Jak zadać inteligentne pytanie

Autor: Peter Berry
Data Utworzenia: 15 Lipiec 2021
Data Aktualizacji: 1 Lipiec 2024
Anonim
Zadawaj te pytania, by rozpocząć i utrzymać rozmowę z każdym
Wideo: Zadawaj te pytania, by rozpocząć i utrzymać rozmowę z każdym

Zawartość

Czy kiedykolwiek miałeś pytanie, ale bałeś się, co myślą inni ludzie? Czy martwisz się, że nie otrzymasz poprawnej odpowiedzi? Możesz znaleźć kilka wskazówek (online), aby zadać jasne i jasne pytania, które pomogą Tobie i innym zrozumieć istotne informacje i znaleźć pomocne dla Ciebie odpowiedzi. Jeśli jednak potrzebujesz bardziej szczegółowej pomocy, zapoznaj się z każdą sekcją w tym artykule.

Kroki

Metoda 1 z 5: Część 1: Podstawowe umiejętności

  1. Wyjaśnij rzeczy, których nie zrozumiałeś / źle zrozumiałeś. Uzasadnij pytanie „Dlaczego nie rozumiesz?” To wyjaśnienie niekoniecznie jest prawdziwe, powinno jednak ukrywać fakt, że nie skupiłeś swojej uwagi.
    • "Przepraszam, nie słyszałem jasno ..."
    • „Nadal nie rozumiem tego wyjaśnienia…”
    • „Wygląda na to, że coś przeoczyłem podczas robienia notatek…”

  2. Przedstaw to, co już wiesz. Powiedz, co już wiesz na dany temat. To pokazuje, że trochę rozumiesz problem i sprawia, że ​​wydajesz się mądrzejszy.
    • „… Rozumiem, że król Henryk chce odejść od katolicyzmu, aby móc się rozwieść…”
    • „… Rozumiem, że ta praca obejmuje świadczenia…”
    • „… Rozumiem, że ilość spożytej substancji zostanie równomiernie rozłożona…”

  3. Powiedz rzeczy, których nie wiesz.
    • „… Ale nie rozumiem, dlaczego doprowadziło to do powstania Kościoła Anglii”.
    • „... ale nie rozumiem, czy obejmuje to pielęgnację jamy ustnej”.
    • „… Ale wydaje mi się, że nie wiem, dlaczego to zrobiliśmy”.

  4. Okaż zaufanie. Chcesz pokazać, że jesteś mądry i poświęciłeś najwięcej uwagi, jednak wymiana informacji jest niewielka.
  5. Rozsądna odpowiedź. Jeśli odpowiedzą i powiedzą, że zostało to dobrze sformułowane, przygotuj odpowiedź, aby wydać się mądrzejszym.
    • - Przepraszam. Myślałem, że powiedziałeś coś zupełnie innego i nie brzmiało to dobrze. Nie chcę być niegrzeczny i uważać, że się mylisz. To moja wina, przepraszam. I tak dalej...
  6. Królestwo jest tak jasne, jak to tylko możliwe. Kiedy mówisz, używaj standardowego języka z odpowiednim słownictwem i poprawną gramatyką. Powinieneś postarać się jak najlepiej. Będzie to bardzo pomocne w sprawieniu, że Ty i Twoje pytanie wydacie się mądrzejsi. Reklama

