Zawartość

• Kroki
• Rada

List polecający jest ważnym czynnikiem w każdym wniosku o przyjęcie na studia. Uczniowie muszą poprosić nauczyciela, doradcę lub innego instruktora o napisanie do szkoły, którą chcą studiować, opisując jego inteligencję, osobowość i przygotowanie do procesu uniwersyteckiego. Musisz poprawnie zaadresować swój list motywacyjny, aby mógł zostać dostarczony we właściwe miejsce. Jeśli jesteś studentem, Twój nauczyciel poprosi Cię o dostarczenie koperty z wyraźnym adresem, na który będą mogli napisać Twój list polecający.

Kroki

Część 1 z 3: Wpisz adres na kopertę

1. 

   Znajdź swój adres pocztowy. Będziesz musiał wysłać list polecający do biura rekrutacyjnego uniwersytetu. Zwykle, jeśli jesteś studentem, musisz podać swojemu nauczycielowi w kopercie adres, prosząc go o napisanie rekomendacji, więc upewnij się, że znasz poprawny adres.
   • W przypadku studentów adres zostanie wskazany w instrukcji aplikacji. Adres biura rekrutacyjnego można również znaleźć w Internecie. Powinieneś jednak zadzwonić do nich, aby sprawdzić, czy jest to właściwe miejsce do ubiegania się o przyjęcie.
   • W przypadku nauczycieli twoi uczniowie muszą przekazać ci te informacje. Jeśli nie, możesz przeszukać internet i zadzwonić do biura rekrutacyjnego.

2. 

   
   
   Wydrukuj wyraźnie adres na kopercie. Powinieneś wydrukować adres biura rekrutacyjnego na środku koperty. Pamiętaj, aby wydrukować wyraźnie, aby list mógł zostać wysłany we właściwe miejsce. Jeśli Twoje pismo jest niechlujne, powinieneś udać się do drukarni, aby wpisać adres i wydrukować go na kopercie.
   • Pierwsza linia adresu musi zawierać „Biuro Rekrutacji” lub „Komisja Rekrutacyjna”. W drugim wierszu będzie nazwa uczelni, do której chcesz wysłać wiadomość, na przykład „Uniwersytet Hanoi”.
   • Trzecia linijka będzie na adres biura rekrutacyjnego. Na przykład „123 Nguyen Trai”. Ostatnia linia zawiera oddział / gminę / powiat / powiat, miasto i kod pocztowy (jeśli dotyczy). Na przykład „Dystrykt Thanh Xuan, Hanoi”.
   • Do drukowania adresów na kopertach można również użyć komputera lub maszyny do pisania. Jeśli twoje pismo jest niechlujne, jest to dobra miara.

3. 

   
   
   Wpisz adres nadawcy w lewym górnym rogu. Będzie to adres osoby, która napisała list. Jeśli musisz dostarczyć nauczycielowi zaadresowaną kopertę, będziesz musiał poprosić o jego osobisty adres. Możesz jednak również podać adres szkoły, do której uczęszczasz. Jeśli piszesz podanie o przyjęcie, wystarczy, że podasz adres domowy.
   • Pierwsza linia będzie zawierać Twoje imię i nazwisko lub nazwisko nauczyciela. Na przykład „Tran Ngoc Chau”.
   • Druga linia będzie zawierać Twój adres lub adres nauczyciela. Na przykład „262 Hong Ha”.
   • W dolnej linii będzie nazwa oddziału / gminy / powiatu / powiatu, miasta i kod pocztowy (jeśli dotyczy). Na przykład „Okręg Phuc Xa, dystrykt Ba Dinh, Hanoi”.

4. 

   
   
   Więcej szczegółów na kopercie. Aby mieć pewność, że list zostanie dostarczony pod właściwy adres, należy zamieścić szczegóły dotyczące celu tego zalecenia w lewym dolnym rogu koperty. Oprócz wniosku o przyjęcie do biura rekrutacyjnego często przychodzą inne rodzaje listów, na przykład listy stypendialne, więc będą miały wiele oddzielnych działów.
   • W lewym dolnym rogu koperty należy wpisać dwukropek frazę „Informacje”.
   • I więcej szczegółów na temat celu listu. Możesz napisać „List polecający do Nguyen Van Nam, zgłoś się do pierwszej rundy”. Jeśli ubiegasz się o wcześniejsze przyjęcie, powinieneś dołączyć tę informację.

5. 

   Pamiętaj o ostemplowaniu przesyłki. Każdy list wymaga wysłania odpowiedniej opłaty pocztowej. Znaczki pocztowe można kupić na poczcie lub w sklepie papierniczym. Pieczęć należy umieścić w prawym górnym rogu koperty.
   • Jeśli Twoja koperta zawiera inne dokumenty niż list, musisz mieć na sobie dwie pieczątki. Jeśli nie masz pewności co do opłat, skonsultuj się z urzędem pocztowym. Będziesz chciał, aby Twój list został pomyślnie dostarczony.
   Reklama

Część 2 z 3: Wstępne pozdrowienia

1. 

