Jak odzyskać długi od małych firm

Wideo: Jak odzyskać pieniądze z faktury i nie ponosić kosztów? Przeterminowana i nieopłacona faktura.

Zawartość

Kroki
Metoda 1 z 3: Jak uniknąć złych długów
Metoda 2 z 3: windykacja
Metoda 3 z 3: jak wybrać ścieżkę windykacji?
Ostrzeżenia
Czego potrzebujesz

Wypłacalność małych firm zależy od zdrowych strumieni zysków, zwłaszcza od czasu, gdy US Small Business Administration opublikowała raport, w którym stwierdzono, że ponad 50 procent młodych firm zamyka się w ciągu pierwszych 5 lat. Należności są często określane jako „Należności” w terminologii księgowej. W księgach podatkowych lista należności składa się z płatności należnych od przedsiębiorcy. W przypadku małych firm nieściągalny dług może oznaczać różnicę między rentownością a całkowitą stratą. Jest kilka rzeczy, które możesz zrobić przed wystawieniem faktury, aby zwiększyć swoje szanse na otrzymanie pieniędzy. Musisz również przestrzegać protokołów, jeśli dług nie jest spłacany przez dłuższy czas. Windykacja może być trudnym, a czasem kontrowersyjnym procesem. Czytaj dalej, aby dowiedzieć się, jak odzyskać dług dla małych firm.

Kroki

Metoda 1 z 3: Jak uniknąć złych długów

1 Na każdej wysyłanej fakturze umieść właściwą datę płatności. Wiele faktur zawiera następujące informacje: „Pilna płatność przy odbiorze”. Możesz również skorzystać z opcji Zapłać w 15 dni, Zapłać w 30 dni lub w dowolnym innym okresie, w którym oczekujesz dokonania płatności.
- Określenie pilnego terminu często pomaga zaplanować płatność w cyklu rozliczeniowym osoby lub firmy. Jeśli na fakturze nie podasz pilnej daty płatności, firma może zdecydować się na odczekanie miesiąca lub dwóch przed dokonaniem płatności, szczególnie w bardzo pracowitym okresie.
2 Nie czekaj 30 dni od daty wykonania usługi lub dostawy towaru przed przesłaniem faktury. Prześlij fakturę od 15 do 30 dni. Najlepsze, co możesz zrobić, to znaleźć się w harmonogramie i w zasięgu wzroku firmy, która jest ci winna pieniądze.
3 Bądź w kontakcie z każdą firmą. Jeśli to możliwe, zaadresuj każdy rachunek do osób odpowiedzialnych za sprawy finansowe i upewnij się, że masz ich numery telefonów i numery wewnętrzne.
4 Utwórz procedurę windykacyjną. Procedura ta powinna być znana całej firmie, aby osoba, która będzie rozmawiała z dłużnikiem rozumiała, o co ma zapytać lub co należy zrobić. Określ, w którym momencie należy podjąć działania, jakie działania należy podjąć i jaki sposób postępowania firma powinna podjąć po ustaleniu, że dłużnik unika płatności.

