Zawartość

• Kroki
• Część 1 z 3: Jak zacząć dzień
• Część 2 z 3: Jak być produktywnym w pracy lub szkole
• Część 3 z 3: Bądź produktywny w domu
• Porady

Jeśli masz bardzo napięty harmonogram, prawdopodobnie starasz się być jak najbardziej produktywnym każdego dnia. Kiedy jest tak wiele do zrobienia, może ci kręcić się w głowie. Aby każdy dzień spędzać produktywnie, musisz rozwijać swoje umiejętności organizacyjne, a także umiejętność zarządzania czasem (efektywne zarządzanie czasem). Na przykład możesz rozpocząć dzień od zdrowego, zdrowego śniadania, szklanki czystej wody i porannych ćwiczeń.Ta rutyna zapewni ci energię i energię przed pójściem do szkoły lub pracy. Ustal priorytety swoich zadań i uszereguj je według stopnia ważności. Aby nie zmęczyć się lub „wypalić” w pracy, ważne jest, aby od czasu do czasu robić przerwy. W domu skup się na przywróceniu myśli i zaplanowaniu następnego dnia. Upewnij się, że zrobisz coś, aby twoja dusza się odprężyła i odwróciła uwagę. Dbanie o siebie jest bardzo ważne dla utrzymania wysokiej produktywności w pracy.

Kroki

Część 1 z 3: Jak zacząć dzień

1. 1 Zacznij przygotowywać się poprzedniego wieczoru. Jeśli chcesz mieć produktywny dzień, musisz planować z wyprzedzeniem. Zanim pójdziesz spać, zrób listę rzeczy do zrobienia na następny dzień. Ważne jest, aby sporządzić realistyczną listę bardzo wykonalnych ważnych rzeczy. Jeśli na tej liście jest zbyt wiele zadań, raczej ulegniesz stresowi niż spędzisz produktywny dzień. Dlatego lepiej zaplanować 3-5 ważnych rzeczy na dany dzień.
   • Jeśli zadania są naprawdę globalne i złożone, możesz zmniejszyć ich liczbę. Na przykład, jeśli chcesz wypełnić raport dotyczący pracy, prawdopodobnie będziesz musiał wymienić jeszcze kilka mniejszych kroków. Możesz sformułować ten globalny cel w ten sposób: „Zakończ raport do końca dnia”, a następnie poniżej wymień kroki, które musisz podjąć, aby osiągnąć ten cel.
   • Jeśli nie masz jeszcze dużych, ważnych rzeczy do zrobienia, możesz dodać 4-5 małych zadań do swojej listy rzeczy do zrobienia. Na przykład możesz napisać: „Odpowiedz na e-mail do Sashy, przepisz komunikat prasowy, sprawdź artykuł pod kątem błędów, oddzwoń do Kolyi”.
   • Pamiętaj, możesz więcej. W końcu, jeśli bardzo się postarasz i dążysz do produktywności, prawdopodobnie będziesz w stanie wykonać wszystkie zadania z listy. Podczas tworzenia tej listy głównym zadaniem jest podkreślenie tego, co koniecznie należy to zrobić do końca dnia, niezależnie od okoliczności. Zapisywanie celów i zadań na dany dzień pomaga w ustaleniu priorytetów.
