Jak przeprowadzić rozmowę kwalifikacyjną

Autor: Laura McKinney
Data Utworzenia: 1 Kwiecień 2021
Data Aktualizacji: 1 Lipiec 2024
Anonim
Czego rekruter nie powinien robić na rozmowie kwalifikacyjnej?
Wideo: Czego rekruter nie powinien robić na rozmowie kwalifikacyjnej?

Zawartość

Rozmowy kwalifikacyjne są czasami jedyną szansą, aby zaimponować i nominować siebie jako kandydata do pracy. Poświęcenie trochę czasu i wysiłku na przygotowanie się do rozmowy kwalifikacyjnej może być decydującym czynnikiem decydującym o tym, czy przejdziesz do następnej rundy, czy też zostanie Ci zaoferowana praca. Dowiedz się, jak planować sukces, odpowiednio podejść do rozmowy kwalifikacyjnej, unikać typowych błędów podczas rozmowy kwalifikacyjnej, aby dać sobie jak największą szansę i dobrze zacząć.

Kroki

Metoda 1 z 3: Rozpocznij przygotowywanie

  1. Dowiedz się o firmie przed rozmową kwalifikacyjną. Stworzysz swój wizerunek jako poważnego kandydata, jeśli weźmiesz udział w rozmowie kwalifikacyjnej i zrozumiesz wiedzę i orientację firmy. Postaraj się zrozumieć cele firmy lub organizacji, do której aplikujesz, i poczuj ich styl i sposób myślenia o konkurencji.
    • Skoncentruj się na słowach zapisanych na stronie internetowej firmy. Jeżeli starasz się o pracę w restauracji w modelu „od pola do stołu”, powinieneś wiedzieć, co to oznacza. Jeśli ubiegasz się o stanowisko redaktora kompleksowego czasopisma medycznego, będziesz musiał zbadać podejście do kompleksowej opieki nad pacjentem.
    • Znajomość nazwiska ankietera i jego stanowiska w firmie może pomóc w rozmowie podczas rozmowy, co często wywołuje pozytywne wrażenie na ankiecie.

  2. Przewiduj i przećwicz odpowiadanie na typowe pytania podczas rozmowy kwalifikacyjnej. Najbardziej stresującą częścią rozmowy kwalifikacyjnej jest zastanowienie się, jak odpowiedzieć na pytania. Co chcą usłyszeć ankieterzy? Postaraj się zrozumieć i przewidzieć, jakie pytania mogą zostać zadane, i przećwicz odpowiadanie. Odpowiadaj szczerze, ale nadal odzwierciedlaj swoją pozytywną opinię jako kandydata. Często zadawane pytania podczas rozmowy kwalifikacyjnej to:
    • Co wiesz o naszej firmie?
    • Dlaczego uważasz, że jesteś odpowiedni dla tej firmy?
    • Co wniesiesz do firmy?
    • Przypomnij sobie, że zdałeś zadanie.

  3. Mocne i słabe strony. Jakie są najtrudniejsze wyzwania związane z pracą, z jakimi kiedykolwiek się spotkałeś? Jakie są twoje mocne strony? jakie są Twoje słabości? To są najczęściej zadawane pytania, a rozmowa kwalifikacyjna to ostatnia minuta, w której starasz się znaleźć odpowiedź, którą lubisz. Te pytania zobaczysz przy większości wywiadów.
    • Właściwe odpowiedzi na te pytania czasami wymagają pewności siebie: „Jestem bardzo zorganizowaną osobą z moją pracą i harmonogramem, ale nie byłbyś w stanie tego zrozumieć bez zobaczenia. moje biurko ”. to dobra odpowiedź. Podobnie: „Jestem osobą odpowiedzialną, ale czasami nie pamiętam pomocy innych”. może być uczciwą i skuteczną odpowiedzią.
    • Jeśli ubiegasz się o stanowisko kierownicze, ważne jest, aby zademonstrować swoje cechy przywódcze i pewność siebie. Mocną stroną może być „Jestem dobry w przekazywaniu ludziom tego, co widzę, i sprawianiu, że są podekscytowani wspólnym celem”. Jeśli mówię o swojej słabości, „muszę się powstrzymywać i podejmować projekty jeden po drugim. Czasami chcę zrobić za dużo”.
    • Jeśli ubiegasz się o stanowisko wyjściowe, ankieter nie będzie szukał w tobie cech lidera. Siła może być taka: „Bardzo dobrze postępuję zgodnie z instrukcjami i szybko się uczę. Jeśli nie wiem, co robić, zawsze jestem gotów się uczyć i doskonalić, więc nie muszę pytać drugi raz”. Mówienie o mojej słabości brzmi: „Nie zawsze mam dobre pomysły, ale chętnie pomagam innym je wdrażać”.

