Sposoby na zorganizowanie wesela

Autor: Monica Porter
Data Utworzenia: 18 Marsz 2021
Data Aktualizacji: 1 Lipiec 2024
Anonim
JAK ZAPLANOWAĆ ŚLUB krok po kroku? | WESELNE TRIKI, organizacja wesela | CheersMyHeels
Wideo: JAK ZAPLANOWAĆ ŚLUB krok po kroku? | WESELNE TRIKI, organizacja wesela | CheersMyHeels

Zawartość

Reżyserowanie wesela wymaga planowania wielu rzeczy i kreatywności, aby wielki dzień młodej pary przebiegał gładko. Chociaż wiele par jest w stanie zorganizować własne wesele, inni nie wiedzą, co robić i mogą poprosić Cię o zaplanowanie ich. Dobry organizator ślubu musi słuchać i podejmować mądre decyzje podczas ceremonii i przyjmowania gości, a to podstawa udanego wesela.

Kroki

Część 1 z 4: Spotkanie z Oblubienicą

  1. Określ swoją rolę na weselu. Niektórzy operatorzy ceremonii ślubnych podejmują się zaplanowania całego procesu, są też tacy, którzy pojawiają się tylko w dniu ślubu i pełnią rolę gospodarza. Pozwól parze wziąć na siebie część odpowiedzialności, którą chcą, resztę musisz tylko zaplanować samodzielnie.
    • Musisz nimi kierować i swobodnie dzielić się swoją opinią, ale ostateczna decyzja należy do pary. Jeśli uważasz, że wybór zimowej pieczeni wieprzowej to zły pomysł, wyjaśnij im trudności, jakie napotkają, ale zaakceptuj ich decyzję.

  2. Umów się na spotkanie z Parą Młodą. Jeśli planujesz planować od początku do końca, poznaj parę jak najwięcej. Powinieneś poświęcić czas na współpracę z nimi, aby upewnić się, że Twoje decyzje i plany dotyczące przyjmowania i przyjmowania gości będą dla nich satysfakcjonujące.
    • Przynajmniej musicie pracować razem trzy razy i pozostać w kontakcie przez cały proces. Pierwszy raz, aby poznać swoich klientów, drugi raz, aby ich poinformować, a ostatnie kilka tygodni przed ślubem, aby przejrzeć plany i harmonogramy.
    • Pierwsze spotkanie powinno odbyć się w nieformalnej atmosferze, wychodząc na kolację i wspólnie pijąc kawę, aby jak najlepiej ich poznać. Jak dobrze się poznali, jakie są ich życzenia dotyczące małżeństwa i inne dane osobowe. Ponieważ te informacje pomogą Ci podjąć trafniejszą decyzję.

  3. Znać wskazówki. Dobry planista ślubu powinien mieć wiedzę na temat dobrych sal przyjęć, kościołów, jedzenia i innych usług potrzebnych do ślubu. Na przykład, jeśli zapytają cię o dostawcę pysznej wegetariańskiej żywności, powinieneś natychmiast wymienić około pięciu opcji dla nich, ponieważ jest to twój obowiązek.
    • Główną częścią twojej pracy jest nauka. Jako organizator ślubu musisz być aktywny, kontaktować się z dostawcami żywności i wszystkimi innymi usługami związanymi z weselem.
    • Po odwiedzeniu wielu miejsc, sfotografowaniu i spróbowaniu jedzenia, jeśli to możliwe, para będzie miała wystarczająco dużo informacji, aby podjąć decyzję. Prosimy o pozostawienie informacji w odwiedzanych miejscach.

  4. Wstępny plan razem. Gdy masz już pomysł na ceremonię ślubną, przed przejściem do następnego kroku musisz sporządzić listę dostępnych opcji. Jeśli chodzi o jedzenie, dekoracje, sale, zespoły i inne sprawy, powinieneś zaoferować około 3-5 opcji.
    • W niektórych przypadkach małżeństwo może przedstawiać różne opinie, ale czasami pozwalają ci zdecydować. Ogólnie każdy jest inny.
    • Zgrupowane w „Kompletne pakiety”. Twoim zdaniem pewien dostawca żywności może dobrze skoordynować tę dekorację kwiatową i schemat kolorów, razem z tym paskiem, więc umieszczasz je w paczce, kontynuuj zbieranie jednostek pozostają razem, aby ułatwić wybór młodej pary.
  5. Planuj i organizuj inne wydarzenia zgodnie z wymaganiami. Państwo młodzi będą współtworzyć sukces Twojej pracy. Jeśli chcesz zorganizować małą próbę lub program odbioru po obiedzie, musisz je zaplanować lub wspólnie zdecydować, jakie wydarzenia dodać oprócz głównej ceremonii. nie zasypiaj. Oto wydarzenia, które zwykle odbywają się podczas wesela:
    • Poćwicz i zjedz obiad po treningu
    • Impreza przed lub po treningu
    • Zrób zdjęcie ślubne
    • Zwiedzanie obiektów weselnych
  6. Zachować kontakt. Kiedy nadchodzi wielki dzień, mogą stać się niespokojni i nadal do Ciebie dzwonić lub pozostaną cicho do dnia ślubu. Reakcja różni się w zależności od osoby, ale bez względu na wszystko, musisz skontaktować się z nimi, aby dowiedzieć się, jak się sprawy mają.
    • Wreszcie jest moment, w którym nie można dokonać żadnej zmiany i nie można podjąć innej decyzji. Następnie powinieneś poinformować ich, że nie ma czasu na zmianę wyborów żywieniowych lub innych podobnych usług.
    Reklama