Metoda 2 z 5: Część 2: Dostosuj do sytuacji

  1. Zadawaj pytania podczas rozmowy kwalifikacyjnej. Kiedy zadajesz pytania swojemu pracodawcy, będziesz chciał pokazać, że przemyślałeś swój sposób działania i swoją skuteczność na tym stanowisku. Pokaż im, że postępujesz zgodnie z wartościami i zasadami firmy. Możesz zadawać pytania takie jak:
    • "Czy możesz opisać typowy tydzień w tej pozycji?"
    • „Jakie będę miał możliwości rozwoju i awansu?”
    • „Jak firma zarządza swoimi pracownikami?”
  2. Zadawaj pytania kandydatom. Zadając kandydatowi pytania szukaj wskazówek, jakim będzie pracownikiem. Unikaj zadawania zbyt powszechnych i sztywnych pytań, ponieważ otrzymasz gotowe odpowiedzi zamiast prawdziwości - co stanie się bardziej oczywiste, jeśli zadasz bardziej unikalne pytania. Na przykład:
    • „Jakich prac nie chciałbyś wykonywać na tym stanowisku?” To pytanie pokaże słabości kandydata.
    • „Jak myślisz, jak zmieni się ta praca za 5 lat? Za 10 lat?” To pytanie pokaże, jak reagują na zmianę i przewidywanie.
    • „Kiedy wolno ci łamać zasady?” To pytanie oceni ich etykę zawodową, a także to, czy są w stanie dostosować się do złożonych sytuacji, czy też pozostają sztywni.
  3. Zadawaj pytania online. Ludzie będą chętniej odpowiadać na pytania w Internecie, jeśli będą to właściwe pytania. Nikt nie chce odpowiadać na to, co możesz znaleźć samodzielnie w ciągu dwóch minut dzięki Google (lub wikiHow). Aby uzyskać większą szansę na uzyskanie odpowiedzi na pytanie od innych, przeczytaj poniższe sekcje. Próbuj dalej:
    • Dowiedz się pierwszy. Przeprowadź własne badania, aby odpowiedzieć na swoje pytanie.
    • Zachowaj spokój. Gniew lub zmieszanie i pokazywanie ich w pytaniu sprawi, że ludzie będą cię ignorować lub wyśmiać.
    • Używaj poprawnej gramatyki i pisowni. To pokaże, że jesteś poważny i oczekujesz poważnej odpowiedzi. Jeśli nie masz pewności co do pisowni lub gramatyki, spróbuj pisać w programie Word lub Dokumentach Google, aby szybko sprawdzić.
  4. Zadawaj pytania podczas spotkania. Pytania na spotkaniu mogą się znacznie różnić w zależności od twojej pracy i roli. Jeśli poprzednie i następne sekcje nie pomogły, możesz wypróbować następujące podstawowe pomysły:
    • Zadawaj pytania, które rozszerzają temat i rozwiązują problemy. Zadawaj pytania o to, czy to spotkanie jest w porządku. Dowiedz się, jak temat tego spotkania odnosi się do problemu, przed którym stoi firma.
    • Prosto do problemu. Nie włócz się. To sprawi, że ludzie stracą zainteresowanie i będą patrzeć na Ciebie z góry.
    • Spójrz w przyszłość. Zadawaj pytania o to, jak firma musi się dostosować w przyszłości i jakie wyzwania trzeba pokonać, aby odnieść sukces.
