Autor:
Laura McKinney
Data Utworzenia:
7 Kwiecień 2021
Data Aktualizacji:
1 Lipiec 2024
Zawartość
Nauka równoważenia wielu różnych zadań w życiu może być trudna. Codzienna praca, nauka i sprawunki mogą się piętrzyć, a przyjaciele lub rodzina proszą o pomoc. Dbanie o swój czas też jest bardzo ważne. Przy codziennym harmonogramie te zadania wydają się łatwiejsze do zarządzania. Po prostu projektując konkretny harmonogram, możesz zrównoważyć swoje cele krótkoterminowe z celami długoterminowymi. Pomoże Ci to ustalić, co jest ważne w Twoim życiu, aby ustalić priorytety.
Kroki
Metoda 1 z 4: Zaprojektuj dzienny harmonogram
Rozpoznaj, jak zwykle spędzasz czas. Zanim dowiesz się, jak zoptymalizować swój czas, zastanów się, jak zarządzasz codziennymi zadaniami. Jeśli musisz chodzić do szkoły lub do pracy, czas ten jest zdecydowanie pod Twoją kontrolą. Ale w wolnym czasie musisz być bardziej elastyczny.
- Poświęć kilka dni na śledzenie tego, jak spędzasz czas. Zapisz dokładnie, co robisz każdego dnia. Zwróć uwagę na to, jak zarządzasz wolnym czasem. Czy poświęcasz czas na granie w gry wideo lub sprzątanie domu? Zrób listę tych czynności i zobacz, ile czasu na nie poświęcasz.
Oszacuj, ile czasu spędzasz na chodzeniu do szkoły, pracy i zadaniach. Możliwe, że spędzasz zbyt dużo czasu w ciągu dnia na dojeżdżaniu z domu do szkoły, pracy lub odwrotnie i wykonujesz dorywcze prace. Czas więc zarządzać porą dnia i wykonywać ważne zadania. Rozpoznaj, ile czasu zajmuje dojazd do pracy, i podziel w harmonogramie wystarczająco dużo czasu, aby dostać się z jednego miejsca do drugiego.- Dostosuj swój harmonogram na podstawie tego okresu.
Określ, kiedy jesteś najbardziej produktywny. Projektując swój dzienny harmonogram, zastanów się, jak zorganizować szereg zadań do wykonania. Dobrym pomysłem jest przestawienie kilku zadań, aby zmaksymalizować produktywność. Na przykład zastanów się, kiedy jesteś najbardziej produktywny. Określ, kiedy łatwo się rozpraszasz, odpowiadając na telefony lub e-maile. Prawdopodobnie będziesz dawać z siebie wszystko wcześnie rano, podczas gdy południe będzie czasem, w którym będziesz bombardowany telefonami.
Zwróć uwagę, jak Twoje nawyki wpływają na Twoje codzienne życie. Utrzymywanie harmonogramu ma wiele zalet, jeśli chodzi o wiedzę, jak Twoje nawyki wpływają na Twoje codzienne życie. Czasami są to złe nawyki, które mogą spowodować, że poczujesz się nieszczęśliwy lub uniemożliwić osiągnięcie celów. Aby takie rzeczy się wydarzyły, ważne jest również kilka innych nawyków. Kiedy próbujesz zaplanować zarządzanie czasem, pomyśl o roli, jaką odgrywają w Twoim życiu nawyki.- Na przykład możesz zauważyć trend w swoim życiu, gdy jesteś zmęczony aktywnością, którą lubisz. Więc nie masz już pasji ani energii, aby robić coś innego, na przykład pracować nad długoterminowym celem. Z drugiej strony możesz spędzać cały swój czas na odpowiadaniu na jedną potrzebę społeczną po drugiej, więc nigdy nie poświęcasz czasu na dbanie o siebie. Każdy z tych nawyków ma taki sam wpływ na szczęście osobiste. Dlatego ważne jest, aby przeanalizować, jak Twoje nawyki wpływają na Twoje życie.
- Kiedy zaczniesz zdawać sobie sprawę, że nawyki uniemożliwiają ci osiągnięcie celów i pragnień, zastanów się, jak je zmienić, aby dać ci więcej czasu. Najprościej jest ustawić limity niektórych czynności, takich jak granie w gry wideo. Pozwól sobie na grę wideo po wykonaniu zadania związanego z Twoim długoterminowym celem. Lub naucz się odmawiać, gdy ktoś cię prosi o zrobienie czegoś, abyś mógł o siebie zadbać.
