Zawartość

• Kroki
• Rada

Raport ze stażu może być wymagany do ukończenia fazy stażu, ale jest również okazją do podzielenia się swoimi doświadczeniami. Organizacja jest ważna przy pisaniu skutecznego raportu. Będziesz potrzebować profesjonalnej strony tytułowej, a następnie serii spójnie oznaczonych sekcji opisujących staż. Jeśli podzielisz się jasnymi i obiektywnymi doświadczeniami, Twój raport odniesie sukces.

Kroki

Część 1 z 3: Tworzenie stron tytułowych i formatowanie dokumentów

1. 

   Ponumeruj każdą stronę w raporcie. Upewnij się, że podczas pisania numer strony znajduje się w prawym górnym rogu każdej strony, z wyjątkiem strony tytułowej. Możesz włączyć numerację stron, korzystając z opcji na pasku narzędzi edytora tekstu. Automatycznie numeruje strony za Ciebie.
   • Strony pomagają czytelnikom efektywniej korzystać ze spisu treści.
   • Numery stron pomagają uporządkować raport i zastąpić brakujące strony.

2. 

   
   
   Utwórz stronę tytułową z tytułem raportu. Strona tytułowa to pierwsza strona, którą czytelnik zobaczy. Wpisz górny tytuł pogrubioną czcionką. Dobry tytuł może opisać to, co robiłeś podczas treningu. Unikaj tutaj żartów ani komentarzy na temat stażu.
   • Na przykład możesz napisać „Raport stażu inwestycyjnego w banku Gringotts”.
   • Ogólny tytuł, taki jak „Raport ze stażu”, jest ogólnie akceptowalny, jeśli nie masz innego pomysłu.

3. 

   
   
   Wpisz imię i nazwisko oraz informacje o stażu na okładce. Tuż pod tytułem zapisz datę swojej praktyki. Wymień swoje imię i nazwisko, nazwę szkoły i wszystkich instruktorów. Zapisz również nazwę i dane kontaktowe instytucji, z którą praktykujesz.
   • Na przykład napisz „Raport ze stażu. Karmazynowa firma ubezpieczeniowa. Czerwiec-lipiec 2018”.
   • Jasno zapisz informacje na tej stronie. Dostosuj słowo na środku i dodaj spację między każdą linią.

4. 

   
   
   Napisz podziękowanie na następnej stronie. Umieść tytuł za okładką jako „Podziękowania”. Na tej stronie możesz podziękować wszystkim za pomoc w odbyciu stażu.
   • Możesz wspomnieć o swoim instruktorze, przełożonym w agencji stażowej i każdej osobie, z którą pracowałeś.
   • Na przykład napisz: „Chcę podziękować Profesorowi A za umożliwienie mi praktyki”.

5. 

   Utwórz spis treści, jeśli raport jest długi. Strona ze spisem treści będzie pomocna, jeśli raport ma 8 lub więcej sekcji. W spisie treści umieścisz tytuły sekcji raportu wraz z liczbą stron, na których można znaleźć każdą sekcję. Pomaga czytelnikom znaleźć określone sekcje, które chcą przeczytać.
   • Strona z podziękowaniem powinna być wymieniona w spisie treści. Nie ma potrzeby wymieniać strony tytułowej.
   • Jeśli raport zawiera wykresy lub liczby, musisz utworzyć dla nich oddzielny spis treści.

6. 

   Napisz stronę streszczenie omówić główne punkty praktyki. Abstrakty, nazywane także streszczeniami, dają czytelnikowi krótki przegląd zadań praktycznych. W tej sekcji wyjaśnij, z kim pracowałeś i co dla nich zrobiłeś. Napisz tę zwięzłą, zwięzłą sekcję w akapicie, aby przedstawić swoją pracę i doświadczenie.
   • Na przykład możesz zacząć od następującego zdania: „Ten raport zawiera szczegóły dotyczące letniego stażu w Stark Industries w Kalifornii. Pracuję w dziale badań robotyki.
   Reklama

Część 2 z 3: Napisz treść raportu

1. 

   Ustaw tytuł dla każdej sekcji raportu. Za każdym razem, gdy napiszesz nową sekcję, przełącz się na nową stronę. Zacznij od tytułu opisującego tę część. Napisz go u góry strony, wyśrodkowany i pogrubiony.
   • Na przykład tytuł sekcji może brzmieć „Przegląd banku Gringotta”.
   • Niektóre nagłówki to po prostu „Wprowadzenie”, „Uczucie praktyki” i „Podsumowanie”.

2. 

