Zawartość

• Kroki

Wolontariat polega na tym, że poświęcasz swój czas i wysiłek na pomoc innym lub przystępujesz do organizacji, które nie biorą pod uwagę pieniędzy. Najpierw wybierz organizację, w której chcesz zostać wolontariuszem. Po znalezieniu organizacji, do której chcesz wnieść swój wkład, możesz napisać list przedstawiający powody podjęcia wolontariatu, pożądane stanowisko oraz umiejętności i doświadczenie. Ucząc się, jak napisać list w celu ubiegania się o stanowisko wolontariusza i jakie informacje w nim zamieścić, będziesz w stanie znaleźć zmieniającą życie rolę w organizacji, która Cię interesuje.

Kroki

Część 1 z 3: Znajdź żądaną lokalizację

1. 

   Spójrz na stanowiska wolontariuszy poszukujących kandydatów. Te stanowiska są często zamieszczane na stronie internetowej firmy, mogą znajdować się na tej samej liście innych płatnych ofert pracy lub na dedykowanej liście wolontariuszy.
   • Przeglądaj różne lokalizacje, aby znaleźć najlepszą.
   • Dowiedz się, jakie umiejętności są wymagane na stanowisku, które Cię interesuje. Musisz wziąć to pod uwagę przed złożeniem wniosku, ponieważ nawet jeśli są one bezpłatne, wolontariat nadal wymaga od wolontariuszy pewnych umiejętności, doświadczenia i wykształcenia.

2. 

   
   
   Dowiedz się o organizacji. Po znalezieniu stanowiska, którego szukasz, musisz mieć pewne pojęcie o firmie lub organizacji, do której chcesz dołączyć. Chociaż kochasz określone stanowisko i masz odpowiednie kwalifikacje, możliwe, że wartości organizacyjne różnią się od twoich. Przed złożeniem podania o wolontariusza upewnij się, że jesteś zadowolony z wykonywanej pracy i że jesteś odpowiednim kandydatem do organizacji.
   • Przeczytaj cele i misję organizacji.Te informacje są zwykle dostępne w witrynie internetowej organizacji. Badania z wyprzedzeniem pomogą Ci zaoszczędzić czas i nie rozczarujesz się przy wejściu do pracy.

3. 

   
   
   Znajdź informacje kontaktowe. Niezależnie od tego, czy stanowisko wolontariusza, o które chcesz się ubiegać, jest opublikowane online czy w formie drukowanej, dostępne będą informacje kontaktowe dla zainteresowanych kandydatów. Musisz wiedzieć, kto jest odpowiedzialny za rekrutację nowego pracownika oraz jego dane kontaktowe.
   • Jeśli w ogłoszeniu o pracę nie są wymagane żadne dane kontaktowe, spróbuj przeszukać witrynę internetową organizacji, aby dowiedzieć się, kto jest tam odpowiedzialny za rekrutację. Prawdopodobnie będziesz musiał skontaktować się z działem zasobów ludzkich organizacji w celu uzyskania informacji.
   • Jeśli decyzja o zatrudnieniu zależy od starszego pracownika, prawdopodobnie będziesz musiał osobiście wysłać list do tej osoby.
   Reklama

Część 2 z 3: Pisanie listów

1. 

   
   
   Pisz profesjonalnie. Powinieneś napisać list, aby ubiegać się o stanowisko wolontariusza, tak jak pisząc list, aby ubiegać się o płatną pracę. List powinien wykazywać Twój profesjonalizm i przydatność do pracy. Zły list może stracić Twoją szansę.
   • Używaj spójnych rozmiarów czcionek i odpowiednich czcionek. Użyj rozmiaru czcionki od 10 do 12 i wybierz czcionkę łatwą do odczytania, a czcionka jest wyraźna, jak czcionki bezszeryfowe. Kilka profesjonalnych stylów czcionek to Arial, Century Gothic, Futura, Lucida Sans, News Gothic, Technical, Times New Roman i Rockwell.
   • Nie używaj nietypowych kolorów czcionek. Treść listu powinna być w kolorze czarnym.

2. 

   Sformatuj układ litery. Przedstaw list w odpowiednim formacie, aby w jak największym stopniu pokazać swój profesjonalizm.
   • Podaj swoje dane kontaktowe w lewym górnym rogu litery. Informacje kontaktowe obejmują imię i nazwisko, adres, numer telefonu i adres e-mail.
   • Weź wiersz lub dwie, a następnie wpisz informacje o odbiorcy. Zacznij od pełnego imienia i nazwiska odbiorcy (lub odpowiedniego tytułu, jeśli nie znasz nazwiska, np. Pani Kamień (Pani Stone)), działu pracy, nazwy organizacji i adresu.
   • Możesz dodać datę, aby czytelnicy wiedzieli, kiedy wysłałeś swój list motywacyjny. Data może leżeć między Twoimi danymi kontaktowymi a informacjami o organizacji, o którą się ubiegasz.

