Zawartość

• Kroki
• Część 1 z 2: Rozpocznij planowanie dnia
• Część 2 z 2: Naucz się zarządzać swoim czasem

Każdego dnia znajdź czas na pracę, wypoczynek, rodzinę i prywatność. Aby to zrobić, musisz uporządkować swoje informacje w sposób odpowiadający Twojemu stylowi życia. Zdobądź pamiętnik lub zrób go sam - najważniejsze jest to, że pomaga w planowaniu. Stwórz harmonogram zgodnie ze swoimi priorytetami, tak aby odzwierciedlał zarówno codzienne, jak i tygodniowe zadania.

Kroki

Część 1 z 2: Rozpocznij planowanie dnia

1. 1 Kup papierowy planer. Idź do lokalnej księgarni lub przejdź do Internetu i kup pamiętnik. Pamiętnik można kupić na rok lub na kilka lat na raz. Wybierz atrakcyjny planer, który sprawi, że Twój plan zajęć będzie przyjemny. Wybierz mały planner, który z łatwością zmieści się w Twojej torbie i możesz go zabrać ze sobą, gdziekolwiek się wybierasz.
   • Jeśli wolisz nie nosić ze sobą terminarza, rozważ planery na biurko, które wygodnie zmieszczą się na Twoim biurku.
   • Upewnij się, że masz wystarczająco dużo miejsca w swoim dzienniku, aby zapisywać wszystkie codzienne czynności.
   • Jeśli masz bardzo elastyczny harmonogram, który zmienia części z dnia na dzień, zdobądź większy planer.
   • Jeśli masz wiele regularnych projektów z elastycznymi datami, wybierz planer, który ma niewiele miejsca na każdy dzień, ale ma osobne dodatkowe strony na każdy tydzień, aby Twoja lista rzeczy do zrobienia była aktualna.
   • Lista rzeczy do zrobienia jest najbardziej przydatną częścią codziennego planowania, więc poszukaj opcji z dodatkowymi cotygodniowymi arkuszami.
2. 2 Planuj online. Jeśli potrzebujesz koordynować swój harmonogram z innymi osobami lub jeśli pracujesz przez większość czasu na telefonie lub komputerze, warto wybrać aplikację, stronę internetową lub rozszerzenie usług pocztowych, aby wygodniej organizować swój harmonogram. Możesz wyszukiwać bezpłatne aplikacje mobilne i internetowe, które odpowiadają Twoim potrzebom. Jeśli planujesz udostępniać informacje z dziennika online swoim znajomym, członkom rodziny lub współpracownikom, sprawdź, z jakiej usługi korzystają i z której korzystają.
3. 3 Twórz plany na swoim komputerze. Większość komputerów ma już aplikacje kalendarza. Możesz dostosować tę aplikację, aby mogła być obsługiwana przez e-mail lub inną stronę internetową. Znajdź swój kalendarz, przeszukując komputer lub przeglądając foldery aplikacji.
4. 4 Zrób planer papieru DIY. W Internecie możesz wyszukiwać i drukować szablony lub tworzyć je samodzielnie na komputerze za pomocą specjalnego programu. Kup segregator lub okładkę. Jeśli drukujesz szablony i łączysz je ze sobą, użyj dziurkacza.
   • Jeśli robisz pamiętnik własnymi rękami, znajdź starą książkę w twardej oprawie i wyrwij z niej strony. Połóż pokrywę na stole i zmierz.
   • Znajdź papier, który ma nieco mniejszą długość i szerokość niż okładka książki lub przytnij strony do odpowiedniego rozmiaru.
   • Złóż każdą stronę na pół, aby utworzyć dwa arkusze pamiętnika.
   • Używając ołówków, długopisów, flamastrów lub markerów, narysuj linie na każdej stronie zgodnie z preferowanym projektem. Możesz zobaczyć pomysły w szablonach online.
   • Połącz strony razem. Upewnij się, że pasują do okładki. Możliwe, że twoja okładka będzie potrzebowała trzech oddzielnych stosów stron.
   • Po ułożeniu stron w żądanej kolejności wskaż daty. Nie zapomnij świętować świąt!
   • Uszyj książkę. Weź szydło lub dużą igłę. Przebij jeden lub dwa otwory w okładce i przeszyj strony grubą nicią.