   Rozpocznij wprowadzenie od faktów dotyczących praktyk. Użyj wprowadzenia, aby rozwinąć podsumowanie. Zacznij od zagłębienia się w działania agencji. Omów staże, ich stanowiska w branży, ich pracę i liczbę pracowników.
   • Na przykład możesz napisać: „The RamJack Company dostarcza roboty serwisowe do wielu krajów na całym świecie. Jako pionier w tej dziedzinie, RamJack ma wyjątkową jakość do radzenia sobie z katastrofami ekologicznymi ”.

3. 

   Wyjaśnij, dla jakiej agencji pracowałeś. Każda firma lub organizacja składa się z wielu różnych branż. Podaj jak najwięcej szczegółów na temat działu, z którym pracujesz. Skorzystaj z tego wprowadzenia, aby przedstawić swoje osobiste doświadczenia.
   • Na przykład wspomnij: „Od maja do czerwca 2018 roku pracowałem w dziale elektrotechniki firmy RamJack jako stażysta z 200 innymi pracownikami”.
   • Pamiętaj, że to Twoja historia, więc zaangażuj czytelników w swój osobisty styl.

4. 

   Opisz swoje obowiązki związane z praktyką. Czy możesz wyjaśnić, co robiłeś podczas praktyki? Podaj jak najwięcej szczegółów. Chociaż zadanie może na początku wydawać się codzienną rutyną, taką jak sprzątanie lub pisanie przypomnień, może nadać znaczenie Twojemu raportowi.
   • Możesz napisać: „Do moich obowiązków w Ramjack należy spawanie drutów, ale zajmuję się także konserwacją akcesoriów”.

5. 

   Napisz o tym, czego nauczyłeś się podczas stażu. Przejdźmy od omawiania obowiązków zawodowych do wyników. Zacznij od kilku przykładów tego, co osiągnąłeś jako praktykant. Opisz szczegółowo, jak doszło do tych zmian.
   • Pomyśl o tym, jak się zmieniłeś, nie tylko w pracy.
   • Na przykład możesz napisać: „Wiele się nauczyłem o tym, jak komunikować się ze wszystkimi w firmie, mimo że bardzo się ode mnie różnią”.

   

   Alyson Garrido, PCC

   Career Coach Alyson Garrido jest certyfikowanym trenerem kariery Międzynarodowej Federacji Trenerów, koordynatorem i rzecznikiem. Swoim podejściem opartym na mocnych stronach pomaga klientom w znalezieniu pracy i rozwoju kariery. Alyson szkoli klientów w zakresie orientacji zawodowej, przygotowywania rozmów kwalifikacyjnych, negocjacji wynagrodzeń, oceny wyników, a także strategii komunikacji i przywództwa dla konkretnych przypadków. Jest członkiem-założycielem nowozelandzkiej System Coach Academy.

   

   Alyson Garrido, PCC
   Trenerzy kariery

   Śledź swoje myśli podczas praktyki. Każdego tygodnia zapisuj, co naprawdę Ci się podobało, wszystkie cele, które osiągnąłeś, a nawet te, które Ci się nie podobały. Kiedy nadejdzie czas, aby ponownie ocenić swój staż, te notatki mogą pomóc Ci zidentyfikować Twoje mocne strony i osiągnięcia.

6. 

   Oceń swoje doświadczenie praktyczne. Możesz krytykować agencję, dla której pracowałeś, ale bądź tak uczciwy i neutralny, jak to tylko możliwe. Skorzystaj z faktów i przykładów, skoncentruj się na tym, czego się nauczyłeś i możesz zastosować w przyszłości. Unikaj oczerniania kogokolwiek.
   • Możesz napisać: „Ramjack będzie musiał poprawić komunikację. Instruktorzy często nie wyrażają jasno swoich oczekiwań ”.

7. 

   Skomentuj swoją zdolność do ćwiczenia. Zakończ raport, omawiając doświadczenie. Musisz być obiektywny i przedstawiać wszystkie pozytywne i negatywne doświadczenia. Możesz dołączyć informację zwrotną, którą otrzymałeś podczas stażu.
   • Można by napisać: „Na początku byłem bardzo cichy, ale nabrałem śmiałości i pewności, że zarząd naprawdę uwzględnił moje opinie”.

8. 

   Skorzystaj z dodatku dla innych zasobów. Załączniki dotyczą artykułów, opublikowanych dokumentów, zdjęć, profili i wszelkich dodatkowych dokumentów, które posiadasz. Ilość materiałów będzie się różnić w zależności od zadania stażowego. Postaraj się przedstawić czytelnikowi materiał, który pomoże ci zrozumieć twoje wysiłki podczas praktyki.
   • Na przykład, jeśli pracujesz w branży medialnej, dostarczaj artykuły, reklamy, listy lub nagrania audio, które stworzyłeś.
   • Jeśli nie masz nic do dodania w tej sekcji, napisz akapit wyjaśniający, dlaczego nie masz dodatkowej dokumentacji.
   Reklama

Część 3 z 3: Ćwicz dobre umiejętności pisania

1. 

