Zawartość

• Kroki
• Rada

Zarządzanie czasem to ważna umiejętność, którą powinniśmy doskonalić. Może pomóc Ci maksymalnie wykorzystać porę dnia, aby osiągnąć sukces w takich dziedzinach, jak praca i nauka. Aby zarządzać swoim czasem, musisz dobrze go wykorzystać, pracując w odpowiednim środowisku i wiedząc, którym zadaniom nadać priorytet. W razie potrzeby wyłączaj telefon i sieć komunikacyjną, aby zminimalizować zakłócenia i upewnić się, że trzymasz się swojego codziennego harmonogramu, aby uzyskać maksymalną produktywność.

Kroki

Metoda 1 z 3: Wykorzystaj swój czas pożytecznie

1. 

   Stwórz odpowiednie środowisko do pracy. Środowisko pracy może pomóc w osiągnięciu ogólnej produktywności. Nie ma ścisłych zasad dotyczących środowiska pracy, więc wybieraj zgodnie ze swoimi odczuciami. Udekoruj przestrzeń wokół siebie inspirującymi dekoracjami, aby zachować energię. To uczucie pomoże Ci skupić się na zadaniu i być produktywnym.
   • Na przykład, jeśli inspiruje Cię artysta, kup kilka kopii obrazu tego artysty i zawieś go na ścianie.
   • Jeśli masz wybór miejsca do pracy, wybierz miejsce wolne od rozpraszaczy. Praca przed ekranem telewizora może nie być zbyt dobra, ale możesz wcisnąć biurko w róg sypialni i tam popracować.

2. 

   
   
   Zrób listę zadań do wykonania na podstawie ich ważności. Zanim zaczniesz radzić sobie z codziennym obciążeniem pracą, zdefiniuj zadania, którym nadasz priorytet. Listy rzeczy do zrobienia to świetne narzędzie, ale warto trochę uporządkować, zamiast po prostu wymieniać rzeczy do zrobienia. Kategoryzuj zadania według ważności.
   • Przed sporządzeniem listy zanotuj wagę zadania. Na przykład zadania oznaczone jako „pilne” muszą zostać zakończone dzisiaj. Zadania oznaczone jako „ważne, ale niepilne” są również ważne, ale można je wykonać później. W razie potrzeby zadania oznaczone jako „bez priorytetu” można odłożyć.
   • Zapisz zadania poniżej każdej kategorii. Na przykład, jeśli potrzebujesz wypełnić raport w firmie, jest to pilne zadanie. Jeśli musisz rozpocząć nowy projekt, ale termin nie przypada w ciągu najbliższych 2 tygodni, będzie to zadanie „ważne, ale nie pilne”. Jeśli chcesz uruchomić po pracy, ale nie musisz, to zadanie należy do kategorii „bez priorytetu”.

3. 

   
   
   Najpierw wykonaj ważne zadania. Poczujesz ulgę, gdy rano wykonasz ważne zadania. Osiągnięto poczucie sukcesu na cały dzień, a stres został zniesiony. Zacznij każdy dzień od wykonania najważniejszych zadań z listy.
   • Jeśli masz rok na udzielenie odpowiedzi i musisz ponownie przeczytać raport, zrób to zaraz po przybyciu do biura.
   • Zatrzymaj niepotrzebne działania społeczne, zanim zaczniesz wykonywać priorytetowe zadania.

4. 

   
   
   Zawsze miej swoją pracę ze sobą, gdziekolwiek jesteś. Jak najlepiej wykorzystaj swój wolny czas, zawsze przynosząc dokumenty do pracy. Jeśli masz kilka minut wolnego czasu w autobusie, wykorzystaj ten czas na przeczytanie materiałów do lekcji lub pracy. Jeśli czekasz w kolejce do kasy w supermarkecie, możesz skorzystać z telefonicznej odpowiedzi na e-mail. Jeśli zawsze będziesz przynosić swoją pracę, maksymalnie wykorzystasz swój czas.
   • Jeśli jesteś studentem, rozważ zakup książek audio lub nagrywanie wykładów. Możesz słuchać lekcji w kolejce lub chodzić na zajęcia.

5. 

