Drukuj na kopercie za pomocą programu Microsoft Word

Autor: Robert Simon
Data Utworzenia: 22 Czerwiec 2021
Data Aktualizacji: 24 Czerwiec 2024
Anonim
Tworzenie kopert - korespondencja seryjna (film instruktażowy)
Wideo: Tworzenie kopert - korespondencja seryjna (film instruktażowy)

Zawartość

W tym wikiHow dowiesz się, jak wydrukować adres dostawy i zwrotny na kopercie za pomocą programu Microsoft Word. Możesz to zrobić w obu wersjach programu Microsoft Word dla systemu Windows i Mac.

Do kroku

Metoda 1 z 2: w systemie Windows

  1. Otwórz Microsoft Word. Ikona aplikacji przypomina białe „W” na ciemnoniebieskim tle.
  2. Kliknij Pusty dokument. Znajduje się w lewym górnym rogu okna. Otworzy się nowy dokument Word.
  3. Kliknij kartę Korespondencja. Ta karta znajduje się na niebieskiej wstążce znajdującej się w górnej części okna programu Word. Spowoduje to otwarcie paska narzędzi Korespondencja poniżej niebieskiej wstążki.
  4. Kliknij Koperty. Znajduje się w sekcji „Utwórz” paska narzędzi, która znajduje się po lewej stronie okna.
  5. Wpisz adres dostawy. Kliknij pole tekstowe pod nagłówkiem „Adres dostawy”, a następnie wprowadź adres, na który chcesz wysłać kopertę.
    • Upewnij się, że adres został wpisany dokładnie w takiej postaci, w jakiej ma się on tutaj pojawić.
  6. Wpisz adres zwrotny. Kliknij pole tekstowe pod nagłówkiem „Adres zwrotny”, a następnie wpisz swój adres zwrotny. Ponownie, należy to wpisać dokładnie w taki sposób, w jaki chcesz, aby adres pojawił się na kopercie.
  7. Kliknij Opcje .... To jest w dolnej części okna. Otworzy się nowe okno.
  8. Kliknij kartę Opcje kopert. Ta opcja znajduje się w górnej części okna.
  9. Kliknij listę rozwijaną „Rozmiar koperty”. Jest w górnej części okna. Pojawi się menu rozwijane.
  10. Wybierz rozmiar koperty. W menu rozwijanym kliknij rozmiar koperty.
  11. Kliknij kartę Opcje drukowania. To jest w górnej części okna.
  12. Wybierz rozmiar koperty. Kliknij jedną z wizualnych reprezentacji koperty podawanej do drukarki. Oto jak należy załadować kopertę do drukarki.
  13. Kliknij dobrze. To jest na dole okna.
  14. Upewnij się, że drukarka jest włączona i podłączona do komputera. Jeśli jeszcze tego nie zrobiłeś, połącz się z drukarką przed kontynuowaniem.
  15. Umieść kopertę w drukarce. Upewnij się, że robisz to zgodnie z wybranym formatem.
  16. Kliknij Wydrukować. Znajduje się w lewym dolnym rogu okna Koperty. Twoja koperta zacznie się drukować.
    • Jeśli masz problemy z wydrukowaniem koperty, spróbuj zresetować układ do domyślnego układu programu Word.

Metoda 2 z 2: na komputerze Mac

  1. Otwórz Microsoft Word. Ikona aplikacji przypomina białe „W” na ciemnoniebieskim tle.
  2. Kliknij Pusty dokument. Spowoduje to rozpoczęcie nowego dokumentu programu Word.
    • Jeśli nie widzisz okna szablonu podczas uruchamiania programu Word, możesz kliknąć Plik na górnym pasku menu, a następnie Nowy dokument aby utworzyć nowy, pusty dokument.
  3. Kliknij kartę Korespondencja. Znajduje się u góry okna programu Word.
  4. Kliknij Koperty. Ta opcja znajduje się po lewej stronie paska narzędzi Korespondencja.
  5. Wpisz adres dostawy. Kliknij pole tekstowe pod nagłówkiem „Adres dostawy”, a następnie wprowadź adres, na który chcesz wysłać kopertę.
    • Upewnij się, że adres został wpisany dokładnie w takiej postaci, w jakiej ma się on tutaj pojawić.
  6. Wpisz adres zwrotny. Kliknij pole tekstowe pod nagłówkiem „Adres zwrotny”, a następnie wpisz swój adres zwrotny. Ponownie, należy to wpisać dokładnie w taki sposób, w jaki chcesz, aby adres pojawił się na kopercie.
  7. Zaznacz pole „Użyj ustawień drukarki”. Zapewnia to użycie idealnych ustawień drukarki.
    • Pomiń ten krok, jeśli pole wyboru jest już zaznaczone.
  8. Kliknij Ustawienia strony…. To jest po prawej stronie okna. Otworzy się nowe okno.
  9. Wybierz opcję drukowania i kliknij dobrze. Możesz wybrać rozmiar wydruku dla koperty, który określa sposób umieszczania koperty w drukarce.
    • Tutaj możesz również wybrać rozmiar swojej koperty.
  10. Kliknij dobrze. To jest na dole okna.
  11. Kliknij dobrze. Ten przycisk znajduje się u dołu okna „Koperta”. Otworzy się okno podglądu.
  12. Sprawdź układ kopert. W tym miejscu możesz w ostatniej chwili wprowadzić zmiany rozmiaru i kształtu koperty.
  13. Upewnij się, że drukarka jest włączona i podłączona do komputera. Jeśli jeszcze tego nie zrobiłeś, połącz się z drukarką przed kontynuowaniem.
  14. Umieść kopertę w drukarce. Upewnij się, że robisz to zgodnie z wybranym formatem pliku danych.
  15. Wydrukuj kopertę. Kliknij pozycję menu Plik w lewym górnym rogu ekranu, a następnie kliknij Wydrukować... z menu rozwijanego. Twoja koperta zacznie się drukować.

Porady

  • Możesz pozostawić jedno z pól adresowych (na przykład pole „Dostawa”) puste w przypadku drukowania kopert na inne adresy.
  • Najlepiej jest najpierw wydrukować jedną kopertę w ramach testu, aby upewnić się, że ustawienia są prawidłowe.

Ostrzeżenia

  • Prawidłowe wydrukowanie koperty prawdopodobnie będzie wymagało kilku prób i błędów. Zwróć uwagę na zachowanie drukarki i odpowiednio dostosuj koperty.