Jak przedstawić prelegentów-gości

Autor: Peter Berry
Data Utworzenia: 12 Lipiec 2021
Data Aktualizacji: 1 Lipiec 2024
Anonim
Goście i prelegenci | Kongres Bezpieczeństwa Biznesu
Wideo: Goście i prelegenci | Kongres Bezpieczeństwa Biznesu

Zawartość

Wprowadzenie może spowodować lub przerwać przemówienie. Prelegenci są zależni od Ciebie, jeśli chodzi o przedstawienie im interesującego wprowadzenia, aby zaangażować odbiorców. Dobre wprowadzenie wymaga zbadania reputacji mówiącego. Zapisz swoje przemówienie, wyjaśniając, co usłyszy słuchacze, gdy będą słuchać. Zapamiętując swoją prezentację i dodając jej entuzjazmu, możesz uczynić każdego gościa wspaniałym.

Kroki

Część 1 z 3: Badania mówców

  1. Zapytaj mówcę, co chcą, abyś powiedział. W większości przypadków prelegent przygotuje i wygłosi wprowadzenie. Nawet jeśli nie są przygotowani, mogą dostarczyć informacji do wykorzystania. Kiedy mówca jest zajęty, porozmawiaj z osobami, które go znają, na przykład z ich znajomymi lub współpracownikami.
    • Kiedy prelegent przedstawi wprowadzenie, użyj go. Powinieneś przeczytać ją kilka razy i być przygotowanym na prezentację energiczną i entuzjastyczną.

  2. Dowiedz się, o czym będzie mówił mówca. Możesz zadawać pytania, aby poznać temat swojej wypowiedzi. Mówca lub organizator wydarzenia może ci powiedzieć. W ten sposób będziesz mógł udoskonalić swoje wystąpienie, aby wprowadzić temat mówcy. Intro powinno zawierać dokładne informacje, które publiczność może chcieć usłyszeć.
    • Na przykład przemówienie będzie dotyczyło motywowania młodych dziewcząt do nauki programowania.Nie poświęcaj czasu na wyjaśnianie, w jaki sposób mówca może kierować te umiejętności osobie dorosłej.

  3. Wyszukaj informacje biograficzne mówcy. Zapoznaj się z informacjami o głośniku w Internecie. Artykuły, wywiady i strony internetowe związane z prelegentem dostarczą tych informacji. Możesz wpisać ich nazwę w pasku wyszukiwania i zawęzić szczegóły związane z mową. Często we wstępie można znaleźć odpowiednie oczywiste fakty.
    • Na przykład biografia profesora na stronie internetowej szkoły może dostarczyć informacji, że „Pani Nhung wykorzystała swoje badania naukowe do zidentyfikowania 10 nowych gatunków ptaków”. Spróbuj znaleźć informacje związane z tematem, który przedstawią.
    • Artykuły i wywiady dostarczą również przydatnych podstawowych faktów, takich jak „Pani Nhung spędziła ostatnie lato na budowie szkoły w Afryce”.

