Zawartość

• Do kroku
• Część 1 z 4: Planowanie przemówienia
• Część 2 z 4: Przygotuj przemówienie
• Część 3 z 4: Przejrzyj i przećwicz swoje przemówienie
• Część 4 z 4: Wygłaszanie przemówienia
• Porady

Pierwsze wrażenie jest bardzo ważne na temat tego, jak spotykasz się z innymi, dlatego bardzo ważne jest, jak się przedstawiasz. Niektórzy określają przemówienie wprowadzające jako „przemówienie windą”, ponieważ powinno być na tyle zwięzłe, aby umożliwić Ci przedstawienie się i opowiedzenie komuś o swoich celach i zainteresowaniach w czasie jazdy windą. Ważne jest również, aby przełamać lody, podczas gdy inni poznają Cię trochę lepiej. Podczas pisania przemówienia starannie dobieraj słowa, aby się przedstawić. Może to podważyć lub złamać Twoją wiarygodność.

Do kroku

Część 1 z 4: Planowanie przemówienia

1. Określ, jakiego rodzaju odbiorców masz. Jeśli piszesz przemówienie wprowadzające do sprawy zawodowej, prawdopodobnie wybierzesz inną wiadomość i użyjesz innego języka niż przedstawianie się grupie rówieśników w nieformalnym otoczeniu. Przed napisaniem przemówienia zadaj sobie następujące pytania:
   • Do jakiej publiczności jest przeznaczone przemówienie?
   • Jaki jest cel mojego wprowadzenia?
   • Jakie oczekiwania będą mieli inni?
2. Określ, co jest istotne. Jeśli masz cały czas na świecie, możesz wymyślić wiele interesujących i istotnych rzeczy o sobie. Ale sekret udanego przemówienia wprowadzającego polega na tym, że jest on krótki i na temat. Oznacza to, że musisz wiedzieć, jakie rzeczy będą dla twoich słuchaczy najważniejsze i istotne, aby się o tobie dowiedzieć. Musisz przesłać te informacje w jak najkrótszym czasie.
   • Trzymaj się jednego lub dwóch głównych punktów, którymi zamierzasz się podzielić. Zawsze możesz dodać trochę więcej, jeśli okaże się, że masz czas do stracenia.
   • W zależności od publiczności i celu przemówienia musisz określić, czy uwaga jest dość wąska, czy szersza. Na przykład, przedstawiając się grupie potencjalnych inwestorów, powinieneś skupić się na swoich umiejętnościach, aby mogli zyskać do Ciebie zaufanie. Ale jeśli przedstawisz się szerszej publiczności - na przykład podczas przemówienia do rówieśników na uniwersytecie - możesz wyjaśnić nieco więcej.
   • Pamiętaj, że generalnie prezentujesz „siebie” i chcesz uchodzić za ciekawą i dobrze rozwiniętą jednostkę.
3. Nie oznacza to, że powinieneś zacząć mówić o swojej miłości do piłki nożnej, kiedy przedstawiasz się w profesjonalnym otoczeniu.
4. Pomyśl o celu i tonie swojej wypowiedzi. Kiedy przygotowujesz przemówienie, pamiętaj, jakie powinny być Twoje cele i wyniki. Zadaj sobie pytanie, jaką wiadomość chcesz przekazać swoim słuchaczom. Czy przedstawiasz się, ponieważ chcesz nawiązać kontakty z innymi ludźmi biznesu, czy jest to nieformalne (z nowymi przyjaciółmi)?
   • Czy tym wstępem próbujesz przekonać kogoś o swoich poglądach, czy też chcesz zainspirować / zmotywować innych do ciężkiej pracy pod Twoim przywództwem?
   • Wszystkie te rzeczy wpływają na to, co zamierzasz powiedzieć w swoim wystąpieniu i jak to powiesz.

