. Zbierz informacje, które zamieścisz w liście. Zapytaj osobę, dla której piszesz list, do jakiego rodzaju pracy jest przeznaczony list i jakie cechy są dla niego ważne. Wypisz także to, co wiesz o osobie, dla której piszesz list i co pasuje do pracy.
   • Zapytaj osobę, dla której piszesz list, jaka to jest praca. Jakie czynności są częścią pracy? Które umiejętności są do tego ważne? Jakie cechy osobiste?
   • Przeczytaj ponownie swoje e-maile z drugą osobą, aby zobaczyć, jaka jest metoda drugiej osoby.Co świadczy o jego profesjonalizmie i przydatności do nowej pracy? Jeśli masz do niego dostęp, możesz również skorzystać z raportów oceniających.
3. Sporządź projekt listu. Dołącz wszystkie informacje, które zebrałeś w liście. To nie musi być idealny list. Umieść główne punkty na papierze. W ten sposób nie zapomnisz o najważniejszych rzeczach. Napisz list w pozytywny sposób.
   • Odsyłacz ma jedną lub dwie strony. Jeśli przedłużysz list, istnieje duże prawdopodobieństwo, że przyszły pracodawca nie przeczyta całego listu. Może wtedy przeoczyć ważne informacje.
   • Rozpocznij swój list krótkim wstępem. Zawiera imię i nazwisko osoby, do której piszesz list, pracę, o którą się ubiegają, oraz informację, że rekomendujesz ją do tej pracy. Możesz na przykład napisać: „Chciałbym zarekomendować Chrisa Smita na stanowisko kierownika produktu. Chris wniósł wielki wkład w moją pracę / tę firmę i myślę, że będzie bardzo cenny dla Twojego zespołu ”.
   • Następnie w jednym do trzech akapitów wyjaśnij, od jak dawna znasz tę osobę, jaką rolę pełniłeś razem, jakie są najważniejsze umiejętności tej osoby i jak nowy pracodawca może skorzystać z tych umiejętności. Wyjaśnij, dlaczego dana osoba jest najlepszym kandydatem do pracy.
   • Możesz opisać charakter osoby w liście, ale lepiej nie podawać danych osobowych. Dane osobowe są często bardzo subiektywne. Jeśli nadal chcesz coś nagrać, porozmawiaj o tym z osobą, dla której piszesz list.
   • Zakończ swój list akapitem podsumowującym, że serdecznie polecasz tę osobę. W tym akapicie wskaż również, że możesz odpowiedzieć na wszelkie pytania potencjalnego pracodawcy. Na przykład napisz: „Na podstawie moich doświadczeń z Chrisem Smitem serdecznie polecam go na stanowisko kierownika produktu w Product Management B.V. Jeśli masz jakiekolwiek pytania dotyczące tego listu, możesz skontaktować się ze mną pod numerem telefonu 012-3456789 lub adresem e-mail [email protected] ”.
4. Używaj pozytywnych i aktywnych słów. Upewnij się, że używasz pozytywnego języka i aktywnych czasowników, aby opisać osobę, dla której piszesz list. Pomaga to namalować bardziej atrakcyjny obraz tej osoby.
   • Używaj czasowników, takich jak współpraca, osiąganie i promowanie.
   • Używaj rzeczowników, takich jak gracz zespołowy, zasób i odpowiedzialność.
   • Używaj przymiotników takich jak godny zaufania, inteligentny i sympatyczny.
   • Możesz użyć tych słów razem w zdaniu, takim jak: „Chris i ja pracowaliśmy razem nad projektem marketingowym i odegrał kluczową rolę w pozyskaniu wielu nowych klientów. Ma silne poczucie odpowiedzialności i jest sympatycznym graczem zespołowym, który będzie miał pozytywny wpływ na Twoją firmę ”.
5. Bądź szczery i nie przesadzaj. Chcesz jak najlepiej przedstawić kandydata i nie sprawiać wrażenia, że ​​dopiero coś wymyślasz. Granica między szczerością a przesadą jest cienka.
   • Nie musisz mówić, że osoba jest świetna, jeśli to nieprawda. Wybierz pozytywne cechy, które osoba faktycznie posiada. Na przykład: „Chris jest jednym z najbardziej odpowiedzialnych i kolegialnych kolegów, jakich znam”. Opisując czyjeś umiejętności techniczne, możesz użyć czegoś w stylu „Chris jest wśród 5% najlepszych menedżerów produktu, z którymi pracowałem”.