Część 2 z 2: Naucz się zarządzać swoim czasem

1. 1 Zrób harmonogram zgodnie ze swoimi priorytetami. Staraj się nie pisać długich list rzeczy do zrobienia, które z czasem się wydłużają. Lepiej od razu zaplanować swoje działania. Gdy tylko pojawi się nowe zadanie, podziel je na części i zapisz każdą część w dzienniku pod datą, kiedy planujesz je wykonać. Nie zapomnij o terminach na wypadek, gdybyś musiał je przełożyć.
   • Możesz chcieć zaplanować codzienne zadania lub zadania z bieżących projektów, ale nie zapominaj również o zadaniach tygodniowych i miesięcznych.
   • Jeśli masz stale rosnącą listę zadań, które nie są ujęte w Twoim prawdziwym harmonogramie, ryzykujesz wypalenie się swoich projektów, nawet nie rozpoczynając ich realizacji.
2. 2 Zacznij od największych wyzwań. Zacznij dzień od wykonania najważniejszego zadania w swoim planie. Zaplanuj tak, aby zadanie o najwyższym priorytecie było pierwszym i jedynym, które należy wykonać tego dnia, bez względu na wszystko. Tak więc, jeśli później odciągniesz się od zaplanowanych zajęć, przynajmniej najważniejsza rzecz zostanie dla Ciebie spełniona. Wszystko, co zbliża się do terminu lub jest szczególnie ważne z punktu widzenia twoich długoterminowych celów, uważa się za to pierwsze zadanie.
3. 3 Podziel każde zadanie na części. Zaplanuj każdą część każdego zadania, w tym listy, które musisz wysłać i zakupy, których musisz dokonać.W przeciwnym razie możesz tracić dużo czasu na planowanie rzeczy, na które nie masz wystarczających zasobów.
4. 4 Pomyśl zanim to zrobisz. Przed rozpoczęciem zadania poświęć kilka minut na zastanowienie się, co chcesz osiągnąć. Pomoże Ci to działać bardziej skoncentrowanym i skoncentrowanym. Zapisz codzienne cele lub zadania w swoim dziennym planerze lub po prostu medytuj w ciszy. Jeśli pracujesz z kimś, komunikuj sobie cele.
5. 5 Podziel swój dzień na bloki. Poświęć jeden blok na jedno zadanie. Wielozadaniowość jest generalnie mniej wydajna. Skoncentruj się na jednym projekcie podczas jednego bloku, nawet jeśli projekt ma wiele różnych komponentów.
6. 6 Poświęć czas na odpoczynek. Planowanie wakacji brzmi trochę nienaturalnie, ale naprawdę pomaga. Nie przeciążaj swojego harmonogramu. Praca do wyczerpania powinna być przypadkiem wyjątkowym. Zaplanuj krótkie 15-minutowe przerwy co 45 minut - to najbardziej produktywny czas, na którym dana osoba może się skupić.
   • Spędź czas, odpoczywając od biurka i komputera.
   • Zaplanuj czas z bliskimi, czas na gotowanie i czas na prywatność.
   • Jeśli masz skłonność do niepokoju, spróbuj zaplanować „czas na zmartwienie”. Następnie, gdy doświadczasz napadów niepokoju, możesz odłożyć te myśli na bok do zaplanowanego czasu i skupić się na swoim biznesie.
   • Zaplanuj przerwy w pracy i zostaw na ten czas rozrywkę. Nie sprawdzaj stale swojego telefonu, poczty e-mail i sieci społecznościowych, rób to w specjalnie zaplanowanym czasie.