Zawartość

• Kroki
• Porady
• Ostrzeżenia
• Czego potrzebujesz

Pomyśl o ostatniej pamiętnej prezentacji, w której uczestniczyłeś, łatwej do zapamiętania? Niestety o wielu prezentacjach zapomina się, a to jest problem, ponieważ oznacza to, że prezentacja nie osiągnęła swojego celu komunikacyjnego, nie przekazywała odbiorcy przekazu ani informacji. Poniższe kroki pomogą Ci stać się lepszym prezenterem i tworzyć bardziej efektywne prezentacje.

Kroki

1. 1 Poznaj swój temat. Ważne jest, aby poświęcić wystarczająco dużo czasu na zbieranie i potwierdzanie informacji, aby mówić pewnie i ze znajomością tematu.
2. 2 Być zorganizowanym. Uporządkuj wyróżnienia w kolejności najbardziej odpowiedniej dla prezentowanego tematu. Zamiast zapisywać całe zdania i akapity, przygotuj karty z notatkami, które pomogą Ci zrozumieć informacje zawarte w prezentacji.
3. 3 Ćwiczenia. Nie zapamiętuj tekstu pisanego. Postaraj się jak najlepiej zrozumieć temat, aby móc dobrze komunikować się podczas prezentacji i dotrzymać limitu czasowego. Ćwicz z przyjacielem lub członkiem rodziny i słuchaj ich opinii na temat twoich zdolności reprezentacyjnych.
4. 4 Radzić sobie ze stresem. Ogólnie rzecz biorąc, można się martwić przed prezentacją, wyobraź sobie, jak zaimponowałeś publiczności. Ważne jest również, aby zrelaksować się przed prezentacją i nie myśleć o niczym innym niż o tym, jak najlepiej ją wykorzystać.
5. 5 Wyglądaj reprezentacyjnie. Aby pokazać swój poziom profesjonalizmu, wybierz strój formalny. Wygląd mówi wiele o osobowości i pewności siebie.
6. 6 Utrzymywać kontakt wzrokowy. Skanuj pomieszczenie, utrzymując kontakt wzrokowy z jak największą liczbą osób.
7. 7 Mów wyraźnie. Mów wyraźnie i głośno, aby przekazać prezentację wszystkim, nawet osobom znajdującym się w tylnym rogu.
8. 8 Zaangażuj odbiorców. Można to zrobić na kilka sposobów: podziel się śmieszną historią ze smakiem lub zadaj pytanie, aby zobaczyć, ile wiedzą na temat, o którym będziesz rozmawiać.
9. 9 Odpowiedz na pytania na końcu prezentacji. Upewnij się, że słuchasz uważnie, jeśli to konieczne, poproś o wyjaśnienia i powtórz pytanie całej publiczności, aby zyskać więcej czasu na myślenie o odpowiedzi. Jeśli nie znasz odpowiedzi na pytanie, bądź szczery, powiedz mi, że się nad tym zastanowisz, ponieważ w chwili obecnej nie znasz odpowiedzi.
10. 10 Ucz się na podstawie swojego doświadczenia. Poproś o informacje zwrotne od pracodawców lub profesorów, aby określić swoje mocne i słabe strony oraz ulepszyć prezentację następnym razem.
11. 11 Posłuchaj prezentacji. Po zakończeniu prezentacji poświęć czas na wysłuchanie innych prezentacji i zapoznaj się z mocnymi stronami i umiejętnościami prezentera.

Porady

• Staraj się uśmiechać między częściami i fragmentami prezentacji. To sprawi, że będzie się wydawać, że interesujesz się tematem i podoba Ci się prezentacja.
• Publiczność nie słucha samochodów. Powinieneś traktować swoich odbiorców inaczej, w zależności od omawianego tematu.
• Jeśli sprawy nie idą dobrze, nie pogarszaj sytuacji, odpowiadając na pytanie. Po prostu bądź szczery i nie bój się powiedzieć, że nie wiesz.
• Bądź sobą!
• Trzymanie przedmiotu w dłoni podczas prezentacji (takiego jak marker) sprawi, że będziesz mniej nerwowy.
• Większość przemówień w twojej prezentacji zostanie zapomniana, więc uśmiechnij się i brzmisz optymistycznie, ludzie to zapamiętają.
• Nie spiesz się i mów powoli. To da ci czas na skomponowanie swojej gry i znalezienie właściwych słów.

Ostrzeżenia

• Podczas mówienia nie patrz na ekran ani nie odwracaj się plecami do publiczności.
• Unikaj skomplikowanych i niejasnych tabel graficznych i obrazów.
• Nie używaj małego rozmiaru czcionki, aby zmieścić więcej tekstu na slajdzie.
• Nie czytaj bezpośrednio ze slajdów ani notatek.
• Nie przeciągaj tego zbyt długo.

Czego potrzebujesz

• Korzystaj z programu PowerPoint, ponieważ jest to kompletny i najczęściej używany program do prezentacji. Umożliwia wyświetlanie tekstu, filmów, wideo i grafiki jako pokazu slajdów.