Metoda 2 z 3: windykacja

1 Zadzwoń do dłużnika, aby omówić dług. Przedstaw siebie i powód, dla którego dzwonisz. Poinformuj dłużnika o terminie płatności i zapytaj, kiedy planuje dokonać płatności.
- Nie trzeba zawstydzać dłużnika. Bądź specyficzny dla biznesu. Zawsze bądź uprzejmy i staraj się wyrazić chęć kontynuowania pozytywnej współpracy. O konsekwencjach możesz porozmawiać w dalszej części rozmowy.
2 Zadzwoń ponownie za 15-30 dni, jeśli nie było otrzymania środków od dłużnika. Podaj powody, dla których płatność nie została dokonana. Zapytaj, czy dłużnik planuje postępować zgodnie z planem płatności, aby uniknąć naliczania odsetek.
- Większość dłużników można podzielić na dwie kategorie: albo mają trudności finansowe i nie mogą w tej chwili dokonać płatności, albo żonglują płatnościami z miesiąca na miesiąc według priorytetu. Postaraj się dotrzeć do sedna przyczyny braku płatności, bez osądzania i osobistego, abyś mógł dojść do wspólnego rozwiązania, które jest satysfakcjonujące dla każdej ze stron. Jednak firma, która znajduje się w trudnej sytuacji finansowej, może nie chcieć omawiać swojego możliwego bankructwa.
3 Przestań świadczyć usługi, które otrzymuje dłużnik. Czas, jaki musi upłynąć, zanim takie środki zostaną wprowadzone w życie, powinien być określony przez politykę firmy. Zadzwoń do nich i wyślij pisemne ostrzeżenie przed przerwaniem usług z powodu braku płatności.
4 Zapoznaj się z tematem możliwości naliczania odsetek od kwoty należnej w Twoim stanie. Większość obowiązujących obecnie przepisów ogranicza wysokość odsetek, jakie można naliczyć od długu; jednak większość jest również regulowana przez państwo. Zacznij naliczać odsetki, gdy jest to prawnie możliwe.
5 Zachowaj wszelką korespondencję i informacje o rozmowach z dłużnikiem. Jeśli sprawa trafi do sądu, będziesz potrzebować dat i godzin rozmów telefonicznych, listów i innej korespondencji. Być może będziesz musiał również odnieść się do listów w rozmowie z dłużnikiem, aby dokładnie określić, jak bardzo dług jest przeterminowany.
6 Pójdź na kompromis, jeśli uważasz, że to jedyna szansa na odzyskanie pieniędzy. Zapytaj o kwotę, którą mogą Ci zapłacić lub zaoferuj zniżkę, w zależności od sytuacji. Jeśli wiesz na pewno, że biznes uchyla się od zapłaty, być może udzielając dłużnikowi rabatu i odmawiając dalszej współpracy z nim, unikniesz kosztów płacenia za usługi firm windykacyjnych lub prawnika.
7 Napisz list z żądaniem. Pismo powinno zawierać informacje o fakturze i poprzednich fakturach, a także wszelką przeszłą korespondencję.Chociaż pismo nie powinno zawierać jawnych gróźb, ton pisma powinien wskazywać, że w przypadku zignorowania żądania wobec dłużnika zostaną podjęte surowe kroki w celu odzyskania długu.
8 Wyślij notyfikację do dłużnika przed skierowaniem sprawy do firmy windykacyjnej. Powinna zawierać opcje dostępne dla dłużnika oraz ramy czasowe, w których należy otrzymać odpowiedź.
9 Zwróć uwagę na możliwe wiadomości o bankructwie. W przypadku upadłości dłużnika nie można wysyłać pism na adres firmy dotyczących istniejącego zadłużenia. Możesz napisać list prawny, w którym wyrażasz roszczenie o zapłatę, ale dłużnik nie może dokonać płatności, dopóki warunki spłaty nie zostaną określone przez sąd federalny.

Metoda 3 z 3: jak wybrać ścieżkę windykacji?

1 Przenieś dług do profesjonalnej obsługi. Ta metoda może być akceptowalna tylko w przypadku dużego zadłużenia i jeśli uznasz, że taniej byłoby dla Ciebie wynająć agencję lub prawnika, niż zignorować dług i wskazać go jako nieściągalny w swoich zeznaniach podatkowych. Oto kilka innych przykładów tego, co małe firmy mogą zrobić, aby zebrać swoje pieniądze:
- Przenieś dług do firmy windykacyjnej. Prześlij kopie całej korespondencji do zaufanej agencji. Miej świadomość, że nie otrzymasz pełnego długu. Większość agencji zwraca tylko około 50 procent zebranych pieniędzy.
- Zanieś sprawę do sądu ds. drobnych roszczeń, jeśli Twój dług jest ograniczony do skromnej kwoty, 5000 USD lub mniej. Sądy tego typu zostały stworzone, aby uniknąć zbyt wielu opłat, na rzecz stosunkowo niewielkiej, spornej kwoty. Będziesz musiał majstrować przy papierkowej robocie, aby złożyć wniosek w sądzie, i musisz upewnić się, że dłużnik został powiadomiony. Zostaniesz powiadomiony o dacie rozprawy i być może będziesz musiał uiścić niewielką opłatę za dokumentację.
- Spróbuj rozwiązać problem za pomocą ugody pozasądowej. Jest to bardzo powszechne w sądach ds. drobnych roszczeń. Taka mediacja może być konieczna, jeśli strony nie mogą ustalić należnej kwoty, a także może pomóc w przedsądowym rozstrzygnięciu sporu. Kosztami profesjonalnego mediatora będą Państwo musieli podzielić się z dłużnikiem.
- Idź do sądu arbitrażowego. Arbiter to osoba bezstronna, która zrozumie Twoją sprawę. Jeżeli obie strony zgodzą się skierować sprawę do trybunału arbitrażowego, jego decyzja będzie ostateczna.
- Zgłoś dłużnika do agencji kredytowej swojego stanu. Możesz skorzystać z pomocy prawnika, aby upewnić się, że wszystkie formalności zostały wykonane poprawnie. Celem jest umieszczenie informacji o zadłużeniu w raporcie kredytowym dłużnika.

Ostrzeżenia

Należy pamiętać, że wszelkie fałszowanie informacji, takich jak nazwa firmy lub rodzaj prowadzonej działalności, jest niezgodne z prawem w procesie windykacji. Zapoznaj się ze stanowymi wytycznymi windykacyjnymi.