Zawartość

• Kroki
• Porady
• Ostrzeżenia

Często firmy i organizacje przyczyniają się do rozpowszechniania ważnych informacji poprzez komunikaty prasowe, które przesyłane są do mediów. Te komunikaty prasowe mogą informować o nadchodzących wydarzeniach, organizacjach charytatywnych i innych wiadomościach dotyczących organizacji. Ponieważ zasady Associated Press (AP) są najczęstszymi zasadami składania wniosków, przed wysłaniem komunikatu prasowego do mediów, dowiedz się, jak to zrobić dla Associated Press.

Kroki

1. 1 W lewym górnym rogu komunikatu prasowego napisz słowa DO NATYCHMIASTOWEJ PUBLIKACJI. Używaj pogrubionych i wielkich liter.
   • Jeśli Twoja informacja prasowa ma zostać opublikowana w określonym dniu lub później, zastąp wyrażenie „OPUBLIKUJ [DATA]”. Ponownie użyj pogrubionych i wielkich liter.
2. 2 Napisz nagłówek. Nie spiesz się z tym. Określ, co chcesz przekazać ludziom i upewnij się, że nagłówek dobrze to odzwierciedla. Każde znaczące słowo pisz wielką literą (nie dotyczy to przyimków lub przedimków).
   • Tytuł powinien być krótki. Nie więcej niż jedno zdanie lub zdanie.
   • Spraw, aby była jak najbardziej zapadająca w pamięć i przyciągająca wzrok.
   • Powstrzymaj się od wykrzykników.
3. 3 Napisz podtytuł (opcjonalnie). Nie powtarzaj informacji w tytule. Zamiast tego podaj więcej szczegółów. Podtytuł może być dłuższy niż nagłówek i powinien wyrażać kompletny pomysł.
4. 4 Wskaż miejsce i datę. Pod nagłówkiem/podtytułem podaj swoje miasto i województwo. Następnie wpisz datę (miesiąc, dzień i rok).
5. 5 Napisz tekst komunikatu prasowego. Pamiętaj, że nie piszesz reportażu o wydarzeniu, ale podajesz ciekawe informacje o wydarzeniu lub promocji, aby o tym napisał dziennikarz lub redaktor.
   • Wymień wszystkie ważne szczegóły w pierwszym akapicie. Obejmuje to informacje o tym, gdzie, kiedy, co i dlaczego powinno się wydarzyć oraz kto jest organizatorem.
   • Akapity powinny mieć od 2 do 4 zdań.
   • Staraj się, aby komunikat prasowy nie przekraczał 400-500 słów.
   • Napisz słowo „-więcej-” na końcu strony, jeśli komunikat prasowy ma więcej niż jedną stronę.
   • Napisz w trzeciej osobie. Nie używaj słów „ja”, „ja” lub „ty”. Zamiast tego odnoś się do siebie po imieniu, tak jakbyś mówił o kimś innym.
   • Użyj cudzysłowów. Ten błąd ludzki zwiększy szanse, że Twoja informacja prasowa zostanie zaakceptowana do publikacji.
6. 6 Podaj nazwę firmy i podaj dane kontaktowe. Umożliwi to reporterowi skontaktowanie się z Tobą, jeśli ma dodatkowe pytania lub chce zmienić informację prasową w dłuższą historię.
   • Podaj podstawowe informacje o swojej organizacji, aby czytelnicy mogli dowiedzieć się, czym zajmuje się Twoja firma.
   • Następnie wprowadź swoje osobiste dane kontaktowe: imię i nazwisko, stanowisko, numer telefonu, telefon komórkowy, adres, e-mail, adres internetowy.
7. 7 Napisz słowo „KONIEC” na dole ostatniej strony komunikatu prasowego. Dzięki temu czytelnicy będą wiedzieć, że Twoja informacja prasowa się skończyła.
8. 8 Umieść symbol „###” pod słowem „END”. Pojawia się na końcu większości komunikatów prasowych. Zamiast tego możesz również określić liczbę słów w komunikacie prasowym.

Porady

• Połącz swoją notatkę prasową z najnowszymi wydarzeniami lub sprawami lokalnymi. Pisząc artykuły, dziennikarze wolą wykorzystywać te aspekty.
• Jeśli to możliwe, użyj papieru firmowego swojej firmy. To połączy wizerunek Twojej firmy z Twoją informacją prasową i nada jej bardziej profesjonalny wygląd. Lub umieść logo swojej firmy na początku informacji prasowej, aby można je było łatwo zidentyfikować z Twoją firmą lub organizacją.
• Uzyskaj pozwolenie na korzystanie z ofert i konkretnych informacji biznesowych. Pomoże to w dostarczaniu dokładniejszych i bardziej wiarygodnych informacji.

Ostrzeżenia

• 2. Przeczytaj uważnie informację prasową i upewnij się, że to właśnie chciałeś napisać. Większość pisarzy wymaga jednej lub dwóch kontroli.
• 1. Znajdź kogoś doświadczonego do napisania informacji prasowej. Zatrudnij pisarza i po prostu przedstaw mu główny pomysł.
• 3. Nie zapomnij podać słów kluczowych, aby Twoja informacja prasowa znalazła się w wyszukiwarkach. Ponadto treść komunikatu prasowego powinna w sprytny i dyskretny sposób odsyłać do Twojej witryny.
• 4. Wiele osób nie ma doświadczenia w przygotowywaniu informacji prasowej. Więcej informacji znajdziesz tutaj http://www.snooznlooz.com/pressrelease/