Zawartość

• Kroki
• Metoda 1 z 6: Formatowanie strony tytułowej CV
• Metoda 2 z 6: Utwórz stronę tytułową faksu
• Metoda 3 z 6: Formatowanie strony tytułowej manuskryptu
• Metoda 4 z 6: Używanie stylu APA na okładce
• Metoda 5 z 6: Używanie stylu MLA dla strony tytułowej
• Metoda 6 z 6: Styl Chicago na okładkę

Wiele dokumentów zawodowych i akademickich wymaga strony tytułowej, ale informacje wymagane na stronie tytułowej mogą się różnić w zależności od charakteru dokumentu. Niektóre strony tytułowe, takie jak ta, którą wysyłasz wraz z CV, można w rzeczywistości uznać za pełne listy. Inne, które są wykorzystywane w artykułach naukowych, to rzeczywiście strony tytułowe. W przypadku listów przewodnich zaleca się używanie standardowej czcionki, takiej jak Times New Roman, o rozmiarze co najmniej 12 punktów.

Kroki

Metoda 1 z 6: Formatowanie strony tytułowej CV

1. 1 Postaraj się zmieścić literę na jednej stronie. Strona tytułowa CV powinna być sformatowana jak profesjonalny list, który ma tylko jedną stronę. Dokument powinien być wyrównany do lewej, z pojedynczymi odstępami, z pustą linią oddzielającą każdy akapit.
   • Ogólnie zaleca się stosowanie standardowych marginesów 2,5 cm, ale w niektórych przypadkach marginesy mogą wynosić 1,8 cm, jeśli są takie same ze wszystkich stron.
2. 2 W lewym górnym rogu wprowadź swoje dane kontaktowe. Każdą z tych pozycji należy umieścić w osobnym wierszu. Pamiętaj, aby podać swoje imię i nazwisko, adres, numer telefonu i adres e-mail. Pomoże to potencjalnym pracodawcom w skontaktowaniu się z Tobą.
   • Jeśli posiadasz faks, musisz go wpisać pod numerem telefonu, a nad adresem e-mail.
3. 3 Wpisz dzisiejszą datę pod swoimi danymi kontaktowymi. Data musi być zapisana w formacie „dzień, miesiąc, rok”. Jeśli jesteś za granicą, na przykład w Stanach Zjednoczonych, użyj formatu miesiąca, dnia i roku, aw Chinach i Japonii użyj formatu roku, miesiąca i dnia.
   • Na terytorium Federacji Rosyjskiej istnieją dwa formaty zapisywania dat: numeryczne oraz werbalne i numeryczne. Wpisz pełną nazwę miesiąca lub skróć ją, wpisując tylko jego numer. Na przykład możesz napisać: „01/01/2001” lub „1 stycznia 2001”.
   • Pozostaw pustą linię nad i pod datą.
4. 4 Wprowadź nazwę i adres odbiorcy. Wskaż konkretną osobę kontaktową, do której wysyłasz swoje CV (i, jeśli to konieczne, jej tytuł lub stopień naukowy) oraz adres organizacji. Nazwisko i tytuł odbiorcy należy wpisać w jednym wierszu i oddzielić przecinkiem. Wpisz nazwę swojej firmy pod swoim imieniem i nazwiskiem, a poniżej umieść adres swojej firmy.
