Zawartość

• Do kroku
• Metoda 1 z 3: Dobry początek
• Metoda 2 z 3: Krótkie i słodkie
• Metoda 3 z 3: Wreszcie

Poczta elektroniczna jest obecnie jednym z najczęściej używanych środków komunikacji. Wiedza o tym, jak przedstawić się za pośrednictwem poczty e-mail, może zdziałać cuda dla Twojej kariery i sieci. Zwięzłe, jasne wprowadzenie zwiększa prawdopodobieństwo, że odbiorca zajmie trochę czasu na przeczytanie Twojej wiadomości e-mail i że poczuje się z Tobą związany. Unikaj najczęstszych błędów, aby wyróżniać się z tłumu.

Do kroku

Metoda 1 z 3: Dobry początek

1. Podaj dobry temat. Odbiorca powinien dobrze wiedzieć, o czym jest e-mail - nawet przed jego otwarciem. Pisz krótko i na temat; długi temat może być uciążliwy. W przypadku e-maila wprowadzającego wystarczy napisać: „Wprowadzenie - Twoje imię”.
   • Pamiętaj, aby najpierw wpisać temat! Często temat jest zapisywany na koniec; może to spowodować, że całkowicie zapomnisz o wpisaniu tematu.
   • Urządzenia mobilne zwykle wyświetlają tylko 25–30 znaków w temacie - więc postaraj się, aby był krótki.
2. Zacznij od pozdrowienia biznesowego. Nie zaczynaj od „Hello” ani „Hey”.Możesz użyć tego rodzaju powitań, gdy już poznasz osobę. Zamiast tego zacznij od sprawdzonego i niezawodnego powitania. Nie używaj imienia odbiorcy w swoim pozdrowieniu.
   • „Szanowny Panie / Szanowna Pani” - to zawsze dobra opcja.
   • „Do wszystkich zainteresowanych /„ Do kogo może to dotyczyć ”- użyj tej opcji tylko wtedy, gdy nie masz pewności, kto otrzyma wiadomość e-mail.
3. Przedstaw się. W pierwszym zdaniu powinieneś przedstawić się odbiorcy. Pomaga im to skojarzyć pozostałą część wiadomości e-mail z nazwą.
   • "Nazywam się…"
   • Opcjonalnie dodaj swój tytuł. Jeśli masz kilka tytułów, nie anuluj ich wszystkich. Po prostu wybierz najważniejsze lub najbardziej odpowiednie.

Metoda 2 z 3: Krótkie i słodkie

1. Wyjaśnij, w jaki sposób uzyskałeś adres e-mail odbiorcy. Poinformuj odbiorcę, w jaki sposób znalazłeś jego dane kontaktowe. To pokazuje, że użyłeś do tego właściwych kanałów i że nie uzyskałeś tego przez ukrycie.
   • „Twój kierownik biura przekazał mi Twój adres e-mail”.
   • „Znalazłem ten adres e-mail w Twojej witrynie”.
   • - Tak a to powiedział, że powinienem się z tobą skontaktować.
2. Porozmawiaj o swoim ostatnim spotkaniu (jeśli dotyczy). Odświeżenie pamięci odbiorcy może prowadzić do większego zaangażowania.
   • „Rozmawialiśmy krótko na konferencji w zeszłym tygodniu”.
   • „Wczoraj rozmawialiśmy przez telefon”.
   • „Widziałem twoją prezentację w…”
3. Miej wspólne zainteresowania. Pozwala to na budowanie relacji i zapobieganie zbyt zimnym wiadomościom biznesowym. Aby znaleźć wspólne zainteresowania, może być konieczne zbadanie sprawy. Na przykład spójrz na Facebooka, Twittera lub LinkedIn.
   • Poinformuj drugą osobę, w jaki sposób odkryłeś, że podzielasz zainteresowanie - jeśli tego nie zrobisz, będziesz wyglądać jak prześladowca.
   • Najlepiej staraj się, aby wspólne interesy były rzeczowe. Weź pod uwagę na przykład coś w swojej branży lub zawodową pasję, którą dzielisz.
4. Wyjaśnij, dlaczego się skontaktowałeś. Nie czekaj zbyt długo, aby przejść do sedna. Wiadomość e-mail, w której stanie się jasne, o czym jest po sześciu akapitach, nie zostanie przez nikogo przeczytana. Wyjaśnij głośno i wyraźnie, czego chcesz i dlaczego kontaktujesz się z odbiorcą. Jeśli poprosisz o radę lub złożysz kolejną prośbę, upewnij się, że jest to wykonalne - zwłaszcza jeśli jest to Twój pierwszy kontakt.
   • „Chciałbym dowiedzieć się więcej o…”
   • „Chciałbym się z tobą spotkać w celu omówienia…”.
   • „Chciałbym poznać Twoją opinię na temat…”
5. Skoncentruj się na jednym temacie. Przeskakiwanie z jednego tematu na inny sprawi, że odbiorca straci zainteresowanie lub zapomni, dlaczego ponownie wysłałeś e-maila. Postaraj się, aby e-mail wprowadzający był prosty i poproś odbiorcę tylko o jedną rzecz.

