Zawartość

• Do kroku
• Metoda 1 z 2: dynamiczne numerowanie wierszy
• Metoda 2 z 2: Wypełnij kolumnę kolejnymi liczbami
• Porady
• Ostrzeżenia

Istnieją dwa różne sposoby automatycznego dodawania liczb do kolumny. Najbardziej niezawodnym sposobem automatycznego numerowania wierszy w programie Excel jest użycie funkcji KOLEJKA używać. Gwarantuje to, że komórki wyświetlają prawidłowe numery wierszy, nawet jeśli wiersze są dodawane lub usuwane. Inną opcją (gdzie nie są używane żadne formuły!) Jest użycie funkcji Fill - jest to łatwiejsze, ale usunięcie wierszy może pozostawić lukę w zakresie twoich liczb. Naucz się numerować wiersze dynamicznie lub wypełniając kolumny ciągłą sekwencją.

Do kroku

Metoda 1 z 2: dynamiczne numerowanie wierszy

1. Kliknij pierwszą komórkę, w której chcesz rozpocząć serię liczb. Ta metoda wyjaśnia, w jaki sposób każda komórka w kolumnie może uzyskać odpowiedni numer wiersza. Jest to dobra metoda, jeśli wiersze są często dodawane i usuwane w arkuszu.
   • Aby utworzyć wiersz bazowy kolejnych liczb (lub innych dat, takich jak dni tygodnia lub miesiące roku), zobacz sekcję Wypełnianie kolumny kolejnymi liczbami.
2. Rodzaj = WIERSZ (A1) w komórce (jeśli jest to komórka A1). Jeśli nie jest to komórka A1, użyj prawidłowego numeru komórki.
   • Na przykład, jeśli jesteś w komórce B5, wpisz = WIERSZ (B5).
3. naciśnij ↵ Enter. Komórka pokazuje teraz numer wiersza. Jeśli ty = WIERSZ (A1) wpisana komórka zwraca jeden 1 pogoda. Czy masz = WIERSZ (B5) wpisany, zobaczysz 5 stojąc w celi.
   • Aby rozpocząć od 1, niezależnie od wiersza, w którym ma zaczynać się sekwencja liczb, policz liczbę wierszy powyżej bieżącej komórki, a następnie odejmij tę liczbę od formuły.
   • Na przykład, jeśli ty = WIERSZ (B5) i chcesz, aby komórka miała 1, edytuj formułę, tak aby była napisana = WIERSZ (B5) -4, ponieważ B1 jest 4 rzędy wstecz od B5.
4. Wybierz pierwszy numer w serii.
5. Najedź kursorem na kwadrat w prawym dolnym rogu wybranej komórki. Ten kwadrat nazywa się uchwytem Fill. Gdy kursor myszy znajdzie się bezpośrednio nad uchwytem Wypełnij, kursor zmieni się w krzyżyk.
   • Jeśli nie widzisz uchwytu Wypełnij, przejdź do Plik> Opcje> Zaawansowane i zaznacz pole obok „Włącz autouzupełnianie wartości komórek”.
6. Przeciągnij uchwyt Wypełnij do komórki docelowej swojej serii. Komórki w kolumnie pokazują teraz odpowiednie numery wierszy.
   • Jeśli usuniesz wiersz z tego zakresu, numery komórek zostaną automatycznie poprawione w zależności od numerów wierszy.

Metoda 2 z 2: Wypełnij kolumnę kolejnymi liczbami

1. Kliknij komórkę, w której zaczyna się sekwencja numerów. Ta metoda pokazuje, jak dodać ciągłą serię liczb do komórek kolumny.
   • Jeśli użyjesz tej metody i w pewnym momencie zechcesz usunąć wiersz, będziesz musiał powtórzyć kroki, aby zmienić numerację całej kolumny. Jeśli spodziewasz się częstego edytowania wierszy danych, zobacz sekcję Liczba wierszy.
2. Wprowadź pierwszą liczbę sekwencji w komórce. Na przykład, jeśli chcesz numerować dane w kolumnie, wpisz 1 w tej celi.
   • Nie musisz zaczynać od 1. Twoja sekwencja liczb może zaczynać się od dowolnej liczby, a nawet może przebiegać według innych wzorców (takich jak liczby parzyste, wielokrotności 5 itp.)
   • Excel obsługuje także inne formy „numerowania”, w tym daty, pory roku i dni tygodnia. Na przykład, aby wypełnić kolumnę dniami tygodnia, pierwsza komórka powinna brzmieć „poniedziałek”.
3. Kliknij następną komórkę w zakresie. Powinna to być komórka bezpośrednio pod aktualnie aktywną komórką.
4. Wpisz drugą liczbę w sekwencji, aby utworzyć wzór. W przypadku kolejnych liczb (1, 2, 3 itd.) Wprowadź tutaj 2.
   • Jeśli chcesz, aby kolejne liczby wyglądały jak 10, 20, 30, 40 itd., To pierwsze dwie komórki ciągu należą do 10 i 20 być.
   • Jeśli korzystasz z dni tygodnia, wprowadź następny dzień tygodnia w komórce.
5. Zaznacz obie komórki, klikając i przeciągając. Po zwolnieniu przycisku myszy obie komórki zostaną pogrubione.
6. Najedź kursorem na małe okienko w prawym dolnym rogu zaznaczenia. To pudełko nazywa się uchwytem Fill. Gdy wskaźnik myszy znajduje się bezpośrednio nad uchwytem Wypełnienia, kursor zmienia się w krzyżyk.
   • Jeśli nie widzisz uchwytu Wypełnij, przejdź do Plik> Opcje> Zaawansowane i zaznacz pole obok „Włącz autouzupełnianie wartości komórek”.
7. Kliknij i przeciągnij uchwyt Wypełnienie w dół do ostatniej komórki żądanego zakresu. Po zwolnieniu przycisku myszy komórki w kolumnie zostaną ponumerowane zgodnie ze wzorem wskazanym w pierwszych dwóch komórkach.

Porady

• Firma Microsoft oferuje bezpłatną wersję online programu Excel w ramach usługi Microsoft Office Online.
• Możesz także otwierać i edytować swoje arkusze kalkulacyjne w Arkuszach Google.

Ostrzeżenia

• Upewnij się, że opcja „Potwierdź zastąpienie komórek” w menu Plik> Opcje> Zaawansowane jest zaznaczona. Pomaga to uniknąć błędów podczas wprowadzania danych i konieczności ponownego tworzenia formuł lub innych danych.