  4. Unikaj wykorzystywania wrażliwych lub krępujących informacji bez zgody. Pamiętaj, że Twoje wprowadzenie ma na celu przedstawić mówcę. Kwestie takie jak problemy prawne, zdrowotne lub rodzinne są skomplikowane. Wymagają czasu i tworzą negatywny obraz. Nie należy wspominać o publicznej krytyce lub kontrowersjach, jakie inni zrobili na temat mówcy. Nie jest też dobrym pomysłem rozmawianie o ich rodzinach.
    • Przed użyciem tych informacji zawsze poproś mówcę o pozwolenie. Upewnij się, że potrafisz wyjaśnić, dlaczego to ma znaczenie we wstępie.
  5. Znajdź inne przemówienia wygłoszone przez mówcę. Kiedy znajdziesz przemówienie, zwróć szczególną uwagę na wprowadzenie. Znajdź szczegóły dotyczące głośników, których możesz użyć. Przeczytaj przemówienie na głos i poszukaj dobrze napisanych sekcji. Możesz dostosować te sekcje, aby ulepszyć swoje wprowadzenie.
    • Nie używaj mowy mówcy do napisania wprowadzenia. Może tym razem wygłoszą kolejne przemówienie, więc stworzysz mieszane oczekiwania wobec odbiorców.
    • Zachowaj ostrożność, jeśli używasz informacji z innego przemówienia, ponieważ jest to materiał chroniony prawem autorskim i nie może być używany bez zgody prezentera.
  6. Uwzględnij nieoczekiwany szczegół, jeśli pasuje do wprowadzenia. Możesz znaleźć szczegół, który definiuje osobowość mówiącego, nawet jeśli nie jest dobrze znany. Tym szczegółem mogą być również informacje przekazywane między Tobą a mówcą. Zaskakująco interesujący szczegół nie odwrócił uwagi od tematu przemówienia. W wielu przypadkach może służyć do rozśmieszania publiczności lub docenienia tego, kim jest mówca.
    • Na przykład spotkałeś mówcę podczas pracy w ośrodku adopcyjnym dla psów. Przedstaw ten związek na początku swojego wystąpienia. Zakończ stwierdzeniem: „Wiem, że panna Nhung zainspiruje cię do lepszej pracy z uczennicami - a także z psem”.
  7. Podano prawidłowe imię i nazwisko prelegenta. Upewnij się, że nauczyłeś się poprawnej wymowy. Możesz go znaleźć w Internecie. Jeśli nie jest to możliwe, skontaktuj się z prelegentem, kimkolwiek znanym lub organizatorem wydarzenia. Niewłaściwa wymowa sprawia, że ​​wprowadzenie wygląda nieprofesjonalnie. Jest to żenujące i niekorzystnie wpływa na reputację zarówno Ciebie, jak i osoby mówiącej.
  8. Sprawdź tytuły głośników. Wprowadzenie mówców o odpowiednich tytułach świadczy o ich profesjonalizmie i zwiększa ich reputację. Skieruj lekarza jako Doktor A. Przedstaw sędziego jako sędziego A. Może mówca ma tytuły, o których nie wiesz, takie jak On lub Pani w przypadku osoby, która otrzyma ten tytuł przez brytyjską rodzinę królewską.
    • Prelegenci mogą powiedzieć, jak należy ich polecić. Informacje te można również znaleźć w Internecie lub od innych.
    Reklama