Część 2 z 4: Planowanie obrzędów

  1. Znajdź odpowiednią lokalizację. Główna ceremonia ślubna może odbyć się w plenerze na trawniku lub w kościele według wyboru Pary Młodej. Para mogła wcześniej wybrać konkretne stanowisko lub po prostu mieć ogólne pojęcie o miejscu, więc musisz uzyskać od nich informacje.
    • Ślub w pomieszczeniach trzeba odpowiednio zorganizować religię i sekciarską gałąź młodej pary. Z pewnością nie możesz zorganizować pary protestanckiej w kościele chrześcijańskim, inaczej zaskoczysz wszystkich uczestników. Niektórzy chcą wziąć ślub w różnych salach, takich jak zabytkowe budynki lub piękne miejsca historyczne.
    • Ślub w plenerze Może odbywać się w wielu różnych miejscach, na przykład na plaży w domku, w sadzie jabłkowym czy na farmie winiarskiej, nawet w miejscowościach turystycznych. Porozmawiaj z nimi o idealnym miejscu i wypisz dostępne lokalnie opcje. Idealnie byłoby, gdyby pomieszczenie weselne obejmowało salę wewnętrzną przeznaczoną na przyjęcia.
  2. Wybierz mnicha, który będzie świętował wesele. Może para ma już na myśli mnicha, który odprawi za nich Mszę św., Albo musisz dokonać własnego wyboru. W zależności od miejsca, które wyznaczyłeś na ślub, musisz udać się do kościelnej sali rejestracyjnej, aby zatrudnić mnicha do świętowania ślubu, lub musisz wybrać kogoś z innego miejsca.
    • Zazwyczaj panna młoda i pan młody sami wybierają mnicha, ale jeśli nie możesz się tego dowiedzieć, musisz jasno zapytać o jego religię. Następnie dzwonisz do kościołów w okolicy, aby zaplanować spotkanie dla swoich klientów, wybierając mnicha do poślubienia.
  3. Polecaj opcje muzyczne. Większość usług weselnych obejmuje programowanie muzyki, wybór piosenek i występy, które znacznie zwiększą urok i wspaniałość ceremonii ślubnej. Oczywiście nowożeńcy nigdy tego nie doświadczyli, więc nie będą wiedzieć, od czego zacząć, więc znajdź im listę piosenek i występów.
    • Korzystając z zespołów lub wykonawców solowych, które są popularnymi rodzajami muzyki na żywo na weselach, obecnie jest wielu artystów promujących usługi związane z występami weselnymi do wyboru. Również odtwarzanie muzyki z płyty jest dobrą, niedrogą opcją.
    • Zazwyczaj organizator ślubu włącza muzykę na otwarcie podczas orszaku, a kiedy panna młoda przybywa, grają „Chór ślubny” Wagnera (znany również jako „Nadchodzi” panna młoda ”). Poniżej przedstawiono niektóre inne utwory niewokalne, które są często grane na weselach:
      • „Somewhere Over the Rainbow” Arlena i Harburga
      • „Przybycie królowej Saby” Handla
      • „Marsz weselny” Mendelssohna
      • „Kanon w D” Pachelbel
  4. Polecaj kwiaciarnie do sprzedaży i ozdabiania kwiatów. Kwiaty na wesele muszą być zaaranżowane przez profesjonalny sklep, więc musisz poznać dostawców kwiatów ślubnych w okolicy, a także zapoznać się z pakietami usług z cenami, aby wybrać najlepszą opcję.
    • Omówmy główne odcienie kolorów dla wyznawców panny młodej, pomagając im w ten sposób wybrać kolor kwiatów, aby pasował do koloru ubrania.
  5. Przedstaw fotografa. Fotografowie nie są trudni do znalezienia, ale powinieneś zbadać wiele różnych opcji, aby stworzyć cennik dla swoich klientów. Kwalifikacje pracowników, rzetelność i profesjonalizm są ważnymi czynnikami.
    • Poświęć trochę czasu, aby zadzwonić do właścicieli salonów fotograficznych, aby dowiedzieć się, który z nich może zapewnić najlepszą jakość i polecić miejsce klientom.
  6. Odwiedź miejsce przed ceremonią ślubną. Operator ceremonii ślubnej musi znać wszystkie miejsca związane z tym wielkim dniem. Upewnij się, że dostawcy żywności wiedzą, gdzie i kiedy zorganizować przyjęcie, kiedy budynki są otwarte do pracy i ile miejsc do przygotowania.
  7. Koordynuj sesję treningową. Jest to czas, w którym naśladowcy Panny Młodej przeprowadzają ceremonię wstępną do oficjalnej ceremonii ślubnej, koncentrując się głównie na procesji panny młodej. Sesja szkoleniowa pomaga młodej pary zmniejszyć niepokój, gdy ślub naprawdę się odbywa, ale ważne jest, abyś skoordynował czas między uczestniczącymi agencjami i osobami, aby ślub nie był opóźniony i nie miał żadnych problemów jakiś problem. Twoim zadaniem jest zebranie ludzi razem z mnichem, powiadomienie zespołu i zainteresowanych w razie potrzeby.
    • Ustaw czas dla członków załogi na sprowadzenie panny młodej na dół i pokaż im dokładną pozycję każdej osoby.
    • W dniu ślubu należy podać wszystkim swój numer telefonu komórkowego, aby można było łatwo dotrzeć w przypadku incydentu w ostatniej chwili. Zawsze bądź gotowy.
    Reklama

