Zawartość

• Kroki
• Część 1 z 3: Sprzątanie
• Część 2 z 3: Porządek i organizacja
• Część 3 z 3: Wydajność i produktywność
• Porady
• Ostrzeżenia

Wiele osób uważa, że ​​bałagan na stole jest spowodowany bałaganem w głowie. Czyste i zorganizowane miejsce pracy znacznie poprawia wydajność, koncentrację i możliwość znalezienia wszystkich potrzebnych rzeczy. Zdziwisz się, o ile wydajniejsza może być Twoja praca po usunięciu bałaganu na biurku. Poświęć trochę czasu na usunięcie wszystkich niepotrzebnych przedmiotów ze stołu, a następnie uporządkuj zapasy i zapasy.

Kroki

Część 1 z 3: Sprzątanie

1. 1 Zaczynać od początku. Organizowanie miejsca pracy jest znacznie łatwiejsze, gdy zaczynasz z pustym biurkiem. Usuń wszystkie przedmioty z powierzchni roboczej i opróżnij szuflady (jeśli są). Ułóż rzeczy na osobnym stole lub na podłodze do późniejszego przeglądu. Po uporządkowaniu bałaganu znacznie łatwiej jest wymyślić, jak lepiej zorganizować przestrzeń roboczą.
   • Spędzisz znacznie więcej czasu, jeśli przejrzysz wszystkie elementy w miejscu pracy jeden po drugim.
2. 2 Wyczyść stół wewnątrz i na zewnątrz. Teraz stół jest pusty i nic innego nie stoi na przeszkodzie, aby zrobić dokładne sprzątanie. Usuń kurz i przetrzyj powierzchnie uniwersalnym środkiem czyszczącym. Usuwaj zaschnięte plamy i wypoleruj rysy na drewnianym blacie. Po umyciu Twoje biurko będzie wyglądało jak nowe.
   • Pamiętaj, aby opróżnić stół przed czyszczeniem, w przeciwnym razie będziesz musiał obejść szmatą wszystkie przedmioty.
3. 3 Pozbądź się starych i niepotrzebnych rzeczy. Przejrzyj przedmioty usunięte ze stołu i podziel wszystko na dwie sterty: po pierwsze wszystkie śmieci, a po drugie te rzeczy, które trzeba zostawić. Zdecydowanie pozbądź się śmieci i wszystkich niepotrzebnych przedmiotów, aby na koniec pozostało tylko absolutne minimum. Teraz będzie ci łatwiej uporządkować rzeczy.
   • Ludzie często są przywiązani do rzeczy bezużytecznych i nieużywanych. Pozbądź się ich, aby uzyskać tak potrzebny spokój.
   • Pamiętaj, aby wyrzucić wszystkie znalezione śmieci. Może się okazać, że zajmował większość miejsca pracy.
   PORADY SPECJALISTY

   

   Christel Ferguson

   
   
   Profesjonalna organizatorka Christelle Ferguson jest właścicielką Space to Love, firmy zajmującej się organizowaniem i sprzątaniem przestrzeni. Posiada certyfikat na poziomie zaawansowanym w Feng Shui w architekturze, projektowaniu wnętrz i krajobrazie. Od ponad pięciu lat jest członkiem oddziału Krajowego Stowarzyszenia Profesjonalistów ds. Produktywności i Organizacji w Los Angeles.

   Christel Ferguson
   Profesjonalny organizator

   Pogrupuj przedmioty ze stołu i zdecyduj, co zachować. Jak tylko wszystko zostanie ułożone, może się okazać, że masz pięć nożyczek zamiast dwóch, których potrzebujesz. Ponadto możesz zrozumieć, co i gdzie złożyć: na długopisy potrzebujesz większego pojemnika, ale na naklejki - mniejszego.

4. 4 Odśwież przestrzeń wokół stołu. Zwróć uwagę na wszystkie przestarzałe przedmioty. Mogą to być kalendarze z zeszłego roku, e-maile z odpowiedziami i bez odpowiedzi oraz stare zdjęcia. Wymień takie przedmioty na nowe. Wszystkie usunięte przedmioty można wyrzucić lub schować do szafy. Wszystkie przedmioty, które znajdują się na stole, powinny być nowe i odpowiednie w przyszłości.
   • Czasami możesz zostawić rzeczy, które są ci bliskie. Jeśli na stole znajdowała się stara fotografia, prezent lub niezapomniana pamiątka, trzymaj ją w innym miejscu i używaj stołu zgodnie z przeznaczeniem.