   Sortuj informacje do Zarys przed napisaniem. Zanim zaczniesz pracować nad ciałem, podziel to doświadczenie na sekcje. Możesz utworzyć podstawowy zarys na papierze, wymieniając punkty, które chcesz napisać w każdej sekcji.
   • Pomaga to uporządkować pomysły. Potrzebujesz sekcji, które łączą się ze sobą bez powtarzania informacji.

2. 

   Napisz co najmniej 5 do 10 stron. Daj sobie wystarczająco dużo stron z raportami, aby zapisać swoje szczegółowe doświadczenia, ale unikaj wypadania z tematu. Dłuższe raporty mogą naśladować uczucie braku koncentracji i spójności. W przypadku większości raportów odpowiednia będzie umiarkowana długość.
   • Jeśli nie masz wystarczająco dużo materiału, aby pisać długo, lepiej pisać krócej.
   • Może być konieczne napisanie więcej niż 10 stron, zwłaszcza jeśli odbywasz długi staż lub studiujesz na wyższych poziomach.
   • Wymagania dotyczące numeru strony będą się różnić w zależności od programu stażu.

3. 

   Zachowaj obiektywny ton w swoim raporcie. Twój raport jest dokumentem akademickim. Wyraź siebie w pozytywny sposób, używając faktów i przykładów opisujących Twoje doświadczenia. Uważaj podczas pisania i unikaj nadmiernej krytyki.
   • Na przykład możesz napisać: „Ciężko mi pracuje w Wayne Industries, ale dużo się nauczyłem”. Unikaj pisania w ten sposób: „Wayne Industries to najgorsze miejsce”.
   • Przykład pisowni opartej na faktach brzmi: „Wayne Industries ma 75% udziałów w rynku akcesoriów technologicznych”.

4. 

   Użyj konkretnych przykładów, aby opisać swoją praktykę. Unikaj w ogóle. Podziel się swoimi doświadczeniami, podając przykłady tematów. Konkretne szczegóły pomagają czytelnikom zwizualizować Twoje doświadczenie w praktyce.
   • Na przykład napisz: „Acme Corporation nie przechowuje prawidłowo materiałów łatwopalnych. Nie czuję się tam bezpiecznie ”.
   • Możesz napisać: „Mój menadżer zlecił mi robienie zdjęć słodkowodnych delfinów pojawiających się w pobliżu odległej boliwijskiej wioski”.

5. 

   Dokonuj własnych obserwacji dotyczących prawdziwego życia. Postrzeganie życia wykracza poza szkołę. Może to obejmować agencję, dla której pracujesz, innych pracowników i cały świat. Te spostrzeżenia różnią się w zależności od zakresu twojej praktyki, ale jeśli masz własny punkt widzenia, dowodzą, że urosłeś.
   • Może pracujesz w laboratorium i piszesz: „Pracownicy są cały dzień zajęci, ale wiedzą, że pomagają ludziom, więc przychodzą do firmy rano pełni energii”.
   • Innym przykładem jest: „Oscorp jest bardzo zajęty, a pracownicy byliby szczęśliwsi, gdyby mieli większe wsparcie. To problem wielu firm w całym kraju ”.

6. 

   Przejrzyj raport po napisaniu. Poświęć trochę czasu na przeczytanie raportu przynajmniej raz. Zaznacz zdania, które nie są ze sobą połączone. Zwróć uwagę na doświadczenia, które opisujesz w raporcie, a także na ogólny ton głosu. Cały raport powinien być spójny, obiektywny i zrozumiały dla czytelników.
   • Dobrze jest czytać na głos, a także poprosić kogoś innego o przeczytanie go w raporcie.

7. 

   Edytuj raport przed przesłaniem. Może zajść potrzeba kilkukrotnego przejrzenia i wprowadzenia zmian. Popraw raport tak bardzo, jak tylko możesz, aby był niesamowity. Kiedy będziesz zadowolony, prześlij go swojemu instruktorowi, aby mógł przeczytać twoje doświadczenie.
   • Uważaj na wszystkie terminy składania wniosków w programie. Daj sobie dużo czasu na edycję, pisząc raport z wyprzedzeniem.
   Reklama

Rada

• Aby napisać profesjonalny raport, użyj streszczenia i umieść go w swojej broszurze lub w książce z linkami do pracy dyplomowej.
• Wydrukuj raport na jednej stronie papieru tą samą podstawową czcionką, jak w przypadku każdego raportu szkolnego.
• Podaj jak najwięcej szczegółów, opisując etap swojego stażu.
• Przedstaw swój punkt widzenia w artykule, ale bądź obiektywny.