Zawartość

• Do kroku
• Metoda 1 z 3: w programie Microsoft Access
• Metoda 2 z 3: W oprogramowaniu bazy danych Ragic
• Metoda 3 z 3: W innym oprogramowaniu do baz danych

Microsoft Excel to program do obsługi arkuszy kalkulacyjnych, który umożliwia wyświetlanie i kategoryzowanie informacji w wielu arkuszach roboczych w dokumencie (skoroszycie lub arkuszu kalkulacyjnym). Oprócz tworzenia list możesz także kompilować wykresy i wykresy na podstawie danych w arkuszu kalkulacyjnym. Jeśli jednak potrzebujesz bardziej zaawansowanych funkcji do pracy z danymi, będziesz musiał zaimportować arkusz kalkulacyjny Excel do programu bazy danych, takiego jak Access, lub do oprogramowania bazy danych online lub programów bazodanowych innych producentów.

Do kroku

Metoda 1 z 3: w programie Microsoft Access

1. Utwórz arkusz kalkulacyjny w programie Excel.
   • Zapisz arkusz kalkulacyjny na dysku twardym. Możesz także użyć istniejącego arkusza kalkulacyjnego Excel.
2. Uruchom program Microsoft Access. Otwórz istniejącą bazę danych Microsoft Access lub utwórz nową, pustą bazę danych.
   • Program Microsoft Access został zaprojektowany do współpracy z programem Microsoft Excel i jest częścią pakietu Microsoft Office Professional.
   • Możesz również samodzielnie kupić program Access, aby dowiedzieć się, jak utworzyć bazę danych na podstawie arkusza kalkulacyjnego programu Excel
3. Kliknij kartę „Dane zewnętrzne” i wybierz ikonę „Excel” na wstążce.
4. Kliknij przycisk „Przeglądaj”, aby znaleźć lokalizację arkusza kalkulacyjnego Excel.
   • Alternatywnie możesz również wpisać ścieżkę do pliku w polu adresu, na przykład: c: / users / nazwa_użytkownika> /documents/addresses.xls (lub address.xlsx).
5. Wskaż, w jaki sposób chcesz przenieść dane do bazy danych, wybierając jedną z następujących opcji:
   • Importuj dane źródłowe do nowej tabeli w bieżącej bazie danych: Użyj tej opcji, jeśli używasz zupełnie nowej bazy danych bez tabel lub jeśli chcesz dodać nową tabelę do istniejącej bazy danych. Tworząc nową tabelę, możesz edytować dane w programie Access.
   • Dodaj kopię danych do tabeli: użyj tej opcji, jeśli używasz istniejącej bazy danych i chcesz dodać dane do jednej z tabel w bazie danych. Dodając dane do istniejącej tabeli, możesz edytować informacje w programie Access.
   • Utwórz łącze do źródła danych, tworząc tabelę połączoną: Użyj tej opcji, aby utworzyć hiperłącze w bazie danych, aby otworzyć bazę danych programu Excel w programie Excel. Nie można edytować danych w programie Access za pomocą tej metody.
   • Kliknij OK po wybraniu metody przesyłania.
6. Wybierz arkusz, który chcesz zaimportować z listy.
   • Domyślnie Excel tworzy skoroszyt z trzema arkuszami: „Arkusz 1”, „Arkusz 2” i „Arkusz 3”. Możesz usuwać, dodawać i edytować nazwy tych arkuszy w programie Excel, a wszelkie zmiany będą widoczne w programie Access.
   • Możesz przenieść tylko jeden arkusz na raz. Jeśli dane są podzielone na wiele arkuszy, musisz zakończyć przenoszenie arkusza, a następnie powrócić do karty „Dane zewnętrzne” i powtórzyć wszystkie kroki dla każdego pozostałego arkusza.
   • Po wybraniu arkusza kliknij „Dalej”.
7. Pozostaw znacznik wyboru w polu „Nagłówki kolumn w pierwszym wierszu”, jeśli nagłówki są obecne. Jeśli nie, usuń zaznaczenie tego pola, aby umożliwić programowi Access samodzielne tworzenie nagłówków kolumn.
   • Kliknij „Dalej”.
8. W razie potrzeby edytuj typ pola lub wskaż, że chcesz zaimportować pole.
   • Jeśli importujesz wszystkie pola z arkusza bez zmian, nie zmieniaj niczego w tym oknie i kliknij „Dalej”.
   • Jeśli chcesz zmienić typ jednego z pól, kliknij nagłówek kolumny, którą chcesz zmienić i edytuj nazwę pola, typ danych oraz to, czy są indeksowane, czy nie. Następnie kliknij „Dalej”.
   • Jeśli chcesz pominąć to pole, zaznacz pole obok „Nie importuj pola (Pomiń)” i kliknij „Dalej”.
9. Ustaw klucz podstawowy dla bazy danych.
   • Aby uzyskać najlepszy wynik, pozwól programowi Access określić klucz. Możesz także zdefiniować własny klucz, wpisując tekst w polu obok tej opcji lub wybierając opcję „Brak klucza podstawowego”, co jednak nie jest zalecane.
   • Kliknij „Dalej”.
10. Wprowadź nazwę arkusza w polu „Importuj do tabeli” lub pozostaw nazwę domyślną.
    • Kliknij „Zakończ” i zaznacz „Zapisz te kroki importu”, aby wykonać te same czynności i zaimportować więcej danych w późniejszym czasie.
    • Kliknij „Zamknij”, aby utworzyć bazę danych.