3. 

   List otwierający. Pierwszą rzeczą, jaką należy zrobić (po podaniu danych kontaktowych swoich i organizacji), jest przywitanie się z odbiorcą, podając jego tytuł. Jeśli odbiorca ma doktorat, powinieneś zadzwonić pod tytułem lekarza (dr), w przeciwnym razie możesz nazwać go panem (panem) lub panią (panią). Jeśli nie znasz płci odbiorcy, zamiast tytułu możesz podać swoje imię i nazwisko, a jeśli ogłoszenie nie zawiera danych kontaktowych i nie wiesz do kogo wysłać wiadomość, możesz napisać temat zamiast pełnego szacunku powitania.

4. 

   Napisz pierwszy akapit. W tym akapicie musisz przedstawić się rekruterowi i określić cel listu.
   • Napisz oświadczenie wykazujące zainteresowanie stanowiskiem.
   • Wspomnij, skąd wiesz, jak znaleźć wolontariusza.
   • Napisz od dwóch do trzech zdań opisujących swoje doświadczenie i wiedzę w dziedzinie stosowania.
   • Zalecane, jeśli masz formalne szkolenie lub studiowałeś dziedzinę zastosowań.
   • Określ, jak ważna jest dla Ciebie misja lub cel Twojej organizacji. Powinieneś także połączyć swoją wiedzę, doświadczenie i zainteresowanie misją organizacji. Pokaż pracodawcy, że chcesz i jesteś w stanie wnieść swój wkład w ich wspólną sprawę.

5. 

   Napisz drugi akapit. Po przedstawieniu się i wyrażeniu chęci ubiegania się o stanowisko wolontariusza w pierwszym akapicie, powiedz pracodawcy więcej o sobie w tym akapicie.
   • Porozmawiaj o historii pracy, wolontariacie i znaczeniu tych doświadczeń na stanowisku. Jeśli Twoja poprzednia praca nie była bezpośrednio związana ze stanowiskiem wolontariusza, możesz wykorzystać swoją historię pracy, aby podkreślić swoje mocne strony. Możesz skupić się na etyce pracy, oddaniu dla obecnej lub byłej firmy oraz wszelkich umiejętnościach związanych ze stanowiskiem.
   • Zidentyfikuj umiejętności, które są przydatne lub istotne dla pracy i wyjaśnij, dlaczego te umiejętności są teraz przydatne dla pracodawcy.
   • Jeśli masz jakieś znaczące osiągnięcia, z których możesz być dumny (prezentując przydatne i odpowiednie umiejętności), wyjaśnij szczegółowo, dlaczego te osiągnięcia sprawiają, że jesteś idealnym kandydatem na stanowisko wolontariusza. .
   • Wypisz główne problemy w twojej obecnej lub starej pracy (lub podczas stażu), które znalazłeś i rozwiązałeś.
   • Omów, w jaki sposób pomyślnie odnowiłeś stare / obecne zasady firmy / praktyki i przepływy pracy.
   • Połącz przykłady, które pokazują zdolności przywódcze, poczucie odpowiedzialności lub umiejętności przywódcze.

6. 

   Napisz trzeci akapit. Jeżeli w pierwszych dwóch akapitach udało Ci się przedstawić siebie, przedstawić powody ubiegania się o stanowisko wolontariusza i udowodnić, że jesteś genialnym kandydatem, to w ostatnim akapicie musisz zakończyć list. zobowiązując się do tego, co możesz zrobić.
   • Poinformuj pracodawcę, ile czasu pracy możesz poświęcić na tydzień lub dzień, który czas będzie najlepiej pasował do Twojego harmonogramu, aby rozpocząć pracę, jeśli zostanie Ci zaoferowana.
   • Nie udawaj, że jesteś dany. To, że piszesz o sobie i pokazujesz godziny pracy tak, jakby oferowano Ci stanowisko, może być minusem w oczach pracodawców.
   • Zaproponuj możliwość spotkania się i omówienia więcej z pracodawcą na temat wakatu oraz czasu, w którym możesz iść na rozmowę kwalifikacyjną. Potrzebujesz elastyczności podczas planowania rozmów kwalifikacyjnych, staraj się, aby harmonogram był otwarty i gotowy na przybycie nawet z bardzo krótkim wyprzedzeniem.