    Reklama

Metoda 3 z 5: Część 3: Uzupełnij pytanie

  1. Prosto w punkt. Najważniejszą rzeczą przy zadawaniu mądrego pytania jest: zdobądź wystarczającą ilość informacji, aby zapytać, wiedz, co masz zamiar powiedzieć, i nie zadawaj głupich pytań. Ogólnie rzecz biorąc, żadne pytanie nie jest głupie, ale jeśli możesz samodzielnie znaleźć odpowiedź przez Google i nadal zapytać, to jest głupie. Dowiedz się, jak doskonalić pytania, zanim poprosisz innych o odpowiedź.
  2. Rozważ swój cel. Musisz zdecydować, czego dotyczy Twoje pytanie. Jaka odpowiedź pomoże Ci osiągnąć? Może się to przydać, gdy musisz zdecydować, jakich informacji potrzebujesz od pytanej osoby. Im lepiej rozumiesz, czego potrzebujesz, tym mądrzejsze będzie Twoje pytanie i tym bardziej będziesz się pojawiać.
  3. Porównaj rzeczy, które już znasz i których nie wiesz. Zanim zapytasz, zastanów się, co już wiesz, a czego nie wiesz na dany temat. Masz dużo informacji lub potrzebujesz tylko kilku drobnych szczegółów? Czy jesteś całkowicie zdezorientowany w tym temacie? Im więcej informacji na dany temat wiesz, tym mądrzejsze będzie Twoje pytanie.
  4. Znajdź mylące miejsca. Sprawdź, co już wiesz, a czego nie rozumiesz. Czy jesteś pewien, co już wiesz? Często to, co myśleliśmy, że wiedzieliśmy, tworzyło pytania, na które trudno było odpowiedzieć, ponieważ początkowe informacje były z natury niedokładne. Jeśli to możliwe, najlepiej najpierw przejść do podstaw.
  5. Zobacz problem z wielu stron. Na Twoje pytanie można odpowiedzieć, patrząc na problem z wielu różnych stron. Nowe podejście może pomóc Ci zobaczyć miejsca, których wcześniej nie widziałeś, aby można było rozwiązać problem.
  6. Dowiedz się pierwszy. Jeśli nadal masz dużo pytań i masz okazję, przeprowadź własne badania, zanim zapytasz kogoś innego. Posiadanie dużej ilości informacji przed zadaniem pytania jest najważniejszą częścią inteligentnego zadawania pytania. Twoje zrozumienie tej sprawy zostanie pokazane podczas prezentacji.
  7. Zdecyduj, jakich informacji potrzebujesz. Po przeprowadzeniu badań dowiesz się więcej o tym, czego potrzebujesz. Rozważ to i jeśli to możliwe, zapisz to, aby nie zapomnieć o niczym, kiedy będziesz gotowy do zadawania pytań.
  8. Znajdź odpowiednią osobę, o którą możesz zapytać. Kolejnym ważnym czynnikiem, jeśli chodzi o zadawanie mądrych pytań, jest upewnienie się, że zadajesz właściwe osoby. Znajomość problemu pomoże ci lepiej się przygotować, ale w pewnych sytuacjach możesz nadal chcieć zapytać właściwą osobę (jeśli planujesz udać się do konkretnego działu / biura lub poleganie na nieznanej osobie). Reklama