2. 2 Wypij szklankę wody z cytryną. Sok z cytryny rano energetyzuje i orzeźwia, co może zwiększyć produktywność w ciągu dnia. Rano zaraz po przebudzeniu wypij szklankę wody z wyciśniętym sokiem z cytryny. Nie należy pić skoncentrowanego soku z cytryny, ponieważ ma to negatywny wpływ na zęby. Dobrym pomysłem jest włożenie wieczorem przed snem do lodówki szklanki wody z wyciśniętym sokiem z cytryny.
   • Aby uzyskać najlepsze wyniki, zaleca się picie wody z sokiem z cytryny na pusty żołądek.
   • Następnie musisz poczekać 15-30 minut i dopiero wtedy zacząć śniadanie.
3. 3 Nie spiesz się, aby sprawdzić wiadomości w sieciach społecznościowych. VKontakte, Twitter i inne sieci społecznościowe tylko obniżają Twoją koncentrację. Dlatego nie zaleca się włączania telefonu i sprawdzania sieci społecznościowych z samego rana. Zamiast tego postaraj się skupić i skierować swoją energię we właściwym kierunku.
   • Zrelaksuj się - zacznij dzień pozytywnie. Sieci społecznościowe często wywołują w nas burzę różnych emocji i doświadczeń, przez co rano czasami stajemy się drażliwi. Zamiast tego poświęć czas na rozciąganie się lub medytację, obserwowanie ptaków lub słuchanie ulubionej piosenki.
   • Wyznacz określony czas na odwiedzenie mediów społecznościowych. Na przykład możesz obiecać sobie, że nie wejdziesz do aplikacji VKontakte, dopóki nie zjesz śniadania.
   • Jeśli stało się to dla Ciebie poważnym problemem, możesz nawet zablokować dostęp do witryn innych firm i usunąć aplikacje, które rozpraszają Cię na smartfonie.
4. 4 Zjeść śniadanie. Dobre, obfite śniadanie to podstawa udanego i produktywnego dnia. Nie bez powodu śniadanie nazywane jest najważniejszym posiłkiem dnia. Zdrowe, obfite śniadanie poprawia nastrój, dodaje energii i ogólnie zwiększa produktywność.
   • Zrób sobie normalne, obfite śniadanie. Nie przesadzaj z wygodną żywnością lub szybkimi słodkimi przekąskami, takimi jak pączki.
   • Płatki owsiane, jogurt, owoce i jajka to świetny wybór na pyszne i obfite śniadanie.
   • Jeśli się spieszysz, możesz coś przekąsić w drodze do pracy lub szkoły. Nawet prosty banan, który możesz zjeść w drodze, może pomóc w zwiększeniu produktywności.
5. 5 Ćwicz przed pracą. Ćwiczenia mogą poprawić nastrój i zmniejszyć poziom stresu. Ponadto aktywność fizyczna ładuje i dodaje sił. Wstawaj rano trochę wcześniej, aby mieć czas na lekkie ćwiczenia przed pracą lub nauką.
   • Nie musisz wykonywać pełnego treningu. Nawet delikatna 10-minutowa rozgrzewka pomoże poprawić ogólne samopoczucie.
   • Możesz wybrać się na 10-minutowy spacer, wykonać ćwiczenia cardio bezpośrednio w kuchni, a jeśli lubisz jogę lub pilates, znajdź zestaw podstawowych ćwiczeń online na około 10 minut.