6. Zaktualizuj i sprawdź swój list. Gdy tylko będziesz mieć gotowy list w wersji roboczej, możesz zacząć dostosowywać swój list. Upewnij się, że zdania działają płynnie, że struktura jest logiczna i sprawdź, czy brakuje jakichś rzeczy, które chcesz uwzględnić. Sprawdź także błędy ortograficzne i gramatyczne. Ważne jest, aby Twój list wyglądał schludnie.
   • Upewnij się, że poprawiona wersja ma odpowiednią strukturę, zawiera wprowadzenie, główną treść i zakończenie. Upewnij się również, że Twój język jest rzeczowy, szczery i pozytywny oraz że prezentujesz kandydata tak dobrze, jak to możliwe.
   • Rozważ przeczytanie listu na głos, aby znaleźć wszelkie błędy i upewnić się, że brzmi on profesjonalnie.
   • Upewnij się, że informacje zawarte w liście dotyczą nowej pracy.
7. Sformatuj swój list. Zanim wyślesz list, musisz upewnić się, że jest on odpowiednio sformatowany. Twój list zostanie wtedy szybciej potraktowany poważnie przez potencjalnego przyszłego pracodawcę.
   • Jeśli piszesz list ze swojego stanowiska, użyj na nim nagłówka firmowego.
   • Jeśli używasz firmowego papieru firmowego, adres nadawcy będzie już na liście. Jeśli używasz pustej papeterii, zacznij od adresu u góry.
   • Pod Twoim adresem znajduje się adres adresata, czyli pracodawcy, z którym ubiega się osoba, w imieniu której piszesz list. Jeśli list jest bardziej ogólny i osoba, dla której piszesz list, chciałaby go wykorzystać do większej liczby wniosków (lub osoba ta nie zamierza jeszcze aplikować, ale chciałaby wcześniej otrzymać referencję), możesz pominąć adres . Pamiętaj w swoim liście, że treść musi być również bardziej neutralna.
   • Następnie zapisz miejsce (miasto), w którym piszesz list oraz datę. Poniżej znajduje się temat, w którym wspomina się o czymś w rodzaju: „Dotyczy: referencji Chrisa Smita na stanowisko kierownika ds. Produktów”.
   • Poniżej pozdrowienie, treść listu i zakończenie. Pod swoim imieniem możesz wpisać swoje stanowisko i dane kontaktowe (telefon i / lub adres e-mail). Pamiętaj, aby zostawić miejsce na podpis nad swoim imieniem i nazwiskiem.
8. Przeczytaj uważnie list ponownie. Przeczytaj go uważnie przed wysłaniem listu. Najlepiej dzień lub dwa po napisaniu listu. Następnie spojrzysz na to świeżym spojrzeniem i możesz zauważyć błędy, których wcześniej nie widziałeś.

Metoda 2 z 2: Przekaż opinię ustną

1. Sprawdź, czy w Twojej firmie obowiązują zasady udzielania referencji współpracownikom. Niektóre firmy nie pozwalają na mówienie w nieskończoność o czyjejś pracy. Niektóre czynności mogą być poufne. Sprawdź, co możesz, a czego nie możesz powiedzieć, zanim zgodzisz się na udzielenie odpowiedzi ustnej.
2. Zgadzam się na udzielenie ustnego odniesienia. Jeśli pracownik lub kolega prosi Cię o podanie referencji, zrób to tylko wtedy, gdy możesz podać pozytywne referencje. Jeśli masz dobre doświadczenia z drugą osobą i uważasz, że rzeczywiście nadaje się ona do pracy, zgódź się na przedstawienie referencji.
   • Nie proponuj bycia sponsorem, jeśli nie masz pozytywnej historii o drugiej osobie. Nie chcesz zmniejszać szans drugiej osoby w pracy.
   • Zgódź się na rozmowę z potencjalnym pracodawcą tylko wtedy, gdy pracujesz z drugim pracodawcą przez dłuższy czas. Trudno jest odpowiedzieć na pytania dotyczące tego, jak druga osoba pracuje i w czym jest dobra, kiedy znacie się dopiero od kilku miesięcy.
   • Upewnij się, że jesteś właściwą osobą, aby podać referencje. Być może kolega, który pracował z drugim dłużej, jest o wiele bardziej odpowiedni.
3. Poproś osobę, dla której podajesz referencje, o informacje. Zapytaj drugą osobę, do jakiego rodzaju pracy jest to odniesienie i jakie cechy są dla niej ważne.
   • Poproś o informacje o wakacie. Jakie to stanowisko, jaka panuje kultura w firmie i jak osoba, której przekazujesz referencje, uważa, że ​​jej doświadczenie jest dobrze dopasowane do tego stanowiska?
   • Rozważ własne doświadczenia z innymi. Przy jakich projektach pracowaliście razem, jakie pozytywne cechy dostrzegasz w innych? Jeśli masz do niego dostęp, możesz również skorzystać z raportów oceniających.
