Zawartość

• Kroki
• Rada

Profesjonalni mówcy wciąż czasami martwią się o skuteczność swojej prezentacji. Na szczęście doskonalenie umiejętności wystąpień publicznych jest proste! Aby pewnie przemawiać publicznie, musisz przygotować treści odpowiednie dla swoich odbiorców. Następnie poświęć trochę czasu na poćwiczenie przed wygłoszeniem prezentacji. Na koniec nawiąż kontakt z publicznością, wymawiaj dobrze zaokrąglone słowa i używaj języka ciała podczas prezentacji.

Kroki

Część 1 z 3: Przygotowanie treści

1. 

   Dowiedz się, kim są Twoi odbiorcy. Musisz znać liczbę uczestników, ich wiek, płeć, poziom wykształcenia i status społeczny. Ważne jest również, aby dowiedzieć się, co rozumieją temat, który zamierzasz omówić. Na koniec spróbuj zastanowić się nad swoim wizerunkiem w oczach publiczności i czego oczekują od prezentacji.
   • Na przykład, czy porozmawiasz z ludźmi, którzy nie wiedzą nic na Twój temat, czy też będziesz przemawiać na profesjonalnym wydarzeniu, w którym publiczność ma bazę wiedzy? Musisz dostosować treść do potrzeb odbiorców. Nie chcesz mówić mylących rzeczy, ale musisz też unikać podawania informacji, które Twoi odbiorcy już znają.
   • Podobnie, Twoja prezentacja powinna być dostosowana do sposobu, w jaki widzą Cię Twoi odbiorcy. Jeśli postrzegają Cię jako eksperta w prezentowanym temacie, Twoja prezentacja powinna mieć dogłębną wiedzę i wiarygodność.

2. 

   
   
   Określ odpowiedni ton swojej prezentacji. Możesz zobaczyć ton jako część „duszy” prezentacji. Na to składają się słuchacze, wydarzenie, temat i cel przemówienia. Poza tym musisz również wziąć pod uwagę swoją osobowość, aby wybrać naturalny ton, który Ci odpowiada.
   • Jeśli twój temat jest poważny, użyj poważnego tonu. Lub wybierz zabawny głos w przemówieniu na przyjęciu.
   • Ogólnie rzecz biorąc, możesz używać tego samego tonu rozmowy w każdej prezentacji, niezależnie od tematu i liczby słuchaczy. Najważniejsze to pokazać swoją tożsamość!
   • Pamiętaj, że nie musisz używać jednego tonu w całej mowie. Na przykład możesz zacząć mówić poważnym głosem, ale zakończyć zabawną interakcją. W takim przypadku musisz dostosować ton do przebiegu prezentacji.

3. 

   
   
   W razie potrzeby przeprowadź więcej badań. Jeśli masz specjalistyczną wiedzę na swój temat, być może przedstawisz ją z myślą o wiedzy lub osobistymi notatkami. Jednak badania są bardzo ważne, gdy masz pewne luki w wiedzy. Pamiętaj, że publiczność zauważy te wady i zadaje pytania. Ponadto publiczność docenia również wskaźniki i praktyczne informacje, które podajesz, aby wyjaśnić swój punkt widzenia.
   • Jeśli masz wiedzę na temat swojego tematu, powinieneś napisać przemówienie przed przystąpieniem do badań. W ten sposób nie będziesz tracić czasu na przeglądanie znanych informacji. Na przykład biolog mógłby przedstawić temat podziału komórek bez potrzeby dalszych badań. Podobnie możesz komponować przemówienia na przyjęcie z okazji rocznicy ślubu swoich rodziców bez żadnych badań.
   • I odwrotnie, jeśli nie wiesz zbyt wiele na swój temat, powinieneś poszukać informacji przed napisaniem treści wystąpienia.Na przykład, jeśli prezentujesz punkt orientacyjny, poznaj tło historyczne i ważne informacje z nim związane, zanim stworzysz pomysł na prezentację.

4. 