   Nie rób wielu rzeczy w tym samym czasie. Niektórzy uważają, że wielozadaniowość to świetny sposób na wykonanie ogromnej pracy każdego dnia i inteligentne zarządzanie czasem. Jednak w rzeczywistości zmniejszy to produktywność. Wykonanie zadań zajmie Ci więcej czasu, ponieważ nie będziesz w stanie w pełni skupić się na niczym.Zamiast tego skup się na zadaniach pojedynczo. Jeśli będziesz pracować w ten sposób, zrobisz to szybciej i dobrze wykorzystasz swój czas.
   • Na przykład możesz odpowiedzieć na wszystkie e-maile, a następnie wylogować się z konta e-mail i przejść do innego zadania. W tym momencie nie martwisz się już o e-maile. Jeśli chcesz później odpowiadać na przychodzące wiadomości e-mail, możesz to zrobić po zakończeniu trwającego zadania.
   Reklama

Metoda 2 z 3: Zminimalizuj czynniki rozpraszające

1. 

   Wyłącz telefon. Wyłączaj telefon, gdy to możliwe. Telefony mogą w ciągu dnia pochłaniać dużo czasu, który można przeznaczyć na bardziej przydatne rzeczy. Będziesz kusić, aby sprawdzić Facebooka lub rzucić okiem na e-mail, ponieważ to takie proste. Pomóż sobie, wyłączając telefon podczas wykonywania innych czynności. Jeśli istnieje nieświadomy nawyk sięgania po telefon, zmierzysz się tylko z czarnym ekranem.
   • Jeśli chcesz, aby telefon działał, trzymaj go z dala od drugiej strony pokoju. Będzie mniej prawdopodobne, że zobaczysz swój telefon, jeśli nie jest on łatwo dostępny. Możesz także wyłączyć powiadomienia na telefonie, jeśli nie są one do pracy.

2. 

   Zamknij niepotrzebne przeglądarki. Coraz więcej ludzi polega na komputerach lub Internecie przy wykonywaniu swojej pracy. Ale Facebook, Twitter lub inne rozpraszające Cię strony, które zostawiasz na pulpicie podczas pracy, negatywnie wpłyną na Twoje umiejętności zarządzania czasem. Mogą Cię również rozpraszać karty, które otwierają stare informacje o projekcie lub nieistotne wyniki wyszukiwania. Nabierz nawyku zamykania zakładek zaraz po ich wyświetleniu i skup się całkowicie na stronach, nad którymi musisz popracować.
   • Podejmij wyzwanie, aby otworzyć tylko jedną lub dwie karty naraz.

3. 

   Blokuj sieci społecznościowe. Czasami Facebook czy Twitter mają tak wielką pokusę, że trudno się oprzeć. Możesz jednak użyć niektórych aplikacji i witryn internetowych, aby tymczasowo zablokować rozpraszające witryny społecznościowe.
   • SelfControl to aplikacja dla komputerów Mac, która blokuje dostęp do dowolnej strony na określony czas. Możesz pobrać tę aplikację za darmo.
   • Jeśli chcesz całkowicie zablokować Internet, aplikacja Freedom pozwoli Ci tymczasowo zablokować dostęp do internetu na okres do 8 godzin.
   • Leechblock to rozszerzenie przeglądarki Firefox, które pozwala ograniczyć korzystanie z niektórych stron do określonej ilości czasu dziennie.

4. 

   Spróbuj zminimalizować zakłócenia. Przerwy spowodują przerwanie obwodu roboczego. Jeśli coś robisz i musisz przerwać pracę nad czymś innym, trudno będzie ponownie znaleźć inspirację. Spróbuj wykonać zadanie, które wykonujesz, zanim przejdziesz do czegoś innego. Nie ma pośpiechu, by robić inne rzeczy od razu, gdy koncentrujesz się na zakończeniu pracy przed sobą.
   • Na przykład, jeśli otrzymasz wiadomość e-mail w pracy, na którą musisz odpowiedzieć, nie przestawaj odpowiadać na wiadomość e-mail. Zamiast tego zrób notatkę, aby pamiętać o wysłaniu wiadomości e-mail po zakończeniu.
   • Pamiętaj, że czasami występujące przerwy są siłą wyższą. Na przykład, nie będziesz mógł przestać odbierać telefonu, jeśli podczas pracy zadzwoni telefon alarmowy. Rób wszystko, co w twojej mocy, aby unikać przerw w pracy, ale nie obwiniaj siebie, jeśli od czasu do czasu rozpraszasz się.
   Reklama

Metoda 3 z 3: trzymaj się swojego codziennego harmonogramu

1. 