Część 2 z 4: Przygotuj przemówienie

1. Stwórz zgrubny zarys swojej wypowiedzi. Zacznij od nakreślenia zarysu kluczowych punktów. Usuń wszelkie fanaberie z przemówienia i określ, co jest najważniejsze do powiedzenia iw jakiej kolejności chcesz przekazać te fakty. Będzie to podstawowa struktura, na której zbudujesz swoją mowę.
   • Podaj swoje imię w pierwszym zdaniu przemówienia. To może być bardzo proste: „Dzień dobry! Nazywam się Peter Smit i jestem studentem informatyki na Uniwersytecie w Amsterdamie”.
   • Jeśli wprowadzenie ma związek z Twoją pracą, natychmiast określ swoje zainteresowania i cele zawodowe w tym samym zdaniu. Oszczędza to czas i pokazuje, że osobiste zainteresowania mogą służyć celom zawodowym. Na przykład: „Pracuję obecnie nad aplikacją, która umożliwia zamawianie pizzy z ich konta na Twitterze”.
2. Możesz również wspomnieć o swoich dotychczasowych osiągnięciach, jeśli są one istotne i stosowne. „To piąta aplikacja, którą tworzę. Moja druga aplikacja, która umożliwia ludziom znajdowanie miejsc do wyprowadzania psów w okolicy, zdobyła nagrodę na moim uniwersytecie”.
3. Zastanów się, czy wspomnieć o hobby lub innych zainteresowaniach. W zależności od sytuacji możesz również wymienić kilka odpowiednich hobby lub dodatkowego doświadczenia, które posiadasz. Wzmianka o hobby lub zainteresowaniach może pomóc w umocnieniu twojego autorytetu w określonej dziedzinie, ale może też wydawać się powierzchowna, w zależności od celu przemówienia wprowadzającego.
   • Wyjaśnienie swoich pasji lub celów oraz tego, w jaki sposób pomogły Ci w osiągnięciu celu, może pomóc opowiedzieć fascynującą historię o sobie. Na przykład, jeśli piszesz przemówienie do kolegów z klasy, możesz chcieć wyjaśnić, w jaki sposób zainteresowałeś się komputerami na w młodym wieku i dlaczego ma to znaczenie dla sposobu, w jaki obecnie realizujesz swoje cele zawodowe.
   • Jeśli jednak przedstawisz się potencjalnym klientom podczas lunchu biznesowego, prawdopodobnie nie są oni tak naprawdę zainteresowani Twoimi hobby. Chcą dokładnie wiedzieć, co teraz robisz i co możesz zrobić.
4. Napisz przybliżoną wersję z doświadczeniami / hobby i jedną bez, i przećwicz obie wersje dla obiektywnego słuchacza, który może udzielić ci informacji zwrotnej przed wygłoszeniem przemówienia.
   • Sprzedaj się. Jeśli chcesz zrobić dobre pierwsze wrażenie w kontekście zawodowym, ważne jest, aby przemówienie wyrażało Twoje umiejętności i talenty. Możesz to osiągnąć bez klepania się po piersi, łącząc swoje przeszłe osiągnięcia z przyszłymi celami i aspiracjami, dając innym do zrozumienia, że ​​rzeczy, które chcesz osiągnąć, są zakorzenione w tym, co osiągnąłeś w przeszłości.
   • Podkreśl swoje cechy, talenty i doświadczenia, które są najbardziej istotne dla tych odbiorców i okazji. Na przykład: „Moje doświadczenie jako twórcy aplikacji i moja rozległa sieć kontaktów zawodowych oznacza, że ​​dokładnie wiem, czego chcą młodzi profesjonaliści w dzisiejszych czasach. Moje aplikacje oferują łatwość obsługi i natychmiastową satysfakcję”.
5. Musisz zaprezentować się jako ekspert i postarać się wywrzeć mocne, trwałe wrażenie.
   • Jeśli próbujesz sprzedać się grupie nowych współpracowników, prawdopodobnie nie musisz mówić im o swojej rodzinie ani o niczym innym poza miejscem pracy, co nie jest bezpośrednio istotne.
6. Odróżnij się od członków swojej grupy. Przedstaw się uczciwie, ale zrób to w taki sposób, aby Twoja historia różniła się od historii innych. Jeśli odegrałeś ważną rolę w dużym projekcie, nazwij tę rolę. Kontynuuj, dzieląc się tym, czego nauczyłeś się z doświadczenia i jakie masz pomysły na temat tego, jak projekt mógłby zostać zrealizowany jeszcze skuteczniej, gdyby został ponownie wykonany.
   • Możesz zademonstrować swoje umiejętności i doświadczenie, a jednocześnie zaprezentować się jako ktoś, kto patrzy w przyszłość i zawsze się uczy i rozwija. Możesz na przykład powiedzieć: „Spędzam dużo czasu na konferencjach i spotkaniach dotyczących aplikacji, aby dowiedzieć się, jakich odbiorców szukam. Chcę mieć pewność, że jestem dobrze poinformowany o tworzeniu aplikacji”.
   • Spróbuj połączyć to z szerszym określeniem swoich celów zawodowych i rozwoju osobistego.

