Zawartość

• Kroki
• Rada
• Ostrzeżenie

Dowód wykonywania zawodu (w szczególności zaświadczenie o zatrudnieniu) to oficjalny dokument sporządzony przez pracodawcę na podstawie wniosku osoby trzeciej w celu zatwierdzenia historii zawodowej pracownika. w ruchu. List potwierdzający pracę jest często wymagany, gdy dana osoba potrzebuje kredytu bankowego, wynajmu nieruchomości, ubiegania się o pracę lub gdy istnieje jakikolwiek inny powód do potwierdzenia historii kariery. Pisząc list potwierdzający pracę, musisz wyjaśnić, kim jesteś, przedstawić dokładne podsumowanie obowiązków pracownika oraz potwierdzić jego zawód. Wszystko to należy przedstawić na profesjonalnie zatytułowanym formularzu listu; Upewnij się, że podałeś pełne dane kontaktowe i podpis. Przeczytaj poniższe instrukcje, aby dowiedzieć się, jak sporządzić kompletny i dokładny list identyfikacyjny.

Kroki

Część 1 z 2: Przygotowanie do przygotowania listu identyfikacyjnego

1. 

   
   
   Zastanów się, dlaczego napisałeś swój list identyfikacyjny. Twoja treść i ton będą różne w zależności od czytelnika. Jeśli wysyłasz list potwierdzający do instytucji finansowej, Twój głos powinien być profesjonalny, a treść listu powinna zawierać informacje finansowe (np. Wynagrodzenie, prowizję, podwyżkę lub premię). I odwrotnie, jeśli piszesz do nowego pracownika, Twój ton głosu powinien być bardziej przyjazny, a także możesz usunąć informacje finansowe.
   • Zrozumienie celu i zakresu potwierdzenia biznesowego pomoże Ci przygotować list o treści dostosowanej do potrzeb odbiorcy.

2. 

   
   
   Zastanów się, kto powinien napisać dowód zatrudnienia. Zwykle pracodawca w imieniu pracownika napisze list potwierdzający pracę. W takiej sytuacji pracownik chętniej zwróci się do Ciebie, pracodawcy i poprosi o potwierdzenie zatrudnienia w określonym celu. Z drugiej strony pracownik może również napisać w celu potwierdzenia zatrudnienia.W tym czasie Ty, jako pracownik, napiszesz do pracodawcy i poprosisz o podpis lub zmienisz treść listu według uznania pracodawcy. Tam, gdzie to możliwe, pracodawcy powinni pisać listy w imieniu pracowników i nie powinni pozwalać pracownikom samodzielnie pisać listów.
   • Jeśli jesteś pracodawcą i musisz pisać do swoich pracowników, powinieneś wiedzieć, jak dostosować swoje treści do standardów, które muszą być spełnione, abyś mógł kontrolować treść listu. Jednocześnie, jako pracodawca, fakt, że napiszesz list potwierdzający pracę, nada listowi szczerość i autentyczność. Wadą jest jednak to, że musisz poświęcić czas na pisanie tych listów. Jako pracodawca prawdopodobnie masz dość napięty harmonogram, a pisanie listu może być czasochłonne. Jednak listy potwierdzające są zwykle krótkie i zwięzłe, więc nie będziesz musiał spędzać zbyt dużo czasu na pisaniu listów, zwłaszcza jeśli miałeś wcześniej podobne doświadczenia.
   • Jeśli jesteś pracownikiem napisanym samodzielnie, możesz dokładnie wyrazić to, co chcesz przekazać odbiorcy, bez tracenia czasu na opisywanie swoich pomysłów pracodawcy. Jednocześnie napisanie własnego listu potwierdzającego zmniejszy presję na pracodawcę co do ilości czasu, jaki musi poświęcić na napisanie listu (w szczególności samodzielne napisanie listu sprawi, że twój szef będzie szczęśliwy. bo nie musi dla Ciebie pisać). Jednak Twój pracodawca powinien zawsze podpisać list potwierdzający i może nie zaakceptować Twojej oferty. Wówczas przepisanie listu zajmie więcej czasu lub możesz zmusić pracodawcę do napisania listu.

3. 

   
   
   Zbierz wymagane informacje. Kiedy zrozumiesz, kim jest czytelnik i kto napisze list, musisz zebrać wszystkie informacje potrzebne do napisania pełnego listu potwierdzającego.
   • Jeśli jesteś pracodawcą, musisz porozmawiać ze swoim pracownikiem na temat treści listu, w szczególności informacji dotyczących odbiorcy, celu listu, szczegółów, jakie ma zawierać list. treść i czas wysłania listu.
   • Jeśli jesteś pracownikiem i piszesz sam, będziesz mieć wszystkie informacje, które musisz sporządzić, ale powinieneś również wcześniej porozmawiać z pracodawcą o jego oczekiwaniach dotyczących listu. potwierdzona praca. Zapewni to, że piszesz list zgodnie ze standardami określonymi przez pracodawcę, aby mógł zaakceptować treść listu.
   Reklama

Część 2 z 2: Pisemne dowody kariery

1. 