Część 3 z 4: Planowanie odbioru

  1. Spróbuj znaleźć i zasugerować dogodne lokalizacje. Zwykle należy przyjmować gości w miejscu bliskim uroczystości, być może w tym samym budynku, na sąsiednim osiedlu lub znaleźć dogodną dużą przestrzeń w zależności od wielkości wesela. Generalnie przyjęcie musi odbywać się w pomieszczeniu, gdzie znajduje się sala dostatecznie duża do serwowania potraw i tańców, to jest kryterium wyboru miejsca. Sprawdź następujące lokalne obiekty:
    • Restauracja weselna
    • Kultura
    • W kościele znajduje się sala
    • Piękne domy należą do rodzaju zabytków historycznych
    • Obszar turystyczny
  2. Polecane zakłady, które zapewniają jedzenie i dania. Recepcja zazwyczaj składa się z następujących części głównych: przyjęcia, kameralne przemówienia, desery i tańce. Jeśli chodzi o taniec, większość pracy jest wykonywana, więc przyjęcie jest najważniejszą rzeczą, którą musisz upewnić się, że przebiegnie bezproblemowo. Zapytaj klienta, jakie przyjęcie chciałby zorganizować i omów możliwe opcje.
    • Dowiedz się o lokalnych sprzedawcach żywności oraz zaplanuj i wyszczególnij ceny imprezy. Wymień szeroką gamę produktów spożywczych, od niedrogich po drogie. Dania z kurczaka mogą być akceptowane przez niektórych ludzi, ale inni wolą bardziej wyszukane potrawy.
    • Jest wiele imprez organizowanych w stylu lalki do wyboru przez gości, ale są też osoby, które lubią organizować je uroczyście, z obsługą kelnerów. Oznacza to, że musisz promować lepszą koordynację, ale także dać ci doświadczenie w organizowaniu formalnych przyjęć.
    • Konieczne może być również zbadanie niektórych piekarni lub piekarni weselnych. Warto zapoznać się z rozmiarem, smakiem i wyglądem tortów weselnych.
  3. W razie potrzeby przygotuj namiot, płótno i siedzenia. Jeśli impreza miałaby odbywać się na świeżym powietrzu, ludzie zwykle wynajmowaliby namioty cyrkowe od lokalnego dostawcy. Można je postawić 24 godziny przed recepcją w wyznaczonych pomieszczeniach. Twoim zadaniem jest znalezienie miejsca do wypożyczenia płótna i wystarczającej liczby miejsc dla wszystkich gości.
  4. Wybierz muzykę. Zwykle zespoły grające na żywo lub personel DJ-a prowadzą prace nad muzyką na after party. Nie wszystkie pary mają jasną opinię na temat tego, jak zorganizować tę rozrywkę, dlatego trzeba poznać kadrę DJ-a, która gra muzykę na wesele, potrafi atrakcyjnie występować i ma doświadczenie. dla dużej widowni w różnym wieku.
  5. Zorganizuj niezbędną pracę. Gdy klient włączy zielone światło, zacznij planować, dzwoniąc do dostawcy żywności, kwiaciarni i innych niezbędnych usług, aby upewnić się, że wszystko jest w porządku. na duże wydarzenie dla klientów.
    • Lepiej jest przechowywać notatki z każdego ślubu w osobnych mankietach, aby nie pomylić się z koniecznością posiadania wielu ślubów naraz. Ponieważ na pewno nie chcesz, aby kwiaciarnia z tej grupy pojawiła się w kościele innej pary.
    Reklama