   • Przeczytaj ponownie swoje e-maile z drugą osobą, aby zobaczyć, jaka jest metoda drugiej osoby. Co świadczy o jego profesjonalizmie i przydatności do nowej pracy?
4. Umów się na spotkanie telefoniczne. Większość odniesień ustnych jest przekazywana przez telefon. Umów się na telefoniczną rozmowę z potencjalnym przyszłym pracodawcą osoby, której udzielasz referencji. Umawianie się na wizytę zamiast zwykłego dzwonienia, daje możliwość zadzwonienia w spokojnym momencie, bez rozpraszania się. W ten sposób możesz lepiej zapewnić spójne, pozytywne odniesienie.
   • Poproś osobę, której podajesz numer referencyjny, o dane kontaktowe potencjalnego pracodawcy lub poproś ją o przekazanie twoich danych kontaktowych temu pracodawcy.
   • Umów się na wizytę telefonicznie w czasie, kiedy naprawdę masz czas. Taka rozmowa telefoniczna jest często krótka (od 10 do 15 minut), ale zaplanuj dużo czasu, aby być po bezpiecznej stronie.
5. Rób notatki do rozmowy telefonicznej. Po zaplanowaniu spotkania możesz wymienić informacje, które chcesz przekazać. Przenieś najważniejsze rzeczy (cyfrowo) na papier. W ten sposób upewnisz się, że nic nie zapomnisz podczas rozmowy.
   • Ponieważ nie wiesz, jakie pytania zada przyszły pracodawca, najlepiej jest wymienić wszystkie ważne informacje. Zarówno o osobowości osoby, do której się kierujesz, jak io jej umiejętnościach. Ale także w jakich rolach razem pracowaliście i jak długo razem pracowaliście.
6. Odpowiadaj na pytania dokładnie i szczerze. Udzielając uczciwych i pełnych odpowiedzi, dajesz dobry obraz kandydata. Może wtedy po prostu znaleźć pracę, której chce.
   • Nie przesadzaj. Naprawdę nie musisz mówić, że ten, do kogo się odnosisz, jest „najlepszym współpracownikiem wszechczasów”. Stwierdzenie, że osoba ta „jest jednym z najlepszych kolegów, z którymi kiedykolwiek pracowałeś” brzmi o wiele bardziej przekonująco.
   • Wiedz, że jeśli czujesz się wyraźnie niepewnie podczas odpowiadania na pytania, będzie to wyglądać tak, jakbyś postępował nieuczciwie. Jeśli nie masz poprawnej odpowiedzi na pytanie, nie wymyślaj niczego. Powiedz raczej, że nie współpracowałeś w ten sposób ze swoim współpracownikiem.
7. Używaj pozytywnych i opisowych słów. Odpowiadając na pytania przyszłego pracodawcy, chcesz postawić osobę, której udzielasz referencji, w jak najbardziej pozytywnym świetle. To pozwala im tylko odrobinę wyprzedzić innych kandydatów do pracy.
   • Istnieje wiele czasowników, rzeczowników i przymiotników, które są odpowiednie do opisania, dla kogo piszesz odniesienie. Im bardziej możesz być konkretny, tym lepiej.
   • Na przykład możesz powiedzieć coś w rodzaju „Krzysztof jest kreatywny i zorientowany na rozwiązania” lub „Jasno przekazuje swoje pomysły”.
   • Upewnij się, że zidentyfikowałeś umiejętności, których dana osoba będzie potrzebować w nowej pracy.
8. Unikaj tematów osobistych. Mów tylko o rzeczach, które mają znaczenie dla tego, jak druga osoba wykona nową pracę. Na przykład o doskonałych cechach przywódczych lub o tym, jak dobry jest w tworzeniu zespołu. Nie mów o życiu prywatnym osoby, do której się odnosisz, ponieważ sprawi to, że Ty i oni oboje wydacie się mniej profesjonalni.
   • Nie rozmawiaj o sprawach prywatnych, takich jak religia, stan cywilny, wiek czy stan zdrowia.
   • Podanie danych osobowych może zmniejszyć szanse drugiej osoby na znalezienie pracy. Podanie danych osobowych może skutkować wysoką grzywną dla Twojej firmy.
9. Zakończ rozmowę. Po udzieleniu odpowiedzi na wszystkie pytania przyszłego pracodawcy kończysz rozmowę telefoniczną. Zapytaj, czy rozmówca ma jakieś pytania i zaproponuj, że może zadzwonić do Ciebie ponownie, jeśli pojawią się jakieś pytania później. Na koniec podziękuj rozmówcy za rozmowę.