Część 2 z 3: Porządek i organizacja

1. 1 Zmień układ rzeczy na stole. Teraz, gdy nadszedł czas, aby odłożyć rzeczy z powrotem na stół, nie umieszczaj ich na starych miejscach. Zastanów się nad nowym porządkiem, aby racjonalnie wykorzystać uwolnioną przestrzeń. Możesz ułożyć rzeczy w „odbiciu lustrzanym”, przesuwając je na przeciwną stronę stołu, lub wybrać nowe miejsce dla każdego przedmiotu. Uporządkuj przedmioty w kolejności, która zainspiruje Cię do produktywności przy biurku.
   • Porządkowanie rzeczy na stole to mały trik, który usuwa monotonię codziennej pracy i osłabia znajomy oku wygląd.
   • W Chinach istnieje cała sztuka przestawiania przedmiotów codziennego użytku, znana jako Feng Shui... Udowodniono, że takie podejście ma działanie psychoterapeutyczne.
2. 2 Zaopatrz się w nowe akcesoria. Kończy Ci się papier, długopisy lub spinacze? Idź do sklepu papierniczego i weź potrzebne materiały. Weź ze sobą listę, aby niczego nie zapomnieć (możesz też użyć specjalnej aplikacji do planowania dnia na telefonie, aby utworzyć listę). Zwróć szczególną uwagę na często używane akcesoria, które szybko się wyczerpują. Teraz podczas pracy będziesz mieć pod ręką wszystkie niezbędne przedmioty.
   • Nawet jeśli Twój pracodawca dostarczy Ci całą Twoją papeterię, kilka rzeczy osobistych (takich jak ulubiony długopis) sprawi, że Twoja praca będzie bardziej komfortowa.
3. 3 Ułóż przedmioty poprawnie. Zastanów się, jak chcesz zorganizować swoje biurko, a następnie zaaranżuj wszystko tak, aby uzyskać maksymalną wydajność i uniknąć bałaganu. Na przykład zostaw środek biurka dla komputera i trzymaj wszystkie ważne narzędzia i dokumenty w zasięgu ręki. Dzięki temu nie tylko uprościsz swoją pracę, ale także zaoszczędzisz czas poświęcony na wyszukiwanie, ponieważ teraz wszystko jest na swoim miejscu.
   • Twoja intuicja zawsze podpowie Ci najbardziej logiczne miejsce dla każdego przedmiotu. Na przykład, jeśli instynktownie szukasz określonego przedmiotu w określonej lokalizacji, jest to prawdopodobnie najbardziej optymalna lokalizacja do przechowywania.
   PORADY SPECJALISTY

   

   Christel Ferguson

   
   
   Profesjonalna organizatorka Christelle Ferguson jest właścicielką Space to Love, firmy zajmującej się organizowaniem i sprzątaniem przestrzeni. Posiada certyfikat na poziomie zaawansowanym w Feng Shui w architekturze, projektowaniu wnętrz i krajobrazie. Od ponad pięciu lat jest członkiem oddziału Krajowego Stowarzyszenia Profesjonalistów ds. Produktywności i Organizacji w Los Angeles.

   Christel Ferguson
   Profesjonalny organizator

   Wszystko powinno mieć swoje miejsce. Zdejmij wszystko z blatu i umieść w szufladach lub w innym miejscu. Jeśli masz dużo dokumentów, skategoryzuj je, uporządkuj w foldery i złóż w dedykowanej szufladzie.

4. 4 Dodaj skórkę. Twoim celem jest czyste i zorganizowane miejsce pracy, ale nie musi być nudne. Użyj ozdobników, aby dodać trochę osobowości. Kilka oprawionych zdjęć, mała figurka lub zabawny kubek ożywią Twoje miejsce pracy i sprawią, że będzie ono wygodniejsze.
   • Jeśli pracujesz w otwartej przestrzeni biurowej lub biurze prywatnym, przynieś z domu kilka rzeczy osobistych, aby rozcieńczyć monotonne środowisko pracy.
   • Odłóż inspirujące obrazy i powiedzenia, aby zmotywować się do ciężkiej pracy.