   Użyj tytułu firmy. Kiedy zaczynasz pisać list potwierdzający, zawsze chcesz użyć oficjalnego papieru firmowego. Jeśli jesteś pracodawcą, powinieneś przygotować temat; Jeśli jesteś pracownikiem, zapytaj pracodawcę, czy możesz użyć oficjalnego papieru firmowego. Użycie formalnego papieru firmowego spowoduje weryfikację listu i sprawi, że odbiorca będzie ufał jego treści.
   • Jeśli nie masz dostępnego wiersza tematu, możesz użyć komputera, aby utworzyć go dla swojej wiadomości. Papier firmowy musi zawierać nazwę firmy, adres, numer telefonu i adres e-mail pracodawcy. Nagłówek powinien również zawierać informacje o osobie, która napisała list (a także o zajmowanym przez nią stanowisku) oraz o dacie napisania.

2. 

   Zapisz możliwie szczegółowe informacje o odbiorcy. Jeśli znasz w szczególności imię i nazwisko odbiorcy, wyślij wiadomość bezpośrednio do niego. Jeśli nie wiesz, kto będzie odbiorcą wiadomości, podaj nazwę adresata jako organizację wysyłającą prośbę, z podpisem w treści wiadomości.
   • Na przykład, jeśli znasz adres i imię odbiorcy, wpisz je tuż pod wierszem tematu i dołącz odpowiednie powitanie, na przykład „Drogi”.
   • Jeśli nie wiesz, kto jest odbiorcą, wyślij wiadomość do odpowiedniej części organizacji z komentarzem na temat treści wiadomości. Na przykład, wysyłając list do instytucji finansowej, aby pracownik mógł pożyczyć pieniądze, możesz wysłać list do jej lokalnego oddziału z następującym przypisem „Potwierdzenie pracy dla Potwierdzenie pożyczki ”. Następnie użyj odpowiedniego powitania, np. „Szanowni Państwo”.

3. 

   Wyjaśnij, kim jesteś. W pierwszym akapicie listu potwierdzającego zatrudnienie musisz wyjaśnić, kim jesteś i cel tego listu. Wymagane informacje obejmują stanowisko w firmie, jak długo tam pracowałeś, a także jak długo poznałeś pracownika wymienionego w liście. Nawet jeśli jesteś pracownikiem piszącym do siebie, pisz tak, jakby pisał do Ciebie pracodawca, bo to on zaakceptuje treść listu.
   • Możesz na przykład napisać: „Nazywam się Tran Van B, jestem zastępcą dyrektora ds. Sprzedaży i marketingu w ABC Group. Pracuję w ABC Group od 12 lat i znam tego pracownika. przez 7 lat. Przez ostatnie 3 lata byłem bezpośrednim przełożonym tego pracownika. "

4. 

   Zapewnij potwierdzenie pracy. Kolejny akapit listu to podsumowanie pracy pracowników w firmie. Obejmuje to datę rozpoczęcia i zakończenia zatrudnienia, stanowisko pracownika w firmie, pracę sezonową lub długoterminową oraz to, czy pracownik nadal pracuje dla firmy, czy nie. W razie potrzeby należy tu również zamieścić informacje finansowe pracownika.
   • Przykład odpowiedniego tekstu: „Piszę ten list w celu poświadczenia pracy pracownika. Pracownik jest związany z ABC Group od 7 lat, począwszy od 7 września 2003 r. Pracownik zajmuje stanowisko zastępcy działu sprzedaży, długoterminowe stanowisko w Grupie ABC. Od 7 stycznia 2011 r. Pozostaje zastępcą kierownika sprzedaży w Grupie ABC. ”
   • Innym przykładem może być: „Piszę w celu potwierdzenia, że ​​pracownik pracuje w Grupie ABC od 7 lat. Pracownik pracuje w Grupie ABC od 7 września 2003 r. Do 7 stycznia 2011 r. W Grupie ABC na stanowisku Zastępcy Kierownika ds. Sprzedaży, który przez 7 lat pracował na pełny etat w Grupie ABC z rocznym wynagrodzeniem w wysokości 600 milion dong ”.

5. 