   • Pamiętaj, że nie musisz podawać adresu e-mail, numeru telefonu ani numeru faksu firmowego.
   • Jeśli nie znasz nazwy konkretnego odbiorcy, pomiń tę informację.
5. 5 Skontaktuj się z odbiorcą po imieniu i nazwisku. W oficjalnym piśmie lepiej użyć adresu „szanowany”. Jeśli to możliwe, najlepiej zaadresować swój list do konkretnej osoby. Ale jeśli nie znasz jego nazwiska, możesz wysłać list do Szanownego Menadżera ds. Zasobów Ludzkich, Szanownego Specjalisty ds. Zasobów Ludzkich lub Szanownej Komisji Selekcyjnej.
   • Nawet jeśli znasz płeć odbiorcy, nie powinieneś używać słów „pan”, „obywatel” i tak dalej. Wystarczy napisać: „Drogi Valentin Dmitrievich” lub „Droga Ludmiła Konstantinowna”.
   • Jeśli nie znasz płci odbiorcy, możesz pominąć odwołanie lub po prostu napisać „Kochanie… (stanowisko)”.
   • Pozostaw pustą linię przed i po skontaktowaniu się z odbiorcą.
6. 6 Napisz wprowadzenie. Wprowadzenie powinno być krótkie i zawierać podstawowe i ważne informacje. Jeśli wcześniej kontaktowałeś się z tą organizacją lub jej przedstawicielem, poinformuj nas o tym we wprowadzeniu.
   • Jeśli jesteś studentem, podaj uczelnię, na której studiujesz oraz swoją specjalizację.
   • Wskaż, o które stanowisko się ubiegasz, a także jak i gdzie dowiedziałeś się o wakacie.
   • Możesz również wymienić nazwisko kogoś ze specjalistów organizacji lub naukowców, z którymi jesteś zaznajomiony i który pomógłby ci zdobyć sympatię adresata.
7. 7 Podkreśl swoje umiejętności w jednym do trzech akapitów. Uporządkuj swój list, aby wyjaśnić, dlaczego dobrze pasujesz do stanowiska i dlaczego możesz być dobrym pracownikiem. Pamiętaj, aby napisać kilka konkretnych przykładów, które wspierają twój punkt widzenia.
   • Przejrzyj ogłoszenia o pracę i zaznacz konkretne cechy wymagane przez pracodawców. Opisz te cechy w swoim CV.
   • Wymień wszelkie specjalne projekty, nagrody lub osiągnięcia, które są wyraźnie związane z zestawem umiejętności wymaganym przez pracodawcę.
8. 8 Krótko uzupełnij list. Napisz krótki akapit końcowy, w którym wyrażasz swoje zaangażowanie w pracę. Na tym etapie możesz również poprosić o wywiad lub wskazać, że zamierzasz skontaktować się z czytelnikiem za kilka tygodni.
   • Możesz również podać swój numer telefonu i adres e-mail, ale jest to opcjonalne, ponieważ informacje te znajdują się w nagłówku.
9. 9 Formalnie uzupełnij pismo. Uprzejmą końcówką listu może być fraza „Dziękuję” lub „Z poważaniem”, a następnie dodaj swoje imię cztery linijki pod zakończeniem. W przerwie między wnioskiem a nazwą złóż swój podpis.
   • Lepiej podpisać oficjalne dokumenty czarnym długopisem.

