Zawartość

• Do kroku
• Część 1 z 3: Utwórz listę rzeczy do zrobienia
• Część 2 z 3: Rozmieść swoje zadania
• Część 3 z 3: Zajmowanie się listą
• Potrzeby
• Porady
• Ostrzeżenia

Czasami wydaje się, że cały świat cię przytłacza. Twoja praca i obowiązki szkolne stale się piętrzą, podobnie jak prace domowe i obowiązki oraz zobowiązania wobec przyjaciół i rodziny. Wygląda na to, że niektóre dni po prostu nie wystarczają. Nauka skutecznego ustalania priorytetów może pomóc w wydajniejszej pracy, oszczędzeniu czasu i energii oraz uniknięciu stresu. Dowiedz się, jak podzielić swoje zadania na osobne kategorie i poziomy trudności oraz podejść do nich w profesjonalny sposób.

Do kroku

Część 1 z 3: Utwórz listę rzeczy do zrobienia

1. Wybierz okres, dla którego chcesz wystawić. Masz przed sobą szczególnie pracowity tydzień? Cały dzień? Może oszalejesz na myśl o wszystkim, co musisz zrobić przed końcem roku. Niezależnie od wykonywanych zadań i czynności, wybierz okres czasu dla listy zadań, którą chcesz utworzyć, aby pomóc Ci ustalić priorytety i przekształcić stres w sensowne działania.
   • Pod tobą krótkoterminowe cele często obejmują różne rodzaje zadań. Możesz mieć kilka zadań do wykonania przed końcem dnia, spraw do załatwienia przed powrotem do domu lub różne prace domowe. Możesz mieć listę rzeczy, które powodują stres, wszystkie zadania, które musisz wykonać w ciągu najbliższych kilku godzin.
   • Pod tobą Cele długoterminowe większe cele mogą spaść, które trzeba będzie podzielić na kilka etapów i dla których trzeba również ustalić priorytety. Może umieścisz coś takiego jak znalezienie i zapisanie się na dalszą edukację na liście rzeczy do zrobienia na dłuższy okres. Ten cel obejmuje wiele różnych mniejszych zadań. Jednak zwykłe podzielenie tego celu na kilka kroków ułatwi ci ten proces i wyjaśni go.
2. Zapisz wszystkie zadania, które musisz wykonać. Podziel swoją pracę na różne zadania i dokładnie zapisz, co masz zrobić w takiej kolejności, w jakiej to się dzieje. Wybierz i wypisz wszystkie zadania, które musisz wykonać w tym konkretnym okresie, który powoduje teraz taki stres - czy to duże, czy małe - i wypisz je. Umieść na liście wszystkie projekty, które musisz wykonać, decyzje, które musisz podjąć, i sprawy, które musisz wykonać.
3. Podziel wszystkie zadania na różne kategorie. Może pomóc, jeśli podzielisz wszystkie swoje zadania na osobne kategorie, tworząc zasadniczo różne listy rzeczy do zrobienia dla różnych dziedzin życia. Możesz utworzyć kategorię dla wszystkich prac domowych, a także inną kategorię dla wszystkich zadań do pracy lub projektów szkolnych. Jeśli prowadzisz intensywne życie towarzyskie, możesz mieć wiele zajęć w weekend, do których musisz się również przygotować i ustalić priorytety. Utwórz osobną listę dla każdej kategorii.
   • Jeśli jeden przegląd wszystkich zadań pomoże ci, możesz pomyśleć o sporządzeniu jednej, kompletnej listy wszystkich prac domowych i obowiązków, obowiązków w pracy i niezbędnych rzeczy, które musisz zrobić dla swojego życia społecznego. Jeśli czujesz się przytłoczony, pomocne może być umieszczenie wszystkich zadań obok siebie na papierze, dzięki czemu zaczniesz dostrzegać, jak ważne są poszczególne zadania w porównaniu z innymi.
4. Umieść zadania na liście we właściwej kolejności. Zastanów się, które zadania na liście są najważniejsze lub najpilniejsze, i przepisz listę, umieszczając te zadania u góry. Wszystko zależy od Ciebie i tematów na Twojej liście. Możesz więc zdecydować, że zajęcia dla szkoły są ważniejsze niż zadania do pracy lub odwrotnie.
   • Jeśli wszystkie zadania na Twojej liście są równie ważne i konieczne, nie układaj na niej żadnej kolejności i wykonuj swoje zadania w kolejności losowej lub alfabetycznej. Tak długo, jak aktywnie angażujesz się w wykonywanie i odhaczanie zadań na liście, liczy się tylko wykonanie zadań.
5. Zachowaj listę w widocznym miejscu. Zawieś lub umieść listę w widocznym miejscu, aby użyć jej jako przypomnienia o zadaniach, których jeszcze nie wykonałeś. Dotyczy to wszystkich list, które sporządziłeś długoterminowo. Aktywnie wypisuj lub odznaczaj zadania po ich wykonaniu.
   • Jeśli masz fizyczną listę na kartce papieru, powiesić ją w miejscu, w którym często patrzysz, na przykład na drzwiach lodówki, tablicy ogłoszeń w pobliżu drzwi wejściowych lub na ścianie biura.
   • Możesz także pozostawić otwartą listę na pulpicie komputera, gdy pracujesz nad innymi rzeczami. W ten sposób możesz zachować to świeże w pamięci i usuwać zadania po ich ukończeniu.
   • Karteczki samoprzylepne bardzo dobrze nadają się do zawieszenia w domu jako przypomnienie. Jeśli położysz na ekranie telewizora kartkę z przypomnieniem, że nadal musisz popracować nad wypracowaniem, będziesz pamiętać o zajęciu się ważnymi zadaniami, zamiast tracić czas na coś mniej produktywnego.