  4. Pomyśl o kilku dobrych pytaniach. Prowadzący rozmowę zada Ci wszelkie pytania, które mogą powalić grupę kandydatów, którzy biorą udział w rozmowie kwalifikacyjnej po raz pierwszy. Zadanie pytania pokazuje, że jesteś naprawdę zaangażowany w rozmowę, więc przygotuj listę pytań na wypadek, gdybyś nie mógł sam odpowiedzieć, gdy zostaniesz o to poproszony. Możesz odnieść się do następujących pytań:
    • Co lubisz w pracy w tej firmie?
    • Jakich elementów potrzebuje człowiek, aby odnieść sukces w tej firmie?
    • Z kim będę pracować najczęściej?
    • Jakie są codzienne czynności?
    • Czy w firmie mam środowisko rozwoju?
    • Jakie są przychody z tej pozycji?
  5. Unikaj stereotypów. Rozmowy kwalifikacyjne są dla potencjalnych pracodawców sposobem, aby dowiedzieć się więcej przyjaciel nie banał, który nie zajmuje stanowiska i nie daje stereotypowych odpowiedzi na temat próby znalezienia pracy. Celem wywiadu nie jest schlebianie, pokazywanie lub mówienie tego, co rozmówca chce usłyszeć. Głównym celem jest udzielenie szczerej odpowiedzi, bez obrażania inteligencji ankietera. Unikaj mówienia takich rzeczy jak „Moją jedyną słabością jest to, że jestem zbyt doskonały” lub „Ta firma potrzebuje kogoś takiego jak ja, aby to zmienić”.
  6. Wypełnij wszystkie wymagane dokumenty z wyprzedzeniem. W zależności od procesu rozmowy kwalifikacyjnej naprawdę pomocne jest przyniesienie kopii CV, listu motywacyjnego, listy ofert pracy i CV. Przejrzyj wszystkie dokumenty, aby uniknąć błędów ortograficznych i gramatycznych. Jeśli masz czas, daj je komuś innemu do ponownego przeczytania i sprawdzenia, czy nie ma błędów.
    • Ważne jest również, aby pamiętać o treści swojego CV, CV i innych dokumentów aplikacyjnych. Dokumenty mogą stać się podejrzane, jeśli nie pamiętasz treści ze swojego profilu, więc upewnij się, że Twoje imię i nazwisko, data i opis odpowiedzialności są jasne.
  7. Kostiumy również odgrywają rolę. Wybierz ubrania, które sprawiają, że czujesz się pewnie i wyglądają profesjonalnie, na przykład ubrania odpowiednie do pracy, o którą się ubiegasz.
    • W większości przypadków czarny garnitur nadaje się do noszenia na rozmowę kwalifikacyjną, chyba że ubiegasz się o pracę w zwykłym ubraniu, w takim przypadku zwykłe spodnie i koszula z kołnierzykiem są w porządku.
    Reklama

