Zawartość

• Kroki
• Metoda 1 z 2: Przed wydarzeniem
• Metoda 2 z 2: Podczas imprezy
• Porady
• Ostrzeżenia

Niezależnie od tego, czy jest to konwencja, festiwal czy targi, namiot to świetny sposób na promocję Twojego produktu, organizacji lub firmy. Planowanie i przygotowanie to klucz do bycia postrzeganym jako profesjonalista i przyciągania uwagi, której pragniesz.

Kroki

Metoda 1 z 2: Przed wydarzeniem

1. 1 Znajdź odpowiednią aktywność dla swojego namiotu. Jeśli możesz pójść na podobne wydarzenie jako zwykły gość, zrób to. Zwróć uwagę na innych przedstawicieli.Zabierz ze sobą notatnik i kartki papieru, rób notatki, co lubisz w budkach i namiotach, i zastanów się, co możesz zrobić lepiej. Uważaj też na swoich odbiorców. Konkursy, prezentacje i produkty próbne dla osób starszych będą się różnić od tych oferowanych dla nastolatków, młodych dorosłych i innych grup wiekowych.
2. 2 Zarejestruj się z wyprzedzeniem. Dowiedz się wcześniej, jak rozbić namiot na imprezie, w której chcesz wziąć udział. Złóż wniosek z wyprzedzeniem i wpłać opłatę.
   • Nadszedł czas, aby skontaktować się z organizatorami wydarzenia w celu uzyskania dodatkowych wymagań. Jeśli potrzebujesz światła lub prądu w swoim namiocie, zapytaj z wyprzedzeniem. Jeśli potrzebujesz systemu nagłośnienia, chłodzenia, transportu lub czegokolwiek innego niż zamierzona przestrzeń, zapytaj teraz!
   • Jeśli masz szansę wybrać miejsce na namiot, wybierz miejsce, w którym będzie największy ruch. Jeśli to nie zadziała, wybierz miejsce w pobliżu innych namiotów, które przyciągną odpowiednią kategorię osób.
3. 3 Śledź wydatki związane z wydarzeniem, w tym wynajem namiotu, podróż, hotel, próbki, opłaty za wstęp itp.Kiedy ćwiczenie się skończy, będziesz chciał porównać koszty i korzyści innych działań i zdecydować, czy chcesz powtórzyć.
4. 4 Dokonaj rezerwacji. Jeśli potrzebujesz podróżować na to wydarzenie, zarezerwuj nocleg, bilety lotnicze i wynajmij samochód. Imprezy na dużą skalę mogą w pełni zapewnić wszystkie usługi w pobliżu miejsca, więc gdy już na pewno się pojawisz, upewnij się, że masz wszystkie te warunki.
   
5. 5 Zbieraj lub wytwarzaj swoje towary. Twoje produkty będą zależeć od rodzaju wydarzenia i tego, co reklamujesz, ale weź pod uwagę następujące kwestie:
   • Przedstaw się jasno. Banery i znaki identyfikacyjne. Powinieneś mieć co najmniej jeden duży baner, który pokazuje, kto co reklamuje. Dodatkowe plakaty dostarczą audytorium innych ważnych informacji. Nie oczekuj, że wszyscy przechodzący obok namiotu przeczytają dużo tekstu. Zamiast tego użyj dużych, przyciągających wzrok zdjęć i zostaw szczegóły tekstowe dla ulotek. Plakaty w tym samym stylu pomogą stworzyć niepowtarzalny i wykończony wygląd Twojego namiotu.
     
   • Wielokolorowe naklejki. Darmowe przedmioty. Klasycznym sposobem na przyciągnięcie ludzi do swojego namiotu jest zaoferowanie czegoś za darmo. Próbki twojego tematu byłyby idealne. Przydatne przedmioty (długopisy, koszulki, torby) z Twoim imieniem i nadrukowanymi symbolami mogą służyć jako stałe przypomnienie, a nawet chodząca reklama. Nawet niedrogie słodycze czy talerz przekąsek mogą przyciągnąć ludzi.
     
