Zawartość

• Kroki
• Część 1 z 3: Małe przyjęcie w Twoim domu
• Część 2 z 3: Impreza z dużą ilością gości
• Część 3 z 3: Nieoczekiwana uroczystość
• Porady

Zbliżają się urodziny Twojej przyjaciółki i chcesz urządzić jej wspaniałe przyjęcie. Możesz zorganizować małą kolację tematyczną w swoim domu, hałaśliwą imprezę z dużą ilością rodziny i przyjaciół lub nieoczekiwaną uroczystość. Wszystko zależy od charakteru i preferencji twojej dziewczyny. W każdym razie to święto powinno być niezapomniane, z dobrym towarzystwem, przekąskami i dekoracjami.

Kroki

Część 1 z 3: Małe przyjęcie w Twoim domu

1. 1 Omów pomysły. Zacznij organizować co najmniej 3 tygodnie przed planowaną randką i zapytaj koleżankę, jaki rodzaj uroczystości lubi. Na tym etapie musisz zdecydować, jakiego rodzaju będzie to impreza i ilu gości należy zaprosić. Oto kilka pomysłów na małą imprezę:
   • Zwykły świąteczny obiad.
   • Przytulna kolacja lub cokolwiek jest w lodówce.
   • Grill lub impreza przy basenie.
   • Impreza w stylu retro.
2. 2 Wybierz datę. Po wybraniu tematu do świętowania odpowiedz na następujące pytania: Kiedy są urodziny twojej dziewczyny? Będziesz świętować tego samego dnia czy trochę później? O której porze dnia planujesz imprezę? Ilu gości mogę zaprosić?
   • Planując przyjęcie, pamiętaj o interesach gości. Jeśli urodziny przyjaciela przypadają w dzień powszedni, goście mogą być zajęci pracą lub nauką. Zwykle najlepszym czasem na małe spotkania w kameralnym towarzystwie jest piątek. Grillowanie i uroczystości na podwórku najlepiej organizować w sobotnie lub niedzielne popołudnia.
3. 3 Zrób listę gości. Współpracuj ze swoim przyjacielem, aby rozważyć listę gości. Następnie podziel listę na rodzinę i znajomych.Przejrzyj listę i nie zapomnij dodać bratnich dusz, dzieci, rodzeństwa.
   • W przypadku małej imprezy lista nie powinna zawierać więcej niż 25 osób.
4. 4 Zaprosić gości. Goście muszą zostać zaproszeni na 2-3 tygodnie przed uroczystością. Zaproszenia możesz wysłać e-mailem, listem zwykłym, zadzwonić lub napisać SMS-a. Wszyscy goście muszą podać następujące informacje: imię swojej dziewczyny, datę i godzinę uroczystości, adres miejsca imprezy ze wskazówkami i parkingiem, termin otrzymania odpowiedzi od gości oraz dane kontaktowe (adres e-mail i numer telefonu) wskazując, który jest dla Ciebie wygodniejszy. Uzyskaj odpowiedź.
   • Jeśli to możliwe, zorganizuj prywatną stronę spotkania na Facebooku i dodaj gości. Ułatwi Ci to koordynację wydarzenia, przekazywanie nowych informacji i komunikację z gośćmi.
   • Jeśli wysyłasz zaproszenia pocztą, w Internecie możesz znaleźć oryginalne pomysły na zaproszenia lub wydrukować gotowe szablony.
   • Bądź kreatywny i twórz własne zaproszenia. Możesz nawet wymyślić indywidualne zaproszenia tematyczne.