Metoda 2 z 3: Zakończenie wywiadu z doskonałością

  1. Proszę, bądź o czasie. Nie ma nic gorszego niż spóźniona rozmowa kwalifikacyjna. Bądź na czas i zawsze bądź gotowy. Jeśli rozmowa kwalifikacyjna odbywa się w nieznanej Ci okolicy, udaj się tam dzień przed rozmową, aby upewnić się, że nie spóźnisz się na zgubienie się. Prosimy o przybycie 10-15 minut wcześniej niż planowano na rozmowę kwalifikacyjną.
    • Chociaż punktualność jest ważna, zbyt wczesne dotarcie na miejsce może sprawić, że pracodawcy będą nieszczęśliwi. Jeśli umówią się z Tobą na konkretną godzinę, to znaczy, że chcą, abyś był na tę godzinę, a nie 30 minut wcześniej. Jeśli chcesz zrobić dobre wrażenie, postępuj zgodnie z tymi wytycznymi.
    • Przygotuj się, czekając, zapisz notatkę lub przejrzyj opisy stanowisk i informacje o firmie. Trzymaj dokumenty i materiały lewą ręką, abyś mógł natychmiast wstać i uścisnąć dłoń, gdy tylko ankieter wejdzie, aby Cię powitać.
  2. Przećwicz swoją potężną rozmowę kwalifikacyjną na stojąco, aby poczuć się jak najlepiej. Jeśli to możliwe, idź do łazienki lub prywatnego miejsca na około 5 minut przed rozmową. Spójrz w lustro i stań prosto, z ramionami odchylonymi do tyłu, stopami rozstawionymi na szerokość barków i rękami opartymi na biodrach. Następnie utrzymuj tę pozycję przez około jedną do dwóch minut. Będzie skuteczny psychicznie i fizycznie, dzięki czemu poczujesz się silniejszy i pewniejszy siebie.
    • Spróbuj dodać pozytywne stwierdzenia typu „Zdecydowanie spełniam wymogi tego stanowiska i udowodnię to!”

    „Chcę, aby mój klient przyjął silną pozę, aby dodać pewności siebie przed przystąpieniem do rozmowy kwalifikacyjnej”.

    Emily Silva Hockstra

    Trener kariery i życia Emily Silva Hockstra jest Certyfikowaną Trenerką Życia Duchowego z ponad 10-letnim doświadczeniem w coachingu i zarządzaniu w różnych korporacjach. Emily jest także autorką Moonlight Gratitude i Find Your Glow, Feed Your Soul.