Część 3 z 4: Przejrzyj i przećwicz swoje przemówienie

1. Wytnij części swojej wypowiedzi. Niektórzy eksperci zajmujący się karierą zalecają, aby twoje przemówienie miało tylko dwa do trzech zdań. Inni uważają, że powinieneś trzymać się od pięciu do siedmiu minut wysokości. Jeśli to nie zadziała lub jeśli masz więcej czasu, nadal dobrze jest, aby Twoja mowa była zwięzła, ale zawierała informacje, jak to tylko możliwe.
2. Jeśli jest to zadanie, trzymaj się przepisanych wytycznych.
   • Jeśli Twoje wystąpienie ma trwać 3-5 minut, 7 lub 2-minutowe wystąpienia są nieodpowiednie.
   • Jeśli potrzebujesz krótkiego wprowadzenia do aplikacji, zdecydowanie nie powinieneś przekraczać określonego czasu.
3. Używaj krótkich, prostych zdań. Pamiętaj, że Twoje przemówienie zostanie wypowiedziane na głos, a słuchacze nie będą mogli ponownie przeczytać Twoich zdań, jeśli coś jest niejasne. Zachowaj swoją mowę, aby nikomu nie było niejasne, co masz na myśli.
4. Unikaj grzechotania zdań i używaj bezpośredniego, zwięzłego języka.
   • Przemyśl dokładnie strukturę swoich zdań. Ćwiczenie mowy na głos może ci powiedzieć, czy niektóre zdania są zbyt długie i wymagają zmiany struktury.
5. Ćwicz swoją mowę. Musisz ćwiczyć swoją wypowiedź na głos, zanim to zrobisz. Ćwicz różne odmiany i eksperymentuj z tempem, w jakim mówisz. Na początku możesz ćwiczyć samodzielnie, ale dobrze jest podzielić się tym z przyjacielem lub członkiem rodziny, aby uzyskać informację zwrotną.
   • Ćwiczenie przed innymi ludźmi pomoże ci dowiedzieć się, czy twoja mowa może przykuć uwagę słuchaczy.
6. Zastanów się, które części przemówienia wypadły dobrze, a które nie.
   • Postaraj się uzyskać jak najbardziej szczegółowe informacje zwrotne, zadając ogólne pytania, gdy skończysz.
   • Oprócz pytania „Jak ci się podobała mowa?” możesz zapytać, które części były najlepsze, a które najsłabsze.
   • Sprawdź, czy przesłanie Twojego przemówienia dotarło, pytając słuchaczy, czego się z niego nauczyli.
7. Zapamiętaj przemówienie. Dowiedz się z góry, co masz zamiar powiedzieć i jak to powiesz. Chociaż czasami możesz mieć przy sobie swoje papiery, lepiej jest je zapamiętać, aby nie musieć cały czas oszukiwać. Stojąc przed publicznością bez papieru, masz wrażenie, że masz wszystko pod kontrolą, dużo wiesz i masz pewność siebie. Dzięki temu możesz lepiej przykuć uwagę swojej publiczności.
8. Jeśli ciągle wpatrujesz się w kartkę papieru, widzom trudniej będzie utrzymać ich uwagę.
   • Możesz jednak zabrać ze sobą kartę z głównymi punktami, na wypadek gdybyś utknął. Nie musisz umieszczać całego przemówienia na mapie, wystarczą tylko główne punkty.
   • Pomyśl o tej karcie jako o punkcie odniesienia, a nie o kopii zapasowej swojej wypowiedzi.