Zmniejsz stracony czas. W ciągu dnia zdarza się, że marnujesz czas. Są nieuniknione okresy, takie jak poranne dojazdy do pracy lub pójście na pocztę w porze lunchu, to także najbardziej ruchliwe okresy. Spójrz na swój harmonogram i zastanów się, kiedy czas się marnuje. Pomyśl o sposobach zmiany harmonogramu, aby zminimalizować straty czasu.
- Jeśli nie możesz zmienić wszystkiego, zastanów się, czy możesz robić wiele rzeczy w tym samym czasie. Na przykład rano będziesz mieć wolny czas jadąc autobusem do pracy. Możesz więc popijać kawę podczas czytania powieści w samochodzie.
Zaplanuj dzień od poprzedniej nocy. Najlepiej jest zaplanować dzień wcześniej. Jeśli nie zaplanujesz z wyprzedzeniem, może być konieczne poświęcenie czasu na rozwiązanie problemów związanych z pracą. Nie myśl, że możesz wymyślić rozwiązanie od pierwszego dnia, a nawet od pierwszego tygodnia.
- Zaplanuj symulację aktywności na następny dzień, w której wymienisz wszystkie czynności, które chcesz wykonać i ile czasu chcesz poświęcić na każde z nich. Może zapewnić pewną elastyczność w dostosowaniu się do zaplanowanego budżetu czasowego.
Metoda 2 z 4: Zrównoważyć misję krótkoterminową i cel długoterminowy
Połącz cele długoterminowe z codziennymi czynnościami. Chociaż myślenie o tym, co będziesz robić każdego dnia, może wydawać się proste, jest to najtrudniejszy i najważniejszy krok do nauczenia się, jak utrzymywać dzienny harmonogram. Myślenie o celach i ich osiąganie nie zawsze jest łatwe. Poza tym to, co chcesz teraz zrobić, może nie zmienić się zgodnie z Twoimi długoterminowymi celami. Najlepiej zrównoważyć te działania i cele, a nie skupiać się tylko na jednej rzeczy.
- Wyznacz cele długoterminowe. Czy masz już pracę lub karierę, którą kiedykolwiek wykonywałeś? Czy chciałbyś mieć lepsze przyjaźnie z kimś, kogo dobrze znasz? Może chcesz założyć drużynę sportową w szkole. Bez względu na to, jakie są Twoje cele, zapisanie ich na papierze może pomóc w zmaterializowaniu każdego celu, zamiast utrzymywać w pamięci ich obraz.
- Zrób listę dodatkowych rzeczy, które możesz zrobić, aby rozpocząć podróż do celu. Każdego dnia zarezerwuj czas na zajęcia zorientowane na cel.
Przeanalizuj cele, które osiągnąłeś samodzielnie lub przez innych. Poproszenie innych o radę może pomóc w określeniu celów. Ale ważne jest, aby zdać sobie sprawę, że twoje cele są naprawdę związane z twoimi własnymi pasjami i pragnieniami. Twój dzienny harmonogram może obejmować szereg zadań, które nie są zgodne z Twoimi celami.
- Na przykład, czy twoi rodzice chcą, żebyś coś zrobił, jak prawnik lub lekarz? Chociaż to pragnienie jest często pragnieniem rodziców, aby ich dzieci były szczęśliwe i odnoszące sukcesy, ta ścieżka kariery może sprawić, że będą nieszczęśliwi i nieszczęśliwi. Dlatego powiedzenie rodzicom, że to, czego chcą, może uniemożliwić ci bycie niezależnym, jest pierwszym krokiem do tego, abyś poczuł się komfortowo, wymyślając sobie cel. Najgorsze jest to, że musisz iść przez życie z tym, czego chcą inni ludzie, i nigdy nie myśleć o tym, co naprawdę cię uszczęśliwia.
- Decydując się na długoterminowy cel dla siebie, zastanów się, jak pasuje on do oczekiwań odwiedzających. Nie możesz całkowicie uniknąć odpowiedzialności, zobowiązań i oczekiwań innych. Ale możesz rozpocząć plan zarządzania czasem, aby jak najlepiej osiągnąć swoje cele.
Nadaj priorytet swojej liście rzeczy do zrobienia. Na liście będzie kilka zadań, które musisz wykonać od razu. Inne misje mogą zostać przełożone. Tworząc strategię dla swojego codziennego harmonogramu, zaplanuj czas na wykonanie najpilniejszych zadań.
- Może masz kilka podobnych zadań dziennie, podczas gdy inne pojawia się tylko raz. Możesz dostosować harmonogram, aby uwzględnić niektóre jednorazowe czynności.Oznacz określoną porę dnia jako „elastyczny” okres. Tę ilość czasu można wykorzystać na nieoczekiwaną pracę. Jeśli nie masz zadania do wykonania w ciągu dnia, wykorzystaj swój wolny czas na dążenie do długoterminowych celów, takich jak ćwiczenia lub gra na gitarze.