Część 3 z 3: Wydajność i produktywność

1. 1 Trzymaj ważne przedmioty pod ręką. Jeśli często korzystasz z pewnych rzeczy, to powinny być one w zasięgu ręki. Oceń, jak często używasz określonych pozycji na stole i uszereguj je według ważności. Takie podejście pozwoli Ci uprościć proces wyszukiwania i pracy z rzeczami.
   • Artykuły papiernicze, papier biurowy, notatniki, narzędzia komunikacyjne i cyfrowe można przechowywać bezpośrednio na biurku lub w dowolnym innym miejscu.
   • Ułóż długopisy i ołówki w szklance lub specjalnym stojaku tak, aby znajdowały się w pobliżu i nie zajmowały dużo miejsca.
   • Zszywki i zszywacze można przechowywać w pobliżu drukarki lub w obszarze dokumentów.
   • Dzięki porządkowi na stole zaoszczędzisz około godziny dziennie, którą zwykle poświęca się na szukanie właściwych rzeczy.
2. 2 Często używane przedmioty umieszczaj w górnych szufladach. Nie tak ważne, jednocześnie regularnie używane rzeczy można złożyć do pudełek, aby wygodnie było je wyjąć we właściwym czasie. W górnych szufladach umieść duże i często używane przedmioty, które nie są potrzebne na twoim biurku.
   • Na przykład może się zdarzyć, że laptop, tablet lub inne urządzenie elektroniczne jest używane częściej niż długopis i papier. W tym przypadku materiały biurowe można złożyć do szuflady, a urządzenia elektroniczne pozostawić na stole.
   • Jeśli używasz dużo małych przedmiotów, kup specjalną tacę szufladową. Zazwyczaj mają rozmiar szuflady i mają różnorodne przegródki, które pozwalają wygodnie organizować małe przedmioty.
   • Oceń ważność każdego przedmiotu. Jeśli często czegoś używasz lub sprawdzasz niektóre dokumenty, trzymaj je na stole. Jeśli przedmiot jest używany od czasu do czasu, umieść go w górnej szufladzie. Jeśli przedmiot jest rzadko używany i w ogóle nie ma miejsca na stole, przechowuj go w innym miejscu.
   PORADY SPECJALISTY

   

   Christel Ferguson

   
   
   Profesjonalna organizatorka Christelle Ferguson jest właścicielką Space to Love, firmy zajmującej się organizowaniem i sprzątaniem przestrzeni. Posiada certyfikat na poziomie zaawansowanym w Feng Shui w architekturze, projektowaniu wnętrz i krajobrazie. Od ponad pięciu lat jest członkiem oddziału Krajowego Stowarzyszenia Profesjonalistów ds. Produktywności i Organizacji w Los Angeles.

   Christel Ferguson
   Profesjonalny organizator

   Opróżnij pudełka i zmierz je. Następnie zastanów się, które przegrody organizatora są dla nich najlepsze. Zadbaj o specjalne przegródki na zszywacz i segregator, nożyczki i długopisy. Dzięki temu wszystko będzie schludne i uporządkowane w szufladach biurka.