    Emily Silva Hockstra
    Życie i kariera trenera
  3. Bądź sobą. Na wywiadzie poczujesz się zestresowany i będziesz chciał pokazać się z jak najlepszej strony. Bez wątpienia jest to naprawdę straszna sytuacja. Pamiętaj jednak, że nie musisz działać, aby dostać pracę. Po prostu musisz być sobą. Skoncentruj się na zachowaniu spokoju i uważnym słuchaniu rozmowy. Zawsze bądź sobą.
    • Ankieterzy wiedzą, że jesteś zestresowany. Nie bój się tego powiedzieć. Może pomóc Ci uwolnić i poznać ankietera na głębszym poziomie oraz pomóc Ci się bardziej wyróżnić. Nie wahaj się rozmawiać o drobiazgach.
  4. Słuchaj uważnie i uważaj. Jedną z najgorszych rzeczy, jakie możesz zrobić podczas rozmowy kwalifikacyjnej, jest poproszenie ankietera o powtórzenie pytania, ponieważ nie zwracasz na to uwagi. Nie rób sobie krzywdy przez minutę zaniedbania. Większość wywiadów nie trwa dłużej niż 15 minut, a już na pewno nie dłużej niż godzinę. Skoncentruj się na opanowaniu rozmowy i pozytywnym reagowaniu.
  5. Usiądź prosto. Pochyl się lekko do przodu i uważnie słuchaj podczas wywiadu, mów otwarcie i używaj mowy ciała. Spójrz bezpośrednio na ankietera, kiedy odpowiadasz, a także kiedy mówi.
    • Bardzo przydatną wskazówką podczas rozmowy kwalifikacyjnej jest spojrzenie na pozycję między oczami ankietera. Nie będą wiedzieć, że nie nawiązujesz kontaktu wzrokowego, a to cię zrelaksuje. Możesz spróbować ze znajomymi, na pewno będziesz zaskoczony.
  6. Pomysl zanim cos powiesz. Innym częstym błędem w wywiadach jest mówienie za dużo i za szybko. Nie musisz wypełniać niezręcznej ciszy za pomocą czatu. Zwłaszcza jeśli jesteś osobą, która denerwuje się podczas rozmowy, nie ma takiej potrzeby. Po prostu usiądź i posłuchaj. Nie mów za dużo.
    • Na pytanie nie musisz odpowiadać natychmiast. W rzeczywistości może to być ostateczny cios podczas rozmowy kwalifikacyjnej, jeśli osoba przeprowadzająca rozmowę uzna, że ​​nie musisz zastanawiać się nad skomplikowanym pytaniem. Proszę, uspokój się i pomyśl. Zatrzymaj się i powiedz: „To interesujące pytanie, pozwól mi pomyśleć i udzielić właściwej odpowiedzi”.
  7. Chętny na wszystko. Najbardziej odpowiednią odpowiedzią w wywiadzie jest „TAK”. Czy chcesz pracować wieczorami lub w weekendy? Mieć. Czy czułbyś się komfortowo obsługując wielu klientów? Mieć. Czy masz doświadczenie w pracy w środowisku o dużej intensywności? Mieć. Kiedy zostajesz zatrudniony, firmy spędzają pierwszy czas na tworzeniu umiejętności potrzebnych do pracy, aby pomóc Ci dowiedzieć się, czego nie wiedziałeś. Nie lekceważ siebie. Uzgodnij i ustal szczegóły, gdy wykonasz zadanie.
    • Nie kłam. Chęć zrobienia wszystkiego, co jest potrzebne do pracy, nie oznacza, że ​​wyolbrzymiasz własne doświadczenia lub wymyślasz historie, to te same rzeczy, które znokautują cię pierwszego dnia w pracy. Jeśli nigdy nie gotowałeś, nie powinieneś mówić kierownikowi kuchni, że jesteś świetnym szefem kuchni.
  8. Wyraź siebie, kiedy mówisz. Zwykle celem rozmowy kwalifikacyjnej jest poznanie Ciebie. Profil, doświadczenie i niezbędne elementy uchwycili na papierze. Oni nie wiedzą, że to ty.
    • Wywiad nie jest wywiadem ani argumentem. To rozmowa, więc porozmawiajmy. Kiedy ankieterzy mówią, słuchaj ich, słuchaj i odpowiadaj szczerze. Wielu kandydatów, którzy zostali odrzuceni, gdy ankieter nie zadał pytań, od razu zadawało serię pytań typu ankietowego.
  9. Uwaga. W torbie przechowuj długopis i spinacz do papieru, aby w razie potrzeby szybko zrobić notatki. W razie potrzeby możesz przynieść kopię wniosku i listę pytań do wglądu.
    • Rób notatki, które pokazują, że jesteś zajętą ​​i zorganizowaną osobą. Pomaga również zapamiętać ważne szczegóły i nazwiska, które mogą się przydać po rozmowie kwalifikacyjnej lub gdy chcesz pozostać w kontakcie. Bądź ostrożny i rób tylko krótkie notatki w razie potrzeby, długie mogą być rozpraszające.
  10. Kontynuuj wywiad. Kontakt zaraz po wywiadzie to dobry pomysł, aby przypomnieć sobie swoje imię w rozmowie. O ile pracodawca wyraźnie nie mówi, aby tego nie robić, skontaktuj się z nami, aby dowiedzieć się o rozmowie kwalifikacyjnej. Zwykle nie zaleca się dzwonienia bezpośredniego, ale dobrym pomysłem jest wysyłanie e-maili lub innych rodzajów poczty. Ponieważ firmy często muszą sprawdzać wiele dokumentów, upewnij się, że Twoje dokumenty są gotowe do odebrania telefonu i dostarczone do pracodawcy.
    • Podsumuj najważniejsze szczegóły wywiadu, wykorzystaj notatki, aby odświeżyć swoją pamięć. Pamiętaj, aby podziękować ankieterowi za możliwość i wspomnieć, że czekasz na wiadomości z firmy.
    Reklama