Część 2 z 3: Jak być produktywnym w pracy lub szkole

1. 1 Wyeliminuj rozpraszacze. Naprawdę produktywny dzień zaczyna się od jak najmniejszej ilości rozrywek. Idąc do pracy lub szkoły, wcześniej wyłącz wszystkie gadżety i usuń wszystkie elementy, które Cię dezorientują. Chcesz skupić się na swojej pracy, a nie na innych drobiazgach.
   • Jeśli pracujesz na komputerze, zamknij wszystkie niepotrzebne karty w przeglądarce i wszelkie aplikacje, które rozpraszają Twoją uwagę. Wyloguj się ze swoich kont w mediach społecznościowych. Zamykaj karty z nieistotnymi witrynami podczas przeglądania nowych artykułów. Jeśli masz niepowiązany program działający w tle, zamknij go.
   • Usuń niepotrzebne elementy rozpraszające uwagę z pulpitu. Jeśli na stole leży ciekawa książka, którą sam kupiłeś do przeczytania w wolnym czasie, odłóż ją na bok. Odłóż też na bok wszystkie gadżety – telefon i tablet – które kradną Twój czas i energię.
2. 2 Wiesz, jak powiedzieć nie do próśb, których realizacja nie pasuje do Twoich planów i nie odpowiada Twoim priorytetom. Nie ma nic złego w odmowie, zwłaszcza jeśli masz naprawdę ciężki dzień, a ludzie proszą Cię o zrobienie czegoś, na co nie masz ani siły, ani czasu. Jeśli ktoś prosi cię o przysługę, która nie pasuje do twojej codziennej rutyny i twoich priorytetów, po prostu powiedz jej, że nie możesz jej pomóc.
   • Na przykład możesz powiedzieć: „Nie odniosę sukcesu, dzisiaj planowana jest każda minuta, a po prostu nie będę miał czasu na obce czynności” lub tak: „Nie, przepraszam. Nie mogę ci dzisiaj pomóc ”.
3. 3 Zorganizuj swoje miejsce pracy. Jest mało prawdopodobne, aby ktokolwiek mógł wydajnie pracować w chaotycznej atmosferze. Zanim zaczniesz, poświęć kilka minut na posprzątanie bałaganu. Wystarczy złożyć lub rozłożyć leżące na stole dokumenty i papiery lub wyrzucić niepotrzebne. Jeśli stół jest zakurzony lub brudny, szybko go wytrzyj. Jeśli zauważysz w swoim biurze jakieś śmieci, takie jak butelka po napojach gazowanych lub opakowanie cukierków, wyrzuć je do kosza na śmieci. Czyste, schludne i uporządkowane miejsce pracy odgrywa dużą rolę w zwiększaniu produktywności.
   • Sortuj papiery i dokumenty. Na przykład dokumenty, które należy sprawdzić lub uzupełnić, można umieścić w jednym stosie, a te, które nie wymagają rewizji - w innym.
   • Uporządkuj swoje materiały biurowe. Umieść wszystkie podstawowe materiały, których używasz (zszywacz, nożyczki, długopisy) w szufladzie biurka.
4. 4 Spróbuj skupić się tylko na jednej rzeczy. Podczas pracy nad zadaniem staraj się skupić całą swoją uwagę tylko na nim. Pracując na przykład nad raportem, nie powinieneś myśleć o tym, jak dotrzesz do domu. Dopóki nie skończysz pracy nad konkretnym zadaniem, nie myśl o kolejnym. Koncentrując się na jednym celu, możesz być bardziej produktywny, ponieważ skupiasz się na zadaniu.
   • Wielozadaniowość zwykle nie jest najlepsza dla produktywności. Spędzisz o wiele więcej czasu próbując zrobić trzy rzeczy w sposób jakościowy, niż gdybyś wykonywał każde z tych zadań po kolei.
   • Zamiast przeskakiwać z jednego zadania do drugiego, wybierz jedno i zakończ je, a następnie przejdź do następnego. Podczas pracy nad zadaniem nie rozpraszaj się telefonem ani nie sprawdzaj poczty e-mail.
5. 5 Najpierw zajmij się najważniejszym zadaniem. Jeśli trudne i ważne sprawy nie każą Ci czekać - podejmij to wyzwanie i zakończ je jako pierwsze. Dzięki temu naprawdę ważnych rzeczy nie trzeba odkładać na bok i odkładać do jutra. Dodatkowo po wykonaniu dużego i ważnego zadania poczujesz się bardziej zrelaksowany i usatysfakcjonowany, ponieważ resztę dnia możesz poświęcić na łatwiejsze zadania, które przyniosą mniej stresu. Takie podejście pomoże Ci zwiększyć produktywność.
   • Wróć do listy rzeczy do zrobienia, którą sporządziłeś poprzedniego wieczoru. Jakie ważne rzeczy (powinno być od 3 do 5) koniecznie musisz zrobić przed wieczorem? Zacznij od jednego z nich.
   • Załóżmy, że bardzo martwisz się wysłaniem e-maila do ważnego klienta. Zamiast odkładać to na ostatnią chwilę i martwić się o to przez cały dzień, po prostu skończ z tym rano.
6. 6 Rób sobie przerwy w ciągu dnia i nagradzaj się za swoje sukcesy. Ważną częścią bycia produktywnym jest danie sobie od czasu do czasu okazji do relaksu. Jeśli nie zrobisz sobie przerw, szybko się zmęczysz i „wypalisz” przed końcem dnia pracy. Podczas pracy kontroluj czas i korzystaj z małych przerw co 15-30 minut.
   • Możesz rozkoszować się drobnymi nagrodami za swoje wysiłki. Najprawdopodobniej będziesz pracować ciężej i bardziej produktywnie, jeśli będziesz wiedział, że następne zadanie lub zadanie przyniesie ci przyjemną nagrodę. Na przykład, po skończeniu pisania eseju możesz zafundować sobie mały kawałek słodkiego przysmaku. A po sporządzeniu planu prezentacji możesz przejść do sieci społecznościowych na 5 minut.

