Zawartość

• Kroki

Sprawy stają się trudniejsze, gdy nie jesteśmy zorganizowani. Ale dla niektórych organizacja nigdy się nie rodzi. Okazuje się, że istnieją pewne sztuczki, które zorganizowani ludzie znają i stosują, aby utrzymać porządek w swoim życiu. A pewnego dnia, kiedy twoje dokumenty zostaną posortowane, zadasz sobie pytanie, dlaczego nie organizujesz wszystkiego innego.

Kroki

1. 1 Zbierz pojedyncze ryzy papieru, na przykład: numery telefonów, konta bankowe, formularze podatkowe i dokumenty szkolne.
2. 2 Przejrzyj każdy papier i zdecyduj, czy przechowywać, przetwarzać, czy wyrzucić. Nie rozpraszaj się.
3. 3 Kup szafkę na dokumenty i przechowuj swoje dokumenty w oznaczonych teczkach: numery telefonów, konta bankowe itp.
4. 4 Sortuj swoje dokumenty podatkowe według roku. Przechowuj je z tyłu szafki na dokumenty, ponieważ nie będziesz ich używać codziennie ani w miesiącu.
5. 5 Kolorowe pliki pomogą Ci szybciej znaleźć to, czego potrzebujesz. Do sortowania prac można również użyć plików kolorowych.Na przykład wszystkie akta związane z domem są zielone, akta szkoleniowe są czerwone, akta handlowe współmałżonka są niebieskie.
6. 6 Zawsze aktualizuj swoje pliki. Kiedy zorganizujesz wszystkie swoje pliki, łatwiej będzie Ci z nimi pracować. Pomocne jest wycinanie kopii rachunków za media i rachunków kart kredytowych po zapłaceniu wszystkich podatków za rok, ponieważ zajmują one tylko miejsce.
7. 7 Wszystkie testamenty, akty urodzenia, paszporty i inne ważne dla Twojej rodziny dokumenty przechowuj w odpowiednio oznaczonej teczce. Pliki te najlepiej przechowywać w ognioodpornej szafce na dokumenty, sejfie lub sejfie.