   
   
   Zarys prezentacji. Wiele osób uważa, że ​​planowanie pomaga im uporządkować myśli i tworzy spójne stwierdzenia. Najpierw napiszesz swoją tezę, cel lub odczucie u góry strony. Następnie zapisz swoje główne fakty. Na koniec napisz wniosek, który chcesz przekazać swoim odbiorcom.
   • Przedstaw trzy do pięciu kluczowych punktów prezentacji. Unikaj podawania zbyt wielu informacji, aby przeciążać słuchacza.
   • Po zrobieniu ogólnego konspektu możesz zrobić dodatkowe notatki o tym, co chcesz powiedzieć w każdym głównym punkcie.
   • Nie musisz pisać pełnych zdań. Zapisz słowa kluczowe, które pomogą Ci zapamiętać, co powiedzieć.
   • Oto proponowana teza do myśli przewodniej: „Na tej nowej wystawie biografia artysty i pasja do koloru zostaną połączone, aby odtworzyć świat, którego widz może niemal dotknąć. wejść ”.

5. 

   Skomponuj narrację, aby przyciągnąć uwagę odbiorców. Cytat to zdanie lub fraza, która przyciąga słuchacza. W wielu przypadkach narracja przedstawia odbiorcom Twoją ocenę treści prezentowanych. Lub może to być pytanie, na które odpowiesz w swojej prezentacji. Ważne jest, aby zapewnić odbiorcom przekonujący powód do słuchania.
   • Co więcej, komentarz powinien pojawić się w ciągu pierwszych 30 sekund wystąpienia.
   • Na przykład: „Tak jak ty, miałem trudności z zarządzaniem czasem. Teraz ilość pracy, którą wykonuję w ciągu jednego dnia, jest większa niż w ciągu całego tygodnia ”lub„ Kiedy zacząłem szukać informacji, zadawałem sobie pytanie, jak osiągnąć niemożliwe. ? "

6. 

   Dodaj więcej historii lub żartów. Chociaż publiczność chce usłyszeć twoją prezentację, ludzie często tracą koncentrację. Historie, zwłaszcza osobiste historie i żarty, często przyciągają uwagę i sprawiają, że prezentacja jest bardziej interesująca. Jest to również sposób, aby pomóc widzom wczuć się w Ciebie. Nie powinieneś jednak mówić rzeczy prowokacyjnych lub niestosownych.
   • Widzowie uwielbiają słuchać indywidualnych historii! To jeden z elementów treści, który sprawia, że ​​jest on interaktywny i przyciąga uwagę odbiorców.
   • Na przykład możesz zacząć prezentować swoje badania naukowe, opowiadając o wypadku podczas pierwszego dnia w laboratorium.
   • Lub dodaj zabawny dowcip o spotkaniu na szkoleniu firmowym.

7. 

   Przewiduj pytania publiczności. Jeśli przewidujesz, o co zapytają publiczność, możesz udzielić odpowiedzi w prezentacji. Oto, jak upewnić się, że odbiorcy otrzymają od prezentacji to, czego chcą. Poza tym nie jesteś zaskoczony ankietami publiczności.
   • Spójrz ponownie na swoich odbiorców. Czego oczekują od Twojej prezentacji? Jaki jest ich poziom zrozumienia? Skorzystaj z tych informacji, aby przewidzieć pytania odbiorców.

8. 

   Przygotuj prezentacje treści, takie jak karteczki samoprzylepne. Chociaż nie chcesz żmudnego czytania prezentacji, przygotowanie notatek może pomóc Ci zapamiętać i uniknąć ich pominięcia. Najlepiej zapisać główne punkty, aby w razie potrzeby móc przejrzeć zawartość.
   • Możesz także napisać kilka słów kluczowych, aby zapamiętać ważne pomysły, których nie możesz przegapić.
   • Nie pisz całych zdań, ponieważ często to cię dezorientuje. Napisz słowa kluczowe.
   • Notatki papierowe świetnie nadają się do prezentacji, ale wiele osób lubi drukować kontury na papierze.

9. 

   Elastyczne. Planowanie jest pomocne, ale nie można przewidzieć wszystkich możliwości. Nie pozwól, aby zmiany w ostatniej chwili sprawiły, że stracisz pewność siebie. Nie musisz przedstawiać dokładnie tych treści, które zostały przygotowane.
   • Na przykład, być może przygotowywałeś prezentację dla grupy ekspertów, ale wieczorem przed prezentacją zdajesz sobie sprawę, że Twoja publiczność ma niższy poziom zrozumienia niż myślałeś. W takim przypadku ograniczysz przygotowaną treść i udzielisz wyjaśnień, aby osoby bez specjalistycznej wiedzy mogły je zrozumieć.
   Reklama

Część 2 z 3: Książka do prezentacji

1. 