Metoda 2 z 3: W oprogramowaniu bazy danych Ragic

1. Utwórz arkusz kalkulacyjny w programie Excel.
2. Iść do Ciebie Ragickonto (lub utwórz je bezpłatnie) i kliknij przycisk, aby utworzyć nowy arkusz w prawym górnym rogu.
3. Wpisz nazwę swojej bazy danych i nie zapomnij zaznaczyć „Utwórz nowy arkusz z moim plikiem Excel”
4. Prześlij swój plik. Ragic obsługuje pliki .xls, .xlsx i .csv.
5. Sprawdź, czy nagłówek znajduje się w pierwszym wierszu. Jeśli tak, Ragic automatycznie określi, w jaki sposób dane w tym wierszu zostaną rozdzielone między pola w następnym kroku.
6. Ragic automatycznie określi typ każdego pola, ale możesz to zmienić, jeśli nie lubisz domyślnych pól systemu.
7. Teraz kliknij import, a Ragic utworzy twoją bazę danych.
8. Teraz utworzyłeś internetową bazę danych swojego arkusza kalkulacyjnego Excel w Ragic.
9. Możesz skorzystać z wyszukiwarki u góry, aby wyszukać dane.
10. Lub użyj paska wyszukiwania z boku, aby wyszukać dane z dowolną kombinacją pól.

Metoda 3 z 3: W innym oprogramowaniu do baz danych

1. Utwórz arkusz kalkulacyjny w programie Excel. Zapisz dokument jako skoroszyt programu Excel w lokalizacji pliku, którą możesz łatwo znaleźć później.
   • Zapisz oryginał jako plik programu Excel jako kopię główną.
2. Kliknij „Plik” i wybierz „Zapisz jako”. Kliknij „Zapisz jako typ” i wybierz format pliku, który program bazy danych może odczytać.
   • Na przykład niektóre programy używają formatu CSV (wartości rozdzielane przecinkami), podczas gdy aplikacje internetowe mogą używać formatu XML. Zapoznaj się z instrukcją obsługi programu bazy danych, aby znaleźć prawidłowy format.
3. Zamknij program Excel i uruchom program bazy danych.
4. Zaimportuj arkusz programu Excel do programu bazy danych zgodnie z instrukcjami w podręczniku.