Zawartość

• Kroki
• Metoda 1 z 2: Podstawy
• Metoda 2 z 2: Funkcje
• Porady

Streszczenie wykonawcze (wstęp, adnotacja) jest najważniejszą częścią dokumentu biznesowego, w szczególności propozycji projektu. Jest to pierwsza (i czasami jedyna) rzecz, która zostanie przeczytana w twoim dokumencie i ostatnia, która zostanie zapisana podczas kompilacji. Podsumowanie to krótki fragment, z którego od razu powinno wynikać, o czym będzie dokument i jakie działania należy podjąć.

Kroki

Metoda 1 z 2: Podstawy

1. 1 Pamiętaj, że CV to krótkie podsumowanie dokumentu biznesowego. Precyzyjnie „krótkie” i precyzyjnie „podsumowujące”. CV nie jest dokumentem o podobnym znaczeniu i powadze do oryginału, ani go nie zastępuje. Jego objętość nie powinna przekraczać 10% oryginalnej objętości. Staraj się uzyskać od 5 do 10% objętości.

   Rada: Streszczenie nie jest abstraktem, który zawiera przegląd treści i struktury dokumentu lub książki. Podsumowanie odzwierciedla główną istotę dokumentu. Streszczenia są częściej pisane w instytucjach edukacyjnych, a streszczenia wykonawcze służą celom biznesowym.

   
   
2. 2 Trzymaj się zasad stylu i organizacji tekstu. Większość autorytatywnych źródeł dotyczących przygotowania dokumentów biznesowych mówi, że musisz przestrzegać pewnych zasad stylu i struktury. Zasady te obejmują:
   • Utrzymuj krótkie i zwięzłe akapity.
   • CV powinno być zrozumiałe nawet dla osoby, która nie przeczytała oryginalnego dokumentu.
   • CV powinno być napisane w języku odpowiednim dla grupy docelowej.
3. 3 Podaj problem. Problem w CV powinien być wyraźnie wskazany, czy to przynajmniej kwestie zarządzania łańcuchem dostaw, przynajmniej kampanie marketingowe w innych krajach. Streszczenia wykonawcze wymagają jasnego zdefiniowania zagadnień, gdyż dokumenty, na których się opierają (zapytania ofertowe) są często pisane przez osoby wykonujące zawody techniczne, którym trudno jest podkreślić to, co najważniejsze. Spróbuj więc jasno i jasno opisać istotę problemu.
4. 4 Zaproponuj rozwiązanie. Jeśli masz problem, potrzebujesz rozwiązania. Aby przyciągnąć pieniądze na rozwiązanie problemu, musisz zaoferować skuteczne rozwiązanie problemu. Pamiętaj, że jeśli nie określisz jasno problemu, rozwiązanie może nikogo nie zainteresować.
5. 5 Użyj grafik, list i nagłówków, aby lepiej zrozumieć tekst. Podsumowanie projektu nie jest esejem ani esejem, nie jest tu potrzebny solidny tekst. Aby poprawić postrzeganie tekstu przez czytelnika lub dokonać podsumowania projektu wygodniej czytać, może być zastosowane:
   • Wykresy i wykresy. Dobry harmonogram we właściwym miejscu może być kluczowym punktem CV. Wizualizacja problemu jest często nie mniej skuteczna niż jakikolwiek inny raport analityczny.
   • Listy. Długą listę danych można przekształcić w bardziej czytelne listy.
   • Nagłówki. Uporządkuj podsumowanie projektu, korzystając z nagłówków, które poprowadzą czytelnika podczas zagłębiania się w podsumowanie projektu.
6. 6 Unikaj profesjonalizmu i żargonu. Żargon jest wrogiem zrozumienia, ukrywa prawdziwe znaczenie i sprawia, że ​​podsumowanie projektu jest bardziej niejasne i niejasne. Słowa takie jak „dźwignia”, „zaplecze” lub „podstawowe kompetencje” albo czynią dokument mniej zrozumiałym, albo nie mówią nic konkretnego.