5. 5 Kup artykuły spożywcze i biżuterię. Zrób listę niezbędnych przedmiotów (biżuteria, żywność) i zawsze noś ją przy sobie. Wszystko powinno być gotowe na kilka dni przed świętami. Jeśli sam będziesz przygotowywał jedzenie, zdecyduj wcześniej o przepisach i zabierz je ze sobą do sklepu spożywczego. Nie zapomnij również zamówić ciast lub deserów w cukierni co najmniej tydzień przed świętami i kupić świeczki urodzinowe.
   • Zrób spis krzeseł, talerzy, sztućców, serwetek, kubków i salaterek. Kup wszystko, czego potrzebujesz, abyś nie musiał kupować serwetek w środku imprezy!
   • Tydzień przed świętami poinformuj sąsiadów, że urządzasz przyjęcie. Muszą wiedzieć, o której godzinie rozpocznie się uroczystość i w przybliżeniu, kiedy się skończy. Jest to szczególnie ważne, jeśli mieszkasz w mieszkaniu lub wynajmujesz dom u sąsiadów.
6. 6 Zrób świąteczną listę piosenek. Lista powinna być na tyle długa, aby utwory się nie powtarzały i można było włączyć muzykę i już o niej nie myśleć. Zrób listę ulubionych piosenek znajomego lub stwórz kolekcję tematyczną na imprezę. Na przykład na kolację lepsza jest muzyka klasyczna, a na wieczór w stylu początku XX wieku należy wybrać przeboje jazzowe. Możesz także korzystać z list online w witrynach takich jak Pandora, Slacker lub Grooveshark.
7. 7 Ułóż przekąski i powieś dekoracje. Zmień układ mebli, aby zrobić miejsce dla gości i przekąsek. Oddziel przekąski i napoje, aby goście się nie tłoczyli. Następnie ułóż stoły z przekąskami obrusami i powieś dekoracje na przyjęcia. Nakrycie stołu odbywa się w tej kolejności: najpierw serwetki, sztućce i talerze, potem sałatki z przystawkami, a na końcu dania gorące i główne. Aranżację naczyń i dekorację lokalu należy zakończyć co najmniej 2 godziny przed rozpoczęciem wakacji.
   • Umieść wiaderko z lodem obok napojów i nie zapomnij uzupełnić zapasu lodu w lodówce. Napoje alkoholowe (piwo, wino i likiery) należy przechowywać osobno, ale nie zapominaj o napojach bezalkoholowych dla dzieci lub osób prowadzących samochód.
   • Gorące jedzenie przykryj folią, aby było ciepłe. Pozostałe naczynia i talerze można przykryć folią lub folią spożywczą, aby zachować ich świeżość. Jeśli to możliwe, najlepiej jest wcześniej przygotować kawałki owoców i warzyw i schłodzić je.
   • Przygotuj kilka talerzy przekąsek, aby goście mogli coś przekąsić po przyjeździe. Powinieneś wybierać produkty, które można pozostawić na kilka godzin (orzechy, krążki cebulowe, frytki i sos).
   • Przeprowadź audyt z kilkugodzinnym wyprzedzeniem. Upewnij się, że miejsce jest czyste, w łazience jest wystarczająco dużo mydła i papieru toaletowego, a dla wszystkich gości są krzesła i fotele.
8. 8 Baw się i świętuj! Cała uwaga zostanie poświęcona twojej dziewczynie, ale jesteś gospodarzem tej imprezy i musisz upewnić się, że wszystko pójdzie gładko. Nie bój się dzielić niektórych obowiązków z innymi gośćmi (mogą przynieść nowe talerze z przekąskami i napojami, dodać lód). Możesz także odesłać pijanych lub intruzów. Zabierz je na bok i poproś kogoś, aby w razie potrzeby odwiózł je do domu.