Część 3 z 3: Bądź produktywny w domu

1. 1 Przeanalizuj, jak minął Twój dzień. Kiedy wrócisz do domu, poświęć trochę czasu, aby po prostu zastanowić się nad swoim dniem. Nie przeskakuj od razu do następnego zadania - takie podejście przyniesie tylko stres i frustrację. Lepiej siedzieć cicho i analizować, jak minął dzień.
   • Pomyśl o wszystkich sprawach, które udało Ci się rozwiązać. Daj sobie możliwość poczucia dumy z wykonanej pracy. Pogratuluj sobie pomyślnego wykonania konkretnych zadań. Na przykład możesz powiedzieć sobie: „Bardzo się cieszę, że wygłosiłem przemówienie na dzisiejszym spotkaniu”.
   • A potem wybacz sobie wszystko, co dzisiaj zrobiłeś źle. Przypomnij sobie, że wszyscy się mylą, zaakceptuj fakt, że nikt z nas nie jest doskonały, że błędy i krzywdy są naturalną częścią naszego życia. Na przykład powiedz sobie: „Tak, wiem, że w tym liście była literówka, ale nie ma się czym martwić — każdy z nas od czasu do czasu popełnia błędy”.
2. 2 Przygotuj ubrania na następny dzień. Dobrym pomysłem jest spakowanie się z wyprzedzeniem i przygotowanie ubrań na następny poranek. Jeszcze wieczorem przed snem zastanów się, co ubierzesz następnego dnia do pracy lub szkoły. Przygotuj te ubrania i powieś je obok łóżka. Dzięki temu nie musisz spędzać czasu rano na wybieraniu, w co się ubrać i nie wyjdziesz z codziennej porannej rutyny.
3. 3 Być zorganizowanym. Odrobina codziennego sprzątania pomaga poczuć się bardziej komfortowo i wydajnie w domu.Co więcej, schludne i uporządkowane otoczenie pomaga skupić się na pracy, a co nie mniej ważne, regularne sprzątanie naprawdę oszczędza czas! Poświęć trochę czasu na sprzątanie każdego dnia, abyś nie musiał spędzać godzin w weekendy na nudnych wiosennych porządkach.
   • Jeśli jest jakaś sprawa, do której twoje ręce nie mogą dosięgnąć, zacznij od niej. Gdy poczujesz, że główna przeszkoda została usunięta, zostaniesz zainspirowany do wykonania pozostałych prac domowych.
   • Możesz podzielić prace domowe na kilka dni w tygodniu. Na przykład możesz robić pranie w poniedziałki, zmywać we wtorki, płacić rachunki w środy i tak dalej.
4. 4 Znajdź czas na hobby, które pomogą Ci się zrelaksować. Nie da się ciągle kręcić jak wiewiórka w kole. Ważne jest, aby każdego wieczoru zrobić sobie przerwę, znaleźć czas dla siebie i swoich zainteresowań. Przed pójściem spać zrób coś, co pomoże Ci się zrelaksować i odzyskać siły. Możesz poczytać książkę, wziąć ciepłą kąpiel lub po prostu obejrzeć film. Wszystko to pomaga się zrelaksować i zapobiega wypaleniu, co niewątpliwie obniża produktywność.
5. 5 Przed snem zrób listę rzeczy do zrobienia na następny dzień. Tak, musisz ponownie sporządzić listę rzeczy do zrobienia! Chcesz, aby następny dzień był jak najbardziej produktywny, prawda? Pamiętaj, aby zapisać 3-5 ważnych rzeczy do zrobienia przed jutrzejszym wieczorem.

Porady

• Rób rzeczy według priorytetów, aby najważniejsze i pilne sprawy były na pierwszym miejscu. Pozwoli to na radzenie sobie z wszelkimi nagłymi problemami, które mogą pojawić się w ciągu dnia, bez zakłócania zaplanowanej codziennej rutyny.
• Przygotuj się na dostosowanie się do okoliczności. Plany mogą się od czasu do czasu zmieniać i jest to całkowicie normalne.
• Staraj się ścielić łóżko każdego ranka. Wykazano, że wykonanie małego zadania po przebudzeniu stymuluje mózg i umożliwia bardziej produktywny dzień.