Część 2 z 3: Rozmieść swoje zadania

1. Określ, jak ważne jest każde zadanie. Jakie są najważniejsze zadania na Twojej liście? Ogólnie rzecz biorąc, można stwierdzić, że zadania w pracy lub szkole są ważniejsze niż obowiązki społeczne i prace domowe, ale mogą być pewne wyjątki. Na przykład powinieneś także jeść i brać prysznic, chociaż możesz poczekać kolejny dzień, aby zrobić pranie, podczas gdy najpierw wykonujesz ważne zadanie w pracy.
   • Ustal kilka różnych poziomów, aby uszeregować różne obowiązki i standardy na swojej liście. Trzy to dobra liczba. Najlepszym i najłatwiejszym sposobem uszeregowania zadań na liście według tego, jak ważne są one, jest wybranie kategorii, takich jak Wysoki, średni i niski. Bądź rozsądny w określaniu.
2. Określ, jak pilne jest każde zadanie. Weź pod uwagę zbliżające się terminy, a także zdolność do dotrzymania tych terminów. Które zadanie powinieneś wykonać najpierw? Jakie zadania musisz wykonać przed końcem dnia? Na które zadanie możesz jeszcze poświęcić trochę więcej czasu?
   • Ważne jest również, aby wziąć pod uwagę czas potrzebny na wykonanie każdego zadania. Możesz nawet przydzielić określony czas do niektórych zadań. Jeśli uważasz, że codzienne ćwiczenia są ważne, ale masz dużo pracy do wykonania, ustaw limit pół godziny na ćwiczenia i postaraj się dopasować go gdzieś do swojego dnia.
3. Określ, ile wysiłku wymaga każde zadanie. Być może będziesz musiał przynieść coś na pocztę przed końcem dnia, ale nie jest to wyjątkowo trudne zadanie. Ułóż wszystkie zadania na liście według tego, jak trudne są. W ten sposób wiesz, gdzie umieścić zadanie na liście w porównaniu z innymi zadaniami.
   • Skuteczne może być użycie ustawień trudności, takich jak Trudne, umiarkowane i łatwe organizować zadania, zamiast porównywać i układać zadania według siebie. Nie martw się, jeśli posortujesz zadania przed przypisaniem poziomu trudności do każdego elementu na liście. Rób to, co jest dla Ciebie najlepsze.
4. Porównaj wszystkie zadania ze sobą i uporządkuj listę. Na górze listy umieść najważniejsze i najpilniejsze zadania, które wymagają najmniejszego wysiłku. W ten sposób możesz pracować tak wydajnie, jak to możliwe, w wyznaczonym przez siebie terminie.