Część 2 z 3: Impreza z dużą ilością gości

1. 1 Zacznij planować swoją imprezę co najmniej 3 miesiące przed imprezą. W przypadku imprez z więcej niż 25 gośćmi potrzebna jest bardziej szczegółowa organizacja. Pozbądź się niepotrzebnego stresu i zacznij planować wakacje tak wcześnie, jak to możliwe. Najpierw możesz sporządzić listę niezbędnych działań przygotowawczych i harmonogram ich realizacji: zarezerwować miejsce, zorganizować rozrywkę (DJ, fotograf, gry, quizy), wysłać zaproszenia i uzyskać odpowiedzi, kupić biżuterię i zrobić menu i/lub kup jedzenie i napoje, znajdź barmana.
   • Uzyskać pomoc. Nie próbuj radzić sobie ze wszystkim sam. Zbierz kilkoro przyjaciół i rodzinę, aby podzielić się obowiązkami. Wszystkie problemy organizacyjne można rozwiązać za pośrednictwem poczty elektronicznej lub Facebooka. Regularnie rozmawiaj ze swoimi asystentami, aby być na bieżąco.
   • Zrób budżet, którego będziesz się trzymać. Razem ze znajomymi powinieneś wiedzieć, na co będziesz musiał wydać pieniądze. Użyj swojej listy przygotowawczej jako pozycji wydatków. Zadzwoń do firm i sklepów, aby dowiedzieć się o kosztach zaopatrzenia imprezowego, cenach wynajmu i kosztach rozrywki. Zapisz wstępne ceny przed każdym produktem, porównaj różne oferty i śledź swoje wydatki.
2. 2 Zrób listę gości. Zdecyduj, ilu gości chciałbyś zaprosić Ty i Twój znajomy. Podziel listę na rodzinę i przyjaciół.
   • Nie zapraszaj więcej niż 20% osób, które mogą wygodnie zmieścić się na Twojej imprezie (zwykle 70-80% zaproszonych).
   • Nie zapomnij o pozostałych połówkach zaproszonych gości, a także rozważ prawdopodobieństwo wyrażenia zgody przez wszystkich potencjalnych gości.
3. 3 Wybierz termin i zarezerwuj miejsce. To bardzo ważny punkt, jeśli imprezy nie ma w Twoim domu. W zależności od dostępności będziesz musiał zarezerwować miejsce z kilkutygodniowym lub nawet miesięcznym wyprzedzeniem. Jeśli nie chcesz urządzać dużej imprezy w swoim domu lub mieszkaniu, możesz zarezerwować salę w domu kultury lub w kawiarni. Dodatkowym plusem takich miejsc jest to, że są już stoły, krzesła i przybory kuchenne.
   • Wybierając miejsce, weź pod uwagę następujące punkty: dostępność parkingu, możliwość zamówienia przygotowania i podania przekąsek, usługi sprzątania i przygotowania, powierzchnia i wygoda gości.
4. 4 Wyślij zaproszenia. W przypadku dużej imprezy i obecności gości z innych miast, zaproszenia należy wysłać co najmniej 60 dni przed świętem. Zaproszenia należy sporządzić w formie drukowanej, wpisać adres i wysłać pocztą. Wskaż, jak wolisz otrzymywać odpowiedzi (telefonicznie lub e-mailem). W zaproszeniu musisz wskazać organizatora wieczoru (ty), rodzaj wydarzenia (urodziny dziewczyny), datę, godzinę (początek i koniec), miejsce, strój (casual, tematyczny, formalny) oraz sposób odpowiedzi .
   • Zaprojektuj swoje zaproszenia pasujące do tematu wydarzenia lub udekoruj zdjęciem swojej dziewczyny. W Internecie jest wiele witryn do tworzenia zaproszeń, takich jak Zazzle.com lub Shutterfly.com.
   • Informuj swoich gości o najnowszych wiadomościach za pośrednictwem grupy na Facebooku.
5. 5 Zaproś disc jockeya (opcjonalnie). W przypadku dużych imprez najlepiej zatrudnić profesjonalnych muzyków. DJ pomoże również zabawiać gości. Zaproś tylko szanowanego DJ-a. Od razu wskazują koszt swoich usług i przesyłają umowę z warunkami współpracy.Nie dokonuj żadnych płatności, dopóki nie otrzymasz umowy.