Metoda 2 z 6: Utwórz stronę tytułową faksu

1. 1 Dołącz swoje imię i nazwisko oraz adres w nagłówku. Użyj oficjalnego papieru firmowego, jeśli go masz. W przeciwnym razie wpisz swoje imię i nazwisko oraz adres swojej firmy lub instytucji u góry strony tytułowej.
   • Proszę podać swój numer telefonu i numer faksu pod swoim nazwiskiem i adresem.
   • Pozostaw co najmniej dwa puste wiersze pod tym nagłówkiem i resztą dokumentu.
2. 2 Sformatuj stronę tytułową w dwóch kolumnach. Informacje kontaktowe dla Ciebie i odbiorcy powinny znajdować się u góry strony. Te kolumny muszą być w odstępach podwójnych.
   • Dobrze byłoby zapisać dokument jako szablon do przyszłego wykorzystania faksu, ponieważ ogólny format pozostanie taki sam.
   • Najważniejsze, aby informacje na stronie tytułowej były jasne i czytelne.
3. 3 Wprowadź datę, nazwę odbiorcy, nazwę nadawcy i numer telefonu nadawcy w lewej kolumnie. Oddziel każdą informację wielką literą i dwukropkiem.
   • Podpisz datę („DATE”), imię i nazwisko odbiorcy to „FOR”, twoje imię to „FROM”, numer telefonu to „TELEFON”.
   • Pamiętaj, że w większości krajów europejskich format to „dzień, miesiąc, rok”, podczas gdy w Stanach Zjednoczonych pisze się w formacie „miesiąc, dzień, rok”.
4. 4 Wprowadź godzinę, numery faksów i swój adres e-mail w prawej kolumnie. Oddziel każdą informację wielką literą i dwukropkiem.
   • Wprowadź godzinę ("CZAS"), numer faksu odbiorcy to "FAKS", numer faksu to "FAKS", adres e-mail to "EMAIL".
   • Należy pamiętać, że nazwa odbiorcy i numer faksu muszą znajdować się w tej samej poziomej linii. Podobnie imię i nazwisko oraz numer faksu powinny znajdować się w osobnej linii poziomej.
5. 5 Podaj liczbę stron. Bezpośrednio pod informacjami w lewej kolumnie wprowadź liczbę stron zawartych w faksie. Wprowadź te informacje mniej więcej tak: „Liczba stron, w tym strona tytułowa: ..”
   • Zauważ, że ten wiersz nie musi być pisany wielkimi literami.
6. 6 Dołącz krótką wiadomość. Wiadomość nie powinna zawierać więcej niż kilka linijek. Jasno określ, który dokument jest faksowany i dlaczego wysyłasz go do odbiorcy.
   • Jeśli wcześniej kontaktowałeś się z odbiorcą w sprawie tego faksu, dołącz te informacje.
   • Wpisz wiadomość z etykietą „MESSAGE:”.
   • Poniżej wiadomości poproś odbiorcę o potwierdzenie odbioru dokumentu dzwoniąc pod wskazany numer telefonu lub korzystając z podanego adresu e-mail.
7. 7 W razie potrzeby napisz zastrzeżenie. Jeśli informacje są poufne, wyraźnie zaznacz, że są one przeznaczone wyłącznie do zamierzonego użytku odbiorcy i że ich wykorzystanie przez innego odbiorcę jest surowo zabronione. Dołącz prośbę o kontakt, jeśli cały faks nie zostanie odebrany lub jeśli faks zostanie wysłany przez pomyłkę, to znaczy pod niewłaściwy numer faksu.
   • Szczegółowe polityki prywatności dotyczące przesyłania informacji chronionych mogą się różnić. Jeśli pracujesz dla dostawcy opieki zdrowotnej, może być konieczne przestrzeganie dodatkowych wytycznych w celu ochrony prywatności klienta.

Metoda 3 z 6: Formatowanie strony tytułowej manuskryptu

1. 1 Wprowadź swoje dane kontaktowe. Wpisz swoje imię i nazwisko, adres, numer telefonu i adres e-mail w lewym górnym rogu strony tytułowej. Chociaż możesz umieścić tytuł swojego rękopisu na stronie tytułowej, jest to oddzielny dokument od strony tytułowej.
   • Użyj swojego prawdziwego imienia i nazwiska. Jeśli przesyłasz rękopis pod pseudonimem, możesz umieścić pod nim swoje prawdziwe imię i nazwisko. Możesz napisać alias w następującym formacie: "AKA" (znany również jako - "znany również pod imieniem...") lub w następujący sposób: (alias: Jan Kowalski).
   • Jeśli przesyłasz swoją pracę w celu anonimowej recenzji, musisz podać swoje dane kontaktowe w liście motywacyjnym i usunąć swoje imię i nazwisko oraz dane kontaktowe ze strony tytułowej.
2. 2 Podaj liczbę słów. Przybliżoną liczbę słów należy umieścić w prawym górnym rogu. Jeśli piszesz pracę, która będzie oceniana wyłącznie na podstawie długości (liczba słów), upewnij się, że postępujesz zgodnie z wytycznymi, w przeciwnym razie Twoja praca zostanie automatycznie zdyskwalifikowana.
   • Nie jest konieczne podawanie dokładnej liczby słów.Na przykład, jeśli rękopis zawiera 63 472 słowa, zaokrąglij do 63 000 lub 63 500.
   • Podaj liczbę słów, używając „W przybliżeniu ______ słów”.
3. 3 Napisz tytuł rękopisu. Na środku strony wpisz pełny tytuł rękopisu. Pamiętaj, że tytuł nie powinien być dłuższy niż jeden wiersz.
   • Powszechną praktyką jest pisanie nazwiska wielkimi literami, ale nie jest to konieczne.
   • Nie ma potrzeby podkreślania, kursywy ani pogrubiania nagłówka.
4. 4 Zakończ nazwiskiem autora. W wierszu pod tytułem wpisz nazwę, pod którą chcesz publikować. To może być Twoje prawdziwe imię lub pseudonim.
   • Nie musisz uzupełniać swojej pracy informacją o prawach autorskich, ponieważ Twoja praca jest automatycznie chroniona.
   • Nigdy nie łącz, nie zszywaj ani nie dołączaj stron rękopisu. Twój list motywacyjny, podobnie jak pozostałe strony rękopisu, powinien być luźno złożony i umieszczony w kopercie lub pudełku.