Metoda 4 z 5: Część 4: Formułowanie pytań

  1. Używaj poprawnej gramatyki. Zadając pytania, używaj poprawnej gramatyki i fonetyki. Mów wyraźnie i wyraźnie. To nie tylko sprawi, że będziesz wydawać się mądrzejszy, ale także zagwarantuje, że osoba pytana rozumie Cię i to, co chcesz wiedzieć.
  2. Używaj właściwych słów. Zawsze staraj się być konkretny i używać właściwych słów. Nie używaj przesadnego języka i pamiętaj, aby zapytać dokładnie to, co musisz wiedzieć. Na przykład nie pytaj przedsiębiorcy, czy potrzebuje pracy, jeśli interesuje Cię tylko określone stanowisko. Podobnie, nie pytaj, czy mają jakieś wolne miejsca pracy, zamiast tego zapytaj, czy stanowisko, które lubisz, kogoś potrzebuje.
  3. Zadawaj grzeczne i zachęcające pytania. Szukasz informacji, które możesz dodać do tego, czego nie znasz, i to oni mają odpowiedzi, więc bądź uprzejmy. Jeśli nie jesteś zadowolony z odpowiedzi lub nie jest ona zgodna z tym, o co pytasz, delikatnie zapytaj, skąd znają te informacje. Zadawanie bardziej ogólnych pytań utworzy skrót do potrzebnych informacji, więc od teraz znajdziesz narzędzie, które pozwoli Ci samodzielnie odpowiedzieć na swoje pytanie.
  4. Po prostu zapytaj. Nie włócz się ani nie wyjaśniaj więcej, niż inni muszą wiedzieć, aby odpowiedzieć na Twoje pytanie. Dodatkowe informacje mogą być rozpraszające i powodować, że otrzymasz zupełnie inną odpowiedź, jakiej się spodziewałeś - jeśli osoba, którą pytasz, nie zrozumie Twojego celu.
    • Na przykład nie mów swojemu lekarzowi o całym dniu rozmawiania o swoim zdrowiu. Nie obchodzi ich, że dziś rano wsiadłeś do autobusu. Muszą wiedzieć, że codziennie jadłeś inne śniadanie i teraz boli cię brzuch.
  5. Używaj pytań otwartych lub zamkniętych. W zależności od sytuacji możesz użyć pytań otwartych lub zamkniętych. Jeśli potrzebujesz konkretnej odpowiedzi, która brzmi „tak” lub „nie”, zadawaj pytania zamknięte. Kiedy potrzebujesz jak najwięcej informacji, zadawaj pytania otwarte.
    • Pytania otwarte zwykle zaczynają się od wyrażeń takich jak „dlaczego” i „porozmawiajmy więcej o ...”
    • Pytania zamknięte zwykle zaczynają się od wyrażeń typu „kiedy” i „kto”.
  6. Okaż zaufanie. Kiedy pytasz, bądź pewny siebie. Nie wstydź się ani nie okazuj skruchy. W ten sposób będziesz wyglądać mądrzej i sprawić, że inni będą mniej skłonni do krytykowania Cię za to, o co chcesz zapytać. W niektórych sytuacjach jest to również bardzo ważne. Jeśli pytasz nauczyciela, nie martw się o swoją nieśmiałość, ale jeśli zadajesz pytania podczas rozmowy kwalifikacyjnej, pamiętaj o tym.
  7. Nie używaj wypełnienia. Słowa buforowe to takie słowa, jak „umm”, „à”, „eh”, „uważane za” ... Są to słowa, których używasz, aby złagodzić swoje zdania, próbując znaleźć właściwe słowa do użycia .Większość ludzi używa ich nieświadomie. Powinieneś używać jak najmniejszej ilości wypełniaczy, jeśli chcesz być mądrzejszy i wyjaśnić swoje pytanie.
  8. Wyjaśnij powód pytania. Jeśli to pomaga i sytuacja na to pozwala, powinieneś wyjaśnić, dlaczego zadajesz to pytanie lub jaki jest twój ostateczny cel. To wyjaśni wszelkie nieporozumienia i pomoże respondentowi udzielić informacji, o których nie wiedziałeś, że są Ci potrzebne.
  9. Nigdy nie zadawaj pytań w agresywny sposób. Jeśli to zrobisz, pokażesz, że zadajesz pytania tylko po to, aby udowodnić ludziom, że masz rację, a oni się mylą, co oznacza, że ​​lubisz się kłócić i nie masz otwartego umysłu. Zadawaj pytania, ponieważ naprawdę ci zależy. Jeśli nie, otrzymasz tylko ostrożne i nieprzydatne odpowiedzi.
    • Nie pytaj: „Czy to prawda, że ​​wielu ludzi otrzyma lepsze jedzenie, jeśli będziemy jeść bezpośrednio zboża, zamiast jeść i jeść przekąski”?
    • Zapytaj: „Wielu dietetyków uważa, że ​​dostępność żywności wzrośnie, jeśli społeczeństwo nie zainwestuje ich w przemysł mięsny. Brzmi to wiarygodnie, ale czy znasz jakieś argumenty za tym. obalić to? "
  10. Po prostu zapytaj! Najważniejszą częścią zadawania pytania jest zadawanie pytań. Żadne pytanie nie jest głupie, więc nie bój się zadawać pytań w razie potrzeby. Zadawanie pytań jest tym, co robią prawdziwi inteligentni ludzie. Co więcej, im bardziej zwlekasz, tym trudniejszy będzie twój problem. Reklama