Część 3 z 3: Zajmowanie się listą

1. Uruchamiaj jedno zadanie na raz i kontynuuj do zakończenia zadania. Trudno jest przebrnąć przez listę, będąc selektywnym i wykonując po trochu każde zadanie. Po kilku godzinach lista nadal będzie wyglądać tak, jak teraz: niedokończona. Zamiast wykonywać po trochu każde zadanie na raz, powinieneś pracować nad jednym zadaniem, aż je wykonasz, a następnie po krótkiej przerwie rozpocząć następne zadanie. Nie rozpoczynaj żadnych innych zadań z listy, dopóki nie wykonasz pierwszego i najważniejszego zadania.
   • Możesz także wyszukiwać zadania z wielu list, które możesz skutecznie łączyć. Chociaż studiowanie notatek matematycznych i pisanie eseju historycznego może nie być dobrym pomysłem w tym samym czasie, możesz zrobić pranie i czekać, aż ubrania wyschną podczas nauki. W ten sposób oszczędzasz czas, a jednocześnie możesz wykonywać ważne zadania.
2. Zdecyduj, które zadania możesz zostawić innym, a które możesz pominąć. Jeśli Internet przestanie działać w Twoim domu, kuszące może być pójście do biblioteki i poszukanie informacji o sieciach bezprzewodowych, aby samodzielnie zdiagnozować problem. Ale nie możesz tego zrobić, jeśli nadal musisz przygotować obiad, ocenić 20 projektów na następny poranek i zrobić 50 innych rzeczy. Może zamiast tego lepiej zadzwonić do dostawcy usług internetowych?
   • W porządku, jeśli zdecydujesz, że zadanie po prostu nie jest warte twojego czasu lub że pozostawienie zadania komuś innemu za określoną cenę jest lepsze niż czas, który spędziłbyś na nim sam. Możesz kupić nowy, drogi drut do ogrodzenia lub możesz dostać własny drut ze złomu, gdzie musisz spędzić kilka godzin przekopując się w gorącym słońcu. Ale jeśli okaże się, że oszczędzasz na tym tylko kilka euro, to chyba bardziej opłaca się po prostu kupić nowy drut ze sklepu.
3. Przełączaj się między różnymi typami zadań na liście. Zorganizowanie czasu na pracę nad różnymi typami zadań zapewni Ci świeżość podczas pracy nad zadaniami i pomoże Ci szybciej wypełnić listę. Przełączaj się między listą zadań domowych a listą zadań domowych, aby pracować jak najbardziej efektywnie. Rób krótkie przerwy między zadaniami i wykonuj różne zadania. W ten sposób zachowujesz świeżość i możesz kontynuować wydajną pracę.
4. Zacznij od najmniej zabawnych lub najtrudniejszych zadań. W zależności od twojej postaci, może to być dobre dla twojej pewności siebie i wytrwałości, jeśli najpierw wykonasz zadanie, na które najmniej nie możesz się doczekać. Niekoniecznie musi to być najtrudniejsze lub najważniejsze zadanie, ale dla niektórych osób skuteczne może być wykonanie tego zadania najpierw, aby łatwiej było zachować łatwiejsze zadania na później.
   • Twój esej z angielskiego może być o wiele ważniejszy niż praca domowa z matematyki, ale jeśli naprawdę nienawidzisz matematyki, najlepiej najpierw nad nią popracować. Następnie, gdy się go pozbędziesz, możesz zwolnić cały czas potrzebny na samodzielną pracę nad wypracowaniem. W ten sposób możesz całkowicie skupić swoją uwagę na eseju, bez żadnych problemów.
5. W niektórych przypadkach pozwól, aby ważne zadania miały pierwszeństwo przed pilnymi. Możesz znaleźć się w sytuacji, w której masz tylko 10 minut na odebranie najnowszej płyty DVD z Grą o Tron, którą zamówiłeś w bibliotece po drugiej stronie miasta. To sprawia, że ​​jest to najpilniejsze zadanie na Twojej liście, ale możesz spędzić ten czas lepiej, pracując nad esejem z ważniejszego języka angielskiego. Czekanie dało Ci więcej czasu na zdobycie DVD. Jutro możesz mieć na to więcej czasu.
6. Po ich wykonaniu wykreśl zadania z listy. Gratulacje! Pracując nad swoją listą, poświęć kilka chwil na triumfalne wykreślenie ukończonego zadania, usunięcie go z dokumentu na komputerze lub agresywne wycięcie zadania z papieru zardzewiałym scyzorykiem i zniszczenie uroczyście spalonego papieru. Poświęć chwilę, aby nagrodzić siebie za każde małe osiągnięcie, które osiągnąłeś. Dobrze ci idzie!

Potrzeby

• Ołówek
• Papier
• Zakreślacz

Porady

• Pomagaj i instruuj innych. Jeśli wykonasz swoje zadania wcześniej, zaoferuj rodzinie i przyjaciołom pomoc i wyjaśnienie im rzeczy. Twoi rodzice mogliby wynagrodzić Ci dodatkowe kieszonkowe.
• Daj sobie czas na odpoczynek, relaks i regenerację sił.
• Rozważ podzielenie długiego zadania na kilka krótszych. Krótsze zadania są mniej przerażające i łatwiejsze do wykonania.
• Zapytaj o pomoc. Pozwól swojej rodzinie lub znajomym wykonać niektóre zadania z Twojej listy.
• Skorzystaj z notatnika lub arkusza kalkulacyjnego na komputerze. W ten sposób nie musisz przepisywać swojej listy.
• Jeśli jest to projekt szkolny, na górze listy umieść zadania warte więcej punktów lub należne wcześniej.
• W przypadku zadań, które wymagają więcej wysiłku, prawdopodobnie powinieneś rozważyć zaplanowanie większej ilości czasu na ich wykonanie.
• Myśl realistycznie o tym, co możesz ukończyć w danym okresie.
• Jeśli masz dwa zadania, które są równie ważne lub pilne, zastanów się nad tym, które jest dla Ciebie najmniej trudne.
• Zaplanuj czas na nieoczekiwane zadania.
• Pracuj nad zadaniem od pół godziny do godziny. To rozsądna ilość czasu, aby się skupić, zanim będziesz potrzebować przerwy.
• Pomijaj lub odkładaj niektóre zadania, jeśli nie są one bardzo ważne i wymagają dużo wysiłku.

Ostrzeżenia

• Bezpieczeństwo własne i innych jest priorytetem numer jeden w każdym zadaniu.
• Twoje życie osobiste, szczęście i uczciwość powinny znajdować się na szczycie listy priorytetów.