Zawartość

• Do kroku
• Metoda 1 z 3: Wybierz odpowiednią liczbę slajdów na podstawie wyborów projektowych
• Metoda 2 z 3: Określ prawidłową liczbę slajdów na podstawie długości prezentacji
• Metoda 3 z 3: wykraczanie poza gotowe odpowiedzi, aby znaleźć prawidłową liczbę slajdów
• Porady
• Ostrzeżenia

Niezależnie od tego, czy jesteś nowicjuszem w programie PowerPoint, czy profesjonalnie zajmujesz się prezentacjami, podczas tworzenia pokazu slajdów zawsze pojawia się kluczowe pytanie: ile slajdów będziesz używać? Myślenie o ilości czasu, który masz i liczbie osób, z którymi rozmawiasz, jest niezawodnym sposobem obliczenia prawidłowej liczby slajdów. Znajomość dobrych wyborów projektowych i postrzeganie prezentacji jako wyjątkowego produktu uwolni Cię od utknięcia w sztywnych i szybkich zasadach dotyczących „właściwej” liczby slajdów.

Do kroku

Metoda 1 z 3: Wybierz odpowiednią liczbę slajdów na podstawie wyborów projektowych

1. Podaj odpowiednią ilość informacji. Prezentacje PowerPoint są przydatne do zapewnienia przeglądu, ogólnego opisu określonego tematu. Twoja prezentacja nie powinna stać się encyklopedią. Nie przesadzaj, dołączając każdy najmniejszy szczegół, źródło lub fakt, który może być interesujący w prezentowanym temacie. Zbyt wiele informacji zmęczy twoją publiczność i ostatecznie wiele osób będzie bardziej zainteresowanych lunchem niż tym, co masz do powiedzenia.
   • Zachowaj prezentację o sobie, a nie pokaz slajdów. Slajdy są po to, aby wspierać to, co masz do powiedzenia. Powinny stanowić tylko część prezentacji, a nie całość.
2. Podziel złożone slajdy na kilka prostych slajdów. Prezentacje PowerPoint są najbardziej efektywne i wydajne, gdy są uporządkowane i minimalistyczne. Na przykład, jeśli masz jeden slajd z nagłówkiem `` Siedliska '' z trzema punktami, a mianowicie `` Las '', `` Pustynia '' i `` Ocean '', a po nim opis każdego siedliska, najlepiej jest przypisać trzy oddzielne slajdy do trzy różne siedliska i przedstaw przegląd i obraz każdego z nich na odpowiednim slajdzie.
3. Korzystaj ze wsparcia audiowizualnego tylko wtedy, gdy jest to konieczne. Twój pokaz slajdów PowerPoint powinien zawsze być zaprojektowany tak, aby wzbogacić objaśnienia werbalne o obrazy wizualne. Czasami umieszczanie słów na ekranie działa, ale ogólnie tekst powinien być ograniczony. Czy potrzebujesz obrazów jako punktu wyjścia do wyjaśnienia wyników, trendów, prognoz lub konkretnych wyników? Czy używasz głównie elementów wizualnych, aby utrzymać zaangażowanie odbiorców? Czy są zabawne i / lub odpowiednie dla różnych stylów uczenia się? Te i inne istotne pytania powinny kierować twoim podejmowaniem decyzji przy wyborze odpowiedniej liczby slajdów do prezentacji.
   • Przejrzyj całą prezentację i zadaj sobie pytanie, czy naprawdę potrzebujesz konkretnego slajdu. Jeśli odpowiedź brzmi nie lub jeśli uznasz, że możesz podać informacje również ustnie, pomiń slajd.

Metoda 2 z 3: Określ prawidłową liczbę slajdów na podstawie długości prezentacji

1. Przećwicz prezentację przed lustrem lub przed małą publicznością złożoną z przyjaciół i rodziny, zanim ją potrzymasz. Jeśli podczas testowania zauważysz, że upłynął czas, zanim udało Ci się przedstawić całą prezentację, wiesz, że prezentacja zawiera zbyt wiele slajdów. Wróć do deski kreślarskiej, aby odpowiednio dostosować prezentację.
   • Jeśli prezentacja kończy się na długo przed wyznaczonym terminem, zwiększ ilość czasu spędzanego na każdym slajdzie lub dodaj dodatkowe slajdy, aby uzupełnić informacje wprowadzone w prezentacji.
   • Uzyskaj porady od rodziny i przyjaciół podczas prezentacji testowej. Jeśli uważają, że jest za dużo lub za mało slajdów, albo jeśli uważają, że niektóre sekcje prezentacji wydają się przyspieszone lub powolne, dostosuj prezentację, aby skorygować te niedociągnięcia.
2. Zwróć uwagę na szybkość, z jaką mówisz. Jeśli będziesz mówić dość szybko, będziesz w stanie przejść przez dużą liczbę slajdów. Jeśli z drugiej strony chcesz zwolnić, prawdopodobnie będziesz potrzebować mniejszej liczby slajdów. Użyj szybkości mówienia, aby określić, ile slajdów może obsłużyć Twoja prezentacja.
3. Nie używaj zbyt wielu slajdów. Jeśli masz dziesięć minut na prezentację, możesz potrzebować więcej niż sześćdziesięciu slajdów. Z drugiej strony możesz nie potrzebować więcej niż dziesięciu slajdów. Niezależnie od wybranej liczby, nie rób więcej slajdów, niż możesz omówić w wyznaczonym czasie.
4. Nie używaj zbyt małej liczby slajdów. Jeśli masz dużo informacji, które można wykorzystać w programie PowerPoint lub wykresy, tabele lub obrazy, które mogą ulepszyć prezentację, użyj ich. Chociaż nie chcesz uwzględniać tak wielu slajdów, że nie możesz ich wszystkich pokryć w wyznaczonym czasie, nie powinieneś czuć się tak ograniczony, aby nie umieszczać cennych informacji lub obrazów w swoim pokazie slajdów.