   • Literatura. Jeśli chcesz, aby ludzie skontaktowali się z Tobą lub zapamiętali Cię po wydarzeniu, przygotuj się na rozdawanie wizytówek, ulotek lub broszur, aby przekazać Twoją wiadomość. Weź więcej z nich, jeśli uważasz, że mogą się przydać.
   • Demonstracje. Jeśli możesz zaprezentować coś istotnego dla Twojej organizacji (np. produkt lub usługę) lub pokazać wyniki udanego projektu, przyprowadź ich na wydarzenie i podziel się nimi. Najlepiej, jeśli w jakiś sposób pozwolisz gościom uczestniczyć w twojej prezentacji, być może dać przedsmak tego, co promujesz.
   • Jesteś następny. Konkursy. Spraw, by przyciągały ludzi do twojego namiotu. Dzięki wielkiej loterii z nagrodami możesz znaleźć dla siebie wiele przydatnych kontaktów. Nawet jeśli konkurencja to bean bang tos lub mini golf, możesz na chwilę oczarować ludzi i mieć czas, aby z nimi porozmawiać i dać im znać, co tutaj robisz.
     
   • Miejsce pod baldachimem. Daszek.Jeśli Twoje wydarzenie odbywa się na zewnątrz, na pewno będziesz potrzebować przenośnej markizy, markizy lub altany, aby chronić się przed słońcem (lub deszczem). Sprawia również, że wyglądasz bardziej formalnie i profesjonalnie. Jeśli możesz dopasować kolorystykę swojej organizacji lub wybrać tylko jasne odcienie, sprawi to, że Twoja obecność będzie bardziej widoczna. Sprawdź wcześniej, ile miejsca możesz zająć.
     
   • Stół i krzesła. Organizatorzy mogą je zapewnić lub nie. Jeśli nie wiesz na pewno, zapytaj.
   • Ochrona przed niekorzystnymi warunkami atmosferycznymi. Jeśli twój namiot jest na zewnątrz, możesz potrzebować przycisku do papieru, aby docisnąć papiery, spinacze i szpilki, aby utrzymać obrus i banery na miejscu. I oczywiście ubierz się zgodnie z prognozą pogody.
   • Przyjdź przygotowany. Jeśli wiesz, że będziesz montować własny namiot i stół, a także dołączać plakaty, upewnij się, że masz ze sobą odpowiednie narzędzia. Przydać się mogą śrubokręty, szczypce i klucz nastawny. Możesz także potrzebować nożyczek, taśmy, szpilek i liny. Jeśli nie wiesz dokładnie, czego potrzebujesz do swojego namiotu, spróbuj rozstawić go wcześniej w domu lub w domowym biurze. Notatka: przy obecnych ograniczeniach w samolocie, upewnij się, że schowałeś swoje narzędzia w bagażu rejestrowanym, a nie w bagażu podręcznym, unikając w ten sposób kłopotów. Nie ma nic gorszego, jeśli narzędzia do namiotu zostaną skonfiskowane ze względów bezpieczeństwa.
     
   • Koło zostało wynalezione nie bez powodu. Wózek lub wózek. Zwłaszcza jeśli jest to duże wydarzenie, nie licz na to, że będziesz mógł zaparkować blisko swojego namiotu. Wózek lub wózek pomoże Ci trafić we właściwe miejsce.
   • Oświetlenie. Jeśli uważasz, że będziesz potrzebować oświetlenia, upewnij się, że masz źródło prądu.
     
   • Woda. Będziesz dużo gadał, a chodzenie do straganów może być drogie lub niewygodne.
   • [[Zdjęcie: Americana 8287.webp | thumb | Jak się tam dostać.] Pojazd jest wystarczająco duży, aby przewozić wszystko, czego potrzebujesz. Jeśli potrzebujesz wynająć ciężarówkę lub vana, zadbaj o to z wyprzedzeniem.
     