Metoda 4 z 6: Używanie stylu APA na okładce

1. 1 Użyj standardowej czcionki i marginesów. O ile nie określono inaczej, strona tytułowa powinna być napisana czcionką Times New Roman, 12 pkt, z podwójnym odstępem. Użyj standardowego (2,5 cm) marginesu ze wszystkich stron okładki.
2. 2 Zrób nagłówek i stopkę w lewym górnym rogu. Stopka to nagłówek, który znajdzie się na każdej stronie Twojego artykułu. Twoja stopka powinna zawierać skróconą formę tytułu.
   • Wprowadź nagłówek ze słowami „nagłówek i stopka”. Wpisz nazwę po dwukropku.
   • Sama stopka musi być pisana wielkimi literami.
   • Długość nagłówka i stopki nie może przekraczać 50 znaków, łącznie ze spacjami i znakami interpunkcyjnymi.
3. 3 Wstaw numer strony w prawym górnym rogu. Ponieważ jest to pierwsza strona twojego rękopisu, numer strony to „1”. Liczby powinny być standardowe (arabskie), a nie rzymskie.
   • Numer strony i stopka muszą być wyrównane w poziomie.
4. 4 Wyśrodkuj tytuł. Nagłówek powinien znajdować się około jednej trzeciej od góry strony. Zazwyczaj nagłówek znajduje się około 5 cm poniżej linii nagłówka.
   • Główne słowa powinny zaczynać się wielką literą, ale nie małe. Na przykład: „Jak zrobić stronę tytułową”.
   • Nie używaj kursywy, pogrubienia ani podkreślenia nagłówka.
5. 5 Proszę podać swoje imię i nazwisko pod nagłówkiem. W wierszu znajdującym się bezpośrednio pod nagłówkiem wprowadź swoje imię, nazwisko i nazwisko. Jeśli w twoim badaniu lub eseju uczestniczyli inni studenci, ich nazwiska również muszą być uwzględnione. Oddziel każdą nazwę przecinkiem.
6. 6 Dołącz nazwę instytucji. W wierszu pod swoim nazwiskiem wskaż instytucję, z którą jesteś powiązany. Zamień pierwszą literę każdego podstawowego słowa na wielką.
   • Na przykład, jeśli przesyłasz dokument na zajęcia na Rosyjskim Uniwersytecie Przyjaźni Ludowej, musisz umieścić go w wierszu poniżej nazwiska autora (twoje imię i imiona i nazwiska współautorów).
   • Skonsultuj się z doradcą akademickim lub innym mentorem, aby uzyskać dodatkowe wskazówki w tej sprawie.