Metoda 3 z 3: wykraczanie poza gotowe odpowiedzi, aby znaleźć prawidłową liczbę slajdów

1. Nie słuchaj ekspertów. Wydaje się, że każdy ma własne wyobrażenie o tym, ile slajdów jest wystarczających. Niektórzy uważają, że pięć slajdów wystarczy na trzydzieści minut, inni uważają, że dziesięć wystarczy na dwadzieścia minut, a niektórzy uważają, że dziewięćdziesiąt lub więcej wystarczy na dwadzieścia minut. Faktem jest, że każda prezentacja jest inna i należy do niej podchodzić zgodnie z jej własnymi zaletami.
   • Dobrze znaną miarą prezentacji PowerPoint jest zasada 10/20/30. Ta reguła określa, że ​​do 20-minutowej prezentacji potrzeba około 10 slajdów i że na każdym slajdzie jest używana czcionka 30-punktowa. Innymi słowy, każdy slajd trwa około dwóch minut. Może zasada 10/20/30 zadziała dla Ciebie. Jeśli tak nie jest, nie oznacza to, że używasz niewłaściwej liczby slajdów.
   • Inni twierdzą, że przeciętny slajd powinien być wyświetlany na ekranie nie dłużej niż dwie minuty, a być może nie dłużej niż 15 sekund.
2. Upewnij się, że liczba slajdów jest odpowiednia dla tematu. Niektóre tematy wymagają kilku slajdów i sporej ekspozycji. Inne tematy wymagają wielu slajdów z minimalnym wyjaśnieniem. Na przykład, jeśli prezentacja dotyczy konkretnego produktu lub pięknego krajobrazu, wiele slajdów ze zdjęciami może być skuteczniejszych niż kilka slajdów z tekstem. Pomyśl o tym, jak możesz scalić kilka slajdów z tekstem w slajdy obrazów z towarzyszącym tekstem i odwrotnie.
3. Dostosuj swój pokaz slajdów do odbiorców. Jeśli przedstawiasz bardzo szczegółowe lub techniczne informacje grupie osób, które są bardzo zaznajomione z terminologią i statystykami, które prezentujesz, możesz dołączyć wiele slajdów, które przejdziesz dość szybko, ale które są niezbędne do zapewnienia i wsparcia aby pokazać, że wiesz, o czym mówisz. Jeśli prezentujesz te same dane na zajęciach z ekonomii w liceum, być może będziesz musiał skrócić slajdy i zmodyfikować prezentację, tak aby wlać każdą koncepcję w język zrozumiały dla laika.
4. Pomyśl o miejscu, w którym będziesz prowadzić prezentację. Jeśli prowadzisz prezentację w dużym pokoju jako audytorium, ale masz tylko mały ekran projekcyjny dla slajdów programu PowerPoint, powinieneś zminimalizować znaczenie i liczbę slajdów, a zamiast tego skupić się na mówionym aspekcie prezentacji. Podobnie, jeśli prowadzisz prezentację na zewnątrz lub w jasno oświetlonym miejscu, rozważ ograniczenie liczby slajdów do minimum, ponieważ mogą być one trudne do zobaczenia w jasnym świetle.
   • Z drugiej strony, jeśli przebywasz w bardziej intymnym otoczeniu i potrafisz sterować oświetleniem, możesz pokusić się o skorzystanie z większej liczby slajdów. Jak zawsze jednak, nie czuj się zmuszony do korzystania z wielu slajdów tylko dlatego, że możesz.

Porady

• Traktuj każdy slajd indywidualnie. Jeśli slajd potrzebuje dwóch minut na ekranie, niech tak będzie. Jeśli ma być wyświetlany na ekranie przez dziesięć sekund, to też jest w porządku.
• Jeśli masz slajd bez zdjęć, ale z kilkoma punktami wypunktowanymi, z których każdy zajmuje od 15 do 20 sekund na wyjaśnienie, możesz spędzić na nim znacznie ponad minutę.
• Jeśli slajd ma osadzone wideo lub jeśli punkty są rozmieszczone na wielu slajdach, możesz poświęcić więcej czasu na każdy slajd.
• Nie zapomnij poćwiczyć ze sprzętem audiowizualnym przed prezentacją, aby wiedzieć, jak go używać i aby wszystko działało prawidłowo.
• Wsparcie wizualne nie zawsze poprawia prezentację. Zadaj sobie pytanie, czy Twoja prezentacja może być tylko przemówieniem, czy też potrzebujesz pokazu slajdów.

Ostrzeżenia

• Kiedy weźmiesz pod uwagę wszystkie te czynniki (szczegóły, żargon, wielkość publiczności i świadomość itp.), Okaże się, że jedyną krótką odpowiedzią na pytanie „Ile slajdów powinienem użyć” jest „To zależy”.