Część 4 z 4: Wygłaszanie przemówienia

1. Spróbuj sie zrelaksować. Jeśli bardzo denerwujesz się przemową, wykonaj kilka ćwiczeń relaksacyjnych tuż przed rozpoczęciem. Znajdź spokojne miejsce i poświęć kilka minut na przygotowanie się. Weź głęboki oddech, skup się na oddechu i policz sekundy, które mijają podczas wdechu i wydechu.
   • Możesz także wykonać kilka wizualizacji, aby uspokoić nerwy i nabrać pewności siebie przed przemówieniem.
   • Wyobraź sobie, jak się poczujesz, gdy skończysz przemówienie, gdy zobaczysz wszystkie uśmiechnięte twarze i dostaniesz aplauz. Staraj się zachować to poczucie pewności siebie, wygłaszając przemówienie.
2. Zdobądź właściwy język ciała. Może wydawać się to nieistotne, ale niewłaściwe stanie sprawi, że będziesz wyglądać mniej pewnie i profesjonalnie, a także może rozpraszać publiczność. Stań prosto i staraj się wyglądać silnie. Może pomóc, jeśli wyciągniesz klatkę piersiową i brzuch, ale upewnij się, że wygląda naturalnie.
   • Nie składaj rąk ani nie ściskaj rąk.
   • Nie patrz w podłogę ani w stół przed sobą.
   • Nawiąż kontakt wzrokowy z publicznością w wyważony i kontrolowany sposób. Nie spoglądaj na osobę, ale też nie wzdrygaj się niespokojnie.
   • Spróbuj nawiązać kontakt wzrokowy z kimś po lewej stronie pokoju, a potem z kimś po prawej. Rozejrzyj się po pokoju, ale w naturalny, zrelaksowany sposób.
3. Nie spiesz się. Nie chcesz, aby twoje przemówienie było zbyt długie, ale nie powinieneś też potykać się o swoje słowa lub mówić tak szybko, aby nikt cię nie zrozumiał. Spróbuj znaleźć równowagę i prędkość, która jest dla Ciebie wygodna. Musisz mówić na tyle spokojnie, aby każdy mógł nadążyć za tym, co mówisz, ale nie tak wolno, aby oczy słuchaczy były zamknięte.
   • Staraj się rozmawiać z przyjemną szybkością.
   • Najpierw przećwicz swoje przemówienie przed innymi lub nagraj i odsłuchaj, aby wiedzieć, czy tempo jest odpowiednie.
4. Użyj humoru, gdy popełnisz błąd. Jeśli popełnisz błąd, nie panikuj. Jeśli nadmiernie przepraszasz, w rzeczywistości podkreślasz błąd, przez co wydaje się on bardzo ważny. Jeśli zauważysz, że popełnisz błąd, opublikuj go z zabawnym komentarzem i odpuść. To pokazuje, że czujesz się komfortowo i pewnie.
   • Kpiny z siebie sprawiają, że wydajesz się pokorny i współczujący. Na przykład, jeśli pominąłeś temat i musisz się cofnąć, możesz powiedzieć: „A teraz muszę wracać, ponieważ zapomniałem Ci o czymś powiedzieć. Jeśli naprawdę chcesz mnie poznać, teraz jest na to czas! "
   • Możesz też szybko, zabawnie potrząsnąć głową i przejść dalej. Na przykład, jeśli już pomieszałeś swoje pierwsze zdanie, możesz powiedzieć „Cóż, przepraszam.Jestem tak podekscytowany tym przemówieniem, że nie mogę teraz wypowiedzieć swoich słów. Spróbuje znowu ".
   • Nie przesadzaj też. Nadal chcesz, aby ludzie pamiętali Twoje mocne strony i umiejętności. Ruszaj szybko.

Porady

• Jeśli wprowadzenie będzie zbyt długie, stracisz uwagę publiczności. Dobre wprowadzenie nie powinno trwać dłużej niż 10 minut.
• Nie bój się wyglądać dobrze. Ostatecznie to jest twoje wprowadzenie i pierwsze wrażenie, jakie robisz na ludziach.
• Jednak nie należy też przesadzać ani chwalić się, bo wtedy publiczność nie będzie już słuchać tego, co masz do powiedzenia.