6. 6 Zapytaj o pomoc. Jeśli Twój namiot odniesie sukces, będziesz musiał porozmawiać z dużą liczbą osób podczas imprezy. Staraj się nie wystawiać jednoosobowego show. Nawet jedna osoba może pomóc ci zachować obecność umysłu i głosu. Jeśli Twój namiot będzie dość popularny, będziesz potrzebować pomocy, aby upewnić się, że wszyscy zainteresowani będą mieli z kim porozmawiać bez konieczności czekania w długiej kolejce. Jeśli to możliwe, zrób harmonogram, aby ludzie pracowali na krótkie zmiany. Stanie w jednym miejscu przez długi czas i powtarzanie w kółko tego samego jest bardzo męczące.
7. 7 Przygotuj swoich asystentów. Powiedz społeczeństwu, co zaoferują, z kim się kontaktują i jak, gdzie znajdują się różne udogodnienia w pobliżu i kiedy przyjechać. Będą mówić o Twojej organizacji jako eksperci i będą mogli prowadzić bardziej profesjonalną rozmowę, jeśli zostaną poinformowani, nawet jeśli są tylko wolontariuszami.
8. 8 Ubierz się odpowiednio na sukces! Postaraj się przyciągnąć do swojego namiotu miłą i odpowiednio ubraną obsługę, aby zwrócić na siebie uwagę. Odróżni Cię od labiryntu innych namiotów i sprawi, że staniesz się częścią widowiska.
   
   • Jeśli Twoja organizacja ma mundur lub przynajmniej koszulki, załóż je i poproś kolegów, aby zrobili to samo. T-shirty na zamówienie są stosunkowo tanie, nawet jeśli kupujesz je w małych ilościach.
   • Sukienka w tym samym stylu. Nawet jeśli nosisz dżinsy i T-shirty w kolorach Twojej organizacji, będzie się wydawać, że były pierwotnie przeznaczone.
   • Ubierz się profesjonalnie. Garnitur pokaże, że masz poważne zamiary i przedstawi swoją prezentację w innym świetle.
   • Noś garnitur lub strój tematyczny. Jeśli impreza ma klimat festiwalu lub masz grupę teatralną - załóż kostiumy klauna, suknie balowe lub duże śmieszne kapelusze, które przyciągną wiele uwagi.
   • W razie potrzeby skorzystaj z pomocy profesjonalnych modeli głośników. Atrakcyjne osoby, które potrafią „pracować” z tłumem mogą zwrócić uwagę wielu klientów na Twój namiot lub Twoją organizację. Upewnij się, że uzyskasz pomoc od profesjonalistów, którzy wiedzą, jak prawidłowo się zachowywać.

Metoda 2 z 2: Podczas imprezy

1. 1 Przyjdź z wyprzedzeniem. Daj sobie wystarczająco dużo czasu na rozbicie namiotu i poznanie wszystkich udogodnień, zanim przybędzie tłum. Przygotuj się całkowicie, zanim drzwi się otworzą - wtedy nie będziesz tracić czasu na majstrowanie przy plakatach i pudełkach, ale będziesz mógł komunikować się z potencjalnymi klientami.
2. 2 Zbadaj swój namiot na zewnątrz. Po ustawieniu wszystkiego wyjdź na zewnątrz i spójrz na swój namiot z punktu widzenia odwiedzających. Czy Twoje banery są dobrze widoczne ze wszystkich stron? Czy Twój namiot wygląda zachęcająco? Czy gdzieś wystają luźne krawędzie?
3. 3 Rozważ trasy odwiedzających. Chcesz być przy stole, a Twoi goście będą przed Tobą, czy też chcesz, aby stół był z tyłu namiotu i mógłbyś podejść do ludzi i zaprosić ich do siebie?
   