6. 6 Zrób menu. Menu zależy od rodzaju przyjęcia i ilości gości. Na przykład zapytaj koleżankę, czy może zamówić pizzę i lody lub czy chce bardziej formalnych posiłków. Ponadto przekąski zawsze zależą od Twojego budżetu. Możesz zaoszczędzić pieniądze i samodzielnie gotować jedzenie lub zaoszczędzić czas i nerwy, zamawiając jedzenie w restauracji. W prawie wszystkich restauracjach i kawiarniach menu robione jest od osoby, z uwzględnieniem dodatkowej opłaty za serwowanie i serwowanie stołów. Może cię to sporo kosztować, ale zaoszczędzi czas i nerwy, ponieważ pozbędziesz się konieczności układania przekąsek przed rozpoczęciem wakacji i sprzątania stołów po zakończeniu imprezy. Planując menu lub zamawiając jedzenie w restauracji, pamiętaj o następujących kwestiach:
   • Jedzenie powinno być różnego rodzaju: przystawki i przekąski, sałatki, danie główne i desery.
   • Wśród gości mogą być wegetarianie lub osoby z alergią na niektóre pokarmy.
   • Napoje powinny być zróżnicowane (alkoholowe, bezalkoholowe, kawa, herbata, woda i lód).
7. 7 Kup biżuterię z wyprzedzeniem. Zrób listę potrzebnej biżuterii i zacznij ją kupować na kilka tygodni przed wydarzeniem. Poszukaj biżuterii online lub w sklepach z dekoracjami wnętrz. W razie potrzeby zamów przedmioty tematyczne z wyprzedzeniem, aby otrzymać je na czas.
   • Typowe dekoracje urodzinowe to świeczki urodzinowe, plakaty z okazji urodzin, wstążki, balony, zabawne czapki i obrusy.
   • Jeśli to urodziny jubileuszowe (21, 30, 40 lub 50), użyj talerzy, czapek, serwetek i balonów z wiekiem przyjaciela. Możesz także stworzyć niezapomniany album ze zdjęciami rodziny i przyjaciół.
8. 8 Ułóż przekąski i powieś dekoracje. Zrób listę rzeczy do zrobienia i wypełnij ją 2 godziny przed przyjazdem gości:
   • Meble: stoły i krzesła dla gości, stojaki na jedzenie i ciastka, miejsce na karty i upominki.
   • Napoje: napoje bezalkoholowe, pojemnik z wodą i lodem (można użyć plasterków cytryny i pomarańczy), dzbanek i wrząca woda na herbatę, dodatki (śmietana, mleko, cukier, łyżki), wino (czerwone i białe), piwo, koktajle, lodówka i dodatkowy lód.
   • Sztućce: naczynia plastikowe lub szklane, szklanki, sztućce (noże, widelce, łyżki), talerzyki do przekąsek, talerze do dania głównego, salaterki, solniczki i pieprzniczki, naczynia i noże do masła, dzbanki do napojów.
   • Akcesoria: duże łyżki i widelce do serwowania potraw, cięte noże, zapasowe salaterki, podstawki, kosze i worki na odpady.
9. 9 Pilnować porządku. Podziel władzę między znajomych: przekąski, napoje, sprzątanie, prezenty, pomoc w kuchni i serwowanie (jeśli świętujesz w restauracji, te problemy zostaną rozwiązane za Ciebie). Najważniejsze jest to, że urodziny twojego przyjaciela są zabawne i beztroskie!
   • Rozmawiaj z gośćmi, rozpoczynaj luźne rozmowy. Spróbuj podziękować wszystkim, którzy przyszli na imprezę.
   • Jeśli wśród napojów jest alkohol, upewnij się, że goście bezpiecznie wracają do domu. Możesz poprosić kilku znajomych, aby podwieźli innych lub wezwali taksówkę. Jeśli któryś z gości wypił za dużo lub zachowuje się agresywnie, zabierz go i poproś trzeźwego przyjaciela, aby zabrał go do domu.