   Ćwicz przed lustrem. Zdenerwowanie się przed prezentacją jest całkowicie w porządku, nawet jeśli się do tego przyzwyczaisz. Możesz złagodzić stres, ćwicząc przed prezentacją. Wspaniale prezentuj swoje treści, stojąc przed lustrem. W ten sposób możesz obserwować siebie, aby dostosować swoją postawę, gesty i postawę podczas prezentacji.

2. 

   Nagraj swoją prezentację. Filmowanie jest nawet bardziej pomocne niż ćwiczenie przed lustrem, ponieważ możesz zobaczyć siebie jako publiczność! Podczas oglądania filmu traktuj Cię jak publiczność. Zwrócisz uwagę na to, co lubisz w prezentacji i które części należy zmienić.
   • Być może musisz nakręcić dużo filmów, jeśli chcesz ulepszyć wiele rzeczy.
   • Możesz też poprosić znajomego o obejrzenie ćwiczenia i skomentowanie.

3. 

   Prezentacja czasowa. Twoja prezentacja zwykle ma limit czasu, więc upewnij się, że jest ona zamknięta w tym czasie. Podobnie prawdopodobnie nie chcesz zbyt szybko kończyć prezentacji. Na szczęście praktyka jest sposobem na upewnienie się, że prezentacja zmieści się w limicie czasu. Użyj funkcji timera w telefonie, zegarku lub minutniku, aby ustawić czas prezentacji i w razie potrzeby wprowadź zmiany.
   • Aby zapewnić płynną prezentację, najlepiej ćwiczyć kilka razy przed uruchomieniem stopera. Na początku może minąć kilka sekund, zanim przypomnisz sobie, co chcesz powiedzieć.

4. 

   Zapamiętaj główne punkty. W związku z tym prezentacja stanie się łatwiejsza. Ponadto nie przegapisz treści.
   • Nie próbuj zapamiętać całej prezentacji. Jest to nie tylko trudne, ale także sprawia, że ​​prezentacja jest nienaturalna. Kiedy przypomnisz sobie główne punkty, będziesz mówić spójnie.

5. 

   Ćwicz z treściami audiowizualnymi (jeśli istnieją). Treści audiowizualne, takie jak PowerPoint, obrazy i prezentacje wideo, mogą pomóc w prezentacji, ale mogą również rozpraszać Cię, jeśli napotkasz problemy. Włącz te treści do swojej praktyki, aby przyzwyczaić się do ich konwersji.
   • Ćwicz z treściami audiowizualnymi, aby nie przeczytać każdego słowa, ponieważ publiczność tego nie lubi.
   • Może występować problem techniczny uniemożliwiający otwarcie programu PowerPoint lub Prezi. Upewnij się więc, że w razie potrzeby możesz przeprowadzić prezentację bez korzystania z treści.
   Reklama

Część 3 z 3: Prezentacje

1. 

   Poznaj swoją publiczność przed przedstawieniem prezentacji. To Twoja szansa, aby przewidzieć reakcję publiczności i udoskonalić prezentację, na przykład rzucić żart. Ponadto częściowo będziesz wiedział, czego Twoi odbiorcy oczekują od Twojej prezentacji. Wreszcie, publiczność będzie miała inny pogląd na Ciebie i będzie Ci współczuć.
   • Stań przy drzwiach i witaj wszystkich.
   • Przedstaw się publiczności, gdy znajdują miejsca.
   • Jeśli siedzisz z publicznością przed wygłoszeniem prezentacji, porozmawiaj ze wszystkimi.

2. 

   Przejrzyj swoje notatki przed prezentacją. Przejrzyj notatki raz lub dwa razy w ciągu dnia prezentacji. Jest to sposób na przejrzenie treści, aby uniknąć zapomnienia informacji.
   • Nie stresuj się! Uwierz, że pamiętasz, co masz do powiedzenia.

3. 

   Słowo jest wyraźnie zaznaczone jako okrągłe. Mów powolnym, spójnym głosem i poświęć trochę czasu, aby wyraźnie wymawiać każde słowo. Nadejdzie czas, kiedy poczujesz, że mówisz bardzo wolno, ale to naprawdę ułatwi odbiorcom śledzenie twoich treści.
   • Wzięcie głębokich oddechów podczas prezentacji to pomocny sposób na uniknięcie zbyt szybkiego mówienia.

4. 