Metoda 2 z 2: Funkcje

1. 1 Sprawdź oryginał. Ponieważ CV jest krótkim podsumowaniem innego dokumentu biznesowego, oczywiste jest, że należy je dokładnie przeczytać, aby stworzyć zwięzłą i pouczającą wersję. Nie ma znaczenia, czy oryginał jest raportem, biznesplanem, propozycją, wytyczną, czy czymś innym: przeczytaj i wyizoluj z niego esencję.
2. 2 Napisz krótkie podsumowanie. Co chce osiągnąć firma tworząca dokumenty? Jaki jest cel oryginalnego dokumentu?
   • Przykład: „Women WorldWide to organizacja non-profit, której celem jest zrzeszanie kobiet na całym świecie w celu zwalczania przemocy domowej i pomocy ofiarom przemocy domowej. Organizacja ma siedzibę w Albercie w Kanadzie; utrzymuje kontakt z kobietami ze 170 krajów świata.”
3. 3 W ciekawy sposób opisz istotę projektu. Tak, to może być najtrudniejsza część pisania CV projektu. W 2-3 zdaniach musisz wyjaśnić, dlaczego Twój biznes jest tak dobry i dlaczego zasługuje na bliższą uwagę czytelnika.
   • Może wśród Twoich klientów jest sam Michael Jordan, który reklamuje Cię za darmo na swoim Twitterze? Czy podpisałeś umowę partnerską z Google? Może masz patent lub zamknąłeś swoją pierwszą wielką transakcję?

   Rada: czasami wystarczy cytat lub oświadczenie. Celem jest przyciągnięcie uwagi odbiorców, pokazanie swojej firmy w jak najlepszym świetle i zaangażowanie czytelnika na tyle, aby przeczytał resztę dokumentu.

   
   
4. 4 Opisz poważny problem. Pierwszym prawdziwym składnikiem podsumowań projektów jest omówienie problemu, więc opisz problem, który rozwiązują Twoje usługi. Spróbuj opisać problem tak jasne i zrozumiałe, jak to tylko możliwe... Niewyraźnie sformułowany problem będzie brzmiał nieprzekonująco, a zatem waga zaproponowanego przez Ciebie rozwiązania będzie wydawała się czytelnikom znacznie mniej wiarygodna.
   • Przykład: „Los Angeles stoi w korku. Gorzej tylko w aglomeracji. Drażnią nas korki, to także problem dymu, zanieczyszczenia środowiska, spadku wydajności pracy, wzrostu zachorowalności na astmę i inne poważniejsze choroby. W Los Angeles jest więcej samochodów niż kierowców ”.
5. 5 Zaproponuj swoje unikalne rozwiązanie. Opisanie problemu nie było trudne, ale teraz Twoim zadaniem jest przekonać czytelnika, że ​​oferujesz unikalne rozwiązanie problemu. Więc jeśli Ty też możesz zaproponować takie rozwiązanie, weź pod uwagę, że masz wszelkie szanse na sukces.
   • Przykład: „Innotech stworzył innowacyjny system zarządzania ruchem, który oszczędza czas mieszkańców miast, instalując specjalne opatentowane moduły wbudowane w sygnalizację świetlną. Moduły te zliczają samochody na każdym pasie i odpowiednio regulują ruch. Kierowcy nie będą już musieli stać minutami przed czerwonym sygnałem, podczas gdy zielone światło będzie świecić na sąsiednim pasie, na którym nie ma samochodów.”
6. 6 Opisz potencjał rynku. Przekonujący opis problemu przyniesie korzyści tylko wtedy, gdy podasz dane branżowe. Ale unikaj pokusy przeceniania rynku. Fakt, że branża technologii medycznej ma szacunkowe obroty na poziomie stu miliardów rocznie, oznacza tylko, że nowe urządzenie podbije tylko niewielki ułamek tego rynku. Bądź realistą i bądź realistą, jeśli chodzi o potencjał rynku.
7. 7 Napisz o swojej wyjątkowej propozycji sprzedaży. W tej części zasadniczo opisujesz swoje rozwiązanie problemu. Co jest takiego szczególnego w Twoim produkcie lub usłudze, czego nie robią konkurenci? Napisz, jaka jesteś inna.
   • Przykład: „Kolejną cechą systemu Intellilight jest możliwość określenia, czy w domu są ludzie, czy nie. Gdy światło pozostaje włączone w pustym pomieszczeniu, system automatycznie je wyłącza i włącza ponownie, gdy wykryje ruch w pomieszczeniu. Tym samym klient oszczędza na rachunkach za prąd.”
8. 8 W razie potrzeby opisz swój model biznesowy. Czasami nie ma potrzeby mówić o tym w podsumowaniu projektu, co dotyczy organizacji non-profit i pozarządowych. Ale jeśli nadal potrzebujesz tego przedmiotu, postaraj się, aby model biznesowy był jasny i zrozumiały. Zasadniczo w tym momencie musisz odpowiedzieć na pytanie: „Jak sprawić, by ludzie otworzyli swoje portfele i oddali nam swoje pieniądze?” W podsumowaniu projektu model biznesowy powinien być prosty. Potrzebujesz krótkiego podsumowania, pamiętaj o tym.
9. 9 Opowiedz nam o swoim zespole zarządzającym. W zależności od tego, jaki rynek chcesz podbić, ten punkt może być prawdopodobnie najważniejszą częścią podsumowania projektu. Inwestorzy i bankierzy nie ufają pomysłom, ufają zespołowi. Pomysły przychodzą i odchodzą, ale powstają tylko dzięki pracy zgranego zespołu. Opisz, dlaczego Twój zespół ma doświadczenie i wiedzę, aby rozwiązać dany problem.
10. 10 Aby projekt był bardziej przekonujący, opisz jego perspektywy finansowe. W zależności od rynku, modelu biznesowego i historii firmy może być konieczne utworzenie oddolnej prognozy finansowej. Opisane perspektywy finansowe pomogą czytelnikom zrozumieć Twój poziom kompetencji, a także umiejętność sporządzania prognoz finansowych na podstawie istniejących założeń.
    • Jeśli masz plan dla grupy inwestorów, nie poświęcaj zbyt dużo czasu na tę część podsumowania projektu, ponieważ inwestorzy już doskonale wiedzą, że nie masz pojęcia, ile pieniędzy możesz zebrać. Inwestorzy na ogół nie podejmują decyzji na podstawie Twojej wizji perspektyw finansowych. Polegają na własnej opinii.
11. 11 Nawiguj ostrożnie do swoich wymagań. Teraz nadszedł czas, aby złożyć wniosek o inwestycję lub pożyczkę, w zależności od tego, czego potrzebujesz.Musisz powtórzyć, dlaczego Twoja firma jest warta inwestycji. Przypomnij czytelnikowi, jaki straszny problem możesz rozwiązać i jak duży rynek możesz podbić. Ponownie podkreśl doświadczenie zespołu i zdolność do osiągania wyników. Zapisz, ile potrzebujesz, aby osiągnąć swój kolejny główny cel. Nie pisz, ile akcji chcesz sprzedać ani jakie odsetki chcesz zapłacić. Na to przyjdzie czas później, podczas osobistych negocjacji.
12. 12 Przeczytaj ponownie podsumowanie projektu. Po napisaniu głównej części musisz ponownie uważnie przeczytać to, co napisałeś. Przegląd streszczenia projektu powinien być dokonany ze szczególną starannością. Jednocześnie musisz stale myśleć o tym, jak Twoi docelowi odbiorcy będą postrzegać podsumowanie projektu. Wszystkie odniesienia powinny być wyjaśnione i skomentowane, język powinien być zrozumiały nawet dla niespecjalisty. Jeśli coś wymaga naprawy, napraw to.
    • Pokaż swoje CV komuś, kto jeszcze go nie przeczytał. Świeże oko może znaleźć błędy. Zwróć szczególną uwagę na:
      
