Zawartość

• Kroki
• Metoda 1 z 2: Korzystanie z szablonu
• Metoda 2 z 2: Jak utworzyć zapas magazynowy od podstaw
• Porady

W tym artykule dowiesz się, jak zarządzać inwentaryzacją za pomocą arkusza kalkulacyjnego Excel na komputerze z systemem Windows lub Mac OS X. Możesz skorzystać z gotowego szablonu lub stworzyć inwentaryzację od podstaw.

Kroki

Metoda 1 z 2: Korzystanie z szablonu

1. 1 Uruchom program Microsoft Excel. Kliknij ikonę w postaci białej litery „X” na zielonym tle.
2. 2 Kliknij pasek wyszukiwania. Znajduje się u góry okna programu Excel.
   • Na komputerze Mac najpierw kliknij Plik w lewym górnym rogu, a następnie kliknij Nowy z szablonu z menu.
3. 3 Znajdź szablon zapasów magazynowych. Wchodzić dyby na pasku wyszukiwania u góry strony, a następnie kliknij ↵ Wejdź... Otworzy się lista szablonów do zarządzania zapasami.
4. 4 Wybierz szablon. Kliknij szablon, który odpowiada Twoim potrzebom. Otworzy się strona podglądu szablonu.
   • Każdy szablon kontroli zapasów ma inne funkcje. Jeśli nie podoba Ci się wybrany szablon, kliknij wyjścieaby powrócić do strony szablonów.
5. 5 Kliknij Tworzyć. Znajduje się po prawej stronie okna podglądu szablonu.
6. 6 Poczekaj, aż szablon się załaduje i otworzy. Może to potrwać kilka sekund.
7. 7 Wprowadź informacje o zapasach. Aby zmienić dane w komórce, kliknij ją dwukrotnie, usuń liczbę lub słowo i wprowadź nowe dane. Chociaż wybrany szablon może mieć różne opcje, każdy magazyn powinien zawierać następujące pozycje:
   • Numer magazynowy przedmiotu.
   • Nazwa produktu.
   • Cena jednostkowa.
   • Ilość towarów.
   • Całkowity koszt towarów.
8. 8 Zapisz zmiany. Dla tego:
   • Okna - Kliknij Plik> Zapisz jako> Ten komputer, kliknij folder do zapisania w lewym okienku, wprowadź nazwę pliku (na przykład Zapasy) w polu tekstowym Nazwa pliku i kliknij Zapisz.
   • Prochowiec - Kliknij „Plik”> „Zapisz jako”, wprowadź nazwę pliku (na przykład „Zapasy”), w menu „Gdzie” wybierz folder do zapisania i kliknij „Zapisz”.

Metoda 2 z 2: Jak utworzyć zapas magazynowy od podstaw

1. 1 Uruchom program Microsoft Excel. Kliknij ikonę w postaci białej litery „X” na zielonym tle.
2. 2 Kliknij Pusta książka. Jest to opcja w lewym górnym rogu okna.
   • Pomiń ten krok na Macu.
3. 3 Wprowadź nagłówki kolumn. Wpisz następujące komórki:
   • A1 - Numer magazynowy przedmiotu
   • B1 - Nazwa produktu
   • C1 - Cena jednostkowa
   • D1 - Ilość towarów
   • E1 - Całkowity koszt towarów
4. 4 Zmień szerokość kolumn. Kliknij i przytrzymaj separator między dwiema kolumnami, a następnie przeciągnij go w prawo, aby rozwinąć kolumnę.
5. 5 Wprowadź numer magazynowy towaru. Kliknij komórkę A2, wprowadź numer magazynowy towaru (na przykład 123456) i naciśnij ↵ Wejdź.
6. 6 Wpisz nazwę produktu. Kliknij komórkę B2, a następnie wprowadź nazwę produktu (np. Opaski).
7. 7 Wprowadź cenę jednostkową towaru. Kliknij komórkę C2 i wprowadź koszt jednostkowy towaru (np. 300).
8. 8 Wprowadź ilość towaru, który znajduje się w magazynie. Kliknij komórkę D2 i wprowadź ilość sztuk na magazynie (np. 80).
9. 9 Wprowadź formułę, aby obliczyć całkowity koszt towaru. Kliknij komórkę E2, wprowadź = C2 * D2 i naciśnij ↵ Wejdź... Komórka wyświetli całkowity koszt przedmiotu.
   • Wprowadź tę samą formułę w każdej komórce w kolumnie „Całkowity koszt towarów” — tylko zamiast C2 oraz D2 wprowadź odpowiednie adresy komórek (np. jeśli wartości w komórkach są mnożone) C10 oraz D10, wpisz te adresy zamiast C2 oraz D2).
10. 10 Dodaj inne przedmioty do ekwipunku. Powtórz powyższy proces dla każdej pozycji w magazynie. W następnym wierszu wprowadź informacje o każdym nowym produkcie.
11. 11 Zapisz tabelę. Dla tego:
    • Okna - Kliknij Plik> Zapisz jako> Ten komputer, kliknij folder do zapisania w lewym okienku, wprowadź nazwę pliku (na przykład Zapasy) w polu tekstowym Nazwa pliku i kliknij Zapisz.
    • Prochowiec - Kliknij „Plik”> „Zapisz jako”, wprowadź nazwę pliku (na przykład „Zapasy”), w menu „Gdzie” wybierz folder do zapisania i kliknij „Zapisz”.

Porady

• Aby dodać nowy arkusz do tabeli, kliknij „+” w lewym dolnym rogu.