Metoda 5 z 6: Używanie stylu MLA dla strony tytułowej

1. 1 Użyj standardowej czcionki i standardowych marginesów. Użyj 12-punktowej czcionki Times New Roman i 2-centymetrowych marginesów ze wszystkich stron, wyrównanie do środka.
   • Należy pamiętać, że strony tytułowe MLA są raczej wyjątkiem niż standardem, ale niektórzy przełożeni proszą o nie.
2. 2 Wyśrodkuj tytuł. Nagłówek powinien znajdować się około jednej trzeciej od góry strony. Wszystkie podstawowe słowa powinny zaczynać się wielką literą, ale nie małymi. Na przykład: „Jak zrobić stronę tytułową”. Jeśli masz podtytuł, umieść go pod nagłówkiem.
   • Nie należy pogrubiać, kursywą ani podkreślać nagłówka lub podtytułu.
3. 3 Wprowadź swoje imię i nazwisko. Pomiń kilka wierszy pod nagłówkiem i pamiętaj o podaniu imienia i nazwiska. Jeśli współpracowały z Tobą inne osoby, podaj ich imiona i nazwiska.
   • Twoje imię i nazwisko powinno być napisane taką samą czcionką i takim samym rozmiarem, jak pozostałe słowa na stronie tytułowej.
   • Nie próbuj używać „ładnej” lub „mocnej” czcionki w żadnej części strony tytułowej, ponieważ profesorowie nie zwracają na to uwagi.
4. 4 Wskaż odbiorcę swojej pracy. Pod swoim nazwiskiem wpisz imię i nazwisko instruktora, tytuł przedmiotu oraz datę. Każdy z tych elementów musi być określony w osobnym wierszu. Upewnij się, że każda linia jest podwójna.
   • Wskaż swojego profesora ("promotor akademicki" lub "profesor", jeśli posiada tytuł naukowy i wysokie stanowisko). Jeśli nie możesz wskazać tytułu naukowego z tego czy innego powodu (na przykład „Doktor nauk medycznych”), powinieneś wskazać przynajmniej stanowisko (na przykład „Kierownik Wydziału, Gnatenko V.A.”).
   • Proszę podać nazwę i numer kursu.

Metoda 6 z 6: Styl Chicago na okładkę

1. 1 Użyj standardowej czcionki i standardowych marginesów. Większość nauczycieli woli, aby uczniowie używali marginesów 2,5 cm ze wszystkich stron i czcionki Times New Roman 12 pt. Strona tytułowa powinna być wyśrodkowana.
   • W stylu chicagowskim strony tytułowe są takie same.
   • Twój profesor może mieć inne wymagania. Upewnij się, że używasz formatowania preferowanego przez przełożonego.
2. 2 Najpierw podaj tytuł. Nagłówek powinien znajdować się około jednej trzeciej od góry strony i wyśrodkowany.
   • Główne słowa powinny zaczynać się wielką literą, ale nie małe. Na przykład: „Jak zrobić stronę tytułową”.
   • Alternatywnie, niektóre przewodniki po stylu sugerują, że nagłówek powinien być pisany wielkimi literami.
   • Nie podkreślaj, nie pisz kursywą ani nie pogrubiaj nagłówka.
   • Jeśli masz podtytuły, umieść dwukropek po tytule i wpisz podtytuły w następnej linii.
3. 3 Wpisz swoje imię i nazwisko. Pomiń kilka wierszy pod nagłówkiem i pamiętaj o podaniu imienia i nazwiska. Jeśli współpracowały z Tobą inne osoby, podaj ich imiona i nazwiska.
   • Twoje imię i nazwisko powinno być umieszczone w dolnej trzeciej części strony.
   • Użyj tej samej czcionki i rozmiaru, które były używane na całej stronie tytułowej.
4. 4 Wymień temat, przełożonego lub instruktora oraz datę w ostatniej sekcji. Zwróć uwagę, że ostatnia sekcja musi być oddzielona podwójnymi odstępami, a każdy z tych elementów musi znajdować się w osobnym wierszu.
   • Wpisz nazwę i numer kursu.
   • Wskazać pełne imię i nazwisko nauczyciela oraz jego tytuł naukowy lub stanowisko. Na przykład „Doktor nauk medycznych Gnatenko V.A.” lub „Profesor VA Gnatenko”, „Kierownik Wydziału VA Gnatenko”.