Zawartość

• Kroki
• Rada

W dzisiejszym cyfrowym świecie coraz powszechniejsze staje się pisanie wiadomości e-mail na praktyki. W tym artykule dowiesz się, jak to zrobić.

Kroki

Część 1 z 4: Przygotuj się do napisania wiadomości e-mail

1. 

   Utwórz profesjonalny adres e-mail. W korespondencji biznesowej używaj jasnego i profesjonalnego adresu e-mail. Unikaj niepotrzebnych aliasów, cyfr i symboli. Możesz dostosować go własnym imieniem. Przykład: [email protected] to dobry adres e-mail.
   • Jeśli Twój obecny adres e-mail jest połączony z profilem mediów społecznościowych, który zawiera nieprofesjonalne treści, utwórz i wykorzystaj inny. Dostosuj także ustawienia prywatności w tej sieci mediów społecznościowych.

2. 

   
   
   Poznaj firmę. Przed aplikacją na staż dowiedz się, w jakiej firmie chcesz pracować. Odwiedź ich witrynę internetową lub przeczytaj artykuły na ich temat. Jeśli firma ma dostępny produkt, taki jak produkt dla mediów, poświęć tydzień na testowanie produktu. Wykorzystaj swoją wiedzę do tworzenia listów. Pracodawcy cenią sobie kandydatów, którzy znają firmę i potrafią tę wiedzę w zwięzły sposób wykazać.

3. 

   
   
   Znajdź wspólny kontakt. Kontakt w firmie, w której chcesz aplikować, będzie bardzo korzystny. Wyszukaj słowa kluczowe w sieciach społecznościowych, takich jak LinkedIn lub Facebook, aby dowiedzieć się o tej firmie. Jeśli pojawi się kontakt, sprawdź jego lokalizację w firmie. Poproś grzecznie o przesłuchanie osobiście lub telefonicznie. Uzyskaj porady, jak napisać podanie o staż.
   • Dzięki LinkedIn możesz sprawdzić, czy osoby pracujące dla określonej firmy znajdują się w Twojej sieci kontaktów. Nie wahaj się poprosić kogoś, kogo znasz, o przedstawienie Ci jednego ze swoich kontaktów. Jednak bądź zręczny w obsłudze i nie proś o chodzenie tam iz powrotem z tą samą osobą.
   • Wiele uniwersytetów oferuje dane absolwentów online. Na tych stronach można znaleźć osoby z określonej branży lub firmy. Absolwenci, którzy podają dane kontaktowe, to zazwyczaj ci, którzy są otwarci na otrzymywanie e-maili lub telefonów od studentów.
   • Omawiając firmę w swoim związku, wspomnij, że jesteś zainteresowany odbyciem tam stażu.Zapytaj o strukturę organizacji, środowisko pracy, cele itp. firmy.

4. 

   
   
   Zidentyfikuj odbiorców poczty. Czy ogłoszenie o stażu zawiera imię i nazwisko osoby kontaktowej? Jeśli tak, użyj imienia i nazwiska oraz adresu e-mail tej osoby. Jeśli nie, zadzwoń do firmy i zapytaj, kto jest odpowiedzialny za staż. Jeśli nikt nie jest odpowiedzialny, wyślij wiadomość e-mail do starszego z działu zasobów ludzkich firmy. Jeśli rozmawiałeś z kimś w firmie, możesz o tym wspomnieć na początku e-maila.
   • Jeżeli nie możesz znaleźć nazwiska żadnego pracownika, napisz „Szanowni Państwo”.

5. 

   Podaj konkretny temat. Z pewnością chcesz, aby Twój e-mail został zauważony w dużej skrzynce odbiorczej. Na przykład możesz napisać: „Złóż wniosek o staż w firmie X: Nguyen Van A”. Jeśli pracodawca o to poprosi, użyj określonego przez niego tematu. Reklama

Część 2 z 4: Napisz pierwszy akapit

1. 

   Szanuj odbiorcę formalnie. W pierwszym wierszu, w zależności od nazwiska, tytułu i płci kontaktu, wpisz „Szanowny Panie / Pani / Ty / Siostra”. Nie pisz „Hello An” ani „Hello”. Użyj tego samego formalnego tonu, jak przy pisaniu listu zawodowego.
   • Jeśli nie można określić płci osoby, pozdrów ją pełnym imieniem i nazwiskiem. Na przykład: „Drogi Nguyen Van A”.

2. 

   Przedstaw się. Podaj osobę, która określi Twoje imię i nazwisko oraz status zatrudnienia / wykształcenia (np. Student trzeciego roku college'u X, kierunek biologia). Opisz, w jaki sposób dowiedziałeś się o stażu, czy to online, w prasie, czy przez kontakt. Jeśli istnieje wspólne połączenie, wspomnij o tym jak najszybciej. Na przykład możesz napisać: ,, zaproponował, żebym się z tobą skontaktował.

3. 

   Odnosi się do czasów, kiedy możesz ćwiczyć. Wskaż możliwe godziny rozpoczęcia i zakończenia oraz czy są to elastyczne ramy czasowe. Na przykład, jeśli możesz odbyć staż na semestr wiosenny i staż w pełnym wymiarze latem, również podziel się tą informacją. Wskaż, ile godzin w tygodniu możesz pracować.

4. 

   Podaj cel swojej praktyki. Czy potrzebujesz stażu, aby zdobyć kwalifikacje? Jeśli to możliwe, zaznacz, że Twoim głównym celem jest doświadczenie i odpowiedzialność zawodowa, a wynagrodzenie i wynagrodzenie nie są tak ważne. Napisz o umiejętnościach, które masz nadzieję zdobyć podczas tego stażu.