4. 4 Być przyjaznym. Porozmawiaj ze swoimi klientami. Kiedy przyjdą do twojego namiotu, daj im kilka sekund, a następnie przywitaj się. Najprawdopodobniej przywitają się w zamian. Następnie uśmiechnij się i opowiedz nam o swoim namiocie. Czasami, jeśli zaczniesz rozmawiać o nieistotnych tematach, na przykład o tym, jaki to dobry dzień lub jakie mają słodkie dziecko, możesz odwrócić uwagę od swojego produktu. Po omówieniu zagadnień biznesowych możesz porozmawiać o nieistotnych tematach. Pamiętaj, aby się uśmiechnąć i powiedzieć: „Dziękuję, przyjdź jeszcze raz!”. Przekaż potencjalnemu klientowi swoją wizytówkę, jeśli ją posiadasz, i powiedz mu, gdzie będziesz następny.
5. 5 Zakomunikuj swój główny pomysł klientowi. Podczas gdy przyciągasz ludzi do swojego namiotu, upewnij się, że wychodzą z podstawową wiedzą na temat celu, dla którego tu jesteś.
6. 6 Zapytaj ludzi o ich zainteresowania. Oznacza to, że musisz rozpocząć z nimi rozmowę i powiedzieć im, w jaki sposób Twój produkt może im pomóc, przekazać informacje, zareklamować.
7. 7 Rozdaj ulotki, broszury i inne materiały. Te elementy przypomną Ci o Twojej organizacji, zapewnią informacje kontaktowe i wyjaśnią Twój główny pomysł po zakończeniu wydarzenia.
   
8. 8 Wymień informacje kontaktowe. Powiedz zainteresowanym klientom, jak mogą się z Tobą skontaktować i dowiedz się, jak możesz do nich dotrzeć. Następnie upewnij się, że ktoś w Twojej organizacji natychmiast nawiąże ten kontakt. Ta praktyka pomoże ci później porównać względną skuteczność każdej interwencji.
9. 9 Oczyść swój obszar. Postaw się w sytuacji uczestników dużej imprezy. Więc pod koniec dnia złóż namiot i upewnij się, że posprzątałeś wszystkie resztki i gruz. Tym samym pokażesz się z dobrej strony i nie zepsujesz relacji z organizatorami wydarzenia oraz obsługą.
   
10. 10 Zapisz swoje wrażenia. Jeśli ponownie rozstawiasz namiot, tym razem zapisz swoje główne wrażenia z imprezy. Zapisz, co zabrałeś ze sobą, co musisz zabrać następnym razem i bez czego możesz się obejść. Zapisz, które metody się sprawdziły, a które nie. Wskaż, czego nauczyłeś się z tego ćwiczenia. Następnym razem możesz użyć tych nagrań, aby jeszcze lepiej. Jeśli ktoś inny będzie odpowiedzialny za organizację, możesz udzielić tej osobie porady na podstawie tego, czego się nauczyłeś.

