Zawartość

• Do kroku
• Metoda 1 z 3: Konwertowanie dokumentów programu Word
• Metoda 2 z 3: Utwórz nowy dokument PowerPoint w programie Word
• Metoda 3 z 3: Rozwiązywanie problemów
• Porady
• Ostrzeżenia

PowerPoint umożliwia łączenie tekstu i wizualizacji w prezentacjach, umożliwiając kierowanie przepływem informacji podczas dodawania ciekawych miejsc, zdjęć i diagramów. Dzięki kilku zmianom możesz uniknąć przepisywania dokumentu i natychmiastowo przekonwertować dokumenty Worda na prezentację PowerPoint.

Do kroku

Metoda 1 z 3: Konwertowanie dokumentów programu Word

1. Otwórz dokument za pomocą programu Microsoft Word. Uruchom program Word i otwórz dokument poprzez „Plik” → „Otwórz”. Każdy dokument można przekonwertować do formatu PowerPoint. Pamiętaj, że będziesz musiał ręcznie kopiować i wklejać obrazy.
2. Utwórz każdy „slajd” z tytułami. Aby poinstruować program PowerPoint, jak konwertować strony na slajdy, musisz uporządkować zawartość dokumentu programu Word. Zazwyczaj nad każdą listą, akapitem lub zdaniem, które chcesz przekształcić w osobny slajd, napiszesz tytuł slajdu, na przykład „Liczby z pierwszego kwartału” lub „Źródła”.
   • Będzie to duży, pogrubiony tekst u góry każdego slajdu programu PowerPoint.
3. Przejdź do menu „Style”. Kliknij „Start” po lewej stronie głównego menu programu Word. U góry głównego menu zobaczysz duże okienko pod nazwą „Style”. Znajdziesz tutaj kilka przykładów formatowania, takich jak „Standardowe”, „Bez odstępów”, „Nagłówek 1” itp.
4. Wybierz swoje tytuły i kliknij „Nagłówek 1”. Będziesz musiał sformatować każdy tytuł indywidualnie.Tekst stanie się większy, pogrubiony i niebieski - a program PowerPoint użyje tego formatowania do określenia, który tekst zostanie użyty jako tytuł slajdu.
5. Sformatuj zawartość slajdu jako „Nagłówek 2”. Naciśnij klawisz „Enter”, aby utworzyć odstęp między każdym fragmentem tekstu, który chcesz oddzielić od siebie. Podświetl tekst i wybierz „Nagłówek 2” z menu „Style”. Tekst zmieni kolor na niebieski. Każda pojedyncza linia lub akapit stanie się oddzielnym akapitem na ostatnim slajdzie.
   • Zaznaczony tekst zostanie umieszczony na tym samym slajdzie, jeśli zostanie sformatowany jako „Nagłówek 2”.
6. Dodaj podpunkty za pomocą „Nagłówka 3”. Jeśli przypiszesz coś do „Nagłówka 3”, zostanie to wcięte w osobnym wierszu. Slajd programu PowerPoint będzie wtedy wyglądał następująco:
   • Tekst sformatowany za pomocą „Nagłówka 2”
     • Tekst sformatowany za pomocą „Nagłówka 3”
7. Umieść spację między każdym slajdem. Naciśnij „Enter” dla każdego nowego tytułu. Spowoduje to utworzenie przeglądu programu PowerPoint. Każda duża, pogrubiona linia wskazuje tytuł, a mały niebieski tekst poniżej to zawartość slajdu. Jeśli jest puste miejsce, a po nim inny tytuł, PowerPoint utworzy oddzielne slajdy z obu.
8. Dostosuj swój tekst do woli. Po zakończeniu przeglądu możesz zmienić rozmiar, kolor i czcionkę tekstu, który zostanie przekonwertowany do programu PowerPoint. Tekst nie musi już być niebieski ani pogrubiony - kodowanie do konwersji na PowerPoint jest już gotowe.
   • Jeśli usuniesz odstępy między wierszami lub chcesz dodać nowy tekst, formatowanie może być nieprawidłowe, dlatego zawsze wykonuj ten krok na końcu.
   • Nie zapomnij zapisać swojego dokumentu!
9. Wyślij dokument do programu PowerPoint za pomocą opcji „Plik →„ Wyślij do programu PowerPoint ”. PowerPoint automatycznie skonwertuje dokument na slajdy. Jeśli nie widzisz przycisku „Wyślij do programu PowerPoint”, wykonaj następujące czynności:
   • Kliknij „Plik” → „Opcje”, aby otworzyć okno opcji.
   • Kliknij „Pasek narzędzi szybkiego dostępu”.
   • Wybierz „Wszystkie polecenia” w obszarze „Wybierz polecenia z:”
   • Przewiń w dół alfabetycznie posortowane przydziały, aż znajdziesz „Wyślij do Microsoft Powerpoint”. Kliknij „Dodaj >>”.
   • Kliknij OK w prawym dolnym rogu. Mały przycisk pojawi się teraz w lewym górnym rogu okna programu Word, umożliwiając wysłanie dokumentu do programu PowerPoint.
10. Dostosuj prezentację w programie PowerPoint. Dodaj ostatnie poprawki do prezentacji, takie jak animacje slajdów, dźwięki, motywy lub obrazy.
    • Program Word nie konwertuje automatycznie obrazów - musisz je ręcznie skopiować i wkleić lub dodać do slajdów.