      • Zrozumiałość. Czy wszystkie słowa są jasne? Czy wszystkie pomysły są jasne? Czy w podsumowaniu projektu jest jakiś żargon?
      • Błędy. Wszelkie gramatyczne, interpunkcyjne, logiczne, rzeczowe. Szczególnie dokładnie sprawdzaj swoje dane i statystyki.
      • Przekonywanie. Czy Twoje pomysły są wystarczająco przekonujące? Czy tekst się „łapie”?
      • Uczciwość i spójność. Czy tekst jest dobrze wyrównany?

Porady

• W zależności od długości oryginału streszczenia projektów również mogą mieć różną długość, ale generalnie zawsze powinny być stosunkowo krótkie. Twoim celem jest umieszczenie jak największej ilości informacji w jak najmniejszej ilości tekstu. Jeśli podasz jakieś szczegóły w podsumowaniu swojego projektu, pozwól, aby najważniejsze szczegóły, takie jak Twoje wnioski i rekomendacje, zostały zamieszczone w pierwszej kolejności.
• Szablony dostępne w większości edytorów tekstu mogą pomóc w rozpoczęciu pracy.
• W wielu branżach podsumowanie projektu jest pisane przy użyciu podobnych szablonów.
• Im bardziej zajęty jest przywódca, tym mniejsze prawdopodobieństwo, że będzie czytać. Rozważ to, kiedy piszesz.