Autor:
Tamara Smith
Data Utworzenia:
21 Styczeń 2021
Data Aktualizacji:
29 Czerwiec 2024
Zawartość
- Do kroku
- Część 1 z 2: Pisanie rachunku zysków i strat
- Część 2 z 2: Dodanie dodatkowej dokumentacji dochodu
- Porady
Często zdarza się, że prosi się o zweryfikowanie swoich zarobków podczas ubiegania się o kredyt, pożyczkę, umowę leasingu lub najmu. Weryfikacja ta ma zwykle formę listu napisanego przez Ciebie, pracodawcę, księgowego lub pracownika zabezpieczenia społecznego. Ponieważ zaświadczenie o dochodach będzie służyło jako oficjalna dokumentacja Twojego dochodu, ważne jest, aby zawierało określone informacje. Jeśli musisz napisać taki dokument samodzielnie, oto kroki, dzięki którym wiesz, co należy uwzględnić w rachunku zysków i strat.
Do kroku
Część 1 z 2: Pisanie rachunku zysków i strat
Zacznij od umieszczenia swoich informacji kontaktowych u góry strony. Powinno to zawierać nazwę, adres, numer telefonu i adres e-mail podmiotu odpowiedzialnego za sporządzenie rachunku zysków i strat, którym w tym przypadku jesteś Ty. - Jeśli jesteś samozatrudniony, musisz podać nazwę swojej firmy i dane kontaktowe.
- Informacje te należy umieścić w lewym górnym rogu strony. Oddziel go od następnej sekcji pustą linią.
W kilku słowach wyjaśnij cel listu. Musisz to zrobić w formie notatki pod danymi kontaktowymi. Na przykład: „RE: Rachunek zysków i strat”. - To krótkie zdanie na temat Twojego listu szybko pomoże Twojemu czytelnikowi zrozumieć, że powinni czytać dalej, ponieważ temat jest ważny.
Rozpocznij list od uprzejmego powitania, po którym podaj prawidłowe imię i nazwisko odbiorcy. Na przykład możesz powiedzieć: „Szanowny Panie de Vries” lub „Do Pani Maassen”. - Jeśli nie masz pewności, do kogo list powinien być oficjalnie zaadresowany, użyj domyślnego „Szanowni Państwo”.
- Ważne jest, aby Twoje powitanie było biznesowe i oficjalne. Ten list nie jest przypadkowy, więc nie używaj swobodnego tonu.
Przedstaw się i wyjaśnij, dlaczego składasz rachunek zysków i strat. Na przykład możesz powiedzieć: „Nazywam się Jon de Vries i celem tego listu jest dołączenie do mojego wniosku o kredyt hipoteczny, aby potwierdzić moją zdolność kredytową do zatwierdzenia kredytu”. - To krótkie podsumowanie jest ważne. Może to być jeden z wielu listów, które odbiorca musi przeczytać w ciągu jednego dnia. Powinieneś szybko i zwięźle powiedzieć czytelnikowi, jaki jest cel twojego listu, aby nie tracić czasu.
Podaj szczegółowe informacje na temat swojego podstawowego dochodu. Musisz wskazać, ile zarabiasz, jak zarabiasz pieniądze, jak długo zarabiasz tyle pieniędzy i jak długo spodziewasz się zachować ten sam (lub więcej) dochód. - Na przykład, możesz rozpocząć tę część rachunku zysków i strat, mówiąc: „Pracuję samodzielnie jako niezależny fotograf, pracuję w tej branży od 12 lat, a od 6 lat jestem wolnym strzelcem.
- Nie upiększaj swoich dochodów niż są i nie podawaj błędnych informacji. Osoba, do której piszesz, prawdopodobnie niezależnie sprawdzi, czy podane przez Ciebie informacje są prawdziwe, więc nie daj się złapać. Może to negatywnie wpłynąć na usługi, o które prosisz.
Podaj wszelkie dodatkowe dochody, które posiadasz oprócz dochodu podstawowego. Mogą to być różne rzeczy, takie jak renty, emerytury, świadczenia rządowe lub prezenty. Wyjaśnij, ile wynosi ten dochód i jak często go otrzymujesz. - Na przykład możesz po prostu powiedzieć: „Dodatkowo będę otrzymywać miesięczną emeryturę od ABC Technology w wysokości 500 euro. Ta emerytura jest gwarantowanym dochodem na resztę mojego życia”.
- Osoba, do której piszesz, może również zweryfikować ten dochód. Upewnij się, że podane informacje są poprawne. W przeciwnym razie może to stanowić problem dla usługi, o którą się ubiegasz, na przykład pożyczki.