Metoda 2 z 3: Utwórz nowy dokument PowerPoint w programie Word

1. Użyj widoku „Konspekt”, aby zorganizować nowy dokument programu Word w programie PowerPoint. Program Word automatycznie formatuje tytuły i tekst, aby można było pisać i edytować dokument PowerPoint przed konwersją go na slajdy.
   • Nadal będziesz musiał ręcznie dodawać obrazy do programu PowerPoint.
2. Rozpocznij „Nowy dokument” w programie Word. Kliknij „Plik” → „Nowy”, aby rozpocząć pusty dokument. Możesz także nacisnąć jednocześnie klawisze „Ctrl” i „N”.
3. Kliknij „Widok” → „Przegląd”. Zakładkę „Widok” można znaleźć w menu głównym. Kliknij go, a na wstążce pojawi się karta „Widoki dokumentów”. Kliknij „Przegląd”. Otworzy się okno edycji Przegląd.
   • Ten widok wygląda jak duży, biały ekran z zakładkami nad nim.
4. Wpisz tytuł pierwszego slajdu i naciśnij „Enter”. Twój tekst jest wyświetlany dużą czcionką i jest koloru ciemnoniebieskiego - reprezentuje tytuł każdego slajdu.
5. Naciśnij „Tab”, aby wpisać tekst slajdu. Spowoduje to wcięcie linii w prawo. Wszystko, co teraz napiszesz, należy do tekstu slajdu. Za każdym naciśnięciem klawisza Enter przeskakujesz do nowego wiersza - odpowiada to „punktorom” lub punktorom w programie PowerPoint.
   • Jeśli ponownie naciśniesz tabulator, utworzysz „podpunkty, na przykład:
     • To jest podpunkt.
6. Rozpocznij nowy slajd, wybierając „Poziom 1” w lewym górnym rogu. Po napisaniu całego tekstu slajdu naciśnij klawisz Enter, aby rozpocząć nowy wiersz. W lewym górnym rogu, w sekcji „Przegląd narzędzi”, zobaczysz menu „Poziom”. Użyj zielonych strzałek lub menu rozwijanego i wybierz „Poziom 1”, aby utworzyć nowy tytuł.
   • Możesz także kliknąć i przeciągnąć małe szare kółka obok tekstu. Jeśli przeciągniesz okrąg do końca w lewo, stanie się on tytułem.
7. Ustaw „Poziomy”, aby sformatować slajdy. Kliknij linię i zmień „Poziom”, kiedy tylko chcesz. Konwertuj poziom na PowerPoint w następujący sposób:
   • Poziom 1= tytuły slajdów
   • Poziom 2= tekst slajdu
   • Poziom 3 i powyżej = podpunkty
   • Tekst główny nie pojawia się w programie PowerPoint.
8. Wyślij dokument do programu PowerPoint za pomocą opcji „Plik →„ Wyślij do programu PowerPoint ”. PowerPoint automatycznie skonwertuje dokument na slajdy. Jeśli nie widzisz przycisku „Wyślij do programu PowerPoint”, wykonaj następujące czynności.
   • Kliknij „Plik” → „Opcje”, aby otworzyć okno opcji.
   • Kliknij „Pasek narzędzi szybkiego dostępu”.
   • Wybierz „Wszystkie polecenia” w obszarze „Wybierz polecenia z:”
   • Przewiń w dół alfabetycznie posortowane przydziały, aż znajdziesz „Wyślij do Microsoft Powerpoint”. Kliknij „Dodaj >>”.
9. Kliknij OK w prawym dolnym rogu. Mały przycisk pojawi się teraz w lewym górnym rogu okna programu Word, umożliwiając wysłanie dokumentu do programu PowerPoint.
10. Możesz też otworzyć dokument bezpośrednio w programie PowerPoint. PowerPoint automatycznie skonwertuje dokumenty napisane w formacie konspektu. W programie PowerPoint kliknij „Plik” → „Otwórz”. Wybierz „Wszystkie pliki” z menu rozwijanego za polem Otwórz, aby wyświetlić dokumenty programu Word. Znajdź i otwórz dokument, aby automatycznie go przekonwertować.
11. Dostosuj swoją prezentację w programie PowerPoint. Dodaj wykończenia do prezentacji, takie jak animacje slajdów, dźwięki, motywy i obrazy.
    • Program Word nie konwertuje automatycznie obrazów - musisz je ręcznie skopiować i wkleić lub dodać do slajdów.