Część 4 z 4: Kierunek wielkiego dnia

  1. Spotkaj pannę młodą i pana młodego na kilka tygodni przed ślubem. Określ liczbę członków na weselu młodej pary, a następnie napisz wyczerpującą listę lub poproś ich o dostarczenie takiej listy. Omów z nimi rozmieszczenie miejsc dla uczestników i rozważ dodanie dodatkowych miejsc w razie potrzeby.
    • Jeśli nie planujesz bezpośrednio, a jedynie kierujesz pracą w oficjalny dzień ślubu, musisz zaktualizować jak najwięcej informacji o postępach planów, a także o życzeniach panny młodej. pana młodego w tym wyjątkowym dniu.
  2. Zintegrowane planowanie na dzień ślubu. Gdy będziesz mieć kompleksowy plan, omówisz z nimi konkretne kamienie milowe, a następnie udoskonalisz podczas ćwiczeń. Na przykład, kiedy ludzie muszą się ustawiać w kolejce? Kiedy zaczyna się ceremonia ślubna? Jak długo trwa ślub? Oto pytania, na które będziesz musiał odpowiedzieć tego dnia.
    • Określ czas, w którym załoga podążająca za panną młodą wejdzie na ceremonię, i przydziel czas fotografom na operowanie.
    • Zachowaj spokój, jak to tylko możliwe, ponieważ zamartwianie się może zmylić dostawców żywności, fotografów, a nawet gości wesel, nad którymi pracujesz. Spróbuj wydzielić czas, aby osobno zorganizować każde zadanie.
  3. Poinformuj o planie każdego uczestnika. Twoim zadaniem jest upewnienie się, że ludzie wiedzą, gdzie i kiedy być, nie tylko panna młoda lub pan młody. Musisz być na czele wszystkich działań, w miejscu, na które ludzie mogą patrzeć, gdy pojawiają się pytania. Dlatego zawsze powinieneś być aktywny w dniu treningu, a także w oficjalne święta.
  4. Idź najwcześniej i ostatni. Twoim zadaniem jest nadzorowanie wszystkiego od ceremonii ślubnej, od sprawdzenia obecności dostawcy żywności i orkiestry, po aranżację siedzeń, dekorację kwiatów i procesje weselne.
    • W razie potrzeby przypisz pracę. Nie poradzisz sobie sam ze wszystkim, ale powinieneś wszystkim pomagać.
    • Ważną, ale często zapominaną kwestią w kierunku wesel jest koordynacja parkowania. Jeśli ślub odbywa się w dwóch różnych lokalizacjach, upewnij się, że masz wystarczająco dużo miejsca parkingowego dla obu, pokaż wszystkim, gdzie zaparkować, a gdzie nie.
  5. Koordynacja usług gastronomicznych. Twoim zadaniem jest nawiązanie kontaktu i ustalenie harmonogramu z punktem gastronomicznym i współpracującymi kelnerami na około tydzień przed ślubem oraz pomoc w ich problemach. Zawsze bądź dostępny, aby odpowiedzieć na wszelkie wątpliwości, które mogą pojawić się w zespole cateringowym.
  6. Postępuj zgodnie z planem. Każde wesele będzie miało inne wydarzenia, które będą miały miejsce podczas procesu gościnności i naprawdę trudno jest upewnić się, że wszystko pójdzie zgodnie z planem. Oboje musicie być miękcy i twarde, aby przypomnieć procesji panny młodej, aby postępowała zgodnie z zarysowanym planem, aby każdy mógł wyjść na czas.
    • Spróbuj zaplanować 30-minutowy harmonogram, ponieważ nie chcesz używać trudnych środków, aby zmusić ludzi do trzymania się zaplanowanego czasu. W końcu to była impreza, więc każdy chciał porozmawiać z Panną Młodą.
    • Jeśli nie ma czasu na zrobienie kroku, do młodej pary należy decyzja, czy pominąć ten krok, czy nie.
    Reklama

Rada

  • W dniu ślubu powinieneś nosić schludne, ale wygodne ubranie, abyś mógł swobodnie poruszać się podczas koordynacji pracy.
  • Miej przy sobie zeszyt lub okładkę z notatkami o każdym szczególe ślubu.

Ostrzeżenie

  • Pamiętaj, że ślub to nadal panna młoda i pan młody, nigdy nie podejmuj ważnych decyzji bez uprzedniej konsultacji z nimi.
  • Kiedy coś pójdzie nie tak, zadaniem konduktora weselnego jest zachowanie spokoju i uspokojenie się najlepiej, jak to możliwe, aby uniknąć dalszej presji na pannę młodą.