Część 3 z 3: Nieoczekiwana uroczystość

1. 1 Niespodziankę należy zaplanować jak zwykłą imprezę. Organizacja będzie taka sama jak w dwóch omówionych wcześniej przypadkach. Wszystko zależy od ilości gości. Mały urlop należy zaplanować z 3-4 tygodniowym wyprzedzeniem. Na zorganizowanie dużej imprezy lepiej przeznaczyć co najmniej dwa do trzech miesięcy. Utwórz listę rzeczy do zrobienia, aby nie przegapić ważnych szczegółów:
   • Wybierz datę i miejsce.
   • Zrób listę gości, wymyśl temat, zamów usługę i muzyków.
   • Wysyłaj zaproszenia, twórz menu i wymyślaj rozrywkę.
   • Kup biżuterię, otrzymuj odpowiedzi na zaproszenia i dowiedz się, co zrobić dla swojego przyjaciela w dniu imprezy.
   • Posprzątaj pokój, powieś dekoracje i przygotuj przekąski.
2. 2 Goście powinni być tego świadomi. Poinformuj wszystkich gości, że to niespodzianka. Skontaktuj się z osobą, która mieszka z lub obok przyszłej urodzinowej dziewczyny. Spróbuj poznać plany znajomego na dany dzień. Upewnij się, że tego dnia jest wolna i zaproś ją na małą świąteczną kolację, ale uważaj, aby nie zepsuć niespodzianki.
   • Możesz też urządzić imprezę innego dnia. Zaproś ją na film lub koncert, ale w rzeczywistości przyprowadź ją na imprezę świąteczną.
3. 3 Stwórz rozproszenie. Aby zachować ten element zaskoczenia, musisz wymyślić, jak odwrócisz uwagę swojej przyjaciółki i wywabisz ją z domu w dniu uroczystości. Powiedz im, że jesteś zajęty i umów się na odprawę później. Umów się z przyjaciółmi, aby zaprosić urodzinową dziewczynę do kawiarni, kina, gry sportowej lub spa. Nie powinny znajdować się w pobliżu miejsca, w którym organizujesz imprezę i gdzie przybędą wszyscy goście!
4. 4 Przygotuj niespodziankę. Powiedz wszystkim gościom, aby przybyli 30 minut przed przybyciem urodzinowej dziewczyny. Jeśli to możliwe, poproś gości, aby zaparkowali swoje samochody w innym bloku, aby znajomy nie widział ich w drodze do domu.
   • Przygotuj się na niespodziankę: rozdaj gościom gwizdki i konfetti do wykorzystania po przybyciu urodzinowej dziewczyny.
   • Możesz również poprosić gości, aby schowali się za stołami i krzesłami, aby mogli niespodziewanie pojawić się we właściwym czasie.
   • Znajdź fotografa, który potrafi uwiecznić tę doniosłą chwilę.

Porady

• Nie zapomnij o zajęciach, takich jak konkursy zespołowe i quizy z pytaniami urodzinowymi.
• Przygotuj swoją przemowę i wyślij ją przed podaniem jedzenia. Podziękuj gościom, opowiedz historię swojej znajomości i jak długo jesteście przyjaciółmi, wymyśl elegancki żart lub przypomnij sobie doświadczenie, którego doświadczyłeś ze swoim urodzinowym chłopcem, powiedz, dlaczego cenisz sobie relację z tą osobą.
• Zorganizowanie przyjęcia to duża odpowiedzialność, ale przygotowanie się i delegowanie z wyprzedzeniem pozwoli zaoszczędzić czas i kłopoty. Ważne jest, aby zrozumieć, że czasami sprawy mogą wymknąć się spod kontroli, więc podchodź do sytuacji z humorem i bądź elastyczny.
• Zawsze utrzymuj porządek. Poproś znajomych, aby pomogli Ci posprzątać przed i po wakacjach. Pamiętaj, aby podczas imprezy zachować porządek i na czas wycierać plamy na stołach.
• Nie zapomnij dobrze się bawić i ciesz się wakacjami! Wraz z urodzinowym chłopcem ustalacie nastrój na przyjęciu. Powodzenie uroczystości zależy od Ciebie!
• Posprzątaj lub pomóż przyjacielowi posprzątać dom, aby później udekorować i ustawić meble na przyjęcie.
• Sprawdź toalety - upewnij się, że masz papier toaletowy i mydło oraz ogólną czystość.
• Zawsze zapewnij gościom zapasowe krzesła oraz stoły i stoły na smakołyki.