   Utwórz papier firmowy. Prawie wszystkie rodzaje listów, zwłaszcza formalne, takie jak listy motywacyjne, wymagają tematu. Jeśli piszesz list motywacyjny dla swoich uczniów, dodaj nagłówek około 4 cm od górnego punktu strony.
   • W prawym rogu zapisz swoje dane adresowe. Słowa takie jak „lane” i „avenue” muszą być wyraźnie zapisane. Możesz skrócić nazwę miasta zgodnie z przepisami dotyczącymi skrótów obowiązującymi na poczcie w Wietnamie.
   • W odpowiednim lewym rogu wpisz datę listu. Zamiast skrótu należy podać datę.

2. 

   Określ dokładną nazwę, której użyjesz do powitania. Najlepiej zawrzeć w powitaniu konkretny tytuł, więc musisz poznać nazwisko kierownika rekrutacji. Personalizacja listu sprawia, że ​​wygląda on bardziej profesjonalnie.
   • Powinieneś uzyskać informacje od uczniów proszących cię o pisanie listów. Szkoła, do której uczeń chce się ubiegać, mogła podać szczegółowe informacje, aby mogli napisać adres do rekomendacji. Najlepiej zapytaj swojego ucznia, zanim sam napiszesz powitanie.
   • W internecie znajdziesz również nazwisko kierownika biura rekrutacyjnego. Należy jednak upewnić się, że te informacje są aktualne. Nie będziesz chciał pisać do kogoś, kto nie jest już związany z tą szkołą.

3. 

   Użyj ogólnych terminów, jeśli nie możesz znaleźć konkretnej nazwy. Jeśli nie możesz znaleźć tych informacji, powinieneś użyć ogólnej terminologii. Na przykład możesz napisać „Drogi Przedstawicielu ds. Rekrutacji na Uniwersytecie”.
   • Pamiętaj, że konkretne informacje są bardzo ważne, więc unikaj pisania w stylu „Szanowna osoba upoważniona”.
   Reklama

Część 3 z 3: Przestrzegaj przepisów dotyczących wysyłki

1. 

   Nie wysyłaj listów polecających z innymi dokumentami. Zasadniczo nie należy wysyłać listu polecającego z innymi dokumentami aplikacyjnymi. O ile uczelnia nie poprosi Cię o podanie wszystkiego, wyślij osobny list motywacyjny.
   • Zwykle twój nauczyciel wysyła własny list. Powinieneś poinformować nauczyciela o terminach nadsyłania listów, aby mógł je wysłać na czas.

2. 

   Sprawdź ponownie, aby upewnić się, że wpisałeś poprawny adres. Będziesz chciał, aby Twój list został dostarczony we właściwe miejsce. Dokładnie sprawdź adres podczas wypełniania informacji na kopercie. Jeśli składasz podanie do wielu szkół, będziesz zdezorientowany, dlatego przed przekazaniem koperty nauczycielowi powinieneś dokładnie sprawdzić swój adres.

3. 

   Nie martw się, że rekomendacja zostanie wysłana przed złożeniem wniosku. Wielu uczniów obawia się, że zalecenie zostanie wysłane przed złożeniem wniosku o przyjęcie. Pracownicy rekrutacji rozumieją, że otrzymają dokumenty w różnym czasie i zorganizują całą aplikację dla każdego konkretnego nazwiska. Jeśli na kopercie jest napisane, że zalecenie jest dla Ciebie, zostanie posortowane według Twojego nazwiska. Gdy nadejdą wszystkie inne wymagane dokumenty, zostaną one dodane do Twojego profilu.

4. 

   Sprawdź, czy Twoja poczta dotarła. Będziesz musiał potwierdzić, że szkoła otrzymała pismo, ponieważ Twoje podanie może zostać odrzucone bez rekomendacji. Dowiedz się, co możesz zrobić, aby sprawdzić swoje zgłoszenie online. Wiele szkół przyjmuje zgłoszenia online i powiadomi Cię, gdy otrzymają pełną rekomendację. Reklama

Rada

• Rozważ drukowanie nazw i adresów na prywatnych etykietach, zwłaszcza jeśli twoje pismo odręczne nie jest ładne i trudne do odczytania.
• Użyj koperty z nagłówkiem, jeśli Twoja szkoła nie ma określonych wymagań dotyczących koperty. Takie podejście pomoże zwiększyć wiarygodność listu rekomendacyjnego, który wnioskodawca dostarcza, gdy otrzyma go komisja rekrutacyjna.
• Powinieneś mieć pewność, że szkoła wymaga wysyłki. W wielu szkołach obowiązują przepisy dotyczące przesyłania wiadomości e-mail.