Autor:
Judy Howell
Data Utworzenia:
26 Lipiec 2021
Data Aktualizacji:
1 Lipiec 2024
Zawartość
Czy często przez kilka minut patrzysz przez okno, mimo że masz do wykonania pracę? Szukasz bezużytecznych informacji lub gier w Internecie, mimo że wiesz, że masz ważniejsze, pilniejsze zadania? Rozpoznanie, że masz tendencję do zwlekania, może zająć trochę czasu. Kluczem do efektywnego zarządzania czasem jest zminimalizowanie rozpraszania uwagi, skupienie się na najważniejszych zadaniach, które musisz wykonać, i znalezienie niezawodnego sposobu pomiaru produktywności.
Do kroku
Metoda 1 z 2: Unikaj marnowania czasu nawyków
Trzymaj się z dala od internetu. Gdy internet jest po jednym kliknięciu lub stuknięciu, nic dziwnego, że nieustannie walczymy z chęcią sprawdzania naszych różnych ulubionych witryn internetowych. Kiedy wiesz, że możesz przestać marnować czas i zabrać się do pracy, unikanie Internetu to łatwy sposób na walkę z prokrastynacją. - Jeśli Twoja siła woli nie jest wystarczająco silna, aby odciąć Cię od Internetu - lub, co gorsza, jeśli Twoja praca wymaga korzystania z Internetu - możesz zainstalować narzędzia do blokowania stron internetowych dla różnych przeglądarek. Po prostu włącz aplikację, gdy wiesz, że musisz się przez chwilę skoncentrować, i pozwól programowi przejąć zadanie twojej siły woli.
Zapisz swój e-mail na później. Ankieta przeprowadzona wśród pracowników firmy Microsoft wykazała, że spędzali średnio dziesięć minut na odpowiadaniu na wiadomość e-mail, a następnie przez kolejne 15 minut ponownie koncentrowali się na wykonywanym zadaniu. Jeśli naprawdę potrzebujesz skupić się na konkretnym zadaniu, ustaw automatyczną odpowiedź na wiadomość e-mail i nie sprawdzaj jej, dopóki nie skończysz pracy. - To samo dotyczy wiadomości mobilnych, smsów, powiadomień, przypomnień itp. Te rozproszenia zachęcają do zwlekania, ponieważ często sprawiają, że czujesz się bardziej produktywny niż inni marnujący czas, ale rzadko tak jest. Jeśli to możliwe, wyłącz telefon całkowicie, jeśli niepokój, który może być spowodowany rozłączeniem, sam w sobie nie jest powodem do rozproszenia.
Wykonuj całą swoją pracę na jednym urządzeniu. Przełączanie się między laptopem do pracy, telefonem komórkowym, aby sprawdzić pocztę i tabletem, aby wyświetlić prezentację, to przepis na katastrofę. Za każdym razem, gdy przełączasz się między różnymi urządzeniami, prawdopodobnie ulegniesz jednej lub kilku rozrywkom, a następnie ponownie się skupisz. Zanim zaczniesz, staraj się mieć wszystko, czego potrzebujesz, pod ręką na jednym urządzeniu tak często, jak to możliwe, aby móc na nim pracować. 
Zrób harmonogram. Większość ludzi nienawidzi trzymania się planu, ale nie każdy harmonogram musi być tak dokładny. Podczas pracy nad określonym zadaniem poświęć pięć minut na utworzenie listy, konspektu lub odpowiedniego harmonogramu zadania. Zapewnienie sobie łatwego do opanowania harmonogramu zwiększa prawdopodobieństwo, że pozostaniesz skupiony na wykonywanym zadaniu. - Pracuj z „ramami czasowymi”, ustalonymi blokami czasowymi dla określonych zadań, aby podzielić je na łatwiejsze do zarządzania fragmenty, dzięki czemu ten zagracony dzień pracy będzie o wiele łatwiejszy do zrozumienia. Możesz zastosować to do wszystkiego - od prac domowych po prace domowe lub naprawy domowe.
- Staraj się grupować zadania, gdy tylko jest to możliwe. Na przykład, jeśli musisz iść do supermarketu i zatankować, spróbuj połączyć oba. Oszczędza to czas, ponieważ nie musisz wychodzić dwa razy osobno na rzeczy, które można łatwo zrobić w tym samym czasie.
Zwolnij. Brzmi to bardzo nieproduktywnie pod względem kontroli czasu, ale jeśli spróbujesz pracować zbyt szybko lub zaczniesz wykonywać wiele zadań jednocześnie przy czymś więcej niż monotonna praca, możesz stracić czas. Badania wykazały, że tylko 2% ludzi może efektywnie wykonywać wiele zadań jednocześnie i oszczędzać czas. Przyjęcie go nieco wolniej nie tylko pomoże ci lepiej się skoncentrować, ale także zmniejszysz stres. - Spowolnienie da ci również możliwość sprawdzenia, czy wykonałeś każde zadanie całkowicie i wyraźnie, co zmniejszy prawdopodobieństwo, że będziesz musiał wrócić, aby wyjaśnić pewne rzeczy lub poprawić błędy, z którymi prawdopodobnie skończysz. Weźmie więcej czasu.