3. 3 Usuń nieużywane przedmioty. Wszystkie rzeczy, które zdecydujesz się zostawić, ale nie chcesz mieć pod ręką, możesz złożyć do szafy, aby na stole nie było bałaganu. Przedmioty te zwykle obejmują przedmioty osobiste, żywność i napoje oraz urządzenia, które są rzadko używane. Pisemne dokumenty należy złożyć w teczki i umieścić w szafce na akta, a resztę materiałów można przechowywać w dolnej szufladzie lub szafie, jeśli nie są potrzebne do pracy. Pozostaw na stole tylko najpotrzebniejsze przedmioty, a resztę włóż maksymalnie do szuflad lub szafek.
   • Nabierz nawyku odkładania rzeczy na miejsce po użyciu, w przeciwnym razie stół będzie stale zaśmiecany, a szuflady szybko zaczną się zapełniać niepotrzebnymi przedmiotami.
4. 4 Układaj papiery i dokumenty na specjalnej tacy. Ta afiliacja upraszcza proces sortowania dokumentów. Tace są płytkie i schodkowe, co ułatwia umieszczanie przychodzących i wychodzących dokumentów oraz e-maili z odpowiedziami i bez odpowiedzi. Ułóż materiały do ​​pisania na tacach, teczkach i szafkach na dokumenty, aby uniknąć zaśmiecania powierzchni biurka papierem.
   • Użyj jednej lub kilku tac na różne rodzaje dokumentów, aby uwolnić swoje biurko od niepotrzebnego papieru.
   • Możesz przeznaczyć jedną tacę na dokumenty, które są aktualnie w pracy, a drugą na listy przychodzące i wychodzące.
5. 5 Utrzymuj porządek we wspólnej przestrzeni roboczej. Czasami pracownicy dzielą biurko lub miejsce do pracy w biurze lub biurko znajduje się obok innego miejsca pracy, a przestrzeń jest ograniczona. Postaraj się również w tej sytuacji zachować porządek.
   • Po pierwsze, upewnij się, że istnieją wyraźne granice oddzielające przynależność rzeczy i przedmiotów. Następnie uporządkuj swoje miejsce pracy, aby być bardziej produktywnym.
   • Oznacz rzeczy osobiste tagami i przechowuj je w pobliżu swojego miejsca. Oddziel swoje dokumenty robocze i złóż je w foldery, a następnie w szuflady lub tace.
   • Zarezerwuj miejsce na wspólne przybory, aby nie gromadziły się one w twoim obszarze roboczym.
   • Użyj plecaka lub teczki, aby śledzić swoje rzeczy. Jeśli Twoje miejsce pracy jest wspólne, prawdopodobnie nie będziesz w stanie sortować i przechowywać akcesoriów na biurku i w szufladach dokładnie tak, jak chcesz.
   • Regularnie układaj rzeczy i sprzątaj wspólny obszar roboczy, aby uniknąć bałaganu. Im więcej osób pracuje w jednym biurze, tym więcej śmieci, niepotrzebnych rzeczy i bałaganu się tam zbiera.

Porady

• Umieść kosz na śmieci obok biurka, aby od razu pozbyć się wszystkiego, czego nie potrzebujesz. W przeciwnym razie na stole gromadzą się śmieci.
• Jeśli nie ma miejsca na lampę stołową, kup lampę z uchwytem.
• Oznacz pola zgodnie z zawartością, aby nie musieć przeszukiwać każdego pola, aby znaleźć żądany dokument.
• Kup proste pudełka, w których możesz przechowywać dodatkowe przedmioty. Niektóre przedmioty powinny być pod ręką, ale nie na stole. Umieść je pod stołem, obok niego lub w innym miejscu w pokoju.
• Jeśli lubisz majsterkować, spróbuj zrobić własne, niepowtarzalne pudełka do przechowywania i tace ze specjalnych materiałów.
• Spróbuj usunąć wszystkie rzeczy, które rozpraszają twoją uwagę. Jest to ważne dla organizacji psychicznej i wydajności pracy.
• Twoje krzesło powinno być wyposażone w oparcie. Niewygodne krzesło i zła postawa wpływają na Twoje zdrowie i nastrój.
• Jeśli sprzątasz swoje miejsce pracy, zostaw na stole minimalną ilość rzeczy osobistych i biżuterii. Im więcej przedmiotów, tym większa szansa na chaos i nieporządek.
• Rozważ system archiwizacji, aby zawsze wiedzieć, gdzie znajdują się gotowe dokumenty, które dokumenty należy poprawić lub wyrzucić. Organizując referaty, możesz przejść od stopnia ważności i ukończenia.
• Trzymaj na biurku notes lub kilka kartek papieru, abyś zawsze mógł coś zapisać, gdy zajdzie taka potrzeba.

Ostrzeżenia

• Zaśmiecone miejsce pracy zmniejsza produktywność. Porządek zwiększa wydajność.
• Nie zapomnij, gdzie kładziesz swoje rzeczy. Jeśli masz dużo narzędzi, urządzeń i teczek papieru, zapisz lokalizację wszystkich przedmiotów.