   Podsumowanie obowiązków pracownika. W tym paragrafie opiszemy obowiązki pracowników w Twojej organizacji. Informacje te najbardziej przydadzą się podczas pisania listów potwierdzających zatrudnienie do nowych pracowników ubiegających się o nową pracę. Chociaż list potwierdzający nie jest listem polecającym, nie będzie problemu, jeśli dodasz kilka pozytywnych komentarzy na temat pracownika. Twoja reputacja jako pracodawcy zmieni się w pozytywnym kierunku; Pomożesz również pracownikom w znalezieniu nowej pracy, wynajęciu nieruchomości czy zaciągnięciu pożyczki w banku.
   • Ten paragraf można zapisać w następujący sposób: „Obowiązki pracowników w ABC Group obejmują: Pracownik jest odpowiedzialny za sprzedaż grzejników na północy. Pracownik zajmuje stanowisko kierownika i jest odpowiedzialny. Odpowiedzialność za awansowanie zespołu składającego się z siedmiu do dziewięciu sprzedawców Pracownicy muszą zapewnić satysfakcję klientów, rozwiązywać skargi klientów i co kwartał składać centrali raporty o postępach. rozwój sprzedaży ”.

6. 

   Unikaj udostępniania poufnych lub nielegalnych informacji o pracownikach. W Stanach Zjednoczonych w większości stanów obowiązują przepisy, które określają, o czym można, a czego nie można mówić w liście polecającym oraz w oświadczeniach dla potencjalnego pracodawcy. Niektóre stany zezwalają na przekazywanie informacji o pracownikach tylko za zgodą pracownika. Inne stany zezwalają pracodawcom na ujawnianie prawie wszystkich informacji o pracownikach, pod warunkiem, że takie informacje są dokładne i podane w dobrej wierze. Przed ujawnieniem jakichkolwiek poufnych informacji sprawdź przepisy obowiązujące w tym stanie. Tutaj możesz rozpocząć wyszukiwanie.
   • Na przykład prawo stanu Alaska zezwala pracodawcy na ujawnianie informacji o wynikach pracownika, a pracodawca nie będzie ponosił odpowiedzialności za wysuwanie takich roszczeń, z wyjątkiem osoba niebędąca pracodawcą celowo lub świadomie ujawnia fałszywe lub wprowadzające w błąd informacje lub informacje, które naruszają prawa obywatelskie pracowników.
   • Innym przykładem jest stan Connecticut, gdzie pracodawcy mogą ujawniać wszystkie faktyczne i dokładne roszczenia.

7. 

   Podaj informacje kontaktowe dla odbiorców. Ostatni akapit listu potwierdzającego zatrudnienie powinien zawierać Twoje (lub pracodawcy) dane kontaktowe. Musisz pokazać te informacje, chyba że odbiorca ma dodatkowe pytania lub wątpliwości. Upewnij się, że potwierdziłeś, że odbiorca może się z Tobą skontaktować.
   • Na przykład akapit zawierający informacje kontaktowe może wyglądać następująco: „Jeśli masz jakieś pytania lub potrzebujesz dodatkowych informacji, skontaktuj się z nami pod numerem (84-4) 555-5555 lub e-mailem tranvanb @ ABCCorp.com ”.

8. 

   Podpisz i wyślij pismo. Po napisaniu listu dodasz zdanie końcowe, podpiszesz go, a następnie zwrócisz pracownikowi lub samodzielnie wyślesz do adresata.
   • Zakończ słowami „Pozdrawiam”.
   • Zawsze używaj oficjalnego podpisu i podaj tytuł w liście.
   • Dodaj wszelkie pieczątki lub certyfikaty, których firma zwykle używa do takich listów.
   Reklama

Rada

• Być może będziesz musiał napisać o stanowisku pracownika na wypadek, gdyby ubiegał się on o wizę lub zieloną kartę na przyjazd do Stanów Zjednoczonych. Będziesz musiał zgłębić znaczenie pracy wykonywanej przez tego pracownika.
• Niektóre firmy wyznaczają określone osoby do przeprowadzenia czynności weryfikacyjnych, a inne mogą mieć specjalne szablony listów, których należy używać do identyfikacji. W razie wątpliwości należy skontaktować się z działem zasobów ludzkich agencji.
• Niektórzy pracodawcy proszą pracowników o sporządzenie pisma, a następnie podpisanie go. Jeśli poprosisz o to pracownika, przeczytaj uważnie treść listu przed jego podpisaniem.

Ostrzeżenie

• Podaj informacje finansowe tylko wtedy, gdy jest to wymagane przez pracownika. Jeśli jesteś pracownikiem listu poświadczającego, możesz dodać informacje, które uznasz za niezbędne.
• Nie podawaj danych osobowych pracownika, chyba że on na to pozwoli.
• Jeśli pracownik prosi o potwierdzenie zatrudnienia, gdy już z Tobą nie pracujesz, nie podawaj powodu, dla którego miałby z Tobą zaprzestać, nawet jeśli rozstanie nastąpiło spokojnie.