Metoda 5 z 5: Część 5: Wykorzystaj jak najwięcej odpowiedzi

  1. Unikaj niewygody dla respondenta. Jeśli widzisz, że osoba odpowiadająca na pytanie zaczyna czuć się nieswojo, a wiedza jest poza jej zasięgiem, nie rozwodź się nad tym tematem. O ile nie zadajesz pytania w dziedzinie zawodowej jako dziennikarz, senator lub prawnik, rzadko pomocne jest zmuszanie innych do odpowiedzi. Jako członek społeczności lub uczeń w klasie szukasz informacji, a nie nabijasz się z kogoś. Przestań pytać i dziękuj im. Zwykle można je później znaleźć i omówić prywatnie. Nawet jeśli próbujesz udoskonalić informacje dla społeczności, nadal musisz wiedzieć, że wyrafinowane podejście przynosi prawdziwe odpowiedzi.
  2. Słuchaj zamiast przerywać odpowiedzi. Jeśli chcesz jak najlepiej wykorzystać swoje odpowiedzi, musisz umieć słuchać tego, co inni mają do powiedzenia. Przerywaj im tylko wtedy, gdy coś źle zinterpretowali, i zrób to uprzejmie.
  3. Poczekaj, aż skończą odpowiadać. Nawet jeśli wydaje się, że przeoczyli ważną informację, nie spiesz się, aby zadawać więcej pytań, dopóki nie skończą. Może jeszcze nie skończyli mówić lub czekają, aby wyjaśnić Ci kilka ważnych rzeczy, zanim uzyskają niezbędne informacje.
  4. Pomyśl o tym, co powiedzieli. Przemyśl dokładnie wszystkie informacje, które właśnie Ci przekazali. Pomyśl, jak dalece ta odpowiedź rozwiązuje twój problem i czy udzielono odpowiedzi na wszystkie twoje pytania. Nie należy też powierzchownie oceniać informacji. Jeśli coś nie działa, być może otrzymałeś niewłaściwe informacje. To, że zadałeś komuś pytanie, nie oznacza, że ​​otrzyma właściwą odpowiedź.
  5. W razie potrzeby poproś ich o wyjaśnienie. Jeśli ich odpowiedź jest nierozsądna lub coś, czego nie rozumiesz, nie bój się poprosić ich o wyjaśnienie. Zapobiegnie to dalszym problemom, ponieważ nie otrzymujesz wszystkich potrzebnych informacji.
  6. Kontynuuj zadawanie pytań. Zadawaj więcej pytań, jeśli się pojawią, aż uzyskasz najpełniejszą odpowiedź. Może się okazać, że te pytania nigdy nie przyszły mi do głowy. Zadawanie większej liczby pytań pokaże im również, że przetwarzasz informacje i bardzo uważnie słuchasz ich wypowiedzi.
  7. Proszę o pokrewną poradę. Możesz poprosić tę osobę o poradę w swojej dziedzinie, jeśli jest ona ekspertem. Mają wiele informacji, których ty nie masz, ale są też w takiej samej sytuacji, jak Ty. Może będą mieli jakieś wskazówki, których nikt wcześniej im nie sugerował. Reklama

Rada

  • Nie używaj wielkiego żargonu. Sprawią, że będziesz wydawać się fałszywy. Zapytaj w przyjazny i przemyślany sposób i nie martw się, że będziesz genialny.
  • Zaangażuj danego słuchacza. Możesz to zrobić, używając wyrażeń typu „Czy myślisz…” lub „Czy kiedykolwiek zastanawiałeś się nad tym pytaniem…”
  • Bycie krzykliwym nie jest dobrą rzeczą. Nie pokazuj, że posiadasz wiedzę na temat słów, których nie rozumiesz lub sprawiasz, że sprawy idą za daleko / niedoceniane:
    • - Czy poszedłeś wczoraj do apteki na kontrolę? (Złe słowo).
    • - Czy poszedłeś wczoraj do lekarza, żeby mogli cię obserwować i szturchać, a potem zrobili jakieś badanie i lekarz powiedział, że nadal jesteś silny jak bawół? (To brzmi zbyt rażąco).
    • „Czy poszedłeś wczoraj do kliniki i przeszedłeś badanie lekarskie, aby specjalista potwierdził, że jesteś w zdrowiu typu A i kwalifikujesz się do udziału w zajęciach pozalekcyjnych?” (Brzmi zbyt ciężko.)
  • W przypadku niektórych pytań spróbuj najpierw się z tego wyciągnąć. Możesz znaleźć informacje online. Google to świetne narzędzie do wyszukiwania różnych źródeł informacji.
  • Przykład: „Do tej pory zawsze uważałem, że muzyki klasycznej nie warto słuchać. Może dlatego, że moi przyjaciele nienawidzą muzyki klasycznej. Jednak muzycy i znający się na rzeczy ludzie ją kochają. to musi być coś specjalnego. Wiem, że ty też lubisz ten gatunek, czy możesz mi powiedzieć, gdzie jest interesujący? "
  • Przeczytaj więcej, aby móc prawidłowo zadawać pytania.

Ostrzeżenie

  • Nigdy nie zadawaj pytań tylko po to, by zwrócić na siebie uwagę lub sprawiać wrażenie inteligentnego. To są najgorsze powody do przesłuchania.
  • Nie bądź niezadowolony, ponieważ otrzymałeś nieoczekiwaną odpowiedź. Jeśli nie chcesz przyjąć wszystkich odpowiedzi, nie pytaj. Czasami respondent może się złościć na Twoje naiwne pytanie. Nie wstydź się.