Porady

• Wybierz namiot, który będzie pasował bez dopasowania.W niektórych miastach nie będziesz nawet w stanie samodzielnie posługiwać się śrubokrętem i zostaniesz obciążony dodatkowym rachunkiem za to, że możesz trzymać ten śrubokręt. W przypadkach, w których nadal musisz uiścić opłatę, użyj karty kredytowej.
• Ciesz się procesem. Jeśli lubisz rozmawiać z ludźmi, pojawi się to w Twojej prezentacji i doda Ci wartości.
• Współpracuj z organizatorami imprez, ochroną i pobliskimi namiotami. Dobre maniery pomogą Ci nawiązać dobre kontakty!
• Zastanów się nad zabraniem ze sobą butelek pożywnych koktajli – jedzenie, takie jak woda na imprezie, będzie bardzo drogie i szkodliwe. Mała, przenośna lodówka, którą można schować pod stołem, idealnie nadaje się do orzeźwiających napojów. Chwyć miętówkę i lusterko, aby sprawdzić, czy twoje zęby są w porządku. Porozmawiasz z ludźmi!
• Oznacz swój sprzęt wyraźnie i czytelnie, najlepiej nieusuwalnym atramentem. Nie zostawiaj namiotu ani swoich rzeczy bez opieki. Często zdarza się, że drogi sprzęt „znika” podczas imprez, szczególnie na początku podczas instalacji lub na końcu. Ubezpiecz swój drogi sprzęt, a zwłaszcza przedmioty, które zawsze można ukraść, takie jak laptopy - zabierz je ze sobą do swojego pokoju pod koniec dnia, jeśli wydarzenie trwa kilka dni.
• Pudełka z materiałami prezentacyjnymi zabierz ze sobą osobiście. Noś je, jeśli możesz, sprawdź je, jeśli musisz. Przekaż dysk CD lub DVD z prezentacją kilku członkom zespołu. Możesz wtedy zamówić pilne materiały, które zostaną do Ciebie wysłane z biura w nocy, ale stracisz jeden dzień imprezy, a dostawa może być zawodna podczas zjazdu. Jeśli musisz przyjąć dostawę, zawsze podaj swój pokój hotelowy, ale nigdy nie podawaj adresu samego konwentu, ponieważ wtedy paczka zostanie przesłana przez ich pocztę. A to są ci sami goście, którzy nie chcieli dać ci śrubokręta (patrz wyżej). W takim przypadku najprawdopodobniej zobaczysz swój pakiet dopiero pod koniec wydarzenia, jeśli w ogóle.
• Dobrze będzie zabrać na to wydarzenie swojego partnera lub przyjaciela! Na wypadek, gdybyś musiał iść do sklepu, pobiec do toalety itp.
• Przeczytaj o samym wydarzeniu i jego zasadach. Imprezy na dużą skalę zwykle przebiegają płynnie z każdym wkładem.
• Połącz swoje konkursy i bezpłatne produkty z określoną grupą docelową. Czy starasz się przyciągnąć dzieci, profesjonalistów lub opinię publiczną? Czy Twoja ulotka lub prezent pasuje do tego celu?
• Śledź swoją pasję do zbierania niechcianych przedmiotów. Z jakiegoś powodu, podekscytowani pokazem, dziesiąta podkładka pod mysz, piszcząca zabawka lub inne bzdury z logo mogą wydawać się urocze, jak tanie plastikowe naszyjniki i cynowe monety, ale kiedy wrócisz do domu, będziesz chciał to wszystko wyrzucić z dala. Uratuj się od takiego losu i powiedz „nie” na czas.

Ostrzeżenia

• Nie licz na próżno, że twoje rzeczy będą bezpieczne w namiocie. Jeśli odchodzisz, zabierz ze sobą najcenniejsze rzeczy. Jeśli to możliwe, nie zostawiaj namiotu bez opieki w obecności ludzi. Zawsze przykrywaj stoły nieprzezroczystą szmatką przed wyjściem.
• Prawie zawsze łatwo jest pozbyć się obsesyjnych ludzi, którzy chcą z tobą porozmawiać, opowiedzieć nieprzyzwoite historie lub po prostu cię zirytować, grzecznie ich słuchając przez chwilę, a następnie ostro kończąc rozmowę frazą „Dobrze! Wszystkiego najlepszego dla Ciebie! " i skupienie się na drugiej osobie. Możesz zacząć przenosić swoje rzeczy. Odetnij osobę, jeśli musisz. Z powodu braku uwagi prawie zawsze odchodzą. Możesz pozbyć się naprawdę złych ludzi, jeśli się uśmiechniesz i stanowczo powiesz: „Dziękuję za opinię, ale teraz powinieneś odejść”.A w ostateczności: powiedz głośno, zwracając uwagę: „Wiem, że jest tu ochrona”. Właściciele namiotów stojących w pobliżu prawie zawsze pospieszą Ci z pomocą, jeśli sytuacja wymknie się spod kontroli. Jeśli podobna sytuacja wystąpi w namiocie obok ciebie, wyślij jedną osobę na straż.
• Ignoruj ​​ludzi, którzy są niezainteresowani lub po prostu źli. Wykorzystaj każdą złą wymówkę, aby zajrzeć do swojego namiotu i skupić się na następnej osobie.
• Dzwonki i gwizdki będą przyciągać ludzi, ale upewnij się, że nie zagłuszą tego, co chcesz powiedzieć o swoim namiocie.
• "Ty naprawdę zamierzasz przeczytać te wszystkie broszury? „Nie każda przechodząca osoba będzie zainteresowana Twoją organizacją.