Uzupełnij tę sekcję, podsumowując swój całkowity dochód i pokazując, jak zostanie on utrzymany lub zwiększony w przyszłości. Sugestie dotyczące tego, jak to się zmieni, powinny opierać się na faktach, na przykład rozwoju i zmianach dochodów na przestrzeni lat. Nie tylko wyrażaj swoje nadzieje na przyszłe dochody. - Oto przykład, jak to może wyglądać: „Mój obecny dochód z pracy wynosi około 45 000 dolarów rocznie, a moja emerytura to 600 dolarów miesięcznie. Ponieważ moje dochody biznesowe rosły średnio o 5 procent każdego roku, mogę spodziewać się utrzymania tego wzrostu w dającej się przewidzieć przyszłości. Ponadto moja emerytura będzie kontynuowana przez następne 15 lat ”.
Dołącz notatkę na końcu listu wskazującą, że do twojego listu jest dodatkowy załącznik. Możesz łatwo się do tego odnieść, po prostu prosząc czytelnika o zapoznanie się z dołączoną dokumentacją, która potwierdza twierdzenia zawarte w Twoim liście. - Dołączenie tej notatki gwarantuje, że osoba otrzymująca Twój list wie, że dołączyłeś dodatkowe dokumenty.
Dziękuję czytelnikowi za poświęcony czas i uwagę. Następnie zamknij swój list formalnym pozdrowieniem pożegnalnym, po którym podaj swoje pełne imię i nazwisko. - „Z poważaniem” to ogólne formalne zamknięcie stosowane w takich listach.
- Jeśli planujesz wydrukować list, pozostaw dwie puste linie między formalnym zamknięciem a swoim imieniem i nazwiskiem. Tutaj możesz złożyć odręczny podpis, bezpośrednio nad wpisanym imieniem i nazwiskiem.
Wpisz „Załącznik” pod swoim nazwiskiem. Odnosi się to do dokumentacji uzupełniającej, którą dołączyłeś do listu. 
Proszę załączyć zrzeczenie się, takie jak „zgodnie z moją wiedzą wszystkie powyższe informacje są zgodne z prawdą”. Jest to opcjonalne, ale pokazuje, że poważnie myślisz o powadze tego listu i wniosku o finansowanie. 
Podpisz pismo odręcznie, jeśli wysyłasz wersję drukowaną. Jeśli wyślesz ten list drogą elektroniczną, nie możesz podpisać go odręcznie. - Nie zapomnij zostawić dwóch pustych wierszy między zamykającym a wpisanym nazwiskiem, jeśli planujesz wydrukować list. Po wydrukowaniu umieść tam swój podpis.
Część 2 z 2: Dodanie dodatkowej dokumentacji dochodu
Potwierdź swój rachunek zysków i strat przez oficjalnego notariusza. Gwarantuje to, że zostanie uznany za oficjalny dokument przez instytucję, do której go składasz. - Możesz znaleźć najbliższego notariusza, wyszukując w Internecie. W Holandii istnieje nawet baza danych notariuszy. Zwykle znajdziesz go w lokalnym banku lub agencji rządowej.
- Notariusze prawdopodobnie pobiorą niewielką opłatę za swoje usługi. W końcu to ich praca.
Załącz kopie odcinków wypłat jako dowód dochodu. Ponieważ istnieje wiele różnych źródeł dochodu, są też różne rodzaje dokumentów, które być może trzeba będzie dołączyć. Paski wypłat to świetny sposób na udowodnienie stabilności Twoich obecnych dochodów. - We współczesnej erze elektronicznych pasków wypłaty możesz nie mieć papierowych odcinków wypłaty. Wyciągi bankowe mogą również służyć jako rachunek zysków i strat, jeśli nie masz papierowych odcinków wypłat.
Dołącz kopie zeznań podatkowych jako dokumentację dochodową. Deklaracje podatkowe to świetny sposób na udokumentowanie dochodów w czasie. - Ewidencja podatkowa może być pomocna, jeśli niedawno zmieniłeś pracę, ponieważ może wykazać, że pomimo zmian w zatrudnieniu stale zarabiasz.
- Jeśli jesteś samozatrudniony, być może będziesz musiał przedłożyć różne dokumenty potwierdzające dochód, w tym wyciągi bankowe, formularze podatkowe i sprawozdanie finansowe od księgowego.
Przedstaw dokumentację dotyczącą innych rodzajów dochodów. Może to być dochód z ubezpieczenia społecznego lub emerytury. - Bank Ubezpieczeń Społecznych dostarczy Ci odpowiedni dowód dochodu, jeśli ma to zastosowanie.
- Możesz również dołączyć dokumentację ubezpieczenia pracy jako dowód dochodu.
Porady
- Jeśli to możliwe, wydrukuj swój rachunek zysków i strat na papierze firmowym. Ma to zastosowanie, jeśli jesteś samozatrudniony lub jeśli pracownik innej firmy lub księgowy przygotowuje Twój list za Ciebie.