7. 

   Zamykanie w sposób profesjonalny. Musisz podziękować rekrutującemu za poświęcenie czasu na przeczytanie i rozważenie twojego listu. Użyj formalnego, odpowiedniego języka i zakończ wyrażeniami takimi jak „Z poważaniem”, „Z poważaniem”.

8. 

   Znak. Wyślij podpisy drukowane i podpisane ręcznie. Jeśli wyślesz e-maila do swojego pracodawcy, możesz wydrukować list i podpisać go czarnym tuszem (w tym samym kolorze, co tekst w treści listu), a następnie zeskanować podpisany list do pliku PDF. Reklama

Część 3 z 3: Wysyłanie listu

1. 

   Sprawdzanie pisowni. Dokładnie sprawdź literówki, błędy ortograficzne, gramatykę i interpunkcję. Te błędy sprawią, że list będzie wyglądał niechlujnie i nieprofesjonalnie.

2. 

   Załącz CV. Nawet jeśli Twoje umiejętności, doświadczenie i kwalifikacje dotyczące listu motywacyjnego są wymienione w liście motywacyjnym, nadal musisz dołączyć CV. Twoje CV pozwoli pracodawcom lepiej zrozumieć Twoją historię akademicką i zawodową wraz ze szczegółami, takimi jak przepracowane godziny lub wolontariat. Załączenie CV świadczy również o profesjonalizmie w sposobie pracy. Rekruter stwierdzi, że aplikujesz na poważnie i jesteś gotów ciężko pracować, aby zdobyć szansę bycia częścią organizacji.

3. 

   Przygotuj dwa listy polecające. W zależności od stanowiska, zostaniesz poproszony o dostarczenie listów polecających lub nie. Jednak nawet jeśli nie jest to wymagane, dołączenie listu motywacyjnego pomoże Ci stać się bardziej profesjonalnym.
   • List polecający powinien zostać napisany przez upoważnioną osobę, w której zweryfikuje Twoją osobowość i umiejętności.
   • Ponadto zamiast listu polecającego możesz podać listę poleconych z danymi kontaktowymi. W ten sposób pracodawca może w razie potrzeby skontaktować się z nimi bezpośrednio, a także pokazuje, że możesz utrzymywać pozytywne relacje z pracodawcą i byłymi współpracownikami.

4. 

   Mailing. Pracodawcy będą mieli określone wymagania dotyczące składania online lub drukowanych listów aplikacyjnych (do przesłania lub przesłania pocztą). Prosimy o przestrzeganie podanych wymagań. Jeśli wysyłasz pocztę, pamiętaj, aby zapłacić pełną opłatę pocztową, z poprawnym nazwiskiem i adresem odbiorcy na kopercie.

5. 

   Wezwij do eksploracji. Odczekaj co najmniej kilka dni (prawdopodobnie tydzień), zanim wezwiesz na poszukiwania i nie bądź zbyt nachalny ani wymagający.Po prostu wyślij przyjazną wiadomość e-mail lub zadzwoń w godzinach pracy do swojego menedżera ds. Rekrutacji, informując Cię, że złożyłeś list motywacyjny i formalnie wyrażając chęć pracy w organizacji. Pamiętaj, aby zawsze być profesjonalnym i uprzejmym.

6. 

   Napisz list z podziękowaniami po wywiadzie. To uprzejmy i profesjonalny sposób, aby podziękować rekruterowi za poświęcony czas. Podziękowanie może być e-mailem lub listem odręcznym, a każdy list należy wysłać do każdej osoby, która przeprowadziła z Tobą rozmowę.
   • Napisz powitanie ankietera z jego imieniem
   • Podziękuj im za możliwość spotkania się i porozmawiania o stanowisku.
   • Spróbuj przypomnieć sobie konkretny szczegół, o którym mówił ankieter podczas rozmowy z tobą. Pokaż, że jesteś bardzo zaniepokojony tym, co mówią, aby być skoncentrowanym i poważnym na temat twoich możliwości pracy.
   • Zakończ w grzeczny sposób, a nie tak, jakbyś pomyślnie przeprowadziła wywiad. Powiedz coś w stylu „Mam nadzieję, że będę miał okazję przedyskutować tę ofertę pracy” lub życzę osobie prowadzącej rozmowę kwalifikacyjną powodzenia w procesie selekcji.
   • Niektóre organizacje będą miały zbyt wielu kandydatów, aby się zarejestrować i mogą poprosić Cię o niewprowadzanie rozmowy sondującej. Powinieneś dzwonić tylko na podstawie indywidualnych przypadków.
   Reklama