Metoda 3 z 3: Wreszcie

1. Podziękuj odbiorcy za poświęcony czas. Nikt nie lubi czytać wszystkich ich e-maili, więc nie zapomnij podziękować odbiorcy za przeczytanie Twojego. Ta prosta uprzejmość znacznie poprawi nastrój odbiorcy i zwiększy szanse na otrzymanie odpowiedzi.
   • „Dziękujemy za poświęcenie czasu na przeczytanie tego e-maila”.
   • „Dziękujemy za poświęcenie czasu na przeczytanie tego e-maila”.
2. Wezwij do działania. Poproś odbiorcę o przesłanie e-maila lub oddzwonienie, aby przemyśleć Twoją prośbę lub cokolwiek innego. Zadanie pytania to także dobry sposób na zaangażowanie kogoś w e-mail.
   • „Spotkajmy się na lunch”.
   • "Co myślisz o…?"
   • "Nie mogę się doczekać twojej odpowiedzi."
   • "Czekam na twoją odpowiedź"
3. Zakończ wiadomość e-mail. Zamykając biznesową wiadomość e-mail, upewnij się, że powitanie końcowe jest wdzięczne, ale zwięzłe. Proste powitanie zamykające sprawia, że ​​poczta e-mail jest profesjonalna, ale jest też wyrazem wdzięczności.
   • "Z poważaniem)"
   • "Z poważaniem"
   • "Dzięki"
   • "Z góry dziękuję, "
   • Nie: „Pozdrowienia”, „Mvg” itp.
4. Podpisz pocztę. Jeśli nie skonfigurowałeś usługi pocztowej do automatycznego podpisywania wiadomości, pamiętaj, aby zamknąć ją swoim imieniem i nazwiskiem, tytułem i danymi kontaktowymi. Nie przesadzaj z pięcioma numerami telefonów, dwoma adresami e-mail i trzema stronami internetowymi. Uprość to, aby odbiorca wiedział, jak najlepiej się z Tobą skontaktować. Nie umieszczaj w podpisie cytatów ani haseł.

   • Jan Janssen

      

     [email protected]

     06 123 456 78

      

     www.janjanssenswebsite.nl

5. Sprawdź swoją pocztę. Zanim klikniesz „Wyślij”, poświęć chwilę na sprawdzenie wiadomości e-mail. Popraw wszelkie błędy w pisowni i gramatyce. Ponieważ ten e-mail jest pierwszą korespondencją między Tobą a odbiorcą, chcesz, aby pierwsze wrażenie było jak najlepsze. Błędy ortograficzne i gramatyczne zmniejszają profesjonalizm Twojej wiadomości e-mail.