Metoda 3 z 3: Unikaj typowych błędów

  1. Nie pokazuj się z filiżanką kawy. Z jakiegoś powodu wiele osób uważa, że ​​na rozmowę kwalifikacyjną warto przynieść filiżankę kawy. Ale dla ankietera najlżejszą rzeczą jest brak uprzejmości, a najgorsze brak szacunku. Nie masz przerwy na lunch, więc poczekaj do zakończenia rozmowy kwalifikacyjnej, aby kupić sobie latte, a nie wcześniej. Nawet jeśli rozmowa kwalifikacyjna jest wcześnie lub być może będziesz musiał długo czekać, nie pokazuj się z filiżanką kawy. Jeszcze jedna kwestia to to, że nie musisz się martwić, że się rozleje.
  2. Wyłącz telefon i zostaw go. Jakie jest najbardziej nieprzyzwoite zachowanie telefonu komórkowego? Użyj go w wywiadach. Nigdy nie wyciągaj telefonu ani nie patrz na niego podczas rozmowy kwalifikacyjnej. Skoro ankieter zauważy, powinieneś być jak ktoś, kto mieszka w jaskini, a nigdy nie słyszał o żadnej aplikacji na telefonie. Wyłącz telefon i zostaw go w samochodzie, w każdym razie nie sprawiaj ankieterowi złego wrażenia, że ​​uważasz SMS-a za ważniejszy niż znalezienie pracy.
  3. Nie mów o pieniądzach. Rozmowa to nie czas na rozmowy o zasiłkach, potencjalnych podwyżkach pensji, a nawet o pieniądzach. Jeśli ubiegasz się o pracę, teraz jest czas, aby skupić się na swoich umiejętnościach i kwalifikacjach.
    • Czasami zostaniesz zapytany o wynagrodzenie, jakie chciałbyś otrzymać. Najlepsza odpowiedź jest taka, że ​​chcesz pracować na mniej niż przeciętne stanowisko na tym stanowisku. Podkreśl, że naprawdę chcesz mieć tę pracę i zgadzasz się z oferowaną pensją.
  4. Pomyśl o wywiadzie jako o rozmowie, a nie o wywiadzie. Nigdy nie zachowuj się defensywnie podczas rozmowy kwalifikacyjnej, nawet jeśli nie masz ochoty dogadać się z osobą prowadzącą rozmowę. To jest rozmowa, więc postaraj się jak najlepiej. Nikt nie jest przeciwko tobie celowo. Potraktuj to jako okazję do poprawy siebie i podaj wiarygodne wyjaśnienie, a nie maskę.
  5. Nie krytykuj swojego poprzedniego szefa. Unikaj błahych komentarzy na temat kolegów, poprzednich szefów lub innych zawodów. Nawet jeśli aplikujesz do konkurencyjnej firmy, unikaj malowania się na kimś na innym poziomie i trudno jest z nim pracować. Nie narzekaj na swoją poprzednią pracę.
    • Jeśli zostaniesz zapytany, dlaczego rzuciłeś obecną pracę, powiedz coś pozytywnego.„Szukam czegoś więcej niż tylko miejsca pracy i nie mogę się doczekać nowego startu. Dla mnie jest to idealne miejsce, aby to zrobić”.
  6. Unikaj palenia i picia alkoholu przed rozmową kwalifikacyjną. Nawet jeśli jesteś uzależniony od palenia, unikaj palenia przed rozmową kwalifikacyjną. Niedawne badanie wykazało, że nawet 90% pracodawców zatrudniłoby osobę niepalącą zamiast palacza, jeśli dwie osoby są na tym samym poziomie. Dobrze czy źle, dym papierosowy sprawia, że ​​kandydat wygląda na spiętego.
    • Podobnie należy unikać alkoholu, nawet w celu uspokojenia umysłu. Chcesz, żebyś był bystry i trafny, a nie niechlujny. Prowadzący rozmowę kwalifikacyjną rozumie, że będziesz zestresowany, ponieważ jest to rozmowa kwalifikacyjna.
  7. Nie bój się wyrażać siebie. Miliarder Richard Branson twierdzi, że zatrudnia ludzi głównie na podstawie ich osobowości, a nie doświadczenia i poziomu umiejętności. Każda praca jest inna, a umiejętności są niezbędne w pracy, której możesz się nauczyć. Skoncentruj się na wyrażaniu siebie i pozwoleniu swojej prawdziwej jaśnie świecić, nie próbuj być kimś innym. Reklama

Rada

  • Upewnij się, że zawsze utrzymujesz kontakt wzrokowy z ankieterą i odpowiadasz z ufnością.
  • Zadzwoń, jeśli nie otrzymasz odpowiedzi w czasie określonym przez ankietera.
  • Jeśli nie zostałeś wybrany do pracy, zapytaj, dlaczego inny kandydat jest bardziej odpowiedni niż ty. Te informacje pomogą Ci odnieść sukces w przyszłych rozmowach kwalifikacyjnych.