Autor:
Randy Alexander
Data Utworzenia:
26 Kwiecień 2021
Data Aktualizacji:
25 Czerwiec 2024
Zawartość
W tym wikiHow dowiesz się, jak skonfigurować i wydrukować szablony dla jednej lub więcej etykiet w programie Microsoft Word.
Kroki
Metoda 1 z 2: Wydrukuj pojedyncze etykiety lub arkusze z tą samą etykietą
Zbierz potrzebne etykiety. Etykiety używane do różnych celów są dostępne w różnych rozmiarach, od standardowych etykiet kopertowych 10 po przepisany rozmiar listowy i okładkę płyty CD. Wybierz etykietę, która najlepiej pasuje do Twojego projektu.
Utwórz nowy dokument Microsoft Word. Kliknij dwukrotnie aplikację tekstową "W.”niebieski, a następnie kliknij dwukrotnie Pusty dokument”w lewym górnym rogu otwartego okna.
Kliknij kartę Korespondencja (Korespondencja) w górnej części okna.
Kliknij Etykiety (Etykieta) pod menu „Utwórz”. Opcja znajduje się po lewej stronie paska narzędzi.- Jeśli zostanie wyświetlony monit, kliknij ok aby zezwolić programowi Word na dostęp do listy kontaktów.
Dodaj tekst do etykiety. W polu wprowadź adres odbiorcy, nazwę marki, etykietę dysku CD itd Adres dostawy (Adres wysyłki) lub kliknij ikonę książki adresowej po prawej stronie pola, wybierz odbiorcę, a następnie kliknij Wstawić (Wstawić).
Kliknij Czcionka… (Czcionka). To okno dialogowe umożliwia dostosowanie wyglądu etykiety poprzez wybór czcionki, rozmiaru, koloru tekstu i stylu etykiety.
Dostosuj zawartość etykiety, a następnie kliknij ok.
Kliknij Opcje ... (Opcjonalnie) w sekcji Etykieta okna dialogowego.
Kliknij przycisk opcji obok wzoru wydruku.
Kliknij menu „Etykietowanie produktów”.
Wybierz producenta etykiety.
- Jeśli producenta nie ma na liście, sprawdź opakowanie etykiet pod kątem rozmiaru i liczby etykiet na arkusz. Dzięki tym informacjom możesz wybrać równoważny produkt.
Kliknij menu rozwijane „Numer produktu”.
Kliknij parametry produktu dla etykiety. Numer ten jest wyraźnie zaznaczony na opakowaniu.
Kliknij ok.
Wybierz liczbę etykiet, które chcesz wydrukować.
- Kliknij Cała strona z tą samą etykietą (Ta sama etykieta na całej stronie), aby wydrukować cały arkusz etykiety
- Kliknij Pojedyncza etykieta (Pojedyncza etykieta), a następnie znajdź wiersz i kolumnę na arkuszu etykiety, którą chcesz wydrukować.
Włóż arkusz czystej etykiety do drukarki. Upewnij się, że masz prawidłowe wyrównanie dla drukarki.
Kliknij Drukuj ... (Wydrukować).
- Upewnij się, że podgląd etykiety wygląda dokładnie tak, jak chcesz.
Kliknij Wydrukować. Etykieta zostanie wydrukowana.
- Kliknij Plik (Plik) na pasku menu i wybierz Zapisać (Zapisz), jeśli chcesz zapisać ten szablon etykiety do wykorzystania w przyszłości.
Metoda 2 z 2: Wydrukuj etykiety z listy adresów
Zbierz potrzebne etykiety. Etykiety używane do różnych celów są dostępne w różnych rozmiarach, od standardowych etykiet kopertowych 10 do określonych rozmiarów listów i okładek CD. Wybierz etykietę, która najlepiej pasuje do Twojego projektu.
Przygotuj swoją listę mailingową. Word może wczytywać do dokumentu nazwy i adresy z arkusza kalkulacyjnego Excel, bazy danych Access, kontaktów programu Outlook, kontaktów Apple (na komputerze Mac) lub bazy danych FileMaker Pro. W razie potrzeby możesz również zaimportować nową listę adresową podczas procesu scalania.
Utwórz nowy dokument Microsoft Word. Kliknij dwukrotnie aplikację tekstową "W.”niebieski, a następnie kliknij dwukrotnie Pusty dokument”w lewym górnym rogu otwartego okna.
Kliknij kartę Korespondencja u góry okna.
Kliknij Rozpocznij korespondencję seryjną (Rozpocznij scalanie) i Etykiety .... Opcja znajduje się po lewej stronie paska narzędzi.- Jeśli zostanie wyświetlony monit, kliknij ok aby zezwolić programowi Word na dostęp do listy kontaktów.
Kliknij przycisk opcji obok wzoru wydruku.
Kliknij menu „Etykietowanie produktów”.
Wybierz producenta etykiety.
- Jeśli producenta nie ma na liście, sprawdź opakowanie etykiet pod kątem rozmiaru i liczby etykiet na arkusz. Dzięki tym informacjom możesz wybrać równoważny produkt.
Kliknij menu rozwijane „Numer produktu”.
Kliknij parametry produktu dla etykiety. Numer ten jest wyraźnie zaznaczony na opakowaniu.
Kliknij ok.
Kliknij Wybierz odbiorców… (Wybierz odbiorcę). Opcja znajduje się po lewej stronie paska narzędzi.
Wybierz listę mailingową. Kliknij źródło adresu, który chcesz umieścić na etykiecie.
- Jeśli chcesz utworzyć nową listę odtwarzania od razu na tym etapie, kliknij Utwórz nową listę ....
- Jeśli nie chcesz tworzyć etykiet dla całej listy adresowej, kliknij Edytuj listę odbiorców (Edytuj listę odbiorców) i wybierz odbiorców, których chcesz dołączyć.
Kliknij Blok adresu (Blok adresowy).- Na komputerze Mac kliknij linię u góry pierwszej etykiety, kliknij Wstaw pole korespondencji seryjnej (Wstaw pole z puli), a następnie wybierz pole, które chcesz uwzględnić, na przykład „Imię”. Powtórz ten proces dla każdego pola danych, które chcesz uwzględnić, dodając spacje i odpowiednio formatując adres.
Wybierz element, który chcesz umieścić na etykiecie. Czynniki te obejmują format nazwy, nazwę firmy, nazwę i tak dalej.
Kliknij ok.
Kliknij Zaktualizuj etykiety (Zaktualizuj etykiety). Opcja ma zieloną ikonę „odświeżania” znajdującą się na pasku narzędzi.
Kliknij Podgląd wyników (Podgląd wyników) na pasku narzędzi. Upewnij się, że etykieta wygląda tak, jak powinna.
Włóż arkusz czystej etykiety do drukarki. Upewnij się, że masz prawidłowe wyrównanie dla drukarki.
Kliknij Zakończ i scal (Complete & Merge) i Drukuj dokumenty ... (Drukuj dokumenty). Opcja znajduje się po prawej stronie paska narzędzi.
Kliknij Wydrukować. Etykieta zostanie wydrukowana.
- Kliknij Plik na pasku menu i wybierz Zapisać (Zapisz), jeśli chcesz zapisać ten szablon etykiety do wykorzystania w przyszłości.