5. 

   Podziel się tym, co podziwiasz w firmie. Wspomnij o kilku rzeczach, które znasz lub myślisz, że firma ceni sobie samą siebie. Unikaj wspominania o negatywnych wiadomościach. Miej pozytywne wiadomości. Możesz na przykład napisać: Słynie ze swojej doskonałości i naprawdę doceniam Twoje zaangażowanie w pracę. Reklama

Część 3 z 4: Napisz drugi akapit

1. 

   Omów swoje umiejętności i doświadczenia. W kilku zdaniach podziel się informacjami o swojej pracy magisterskiej, doświadczeniu zawodowym i wszelkich odpowiednich umiejętnościach, które posiadasz. Pokaż, jak Twoja wiedza może przynieść korzyści firmie. Uwzględnij informacje o pracy, wolontariacie oraz o tym, jak dobrze byłeś przygotowany do tego stanowiska. Podkreśl, jak możesz wnieść swój wkład w organizację. Twój pracodawca musi wierzyć, że możesz podjąć się powierzonych mu obowiązków.
   • Opisz doświadczenie zawodowe za pomocą mocnych czasowników. Zamiast pisać: „Od dwóch lat zajmuję się marketingiem”, deklaruję: „Jako stażysta ds. Marketingu tworzyłem świeże treści, projekty broszur drukowanych i elektrycznych. biznes, a także zarządzanie mediami w firmach zatrudniających 50 pracowników.
   • Umiejętności mogą obejmować środki masowego przekazu, planowanie wydarzeń i wiele innych rzeczy.

2. 

   Odnosi się do sukcesu akademickiego lub sukcesu w zajęciach pozalekcyjnych. Napisz o swoim poziomie wykształcenia. Jeśli wcześniej pełniłeś rolę lidera, opisz swoją misję i / lub osiągnięcia. Czy kierowałeś komitetem? Trenowałeś zespół? Te wyjaśnienia powinny być krótkie, aby nie rozpraszać czytelnika.
   • Zamiast używać przymiotników do opisu siebie, podaj konkretne przykłady, które pokażą Twoje cechy. Na przykład, zamiast mówić „Jestem początkującym uczniem”, napisz „Zawsze znajdowałem się w 10% najlepszych uczniów”.
   Reklama

Część 4 z 4: Pisanie zakończenia

1. 

   Wskaż, kiedy skontaktujesz się ponownie. Przedyskutuj, kiedy i jak skontaktujesz się z pracodawcą, aby zaktualizować status swojego wniosku. Dołącz informacje kontaktowe, takie jak imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, a nawet informacje o miejscu, w którym możesz się z tobą skontaktować. Możesz napisać: Twoja firma może skontaktować się ze mną telefonicznie i mailowo. Jeśli Twoja firma nie zareaguje łatwo, skontaktuję się z Tobą ponownie.

2. 

   Zakończ wiadomość e-mail. Dziękuję za przeczytanie o tobie. Zakończ nieformalnym powitaniem, na przykład „Serdecznie dziękuję”. Jeśli kiedykolwiek rozmawiałeś z tą osobą osobiście lub przez telefon, użyj powitania typu „Z poważaniem”. Nie używaj „Dziękuję” lub po prostu „Do widzenia”, aby sformalizować swój list. Podaj swoje imię i nazwisko podczas podpisywania, na przykład Nguyen Van A zamiast A.

3. 

   Rozważ dołączenie do wiadomości e-mail. Nie załączaj swojego CV podczas aktywnego wysyłania e-maili na praktyki. O ile firma nie szuka stażysty, prawdopodobnie nie będzie chciała otwierać twoich załączników, zwłaszcza jeśli istnieje polityka firmy dotycząca załączników. Jeśli żądania pracy wymagają wznowienia, załącz dokument w formacie PDP (zamiast Worda - w przypadku programu Word formatowanie może zostać utracone / dostosowane po otwarciu na innym komputerze).
   • Niektóre firmy mogą twierdzić, że nie otwierają załączników w wiadomościach e-mail. Jeśli tak, połącz list motywacyjny i życiorys w treści wiadomości e-mail. Upewnij się, że oddzielasz je spacjami, co ułatwi pracodawcom rozróżnienie każdego dokumentu.

4. 

   Postępuj zgodnie z obietnicą. Jeśli nie otrzymasz odpowiedzi od firmy, wyślij e-mail ponownie lub lepiej, zadzwoń. Możesz napisać: Szanowny Panie Le A, nazywam się i piszę tego e-maila po wysłaniu do Ciebie w zeszłym tygodniu e-maila na temat stanowiska (jesień). Byłbym bardzo wdzięczny, gdybym miał okazję przedyskutować to stanowisko. Serdecznie dziękuję, Nguyễn Văn A. Advertising

Rada

• Załączenie listu polecającego jest formalne, ponieważ e-mail jest często nieformalną, nieformalną metodą komunikacji. Jeśli załączysz list motywacyjny, wiadomość w Twoim e-mailu powinna być krótka, ale formalna, zawierać nazwę pracodawcy, wskazać, kim jesteś, na jakie stanowisko się ubiegasz oraz profil i list motywacyjny. Twoje skierowanie jest dołączone do wiadomości e-mail. Podpisz i podaj swoje dane kontaktowe.
• Nie nadawaj wiadomości e-mail wyglądem szablonu wiadomości e-mail. Dostosuj każdą wysyłaną wiadomość e-mail, aby poinformować firmę, że nie jesteś „rozpraszany” swoim CV bezkrytycznie w celu znalezienia miejsca na staż.