Metoda 3 z 4: Zapisz harmonogram dzienny
Znajdź najlepszy sposób nagrywania harmonogramów. Zapisywanie harmonogramu na cały dzień jest jednym z najlepszych sposobów, aby upewnić się, że go trzymasz przez cały czas. Jeśli możesz łatwo zobaczyć swój harmonogram, przyzwyczaisz się regularnie sprawdzać harmonogram każdego dnia. Następnie znajdź metodę, która będzie dla Ciebie najlepsza. Dzięki temu możesz zobaczyć harmonogram dokładnie wtedy, gdy potrzebujesz przypomnienia o tym, co robić dalej.
- Niektórzy lubią pisać kalendarz w dzienniku. Inni wolą śledzić go na laptopie lub tablecie. W telefonie jest również wiele aplikacji używanych do planowania.
- Jeśli używasz komputera lub telefonu do nagrywania harmonogramów, możesz ustawić przypomnienia przypominające o zbliżających się ważnych zadaniach w związku z datami ukończenia.
Podziel dzień na 30-minutowe interwały. Kiedy zaczynasz myśleć o harmonogramie, podziel dzień na półgodzinne przerwy. Za każdym razem uda się rozwiązać określone zadania. Nie musisz więc dokładnie planować każdej minuty.
Najpierw wykonaj niezbędną pracę. W ciągu dnia z pewnością będziesz miał zlecenia, które trzeba będzie wypełnić w określonym czasie. Na przykład może być konieczne zabranie dzieci do szkoły o 8 rano i odebranie ich o 15:00. Więc najpierw ustal to zadanie w swoim harmonogramie.
Naprawiono „elastyczny” okres. Po zapisaniu zadań, które należy wykonać zgodnie z harmonogramem, przyjrzyj się, jak długo nie masz żadnych określonych zadań. Jest to czas „elastyczny”. Teraz spójrz na swoje długoterminowe cele i zacznij rejestrować działania, które pomogą Ci osiągnąć długoterminowe cele w swoim harmonogramie.
- Elastyczny czas można wykorzystać do obsługi nieoczekiwanych zadań lub zadań w ostatniej chwili.
Regularnie sprawdzaj harmonogram. Rozpoczynając wprowadzanie zmian w swoim harmonogramie, należy regularnie sprawdzać go. To przypomni Ci o wszystkich zaplanowanych działaniach. Pomaga również śledzić siebie, aby nie spędzać zbyt dużo czasu na innej czynności lub zadaniu.
Dostosuj harmonogram według potrzeb. Rozpoczynając pracę nad harmonogramem dziennym, możesz ocenić, jak dobrze działa ten harmonogram. Oceń, ile czasu spędzasz na innych zadaniach.
- Upewnij się, że ustawiłeś długoterminowe cele w swoim harmonogramie, aby mieć pewność, że je osiągniesz.
Metoda 4 z 4: Znajdź czas dla siebie
Pomyśl o poświęceniu czasu, aby o siebie zadbać. Planowanie nie tylko pomaga być produktywnym, ale także odpowiada na potrzeby społeczne. Pomaga to również zrelaksować się i uszczęśliwić. Na przykład naukowcy wykazali, że uczniowie, którzy zapewniają dobry harmonogram samoopieki, mogą lepiej radzić sobie ze stresem i osiągać cele sukcesu.
- Każda osoba ma inny sposób dbania o siebie. Może to być medytacja, spanie w środku godziny, granie w gry wideo, rozmowa telefoniczna z przyjaciółmi lub inne czynności. Dowiedz się, które czynności są najbardziej efektywne pod względem komfortu i / lub odprężenia.
Ustaw czas w swoim harmonogramie, aby zadbać o siebie. Stały czas to czas, który po prostu spędzasz dla siebie. Chociaż rozumiesz, że dbanie o siebie jest niezbędne, możesz nie być w stanie znaleźć czasu dla siebie, jeśli nie ustalisz konkretnego harmonogramu.
- Zaplanuj comiesięczny masaż lub graj w grę wideo przez 30 minut dziennie. Poświęcenie sobie czasu ułatwi podjęcie trudnych zadań.
Nagradzaj się za udane działanie zgodnie z harmonogramem. Kiedy uda ci się zarządzać swoim codziennym czasem zgodnie z harmonogramem, nagradzaj się za swoje wysiłki. Trzymaj swoje ulubione słodycze w kieszeni i ciesz się nimi po wykonaniu czynności zgodnie z harmonogramem. To pozytywne wzmocnienie może pomóc Ci połączyć niektóre rzeczywiste zmiany w Twoim zachowaniu z komfortem emocjonalnym. Reklama