Część 2 z 3: Napisz wprowadzenie

  1. Niech wprowadzenie nie będzie trwało dłużej niż 3 minuty. Pamiętaj, że musisz przedstawić mówców. Wprowadzenie nie powinno zajmować całego czasu wydarzenia. Wystarczy kilka krótkich fragmentów. To wystarczająco dużo czasu, aby wspomnieć o reputacji prelegenta i wzbudzić zainteresowanie publiczności.
  2. Wyjaśnij kwalifikacje prelegentów. Celem wprowadzenia jest wyjaśnienie, dlaczego wybrano mówcę. Odpowiednie, renomowane informacje zostaną omówione tutaj. Prosimy o podkreślenie profesjonalizmu prelegenta w temacie. Przykłady kwalifikacji obejmują opublikowane prace, doświadczenie zawodowe i historie sukcesów. Wykazać, że mówca cieszy się dobrą opinią, ale jego kwalifikacje powinny być krótkie i istotne.
    • Jeśli prelegent przedstawia temat usprawnienia pracy zespołowej, powiedz, że zmienił środowisko pracy w niektórych firmach z listy Fortune 500.
    • Jeśli twoje przemówienie dotyczy robienia na drutach w domu, nie musisz wymieniać wszystkich stopni, nagród lub doświadczenia zawodowego z listy Fortune 500.
  3. Powiedz publiczności, co otrzymają, gdy posłuchają. Twoim zadaniem jest przyciągnięcie uwagi publiczności. Aby to zrobić, powiedzmy, że publiczność wiele wyciągnie z przemówienia. Wiedza powinna odnosić się do oratorium wydarzenia. Na przykład, jeśli temat przemówień dotyczy wystąpień publicznych, słuchacze chcą wiedzieć, czego mogą się nauczyć ze swojego życia.
    • Na przykład możesz powiedzieć: „Dziś pan Syn udowodni, że każdy może mówić z charyzmą, a odrobina niepokoju nie zawsze jest złą wiadomością”.
  4. Dołącz krótką osobistą historię, jeśli jest dostępna. Są szanse, że zostałeś wybrany do zabrania głosu, ponieważ masz już interakcję z mówcą. Nie musisz dobrze znać mówcy, aby to zrobić. Kiedy mówca pokaże, że jesteś blisko, publiczność to rozpozna. Będą tobą zainteresowani i będą chcieli usłyszeć przemówienie.
    • Możesz powiedzieć: „20 lat temu spotkałem mężczyznę, który rzucił mi wyzwanie, abym był lepszy. Stał się dobrym przyjacielem ”.
    • Możesz również podać krótką historię, na przykład „Słyszałem, jak pan Syn przemawiał w Miami i poruszyło mnie to” lub „Dr Son podzielił się ze mną swoimi pomysłami dziś rano. i gwarantuję, że będziesz się nimi cieszyć ”.
    • Uważaj, aby nie przesadzać, ponieważ może to zwiększyć oczekiwania prelegenta. Może to zmniejszyć pewność siebie mówiącego, jeśli będziesz się zbytnio chwalić.
  5. Unikaj humoru. Humorystyczne historie wymagają czasu i często są zagmatwane lub nie mają związku z mową. Czasami działają. Jeśli chodzi o humor, musisz kierować się własnym osądem. W niektórych przypadkach, na przykład po smutnym lub męczącym wydarzeniu, publiczność musi się pośmiać.
    • Na przykład możesz powiedzieć: „Anh Son zainspirowała mnie do zrobienia szafy. A kiedy ponownie wysłuchałem jego przemówienia, wiele się nauczyłem o tym, jak otworzyć własną garderobę ”.
  6. Wprowadź nazwisko ostatniego mówcy. Ostatnie słowo to brawa. Napisz swoją mowę dotyczącą tego celu. To wtedy publiczność musi okazać swój entuzjazm dla mówcy. Jest to jedyna część przemówienia, która pozwala wprowadzić nazwisko i tytuł mówcy.
    • Na przykład powiedz: „Proszę, dołącz do mnie w powitaniu Dr Son!”
    • W razie potrzeby możesz również podać temat wystąpienia. Jest to przydatne podczas dużych wydarzeń, na których ludzie są z różnych lokalizacji lub mają różnych mówców.
    • Możesz także przedstawić mówców na początku przemówienia i powtarzać ich nazwiska w całym wprowadzeniu. Pomaga to w zaznajomieniu się z odbiorcami.
  7. Przeczytaj na głos przemówienie. Uzupełnij przemówienie, a następnie przeczytaj je ponownie. Oceńmy, jak to brzmi. Ton powinien być odpowiedni dla sali. Wprowadź zmiany, usuń niepotrzebne szczegóły lub słowa. Poza tym możesz wypróbować samowyzwalacz. Dobra mowa będzie brzmiała płynnie, bez rozwlekłości.
    • Pomyśl, jak zareagowałbyś na wprowadzenie, gdybyś był publicznością.
    Reklama