Skoncentruj się na wykonywanym zadaniu. Nic dziwnego, że wielu studentów jest szczególnie aktywnych społecznie w tygodniu poprzedzającym egzamin. Często zwlekamy z podjęciem innych ważnych (ale nie pilnych) zadań, zamiast tych najważniejszych, które musimy wykonać. Poświęcanie więcej czasu na mniej ważne sprawy to nadal krok wstecz i strata czasu, gdy zbliżają się inne terminy lub terminy. Wiedz, kiedy zadanie, nad którym pracujesz, nie jest zadaniem, które powinieneś wykonać w pierwszej kolejności. - Postaraj się nadać każdemu zadaniu określony priorytet. Zacznij od kilku małych zadań do wykonania, a następnie skoncentruj się na najważniejszych lub najpilniejszych zadaniach w swoim życiu.
Od czasu do czasu daj sobie spokój. Praca bez przerwy bez wiedzy, kiedy zrobić sobie przerwę, to pewny sposób na wypalenie się i frustrację. Pamiętanie o czasie, kiedy rezygnujesz, czy to koniec dnia pracy, obiad, czy coś zupełnie innego, pomoże Ci uniknąć przepracowania (co w przeciwnym razie doprowadzi tylko do obniżenia jakości pracy). - Nawet jeśli jesteś zdeterminowany, aby kontynuować pracę ze względu na papier do wręczenia następnego dnia, będziesz musiał robić przerwy, które dadzą ci dużo czasu na chwilę wytchnienia, zanim przejdziesz dalej. Przerwy dają czas na przerwę dla mózgu i ostatecznie sprawią, że będziesz szczęśliwszy, bardziej skoncentrowany i produktywny.
Metoda 2 z 2: Powtórz test
Utwórz tabelę, aby zarządzać porą dnia. Teraz, gdy masz już serię kroków, które pomogą Ci skupić się, jak opisano w metodzie 1, powtórny test to świetny sposób na sprawdzenie, jak skutecznie z niej korzystasz. Zacznij od pustego arkusza kalkulacyjnego lub po prostu utwórz tabelę na papierze lub na tablicy.Utwórz kolumnę z godzinami dnia, w którym pracujesz, i szerszą kolumnę, w której pozostawiasz miejsce po prawej stronie każdej godziny. 
Przerwij to, co robisz o dowolnej porze. Ten test wymaga, abyś ocenił, jak spędziłeś tę godzinę po każdej godzinie. Ustaw alarm, jeśli musisz zatrzymać się na wystarczająco długo, aby wypełnić formularz. 
Sprawdź, jak spędziłeś godzinę. Poświęć chwilę, aby ocenić, co zrobiłeś w ciągu poprzedniej godziny. Może to być wszystko - od szkolenia lub nauki po test lub oglądanie telewizji. Bądź ze sobą szczery o swoich zajęciach w tej godzinie. 
Zadaj sobie pytanie, czy chciałbyś powtórzyć tę godzinę. To jest krok, który nadał testowi nazwę. Po przeanalizowaniu godziny zadaj sobie pytanie, czy chcesz powtórzyć tę godzinę. Celem tego pytania jest zadanie sobie pytania, czy czujesz, że spędziłeś tę godzinę produktywnie. Jest mniej prawdopodobne, że będziesz chciał powtarzać godzinę, jeśli odpowiedź brzmi „nie”. 
Podsumuj godzinę i zapisz swoją ocenę w prawej kolumnie. Rejestrowanie dnia, przez ile godzin chciałbyś powtarzać, a ile nie, jest również skutecznym narzędziem motywacyjnym. W prawej kolumnie napisz w kilku słowach, co zrobiłeś z tą godziną, a także ile chciałbyś powtórzyć tę godzinę. 
Dowiedz się, które pory dnia możesz kontrolować. Jedną z wad testu powtarzania jest to, że co godzinę można szybko ocenić jego średnią użyteczność. Zajęcia, na których nauczyciel nie omawia nowego materiału, spotkanie, które nie było produktywne i inne części dnia mogą wydawać się frustrującymi marnotrawcami czasu. Pamiętaj, że nie zawsze masz pełną kontrolę nad każdą godziną dnia, a wypełnienie zobowiązania - na przykład uczestnictwo w bezproduktywnym spotkaniu - może nadal być niezbędną częścią Twojego dnia. - Elastyczność jest ważna we wszystkich aspektach Twojego życia, łącznie z czasem na zabawę i relaks.
Porady
- Dokonaj uczciwej oceny swojej produktywności podczas długich godzin pracy. Czasami najlepiej jest zatrzymać się na spacer, coś zjeść lub porozmawiać z przyjacielem, aby nabrać sił po ciężkiej pracy.
- Wysypiaj się wystarczająco dużo, aby nie czuć się zmęczonym przez cały dzień i nie musieć zdrzemnąć się, aby dojść do siebie.
