Zawartość

• Kroki
• Porady
• Ostrzeżenia
• Czego potrzebujesz

Turniej badmintona to wydarzenie, w którym gracze mają możliwość zmierzenia się z drużynami z innych klubów, regionów, a nawet krajów. Samodzielne zorganizowanie turnieju będzie wymagało budżetu i dobrych umiejętności organizacyjnych.

Kroki

1. 1 Porozmawiaj ze swoimi zespołami - sprawdź, czy są zainteresowane. Musisz wybrać okres, w którym ludzie mają wolny czas, spróbuj też dowiedzieć się, czy ktoś może Ci pomóc w organizacji. Im więcej pomocników znajdziesz, tym lepiej.
   • Chcesz organizować zawody deblowe lub singlowe? Po raz pierwszy łatwiej jest zorganizować zawody w parach. Gdy zaczniesz tworzyć gry mieszane, proces przygotowania staje się trudniejszy.
2. 2 Zdecyduj o miejscu turnieju. Czy masz już dość sali do badmintona, w której grasz, czy potrzebujesz większej lub wygodniejszej przestrzeni? Weź pod uwagę koszt wynajmu lokalu i upewnij się, że wynajmowany lokal jest odpowiedni do gry w badmintona, w tym wymagane wysokości sufitu.
3. 3 Przygotuj materiały potrzebne do zaproszenia graczy na turniej. Musisz wcześniej znać liczbę uczestników, im szybciej otrzymasz potwierdzenie od drużyn i graczy, tym lepiej będziesz w stanie zorganizować rozwiązanie problemów organizacyjnych. Twórz formularze rejestracyjne w taki sposób, aby uzyskać wszystkie niezbędne informacje od uczestników turnieju.Ustal termin przyjmowania zgłoszeń na kilka tygodni lub miesięcy przed rozpoczęciem konkursu, aby na czas poczynić niezbędne przygotowania.
   • Możesz wydrukować plakaty reklamowe, aby przyciągnąć do turnieju nieznanych graczy. Niech ktoś z doświadczeniem w projektowaniu plakatów pomoże Ci zebrać piękne zdjęcia i szczegóły turniejów – daty, godziny, miejsca i rodzaje wydarzeń. W przypadku jakichkolwiek ograniczeń dotyczących wieku uczestników należy je wskazać. Nie zapomnij o danych kontaktowych.
   • Jeśli płacisz za uczestnictwo, upewnij się, że nie ma w nim żadnych ukrytych kwot. Izba uczestnictwa musi pokryć koszty wynajmu lokalu, sprzętu oraz koszty ogólne. Jeśli jesteś organizacją non-profit, nie powinieneś pobierać opłat za uczestnictwo dla zysku.
   • Utwórz stronę na Facebooku i Twitterze, aby promować turniej. Musi być ktoś, kto może regularnie odpowiadać na prośby przychodzące na te strony i publikować wiadomości.
4. 4 Znajdź lub kup potrzebny sprzęt. Sprawdź stan swoich siatek, rakiet i lotek przed podjęciem decyzji, czy nadają się do turnieju. Być może będziesz musiał kupić więcej lotek dobrej jakości, aby mieć pewność, że wystarczy ich na zawody. Upewnij się, że wszystkie siatki są w dobrym stanie i w razie potrzeby wyjmij nowe. Zaopatrz się w zapasowe rakiety na wypadek, gdyby gracze musieli użyć zapasowych rakiet do wymiany uszkodzonych.
5. 5 Zbierz zespoły. Czy Twoi ludzie chcą grać w starych składach, czy może stworzysz drużyny specjalnie na turniej? Pamiętaj, aby sprawdzić oficjalne zasady turnieju następnego poziomu, jeśli zwycięzcy Twoich zawodów są zobowiązani do wzięcia w nim udziału.
   • Utwórz komisję losowania, jeśli masz zamiar sam tworzyć zespoły z zarejestrowanych uczestników. Rozłóż graczy zgodnie z ich losami, do dowolnej liczby (po prostu umieść ich w losowej kolejności).
   • Skorzystaj z programu komputerowego (oprogramowanie do turniejów badmintona), aby pomóc sobie z drużynami, grami i innymi niezbędnymi pytaniami.
   • Jeśli zajdzie potrzeba użycia munduru, zorganizuj wszystko z tym wcześniej.
6. 6 Kieruj się swoim czasem spędzonym na boisku. Przydziel z góry czas potrzebny na grę i nie więcej. Ktoś będzie musiał zadbać o to, aby zespoły na co dzień realizowały wskazany przez siebie harmonogram. Zazwyczaj trzeba zarezerwować 20 minut na mecz o 21 punktów i 15 minut na mecz o 15 punktów; dlatego upewnij się, że zespoły zostały poinformowane o tych limitach czasowych przed rozpoczęciem zawodów.
   • Zdecydowanie powinieneś mieć stewardów od pierwszego dnia turnieju, dbających o rutynowe sprawy, eskortujących drużyny na i z kortów, monitorujących wykorzystanie pustych kortów itp. Muszą być również przygotowani do pełnienia funkcji sędziów liniowych w rzadkich przypadkach, gdy drużyny nie mogą być powołane.
7. 7 Rozważ zapewnienie posiłków i szatni. Czy zapewnisz dostawę jedzenia i napojów, czy ta usługa jest już wliczona w najem lokalu? Udostępnij szatnie wszystkim graczom.
8. 8 Przygotuj wcześniej puchary, medale i nagrody na turniej. Jeśli nie możesz sobie pozwolić na coś wymyślnego, prosty, oprawiony w ramkę papierowy dyplom jest świetną nagrodą.
9. 9 Dzień przed startem sprawdź ponownie, czy wszystko jest gotowe i na swoim miejscu. Masz listę siatek, lotek, rakiet i drużyn? Czy wszystko działa? Gdzie są klucze do lokalu? Jeśli gracz przyjedzie za wcześnie, czy jest ktoś, kto go spotka? Czy szatnie są gotowe? Jeśli odpowiadasz za jedzenie i picie, czy strefa bufetowa jest gotowa?

Porady

• W amatorskich mistrzostwach można ufać, że zespoły same wyjdą na boisko. Chyba że masz sędziego liniowego, który marzy o bieganiu między kilkoma sądami jednocześnie.
• Możesz obniżyć koszty, nagradzając tylko osoby, które zajmą pierwsze i drugie miejsce.
• W formularzu rejestracyjnym wyraźnie zaznacz, że wszystkie ostateczne decyzje pozostają w gestii organizatora turnieju. Pomoże to kontrolować zawadiackich graczy, którzy chcą, aby wydarzenia podążały za ich scenariuszem. Mogą egzekwować swoje zasady w swoim turnieju, ale nie twoje!

Ostrzeżenia

• Jeśli jesteś graczem, nie powinieneś grać w turnieju i być jego głównym organizatorem. Nie będziesz w stanie połączyć tych dwóch zadań tego samego dnia.
• Od początku oświadczaj zawodnikom, że widzowie nie są sędziami, a ich okrzyki będą ignorowane.

Czego potrzebujesz

• Lokal
• Korty zarezerwowane tylko dla Twojego turnieju
• Formularz (opcjonalnie)
• Rakiety (zapasowe)
• Lotki (wiele)
• Siatka (w doskonałym stanie)
• Woda
• Jedzenie (opcjonalnie)
• Formularze rejestracyjne i plakaty (oprogramowanie do projektowania i projektowania oraz drukarka)
• Oprogramowanie do organizacji turniejów