Część 3 z 3: Prezentacja przemówienia

  1. Przećwicz wprowadzenie. Dobre wprowadzenie powinno być starannie przygotowane.Poświęć trochę czasu na ponowne wysłuchanie, zanim przedstawisz swoją prezentację. Poleganie na nutach scenicznych rozproszy uwagę publiczności. Zamiast tego upewnij się, że zapamiętujesz słowa i potrafisz je wypowiadać w naturalny sposób. Twoje wprowadzenie powinno brzmieć płynnie i pełne energii. Możesz ćwiczyć wprowadzanie na różne sposoby, na przykład nagrywając siebie lub przemawiając przed znajomymi.
    • Kiedy trema ma znaczenie, spróbuj zapamiętać wprowadzenie, patrząc w lustro. Gdy poczujesz się komfortowo, przeprowadź próbę przed rodziną i przyjaciółmi.
    • Nagranie wprowadzające to łatwy sposób na słuchanie siebie, gdy jesteś sam. Posłuchaj jeszcze raz i poszukaj poprawy.
  2. Od czasu do czasu wprowadzaj próby przed wyjściem na scenę. Czekając na swoją kolej, możesz przejrzeć wprowadzenie. Dopuszczalnych jest kilka prób. Unikaj stresowania się powtarzającymi się próbami i zapamiętywaniem. Pozwól sobie poczuć się bezpiecznie z praktyki i entuzjazmu dla mówcy. Dzięki temu wprowadzenie nie będzie wyglądało na skrypty.
  3. Przedstaw się na początku. Podanie swojego imienia i nazwiska oraz tytułu pomoże, jeśli ktoś w pokoju Cię nie zna. Postaraj się, aby był krótki, abyś mógł dokończyć resztę wprowadzenia. Pamiętaj, że przedstawiasz mówcę, więc nie musisz szczegółowo wyjaśniać, kim jesteś. Jeśli ktoś Cię wcześniej odesłał, możesz to zignorować.
    • Powiedz: „Dobry wieczór. Nazywam się Nguyen Hung i jestem organizatorem tego wydarzenia ”.
    • Kiedy ludzie Cię poznają, na przykład nauczyciel, który przedstawia mówcę przed klasą, nie musisz tego robić.
  4. Podczas mówienia okazuj entuzjazm. Po praktyce będziesz gotowy do przeczytania wstępu z entuzjazmem. Prosimy o utrzymywanie wysokiego poziomu energii. Stój prosto. Zwiększ energię, czytając wprowadzenie, dodając nieco więcej objętości i pewności siebie. Pamiętaj, jak chciałbyś, aby wyglądało wprowadzenie, gdybyś był publicznością. Chcesz, aby zainspirował Cię do dbania o swój głośnik.
  5. Mów głośno i wyraźnie. Wielu mówców stało się niespokojnych lub nadmiernie chętnych. Mówili tak szybko, że nie słyszeli wyraźnie. Powinieneś się uspokoić. Dzięki temu słuchacze będą mogli wyraźnie usłyszeć całe wprowadzenie. Powinieneś zdawać sobie sprawę, że każde słowo jest głośne i dostępne dla ludzi z tyłu pokoju.
  6. Wielkie brawa. Kiedy dojdzie do końca, pozostań na swoim miejscu. Podkreśl ostatnie słowa. Klaszcz jako pierwszy. Jako osoba wprowadzająca wspierasz mówcę. Publiczność pójdzie za twoim przykładem, a dla mówcy nie ma nic gorszego niż słaby aplauz.
  7. Odwróć się w stronę mówcy, gdy się zbliżają. Powinieneś się do nich zwrócić. Twoje stopy powinny być skierowane w ich stronę, a oczy powinny się widzieć. Uśmiechnij się do mówcy. Stój nieruchomo i klasnij w dłonie, aż się do ciebie zbliżą.
  8. Podaj ręce mówcy. Uścisk dłoni to pozytywny gest. Widzowie to zauważą. Jest to przyjazne powitanie, które pokazuje relacje między Tobą a mówcą. Kontynuuj patrzenie na mówcę, aż dotrą do Ciebie na scenie. Uścisną im ręce i pewnie zejdą ze sceny. Reklama

Rada

  • Uzyskaj zgodę prelegenta na napisane przez Ciebie wprowadzenie.
  • Zapomnij o frazesach, takich jak „Ta osoba nie potrzebuje przedstawienia”. Zamiast tego skoncentruj się na tym, aby wprowadzenie było wyjątkowe i żywe.
  • Poproś mówcę o przejrzenie dostarczonego wprowadzenia, jeśli uważasz, że nie jest ono odpowiednie dla odbiorców.