Metoda 3 z 3: Rozwiązywanie problemów

1. Twórz indywidualne slajdy bez tytułów. Aby utworzyć nowy slajd bez tytułu, po prostu naciśnij „Enter”, aby utworzyć nową linię nad tekstem bocznym. Naciśnij raz spację, a następnie zaznacz tę spację myszą. Sformatuj pomieszczenie jako „Nagłówek 1” na pasku narzędzi Style. Jest to przydatne do tworzenia ciągłych slajdów, slajdów bez tytułów lub do tworzenia pustych slajdów dla obrazów.
   • W widoku Przegląd pozostaw wiersze z etykietą „Poziom 1” puste i naciśnij „Enter”
2. Sprawdź swoją pracę przed konwersją. Kliknij kartę „Widok” w głównym menu programu Word i wybierz opcję „Widok” w lewym górnym rogu. Nie zmienia to dokumentu, ale wyświetla go w określonej kolejności. Każdy „Poziom” (który można zmienić za pomocą zielonych strzałek) u góry okna odpowiada innej części prezentacji PowerPoint:
   • Poziom 1= tytuły slajdów
   • Poziom 2= tekst slajdu
   • Poziom 3 i góra = punktory podrzędne
   • Tekst główny nie pojawia się w programie PowerPoint.
3. Dodaj slajdy z Worda do istniejącej prezentacji PowerPoint. Jeśli chcesz tylko dodać kilka slajdów z dokumentu programu Word, możesz poprosić program PowerPoint o wygenerowanie nowych slajdów z dokumentu programu Word. Robisz to, przechodząc do miejsca, w którym chcesz wstawić slajdy. Kliknij małą strzałkę w dół pod „Nowy slajd” i wybierz „Slajd z konspektu”.
   • Aby umieścić slajdy we właściwym miejscu, kliknij slajd, który chcesz umieścić przed dokumentem programu Word, przed „Nowy slajd”.
   • PowerPoint automatycznie utworzy sekwencję każdego slajdu w dokumencie, a nie tylko pierwszego.
4. Połącz dokumenty programu Word w programie PowerPoint. Firma Microsoft oferuje opcję otwierania dokumentów programu Word bezpośrednio z programu PowerPoint, jeśli nie chcesz konwertować całego dokumentu na prezentację. Pozwala to na odwoływanie się do dokumentu programu Word bez konieczności tworzenia całej masy nowych slajdów. Gdy pokazujesz pokaz slajdów, możesz kliknąć łącze, aby otworzyć dokument. Po zamknięciu prezentacji PowerPoint automatycznie przejdzie do miejsca, w którym została przerwana.
   • Kliknij prawym przyciskiem myszy tekst lub obraz, który chcesz połączyć.
   • Wybierz opcję „Hiperłącze”
   • Wybierz plik, który chcesz otworzyć z menu i kliknij „OK”.
   • Teraz kliknij zdjęcie lub tekst podczas pokazu slajdów, aby otworzyć dokument Word.
5. Dodaj obrazy, kopiując i wklejając je z programu Word. Niestety program PowerPoint nie może konwertować obrazów z programu Word. Aby umieścić je z powrotem w dokumencie, kliknij prawym przyciskiem myszy obraz w programie Word i wybierz „Kopiuj”. Następnie przejdź do slajdu, na którym chcesz umieścić obraz w programie PowerPoint, kliknij prawym przyciskiem myszy i wybierz opcję „Wklej”. Możesz przenosić, zmieniać rozmiar lub przycinać obraz w programie PowerPoint.
   • Możesz także użyć przycisku „Wstaw” w programie PowerPoint, aby przeglądać komputer w poszukiwaniu obrazów do dodania.
6. Pobierz najnowszą wersję pakietu Microsoft Office. Jeśli nie możesz przekonwertować dokumentów, mimo że wszystko zostało uporządkowane i otwarte, prawdopodobnie masz starszą wersję pakietu Microsoft Office. Jeśli tak, pobierz najnowszą wersję z witryny firmy Microsoft.
   • Możesz również poprosić o [wersję próbną], jeśli chcesz przekonwertować tylko kilka dokumentów.

Porady

• Wypróbuj różne podejścia! Może być konieczne wypróbowanie różnych metod konwersji w zależności od czasu, rozmiaru dokumentu i innych czynników.

Ostrzeżenia

• Przetestuj swoją prezentację PowerPoint po konwersji. Jeśli nie jesteś zadowolony z pełnej prezentacji PowerPoint po konwersji, może być konieczne ręczne wprowadzenie pewnych korekt.