   Użyj języka ciała, aby podkreślić swój punkt widzenia. Może to być celowy ruch ręki i sposób, w jaki poruszasz się na scenie. Na przykład możesz użyć palców, aby wprowadzić punkt, który masz zamiar przedstawić, lub opuścić rękę, aby podkreślić punkt. Używaj gestów, które są Ci znane, ponieważ presja sprawi, że będziesz wyglądać fałszywie.
   • Musisz jednak unikać nerwowości. Twoje ruchy powinny być wykonywane świadomie, a nie z niepokoju.

5. 

   Dostosuj się do reakcji publiczności. Czasami publiczność zareaguje inaczej niż myślisz i to zupełnie normalne. Na przykład nie są zainteresowani twoimi humorystycznymi treściami. Jeśli tak się stanie, częściowo dostosuj ton i prezentację, aby pasowały do ​​ich reakcji.
   • Na przykład, jeśli publiczność śmieje się głośno z twojego żartu, poczekaj, aż w pokoju będzie cicho, zanim przejdziesz dalej. Jeśli nie śmieją się, nie uśmiechają ani nie kiwają głową, nie musisz przerywać żartu. Duże grupy zwykle reagują silniej niż małe grupy, ponieważ w dużych grupach ludzie są mniej nieśmiali.
   • Jeśli publiczność wydaje się zdezorientowana, podniesiesz głos i wyjaśnisz więcej.

6. 

   Używaj pomocy audiowizualnych tylko wtedy, gdy jest to konieczne. Niepotrzebne pomoce audiowizualne mogą rozpraszać widzów Dzięki temu nie będą zwracać uwagi na Twoją prezentację.
   • Nie czytaj słowo w słowo treści audiowizualnych, które przygotowałeś, ponieważ Twoi odbiorcy nie lubią ich słuchać.
   • Możesz użyć pomocy audiowizualnych, aby uatrakcyjnić swoje prezentacje. Na przykład możesz dodać krótki film o najnowszych odkryciach w Twojej dziedzinie.

7. 

   Interakcja z publicznością. To jeden z najlepszych sposobów na przyciągnięcie uwagi odbiorców. Pomaga im to również dłużej zapamiętać Twoje treści. Możesz to zrobić, zadając im pytania lub zachęcając do zadawania pytań.
   • Niech publiczność powtórzy główne stwierdzenia.
   • Możesz również poprosić publiczność, aby wydała dźwięk lub poruszyła się w pewnym momencie prezentacji.
   • Zachęcaj odbiorców do podawania przykładów lub sugestii.
   • Odpowiedz na pytania publiczności.

8. 

   Zawsze bądź sobą. Chociaż często chcesz pokazać inną stronę swojej osobowości, nie bądź inną osobą. Widzowie przychodzą cię zobaczyć! Pewnie pokaż swój osobisty znak w swojej prezentacji. Nadal możesz prezentować się profesjonalnie i zawsze być sobą.
   • Na przykład, jeśli jesteś aktywny i aktywny w życiu, pokaż to podczas prezentacji. Nie próbuj jednak zmuszać się do działania w nienaturalny sposób.

9. 

   Uspokój się, gdy poczujesz niepokój. To normalne, że jesteś zdenerwowany przed prezentacją, więc nie musisz wywierać na siebie presji. Jeśli jesteś zdenerwowany, możesz zrobić kilka rzeczy, aby zachować spokój:
   • Wyobraź sobie, że Twoja prezentacja szła dobrze.
   • Skoncentruj się na celu prezentacji zamiast dreszczyku emocji.
   • Weź głęboki oddech, aby zachować spokój.
   • Biegnij w miejscu lub machaj rękami nad głową, aby złagodzić niepokój.
   • Ogranicz alkohol przed przedstawieniem prezentacji.
   Reklama

Rada

• Nie pozwól, aby nerwowość lub niepokój obniżyły Twoją pewność siebie. Doceń to, przekształcając to w podekscytowanie i entuzjazm.
• Pamiętaj, nikt nie zna prezentacji lepiej niż Ty.
• Po każdej prezentacji Twoje umiejętności wystąpień publicznych będą się stopniowo poprawiać. Nie poddawaj się, jeśli nie radzisz sobie dobrze podczas kilku pierwszych prezentacji.
• Twoi odbiorcy przychodzą, by usłyszeć, jak mówisz, więc dbają o Twoje treści. Ciesz się poczuciem bycia zauważonym przez wiele osób!
• Zamiast traktować przemówienia publiczne jako zadanie, powinieneś postrzegać to jako świetną okazję do podzielenia się częścią siebie ze światem.
• Stań prosto, aby zwiększyć pewność siebie.