   Użyj kalendarza elektronicznego. Technologia to świetne narzędzie do zarządzania czasem i śledzenia terminów, spotkań i nie tylko. Skorzystaj z kalendarza w telefonie i komputerze. Nagrywaj codzienne zadania, takie jak spotkania i zadania lub plany szkolne. Na przykład ustaw przypomnienie w telefonie, które wyśle ​​przypomnienie na tydzień przed czasem. Zaplanuj zadania do wykonania na czas w szkole lub w pracy.
   • Oprócz kalendarza elektronicznego, drukowany kalendarz jest również Twoim pomocnikiem. Możesz położyć kalendarz na biurku lub zabrać ze sobą notatnik. Czasami kilka bazgrołów w kalendarzu pomoże Ci zapamiętać, co robić.

2. 

   Określ, kiedy jesteś najbardziej produktywny. Każdy ma produktywne pory dnia. Dobrze jest, jeśli wiesz, kiedy możesz maksymalnie wykorzystać swój czas i wykonywać prace zgodnie z harmonogramem. Na przykład, jeśli rano czujesz się pełen energii, spróbuj wykonać większość pracy rano, aby w nocy móc się zrelaksować i robić lekkie rzeczy, które kochasz.
   • Zrozumienie tego może chwilę potrwać. Śledź swój poziom energii i zdolności koncentracji przez około tydzień. Pomoże Ci to określić, kiedy najprawdopodobniej będziesz pracować najlepiej.

3. 

   Poświęć pierwsze 30 minut na zaplanowanie dnia. Każdego ranka po przebudzeniu pamiętaj o tym, co robić i szkicuj swój harmonogram. Pamiętaj o zadaniach zawodowych, odpowiedzialności społecznej i obowiązkach domowych.
   • Powiedzmy, że pracujesz w godzinach od 8:00 do 16:00. Ale dziś musisz zrobić dwie rzeczy: zadzwonić do niej z okazji urodzin i iść do pralni po ubrania. Kiedy się budzisz, zastanów się, kiedy zaplanować te rzeczy.
   • Jeśli Twoja babcia mieszka w późniejszej strefie czasowej, możesz zadzwonić do niej po powrocie z pracy do domu, aby nie było to dla niej niewygodne. Następnie możesz umówić się na zdobycie ubrań.

4. 

   Zaplanuj przerwy i przerwy. Nikt nie może pracować nieprzerwanie bez zatrzymywania się lub bez przerwy. Od czasu do czasu musisz pozwolić sobie na odpoczynek lub rozrywkę. Przerwa może skracać się między zadaniami do wykonania. W ten sposób przerwy nie zajmą dużo czasu i nie zepsują Twojego harmonogramu na cały dzień.
   • Organizuj dłuższe przerwy oprócz krótkich przerw w ciągu dnia.
   • Na przykład, możesz wziąć codziennie godzinę wolnego na lunch i pół godziny na oglądanie telewizji i relaks po pracy.
   • Możesz także ustawić krótkie przerwy podczas pracy. Na przykład, jeśli piszesz esej, możesz pozwolić sobie na napisanie 500 słów, po czym sprawdzaj Facebooka przez 5 minut.

5. 

   Weź trochę pracy w weekendy. W weekendy chodzi o odpoczynek, relaks i radość, więc nie rób sobie przerwy w pracy. Jednak trochę pracy w weekendy też pomaga. Rozważ robienie obowiązków, które piętrzą się w weekendy i obciążają drugi dzień.
   • Na przykład możesz szybko sprawdzić i przejrzeć e-maile w weekendy, a następnie wysłać kilka e-maili, aby zmniejszyć koszty w następny poniedziałek. Możesz też po prostu zaznaczyć e-maile, które należy zaadresować w poniedziałek rano.

6. 

   Przestrzegaj pory snu. Wzorzec spania jest bardzo ważną częścią, gdy chcesz zarządzać swoim czasem. Punktualne wstawanie do łóżka pomoże Ci wstać wcześnie rano i przygotować się na dzień. Aby utrzymać rutynę snu, musisz iść spać i wstawać na czas, nawet w weekendy. Twoje ciało dostosuje się do Twojego cyklu snu / czuwania, wtedy zaczniesz zasypiać przed snem i czujesz się dobrze każdego ranka. Reklama

Rada

• Bądź elastyczny i zrelaksuj się. Akceptuj niespodzianki w życiu. Czasami są rzeczy, które muszą mieć pierwszeństwo przed ustrukturyzowanym i sztywnym harmonogramem. W większości przypadków powrót do zwykłego harmonogramu zajmie tylko kilka godzin lub dni.
• Narysuj przyszłe ja, o którym marzysz. Wyobraź sobie ten obraz za każdym razem, gdy masz ochotę odwlekać zadanie. Staraj się być osobą, którą chcesz być, wykonując określone zadania, aby zbliżyć się do celu.